{"id":1960,"date":"2024-04-30T06:43:10","date_gmt":"2024-04-30T06:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/co\/?p=1960"},"modified":"2024-07-25T11:13:36","modified_gmt":"2024-07-25T11:13:36","slug":"como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo Gonvarri MS Colombia consigui\u00f3 gestionar los riesgos de 300 contratistas"},"content":{"rendered":"\n<p>Luis Grisales, describe <strong>Gonvarri MS Colombia S.A.S.<\/strong> como parte del grupo Gonvarri, el l\u00edder en la transformaci\u00f3n del acero con m\u00e1s de 60 a\u00f1os de experiencia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La compa\u00f1\u00eda, especializada en el dise\u00f1o, fabricaci\u00f3n y suministro de productos met\u00e1licos, est\u00e1 certificada bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, garantizando calidad, gesti\u00f3n ambiental y seguridad laboral.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Grisales es <em>Analista de Aplicaciones <\/em>en<em> Gonvarri MS Colombia S.A.S.\u202f<\/em>Entre sus responsabilidades se encuentran levantar requerimientos, evaluar, construir y seleccionar las mejores herramientas que contribuyan al mejor rendimiento, mejorar procesos e innovaci\u00f3n dentro de la empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u00bfQuieres saber c\u00f3mo Gonvarri Colombia gesti\u00f3na los riesgos de sus 300 empleados contratistas, de manera automatizada? \u00a1Sigue leyendo!<\/em>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_81 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Reto\" >Reto&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Como_vivieron_el_proceso_de_implementacion_de_Twind\" >C\u00f3mo vivieron el proceso de implementaci\u00f3n de Twind&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Lo_que_mas_les_gusta_de_Twind\" >Lo que m\u00e1s les gusta de Twind&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Validacion_Documental_con_IA\" >Validaci\u00f3n Documental con IA&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#La_Validacion_de_Documentacion_con_IA_de_Twind_les_permitio_lograr\" >La Validaci\u00f3n de Documentaci\u00f3n con IA de Twind les permiti\u00f3 lograr&nbsp;<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Mayor_eficacia\" >Mayor eficacia&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Mayor_precision\" >Mayor precisi\u00f3n&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Mejora_del_cumplimiento\" >Mejora del cumplimiento&nbsp;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Mayor_seguridad\" >Mayor seguridad&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/como-gonvarri-ms-colombia-consiguio-gestionar-los-riesgos-de-300-contratistas\/#Resultado\" >Resultado&nbsp;<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reto\"><\/span><strong>Reto&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Gonvarri se enfrentaba a desaf\u00edos en la gesti\u00f3n manual de contratistas y proveedores, lo que se traduc\u00eda en procesos lentos, errores y falta de claridad en los procedimientos. Con m\u00e1s de 400 empleados y una red de 20 empresas contratistas, que a su vez empleaban entre 100 y 300 trabajadores externos cada a\u00f1o, la complejidad de la gesti\u00f3n documental se multiplicaba.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El gran problema que Grisales y los equipos de HSE enfrentaban era asumir grandes riesgos en los centros de trabajo de Gonvarri, sin poder garantizar que solo operaban aquellos contratistas autorizados para ello.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al no tratarse de personal propio de Gonvarri, surg\u00edan a diario m\u00faltiples dudas <strong><em>\u00bfC\u00f3mo enviar la informaci\u00f3n y protocolos de seguridad? \u00bfComprobar que todos los recursos de los contratistas: trabajadores, equipos y veh\u00edculos cumplen con la normatividad y pol\u00edticas de Gonvarri? \u00bfSin fallos y sin consumir grandes recursos de tiempo?<\/em><\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pronto se dieron cuenta que hab\u00eda mucha informaci\u00f3n (certificados, capacitaciones, documentaci\u00f3n patrimonial, fiscal, laboral\u2026 que cada una de las empresas contratistas deb\u00edan aportarles, en vigencia, para comprobar que cumpl\u00edan con todas las regulaciones. Evitando as\u00ed riesgos y la responsabilidad solidaria y subsidiaria en caso de incumplimiento legal.