{"id":4048,"date":"2026-05-08T16:51:14","date_gmt":"2026-05-08T16:51:14","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/co\/?p=4048"},"modified":"2026-05-08T16:51:15","modified_gmt":"2026-05-08T16:51:15","slug":"guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/","title":{"rendered":"Software SG-SST en Colombia: gu\u00eda 2026 para cumplir el Decreto 1072 sin sanciones"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>Circular 027 de 2026 <\/strong>activ\u00f3 la obligaci\u00f3n de reportar la autoevaluaci\u00f3n de los Est\u00e1ndares M\u00ednimos del SG-SST en la plataforma SGRL para todas las empresas con al menos un trabajador en Colombia. Con multas que pueden llegar hasta <strong>1.000 SMMLV <\/strong>y <strong>$95.000 millones de pesos en sanciones impuestas en 2025 <\/strong>seg\u00fan el Ministerio del Trabajo, llegar a 2026 con el SG-SST en carpetas f\u00edsicas y hojas de c\u00e1lculo es, literalmente, un riesgo financiero. Aqu\u00ed entra el <strong>software SG-SST: <\/strong>la herramienta que convierte cumplimiento en evidencia digital trazable.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta gu\u00eda explica qu\u00e9 hace un software de gesti\u00f3n SST en el contexto colombiano de 2026, qu\u00e9 resoluciones debe cubrir, qu\u00e9 funcionalidades son obligadas y c\u00f3mo el ciclo PHVA puede dejar de vivir en un PowerPoint para volverse operaci\u00f3n diaria. Est\u00e1 pensada para licenciados en SST, gerentes de Talento Humano, empresarios y consultores.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Por_que_2026_cambia_las_reglas_del_SG-SST_en_Colombia\" >Por qu\u00e9 2026 cambia las reglas del SG-SST en Colombia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#%C2%BFQue_es_un_software_de_gestion_SST_y_que_problema_resuelve\" >\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n SST y qu\u00e9 problema resuelve?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Marco_normativo_colombiano_las_resoluciones_que_un_software_debe_cubrir\" >Marco normativo colombiano: las resoluciones que un software debe cubrir<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Decreto_10722015_y_Resolucion_03122019_la_columna_vertebral\" >Decreto 1072\/2015 y Resoluci\u00f3n 0312\/2019: la columna vertebral<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Riesgo_psicosocial_examenes_medicos_y_licencias_las_novedades_2025%E2%80%932026\" >Riesgo psicosocial, ex\u00e1menes m\u00e9dicos y licencias: las novedades 2025\u20132026<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Funcionalidades_que_no_pueden_faltar_en_un_software_SG-SST_en_2026\" >Funcionalidades que no pueden faltar en un software SG-SST en 2026<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Ciclo_PHVA_digital_del_Excel_a_la_evidencia_trazable\" >Ciclo PHVA digital: del Excel a la evidencia trazable<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#GeISS_el_software_de_gestion_SST_de_Twind_para_Colombia\" >GeISS: el software de gesti\u00f3n SST de Twind para Colombia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Preguntas_frecuentes_sobre_software_SG-SST_en_Colombia\" >Preguntas frecuentes sobre software SG-SST en Colombia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/twind.io\/co\/guia-2026-software-sg-sst-en-colombia-para-cumplir-el-decreto-1072\/#Del_checklist_al_control_real\" >Del checklist al control real<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_que_2026_cambia_las_reglas_del_SG-SST_en_Colombia\"><\/span>Por qu\u00e9 2026 cambia las reglas del SG-SST en Colombia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Las inspecciones del Mintrabajo<\/strong> en 2026 ya no se limitan a revisar carpetas: cruzan datos en tiempo real con la UGPP, las ARL y las territoriales. La autoevaluaci\u00f3n del Art\u00edculo 26 de la Resoluci\u00f3n 0312 de 2019 se reporta en plataforma digital y queda comparable a\u00f1o contra a\u00f1o. Si tu calificaci\u00f3n cae bajo el 60 %, entras en estado \u00abcr\u00edtico\u00bb y se abre un proceso administrativo sancionatorio.<\/p>\n\n\n\n<p>La Resoluci\u00f3n 1843 de 2025 endureci\u00f3 adem\u00e1s los requisitos sobre evaluaciones m\u00e9dicas ocupacionales, y la <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/resolucion-2404-2019-riesgos-psicosociales\/\">Resoluci\u00f3n 2404 de 2019 sobre riesgos psicosociales<\/a> se exige hoy con bater\u00eda autorizada, evidencia firmada y plan de intervenci\u00f3n. Sin un sistema digital, sostener todo eso a mano es inviable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_un_software_de_gestion_SST_y_que_problema_resuelve\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es un software de gesti\u00f3n SST y qu\u00e9 problema resuelve?