{"id":1579,"date":"2024-01-17T08:31:49","date_gmt":"2024-01-17T08:31:49","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/co\/?p=1579"},"modified":"2024-01-17T08:33:00","modified_gmt":"2024-01-17T08:33:00","slug":"senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/","title":{"rendered":"Se\u00f1ales de Alerta de un Sistema de Permisos de Trabajo Ineficaz"},"content":{"rendered":"\n<p>La seguridad en el trabajo es de suma importancia en Colombia, especialmente en industrias de alto riesgo como el petr\u00f3leo y gas, energ\u00eda, miner\u00eda, productos qu\u00edmicos y manufactura industrial. Para garantizar la protecci\u00f3n de los trabajadores, las empresas est\u00e1n obligadas legalmente a utilizar sistemas de <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-de-permisos-de-trabajo-en-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">permisos de trabajo<\/a> para los trabajos de alto riesgo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estos documentos autorizan trabajos espec\u00edficos en lugares determinados y durante periodos precisos. Sin embargo, no todos los sistemas de permisos de trabajo son efectivos, y su ineficiencia puede poner en peligro la seguridad y salud en el trabajo y la productividad de tu planta industrial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo, hablaremos de 15 se\u00f1ales que indican un mal funcionamiento del sistema de permisos de trabajo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#15_senales_de_un_Sistema_de_Permisos_de_Trabajo_Ineficaz\" >15 se\u00f1ales de un Sistema de Permisos de Trabajo Ineficaz&nbsp;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Perdida_de_Tiempo_Innecesaria\" >P\u00e9rdida de Tiempo Innecesaria&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_Coherencia_y_Eficiencia\" >Falta de Coherencia y Eficiencia&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Seguimiento_en_Tiempo_Real_Desafiante\" >Seguimiento en Tiempo Real Desafiante&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Gestion_Compleja_de_Cambios\" >Gesti\u00f3n Compleja de Cambios&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Problemas_con_el_Archivo_de_Documentos_y_Trazabilidad_de_Registros\" >Problemas con el Archivo de Documentos y Trazabilidad de Registros&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Ausencia_de_procedimientos_y_flujos_de_trabajo_automatizados\" >Ausencia de procedimientos y flujos de trabajo automatizados&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Dificultad_para_editar_plantillas_o_adaptar_permisos\" >Dificultad para editar plantillas o adaptar permisos&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Informacion_ilegible_en_algunos_permisos\" >Informaci\u00f3n ilegible en algunos permisos&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_consideracion_de_Operaciones_Simultaneas_SIMOPs\" >Falta de consideraci\u00f3n de Operaciones Simult\u00e1neas (SIMOPs)&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Ignorar_trabajos_concurrentes_o_cercanos_en_el_permiso\" >Ignorar trabajos concurrentes o cercanos en el permiso&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_inspeccion_por_parte_del_autorizador_del_permiso\" >Falta de inspecci\u00f3n por parte del autorizador del permiso&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_inspeccion_despues_de_emitir_el_permiso\" >Falta de inspecci\u00f3n despu\u00e9s de emitir el permiso&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Trabajadores_que_no_siguen_los_protocolos_de_seguridad_o_no_comprenden_los_requisitos_del_permiso\" >Trabajadores que no siguen los protocolos de seguridad o no comprenden los requisitos del permiso&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_auditoria_del_proceso_de_permisos_de_trabajo\" >Falta de auditor\u00eda del proceso de permisos de trabajo&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Complejidad_excesiva_del_sistema\" >Complejidad excesiva del sistema&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#Falta_de_visualizacion_facil_y_en_tiempo_real\" >Falta de visualizaci\u00f3n f\u00e1cil y en tiempo real&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/senales-de-alerta-de-un-sistema-de-permisos-de-trabajo-ineficaz\/#%C2%BFQue_hacer_si_reconoces_estas_senales_de_alerta\" >\u00bfQu\u00e9 hacer si reconoces estas se\u00f1ales de alerta?&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"15_senales_de_un_Sistema_de_Permisos_de_Trabajo_Ineficaz\"><\/span><strong>15 se\u00f1ales de un Sistema de Permisos de Trabajo Ineficaz&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perdida_de_Tiempo_Innecesaria\"><\/span><strong>P\u00e9rdida de Tiempo Innecesaria<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Demasiado tiempo se desperdicia llenando los mismos datos en diferentes documentos en papel, Excel, pdf, escaneando, enviando por email\u2026 y esperando a que las personas de tu organizaci\u00f3n y de la empresa subcontratada completen el proceso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_Coherencia_y_Eficiencia\"><\/span><strong>Falta de Coherencia y Eficiencia<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La falta de uniformidad en los procesos crea ineficiencias en toda la empresa, dificultando el intercambio efectivo de mejores pr\u00e1cticas y lecciones aprendidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Seguimiento_en_Tiempo_Real_Desafiante\"><\/span><strong>Seguimiento en Tiempo Real Desafiante&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Supervisar un permiso en tiempo real suele depender de tableros f\u00edsicos, lo que limita la visibilidad y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, generando problemas de coordinaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_Compleja_de_Cambios\"><\/span><strong>Gesti\u00f3n Compleja de Cambios&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Realizar cambios en los permisos de trabajo puede ser un verdadero quebradero de cabeza en sistemas tradicionales. La recopilaci\u00f3n de datos para an\u00e1lisis se vuelve pr\u00e1cticamente imposible.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Problemas_con_el_Archivo_de_Documentos_y_Trazabilidad_de_Registros\"><\/span><strong>Problemas con el Archivo de Documentos y Trazabilidad de Registros&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El uso de papel , emails, archivos en word, pdf, escaneos, excel\u2026 dificulta encontrar permisos en casos de investigaciones, auditor\u00edas o reclamaciones. Adem\u00e1s, la mala organizaci\u00f3n de documentos tambi\u00e9n dificulta encontrar permisos en estos casos. Esto puede aumentar los costos legales.