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En Gonvarri Colombia lo tuvieron claro; <strong>quer\u00edan digitalizar los procesos de gesti\u00f3n documental con contratistas<\/strong>. Empezaron a utilizar herramientas como hojas de c\u00e1lculo, intercambiando emails con los proveedores, guardando registros en espacios compartidos en la nube\u2026 pero pronto se dieron cuenta de la ineficiencia y falta de control.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Antes del cambio a Twind, el proceso implicaba varios pasos manuales y comunicaciones por correo electr\u00f3nico entre el equipo de SST y los proveedores. Primero, el personal encargado del proceso en SST enviaba una solicitud por correo electr\u00f3nico solicitando la documentaci\u00f3n necesaria al contratista o proveedor pr\u00f3ximo a contratar. Luego, SST respond\u00eda a este correo electr\u00f3nico con los formatos necesarios. Posteriormente, los formatos se enviaban al proveedor, y una vez recibidos, se revisaban en busca de documentos incompletos o vencidos, lo que a menudo resultaba en la devoluci\u00f3n de los documentos para su completaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, con el nuevo proceso implementado, SST se deslig\u00f3 de este reproceso. Ahora, el <strong>equipo simplemente accede a la plataforma Twind donde pueden revisar f\u00e1cilmente los proveedores dados de alta, los contratos y otros documentos relevantes<\/strong>. Este cambio ha simplificado y agilizado significativamente el proceso, haci\u00e9ndolo m\u00e1s liviano y pr\u00e1ctico para todos los involucrados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>&#8220;Despu\u00e9s de algunas semanas de usar Twind, hemos experimentado una transformaci\u00f3n significativa en nuestras operaciones, con una reducci\u00f3n en los tiempos de ciclo para la autorizaci\u00f3n de proveedores y una mayor transparencia en los procesos&#8221;.<\/em>&nbsp;<\/p>\n<cite><em>Luis Grisales, Analista de Aplicaciones en Gonvarri MS Colombia S.A.S.\u202f<\/em>&nbsp;<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_vivieron_el_proceso_de_implementacion_de_Twind\"><\/span><strong>C\u00f3mo vivieron el proceso de implementaci\u00f3n de Twind&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Grisales asegura que adaptarse a Twind fue muy f\u00e1cil\u2026precisamente porque fue Twind quien se adapt\u00f3 a sus necesidades.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, asegura que tener toda la informaci\u00f3n actualizada en un mismo lugar ayud\u00f3 a\u202f<strong>que todos los implicados pudieran saber qu\u00e9 es qu\u00e9 contratistas cumpl\u00edan con los est\u00e1ndares para el ingreso a sus instalaciones, solo en un par de clics<\/strong>, y conocer cualquier cambio; si hab\u00eda vencido alg\u00fan documento, se requer\u00eda de nuevos certificados o capacitaciones, que cualquier contratista pueda saber qu\u00e9 documentaci\u00f3n debe aportar y por qu\u00e9 con un clic desde su tel\u00e9fono m\u00f3vil. Y eso es algo que tambi\u00e9n cambi\u00f3;\u202f<strong>tener acceso a todos estos datos desde cualquier dispositivo m\u00f3vil<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, Grisales destaca la profesionalidad y expertise del equipo de trabajo para la implantaci\u00f3n y de lo f\u00e1cil e intuitiva que es la Plataforma Twind.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>\u201cEl equipo de trabajo designado por Twind fue maravilloso, desde el asesor local ac\u00e1 en Colombia, c\u00f3mo la analista de implementaci\u00f3n, como todo el equipo de proyectos de Espa\u00f1a.\u201d<\/em>&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lo_que_mas_les_gusta_de_Twind\"><\/span><strong>Lo que m\u00e1s les gusta de Twind&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Grisales aprecia especialmente la automatizaci\u00f3n de procesos como la validaci\u00f3n \/ revisi\u00f3n documental de documentaci\u00f3n de los contratistas.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Validacion_Documental_con_IA\"><\/span><strong>Validaci\u00f3n Documental con IA&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La verificaci\u00f3n manual de documentos de proveedores es un proceso que consum\u00eda en Govarri Colombia una enorme cantidad de tiempo y recursos a los equipos de HSE. Era propenso a errores y se duplicaban tareas, muchas veces.