{"id":1814,"date":"2024-03-12T14:39:56","date_gmt":"2024-03-12T14:39:56","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/co\/?page_id=1814"},"modified":"2025-12-02T08:15:33","modified_gmt":"2025-12-02T08:15:33","slug":"transformando-la-gestion-de-contratistas-en-gonvarri-colombia-con-twind","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/twind.io\/co\/transformando-la-gestion-de-contratistas-en-gonvarri-colombia-con-twind\/","title":{"rendered":"Case Study Gonvarri"},"content":{"rendered":"

Caso de \u00c9xito: <\/span>Gonvarri Colombia<\/span><\/h1>\n

Transformando la Gesti\u00f3n de Contratistas<\/span><\/strong><\/p>\n

Sobre <\/span>Gonvarri Colombia<\/span><\/h2>\n

Especializada en el dise\u00f1o, fabricaci\u00f3n y suministro de productos met\u00e1licos.<\/span><\/p>\n

Su compromiso con la sostenibilidad se refleja en la certificaci\u00f3n bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, garantizando calidad, gesti\u00f3n ambiental y seguridad laboral. Adem\u00e1s, cuenta con un enfoque innovador y de responsabilidad social proyect\u00e1ndola c\u00f3mo referente de progreso industrial sostenible.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Reto<\/span><\/h2>\n

Gonvarri se enfrentaba a desaf\u00edos en la gesti\u00f3n manual de contratistas y proveedores, lo que se traduc\u00eda en procesos lentos, errores y falta de claridad en los procedimientos. Con m\u00e1s de 400 empleados distribuidos en 8 centros de trabajo y una red de 20 empresas contratistas, que a su vez empleaban entre 100 y 300 trabajadores externos cada a\u00f1o, la complejidad de la gesti\u00f3n documental se multiplicaba.<\/span><\/p>\n

Todo ello, implicaba asumir grandes riesgos en los centros de trabajo de Gonvarri, sin poder garantizar que solo operaban aquellos contratistas autorizados para ello.<\/span><\/p>\n

<\/em><\/p>\n

Objetivos<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Agilizar la gesti\u00f3n de contratistas y proveedores<\/span><\/strong><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Asegurar la seguridad y cumplimiento normativo<\/span><\/strong><\/span><\/strong><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Simplificar la gesti\u00f3n documental<\/span><\/strong><\/p>\n

Estrategia y Acciones<\/span><\/h2>\n

Agilizar el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores: <\/span><\/strong><\/span><\/span>Implementamos una plataforma intuitiva y eficiente que permiti\u00f3 reducir significativamente los tiempos de ciclo en el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores. Esto se logr\u00f3 mediante la simplificaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de los procedimientos de aprobaci\u00f3n, lo que permiti\u00f3 una respuesta m\u00e1s r\u00e1pida y efectiva por parte de Gonvarri.Organizar de forma clara e inequ\u00edvoca los procesos de gesti\u00f3n de contratistas: <\/strong>Establecimos una estructura organizativa clara y transparente utilizando Twind, lo que simplific\u00f3 la supervisi\u00f3n y coordinaci\u00f3n de las actividades de los contratistas. Esta acci\u00f3n elimin\u00f3 confusiones y mejor\u00f3 la comunicaci\u00f3n entre todas las partes involucradas en la gesti\u00f3n de contratistas.Mejorar la eficiencia operativa gracias a la automatizaci\u00f3n de procesos:<\/strong> Implementamos Twind para automatizar tareas repetitivas y centralizar la informaci\u00f3n relevante. Esta acci\u00f3n permiti\u00f3 una toma de decisiones m\u00e1s \u00e1gil y precisa, impulsando la productividad y reduciendo los errores en los procesos operativos de Gonvarri.<\/span><\/p>\n

<\/em><\/p>\n

Resultados<\/span><\/h2>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Gonvarri MS Colombia S.A.S ha logrado mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y aumentar la calidad en sus procesos de gesti\u00f3n de contratistas<\/strong> gracias a Twind.<\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