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Riesgo de Repetici\u00f3n de Incidentes<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La rigidez en la adaptaci\u00f3n de los procesos de permisos de trabajo despu\u00e9s de identificar incidentes puede llevar a la repetici\u00f3n de problemas y riesgos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Emisi\u00f3n de permisos demasiado temprano o despu\u00e9s de comenzar el trabajo<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si los permisos se emiten demasiado anticipadamente o una vez que la actividad laboral ya se ha iniciado, esto puede ser un signo de ineficiencia. Los permisos deben emitirse a tiempo para garantizar la seguridad de los trabajadores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Falta de cobertura de todos los riesgos en el formato del permiso<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un permiso efectivo debe abordar todos los riesgos asociados con la actividad laboral. Si el formato del permiso no es completo en este aspecto, representa un problema grave.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausencia_de_procedimientos_y_flujos_de_trabajo_automatizados\"><\/span><strong>Ausencia de procedimientos y flujos de trabajo automatizados&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La falta de un procedimiento automatizado para solicitar, crear, aprobar y emitir permisos puede llevar a retrasos y errores en el proceso.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dificultad_para_editar_plantillas_o_adaptar_permisos\"><\/span><strong>Dificultad para editar plantillas o adaptar permisos&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los permisos deben poder editarse a partir de plantillas, copiarse o adaptarse f\u00e1cilmente para ahorrar tiempo al crear nuevos. Si esto no es posible, la eficiencia se ve comprometida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacion_ilegible_en_algunos_permisos\"><\/span><strong>Informaci\u00f3n ilegible en algunos permisos&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Detalles escritos o firmas ilegibles pueden generar malentendidos y problemas de seguridad. Los permisos deben ser claros y legibles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_consideracion_de_Operaciones_Simultaneas_SIMOPs\"><\/span><strong>Falta de consideraci\u00f3n de Operaciones Simult\u00e1neas (SIMOPs)<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Los permisos deben tener en cuenta las operaciones simult\u00e1neas para identificar todos los riesgos. Si esto se pasa por alto, la seguridad est\u00e1 en peligro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ignorar_trabajos_concurrentes_o_cercanos_en_el_permiso\"><\/span><strong>Ignorar trabajos concurrentes o cercanos en el permiso<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si el permiso no tiene en cuenta trabajos concurrentes o cercanos, existe un riesgo significativo para los trabajadores y la seguridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_inspeccion_por_parte_del_autorizador_del_permiso\"><\/span><strong>Falta de inspecci\u00f3n por parte del autorizador del permiso<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La persona que autoriza el permiso debe inspeccionar la operaci\u00f3n para asegurarse de que se hayan tomado todas las medidas de seguridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_inspeccion_despues_de_emitir_el_permiso\"><\/span><strong>Falta de inspecci\u00f3n despu\u00e9s de emitir el permiso&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de emitir el permiso, es esencial que alguien inspeccione la operaci\u00f3n para garantizar que se cumplan todas las medidas de seguridad.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trabajadores_que_no_siguen_los_protocolos_de_seguridad_o_no_comprenden_los_requisitos_del_permiso\"><\/span><strong>Trabajadores que no siguen los protocolos de seguridad o no comprenden los requisitos del permiso<\/strong>&nbsp;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si los trabajadores no cumplen con los requisitos del permiso debido a la falta de comprensi\u00f3n, se crea un riesgo importante.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_auditoria_del_proceso_de_permisos_de_trabajo\"><\/span><strong>Falta de auditor\u00eda del proceso de permisos de trabajo&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Si el proceso de permisos de trabajo no se aplica adecuadamente ni se audita, la seguridad de los trabajadores puede estar en peligro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Complejidad_excesiva_del_sistema\"><\/span><strong>Complejidad excesiva del sistema&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Un sistema de permisos de trabajo debe ser f\u00e1cil de usar y comprender. La complejidad excesiva puede dificultar su eficacia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Falta_de_visualizacion_facil_y_en_tiempo_real\"><\/span><strong>Falta de visualizaci\u00f3n f\u00e1cil y en tiempo real&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>En la era digital, es crucial que los permisos de trabajo se puedan ver f\u00e1cilmente en dispositivos m\u00f3viles, con acceso a datos en tiempo real para una gesti\u00f3n eficiente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_hacer_si_reconoces_estas_senales_de_alerta\"><\/span><strong>\u00bfQu\u00e9 hacer si reconoces estas se\u00f1ales de alerta?&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Si identificas alguna de estas se\u00f1ales de alerta en tu sistema de permisos de trabajo de alto riesgo, es esencial tomar medidas para mejorar la seguridad y evitar accidentes laborales graves y fatales y responsabilidades legales. La <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/permisos-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitalizaci\u00f3n de los permisos de trabajo<\/a> con Twind puede ser la soluci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Optimiza tu Sistema de Permisos de Trabajo con Twind<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen, la seguridad laboral y la eficiencia son inseparables en cualquier organizaci\u00f3n y para cualquier equipo de prevenci\u00f3n de riesgos laborales.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reducir el riesgo de accidentes<\/strong>, <strong>prevenir paradas no planificadas<\/strong> y <strong>acortar los tiempos de parada<\/strong> son objetivos que van de la mano.\u00a0\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La seguridad en el trabajo es de suma importancia en Colombia, especialmente en industrias de alto riesgo como el petr\u00f3leo y gas, energ\u00eda, miner\u00eda, productos qu\u00edmicos y manufactura industrial. 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