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ello, la implementaci\u00f3n de la &#8220;IA documental\u201d de Twind se convirti\u00f3 en una soluci\u00f3n eficiente para digitalizar y automatizar la gesti\u00f3n documental de contratistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_Validacion_de_Documentacion_con_IA_de_Twind_les_permitio_lograr\"><\/span><strong>La Validaci\u00f3n de Documentaci\u00f3n con IA de Twind les permiti\u00f3 lograr&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mayor_eficacia\"><\/span><strong><em>Mayor eficacia<\/em>&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Al eliminar las tareas manuales de verificaci\u00f3n de documentos, el personal pudo dedicarse a otras actividades: supervisi\u00f3n de tareas preventivas y de SST en campo, nuevos proyectos innovadores, etc.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mayor_precision\"><\/span><strong><em>Mayor precisi\u00f3n<\/em>&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La IA para documentos mitig\u00f3 el riesgo de errores asociados a la revisi\u00f3n manual de datos, lo que garantiz\u00f3 una precisi\u00f3n de la informaci\u00f3n en funci\u00f3n de los criterios documentales y regulaciones (patronales, fiscales, laborales, etc.)\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mejora_del_cumplimiento\"><\/span><strong><em>Mejora del cumplimiento<\/em>&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La IA en los documentos facilit\u00f3 el cumplimiento de la normativa al extraer datos precisos y permitir un acceso f\u00e1cil con total trazabilidad y custodia en auditor\u00edas, inspecciones de trabajo, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mayor_seguridad\"><\/span><strong><em>Mayor seguridad<\/em>&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Twind garantiz\u00f3 la seguridad de los datos <em>confidenciales<\/em> almacenados y procesados, limitando el acceso solo al personal autorizado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>&#8220;La funcionalidad de validaci\u00f3n documental de Twind fue la m\u00e1s impresionante para nosotros, ya que simplific\u00f3 y agiliz\u00f3 el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores&#8221;.<\/em>&nbsp;<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Resultado\"><\/span><strong>Resultado&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El departamento de SST ha mejorado en muchas \u00e1reas; en todo lo que se refiere al cumplimiento e informaci\u00f3n de los contratistas y subcontratistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En Govarri Colombia hacen una gesti\u00f3n de los riesgos de los contratistas confiable, ya que el cumplimiento regulatorio y la seguridad laboral son dos prioridades para la compa\u00f1\u00eda. Cuando empezaron a utilizar Twind vieron que podr\u00eda a ayudarlos a obtener esa <em>plataforma de gesti\u00f3n de contratistas \u00fanica en la que guardar toda la documentaci\u00f3n y tener acceso en tiempo real<\/em>. Con total trazabilidad y garant\u00eda de cumplimiento legal.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Agilizaron el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores<\/strong>, lo que se tradujo en una reducci\u00f3n significativa de los tiempos de ciclo en el proceso de autorizaci\u00f3n de proveedores.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Con una estructura organizativa clara y transparente utilizando Twind, se simplific\u00f3 la supervisi\u00f3n y coordinaci\u00f3n de las actividades de los contratistas. Esta <strong>acci\u00f3n elimin\u00f3 posibles gaps y potenciales riesgos<\/strong> y <strong>mejor\u00f3 la comunicaci\u00f3n entre todas las partes involucradas en la gesti\u00f3n de contratistas<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1\u00danete a Gonvarri y a muchas otras empresas que han transformado su gesti\u00f3n de contratistas con Twind! Cont\u00e1ctanos hoy mismo para una demostraci\u00f3n gratuita y comienza a optimizar tus procesos de gesti\u00f3n de contratistas.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Luis Grisales, describe Gonvarri MS Colombia S.A.S. como parte del grupo Gonvarri, el l\u00edder en la transformaci\u00f3n del acero con m\u00e1s de 60 a\u00f1os de experiencia.&nbsp; La compa\u00f1\u00eda, especializada en el dise\u00f1o, fabricaci\u00f3n y suministro de productos met\u00e1licos, est\u00e1 certificada bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, garantizando calidad, gesti\u00f3n ambiental y seguridad [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1961,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[20,1],"tags":[],"class_list":["post-1960","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-documental-contratistas","category-seguridad-y-salud-en-el-trabajo","post-wrapper","thrv_wrapper"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - 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