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>software SG-SST <\/strong>es una plataforma en la nube que digitaliza el ciclo completo del Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo: pol\u00edtica, identificaci\u00f3n de peligros, matriz IPEVR, plan anual, capacitaciones, COPASST, accidentalidad, indicadores y autoevaluaci\u00f3n de est\u00e1ndares m\u00ednimos. Su valor real no es \u00abautomatizar tareas\u00bb: es <strong>producir evidencia trazable <\/strong>que el inspector pueda verificar en minutos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reemplazar el papel y el Excel <\/strong>por una plataforma elimina tres riesgos cl\u00e1sicos: vencimientos no monitoreados, firmas faltantes y reportes que no cuadran con la realidad de planta. Eso es exactamente lo que el Ministerio busca al cruzar informaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Marco_normativo_colombiano_las_resoluciones_que_un_software_debe_cubrir\"><\/span>Marco normativo colombiano: las resoluciones que un software debe cubrir<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Un buen software SG-SST en 2026 no se vende por m\u00f3dulos, se vende por el cumplimiento que garantiza. Estas son las normas que la herramienta debe soportar de forma nativa:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Decreto_10722015_y_Resolucion_03122019_la_columna_vertebral\"><\/span><strong>Decreto 1072\/2015 y Resoluci\u00f3n 0312\/2019: la columna vertebral<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/todo-lo-que-debes-saber-sobre-el-decreto-1072-de-2015\/\">Decreto 1072 de 2015<\/a> unific\u00f3 toda la normativa laboral y exige el SG-SST a <strong>toda empresa con al menos un trabajador. <\/strong>La Resoluci\u00f3n 0312 de 2019 define los est\u00e1ndares m\u00ednimos seg\u00fan tama\u00f1o y nivel de riesgo: 7 est\u00e1ndares para microempresas (1-10 trabajadores), 21 para empresas de 11-50 y los 62 est\u00e1ndares completos para empresas de m\u00e1s de 50 o riesgo IV-V. Un software profesional preconfigura los tres niveles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Riesgo_psicosocial_examenes_medicos_y_licencias_las_novedades_2025%E2%80%932026\"><\/span><strong>Riesgo psicosocial, ex\u00e1menes m\u00e9dicos y licencias: las novedades 2025\u20132026<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La Resoluci\u00f3n 2404 de 2019 obliga a aplicar la bater\u00eda del Mintrabajo cada a\u00f1o; la Resoluci\u00f3n 1843 de 2025 reglamenta las evaluaciones m\u00e9dicas ocupacionales como pilar preventivo (no tr\u00e1mite); la Resoluci\u00f3n 908 de 2025 digitaliz\u00f3 las licencias en SST; la Resoluci\u00f3n 2764 de 2022 actualiz\u00f3 los instrumentos psicosociales; y la Circular 027 de 2026 activ\u00f3 el reporte SGRL. Un software que no est\u00e9 actualizado a esas normas en 2026 simplemente no sirve.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funcionalidades_que_no_pueden_faltar_en_un_software_SG-SST_en_2026\"><\/span>Funcionalidades que no pueden faltar en un software SG-SST en 2026<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 del marketing, estas son las capacidades innegociables:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autoevaluaci\u00f3n automatizada <\/strong>con calificaci\u00f3n, plan de mejoramiento y exportaci\u00f3n lista para SGRL.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Matriz de riesgos <\/strong>(identificaci\u00f3n de peligros, evaluaci\u00f3n, valoraci\u00f3n de riesgos y determinaci\u00f3n de controles) actualizable tras cada accidente o cambio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n documental con vencimientos <\/strong>(licencias SST, ex\u00e1menes ocupacionales, capacitaciones, EPP, certificados de altura).<\/li>\n\n\n\n<li>Modulo de gesti\u00f3n de <strong>EPP (Equipo de Protecci\u00f3n Personal).<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reporte de accidentes e incidentes <\/strong>con flujo autom\u00e1tico a la ARL dentro de las 48 horas legales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inspecciones planeadas y auditor\u00edas <\/strong>desde celular con evidencia fotogr\u00e1fica y firma digital.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indicadores y tableros gerenciales <\/strong>alineados al ciclo PHVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ciclo_PHVA_digital_del_Excel_a_la_evidencia_trazable\"><\/span>Ciclo PHVA digital: del Excel a la evidencia trazable<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La diferencia entre un SG-SST \u00aben papel\u00bb y uno \u00abdigital\u00bb se mide en el <strong>ciclo PHVA<\/strong>. Planear deja de ser un cronograma est\u00e1tico y se vuelve un plan vivo con tareas asignadas. Hacer queda registrado con foto, hora y persona. Verificar genera indicadores reales, no estimaciones. Actuar dispara acciones correctivas con responsable y fecha.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando un inspector pide demostrar la <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/sistema-de-administracion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst\/\">identificaci\u00f3n y valoraci\u00f3n de peligros<\/a>, o c\u00f3mo manejas la <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/seguridad-de-contratistas-guia-para-profesionales-de-sst\/\">seguridad de los contratistas<\/a>, el software te entrega el historial completo en pantalla. Eso es lo que hoy se llama <strong>evidencia digital trazable.