La plataforma ha contribuido a <\/span><\/span><\/span>fortalecer el enfoque de la empresa en la seguridad, la salud en el trabajo y el cumplimiento normativo<\/strong><\/span><\/span><\/span> en todos sus centros de trabajo. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Reportan una reducci\u00f3n significativa en los tiempos de ciclo para la autorizaci\u00f3n de proveedores hasta una <\/span><\/span><\/span><\/span>mayor transparencia y visibilidad<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/span> en el estado de los contratistas en cada centro de trabajo.  <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/p>\n

Con Twind han mejorado la <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>precisi\u00f3n en la toma de decisiones<\/span><\/span><\/span><\/span>, facilitando el <\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>acceso a datos en tiempo real<\/span><\/span><\/span><\/span> y optimizando los procesos de gesti\u00f3n de contratistas.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

“Despu\u00e9s de algunas semanas de usar Twind, hemos experimentado una transformaci\u00f3n significativa en nuestras operaciones, con una reducci\u00f3n en los tiempos de ciclo para la autorizaci\u00f3n de proveedores y una mayor transparencia en los procesos”.<\/span><\/em><\/span><\/span><\/em><\/p>\n

Luis Grisales, Analista de Aplicaciones en Gonvarri MS Colombia S.A.S. <\/em><\/strong><\/p>\n

Descubre Twind > <\/span><\/span>Validaci\u00f3n Documental con IA<\/span><\/span><\/h2>\n

La verificaci\u00f3n manual de documentos de proveedores es un proceso que consume una enorme cantidad de tiempo y recursos a los equipos de HSE, Compras, Mantenimiento… No solo agota a los empleados, sino que tambi\u00e9n es propenso a errores. Por ello, la implementaci\u00f3n de la “IA documental” se ha convertido en una soluci\u00f3n eficiente para digitalizar y automatizar la gesti\u00f3n documental de contratistas con Twind. La Validaci\u00f3n de Documentaci\u00f3n con IA de Twind ofrece numerosas ventajas, incluyendo:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Mayor eficacia: <\/strong>Al eliminar las tareas manuales de verificaci\u00f3n de documentos, el personal puede dedicarse a otras actividades: supervisi\u00f3n de tareas preventivas y y de SST en campo, negociaci\u00f3n con proveedores, nuevos proyectos innovadores, etc. <\/span><\/li>\n
  • Mayor precisi\u00f3n: <\/strong>La IA para documentos reduce el riesgo de errores asociados a la revisi\u00f3n manual de datos, lo que garantiza la precisi\u00f3n de la informaci\u00f3n en funci\u00f3n de los criterios documentales y regulaciones (patronales, fiscales, laborales, etc.) <\/span><\/li>\n
  • Mejora del cumplimiento: <\/strong>La IA en los documentos facilita el cumplimiento de la normativa al extraer datos precisos y permitir un acceso f\u00e1cil con total trazabilidad y custodia en auditor\u00edas, inspecciones de trabajo, etc. <\/span><\/li>\n
  • Mayor seguridad: <\/strong>Twind garantiza la seguridad de los datos confidenciales almacenados y procesados, limitando el acceso solo al personal autorizado. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    “La funcionalidad de validaci\u00f3n documental de Twind fue la m\u00e1s impresionante para nosotros, ya que simplific\u00f3 y agiliz\u00f3 el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores”.<\/span><\/span><\/em><\/p>\n

    Luis Grisales, Analista de Aplicaciones en Gonvarri MS Colombia S.A.S. <\/em><\/strong><\/p>\n

    <\/span>Twind ofrece una soluci\u00f3n integral y personalizable para la gesti\u00f3n de contratistas, con una capacidad \u00fanica para gestionar m\u00faltiples centros de trabajo y variables espec\u00edficas de cada ubicaci\u00f3n. <\/span><\/strong><\/p>\n

    \u00bfQuieres que tu empresa se convierta en un caso de \u00e9xito?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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