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"GeISS_el_software_de_gestion_SST_de_Twind_para_Colombia\"><\/span>GeISS: el software de gesti\u00f3n SST de Twind para Colombia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/geiss-software-de-gestion-sst\/\">GeISS<\/a><\/strong>\u00a0es el software de gesti\u00f3n SST desarrollado por\u00a0<strong>CTAIMA y Twind<\/strong>\u00a0para empresas colombianas que necesitan cumplir con el SG-SST y reducir riesgos laborales con un\u00a0<strong>100 % de trazabilidad ante inspecciones<\/strong>. La plataforma centraliza en un solo lugar la\u00a0<strong>identificaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de riesgos<\/strong>, la\u00a0<strong>gesti\u00f3n de accidentes e incidentes<\/strong>\u00a0alineada con la Resoluci\u00f3n 0312 y el Decreto 1072, los\u00a0<strong>planes de emergencia y evacuaci\u00f3n<\/strong>, el\u00a0<strong>control de EPP<\/strong>, la\u00a0<strong>capacitaci\u00f3n obligatoria<\/strong>\u00a0y los\u00a0<strong>indicadores e informes de SST<\/strong>\u00a0listos para auditor\u00edas del Ministerio del Trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Su diferencial es la modularidad: contratas solo los m\u00f3dulos que tu empresa necesita, configuras la plataforma de forma aut\u00f3noma sin depender de TI o consultores externos, e integras dispositivos y otros sistemas de gesti\u00f3n. Todo dise\u00f1ado por profesionales en Seguridad y Salud Laboral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_software_SG-SST_en_Colombia\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre software SG-SST en Colombia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1778258613384\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEl SG-SST es obligatorio para todas las empresas en Colombia?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed. El <a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/la-importancia-del-sg-sst-para-la-salud-y-seguridad-en-el-trabajo\/\">Decreto 1072 de 2015 y la Resoluci\u00f3n 0312 de 2019<\/a> lo exigen a <strong>toda organizaci\u00f3n con al menos un trabajador, <\/strong>incluidas microempresas, cooperativas y contratistas independientes.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1778258683868\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCu\u00e1nto cuesta un software SG-SST en Colombia?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Los modelos van desde planes SaaS por trabajador\/mes hasta licencias corporativas anuales para multiempresa. La inversi\u00f3n t\u00edpica se recupera al evitar una sola sanci\u00f3n combinada del Mintrabajo o un proceso de habilitaci\u00f3n fallido como proveedor.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1778258694268\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfUn software SG-SST reemplaza al licenciado en SST o a la ARL?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No. El licenciado dise\u00f1a el sistema, la ARL acompa\u00f1a la prevenci\u00f3n y el software ejecuta, documenta y reporta. Las empresas con mejor desempe\u00f1o usan los tres engranajes alineados.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1778258706284\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 multas aplica el Mintrabajo por incumplir el SG-SST?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Seg\u00fan la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 de 2015, las multas van desde 1 hasta 1.000 SMMLV (en casos graves hasta 5.000 SMMLV) y se grad\u00faan con UVT (26 a 3.946 UVT). En 2025, el Mintrabajo impuso m\u00e1s de $95.000 millones COP en sanciones; en 2026, con cruce digital de datos, la cifra crecer\u00e1.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Del_checklist_al_control_real\"><\/span><br>Del checklist al control real<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En 2026, tener un SG-SST documentado ya no es la meta: la meta es poder demostrarlo en cualquier momento, con un clic, ante un inspector que ya sabe lo que tienes que tener. El papel no aguanta esa prueba. El Excel tampoco. La evidencia digital s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><a href=\"https:\/\/twind.io\/co\/geiss-software-de-gestion-sst\/\">GeISS<\/a> <\/strong>\u00a0te lleva de la carpeta al ciclo PHVA vivo: cada peligro identificado, cada capacitaci\u00f3n firmada, cada acci\u00f3n correctiva cerrada queda registrada y auditable. Si tu empresa todav\u00eda est\u00e1 reportando 2025 \u00abcomo puede\u00bb, es el momento de cambiar el m\u00e9todo antes del pr\u00f3ximo cierre. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Circular 027 de 2026 activ\u00f3 la obligaci\u00f3n de reportar la autoevaluaci\u00f3n de los Est\u00e1ndares M\u00ednimos del SG-SST en la plataforma SGRL para todas las empresas con al menos un trabajador en Colombia. 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