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¿Tu gestión CAE cumple realmente con la normativa?

Descubre en 5 minutos el nivel de madurez de tu proceso de Coordinación de Actividades Empresariales y los riesgos legales que podrías estar asumiendo sin saberlo.

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5 MINUTOS

SIN COMPROMISO

Controla el futuro de tu CAE

Identifica riesgos ocultos

Optimiza tus procesos de coordinación

Asegura el cumplimiento legal

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La coordinación de actividades empresariales es más que burocracia

El 70% de las sanciones graves en PRL están relacionadas con incumplimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (Art. 24 Ley 31/1995). 

Muchas organizaciones creen que gestionan correctamente la CAE hasta que aparece una inspección, un incidente o un cambio de responsable. Sin diagnóstico claro, la gestión se vuelve reactiva, dependiente de personas clave y difícil de demostrar.

Este test te ayuda a salir de la percepción y entrar en datos.

Qué incluye este Test de Autoevaluación CAE

18 preguntas estratégicas

Evalúa los aspectos críticos de tu proceso CAE: formalización, roles jurídicos, trazabilidad documental y vigilancia de trabajos concurrentes.

Clasificación en 4 niveles

Descubre si tu gestión está en nivel Inicial, En Desarrollo, Consolidado o Excelente según tu puntuación.

Diagnóstico de riesgos legales

Identifica los riesgos específicos de responsabilidad solidaria y cumplimiento asociados a tu nivel actual.

Recomendaciones accionables

Recibe orientación práctica sobre qué pasos dar para evolucionar tu proceso hacia un sistema estructurado y digitalizado.

Por qué evaluar tu proceso CAE ahora

La trazabilidad es obligatoria

No basta con tener documentos. Es necesario demostrar que el proceso de validación, seguimiento y comunicación es sistemático y está documentado.

Exposición legal real

La responsabilidad solidaria no es teórica. Un accidente con empresas concurrentes puede derivar en sanciones de hasta 980.000€ y responsabilidad penal.

Incremento de inspecciones

La Inspección de Trabajo está intensificando controles sobre coordinación de actividades empresariales, especialmente en sectores con alta concurrencia.

Equipo de profesionales revisando documentación para precalificación de proveedores en seguridad laboral

El test está diseñado conforme al RD 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales y la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. El diagnóstico te servirá como herramienta para comunicar a la dirección de tu empresa la necesidad de mejorar el proceso y concienciar sobre los riesgos reales que estáis asumiendo.

Ejemplos de preguntas incluidas en el test

"¿Tienes identificados formalmente los puestos con responsabilidad jurídica en CAE dentro de tu organización?"

"¿Realizas validación efectiva de la documentación de PRL de empresas contratistas antes del inicio de actividad?"

"¿Dispones de un sistema que te permita generar informes consolidados de estado CAE en menos de 5 minutos?"

Las preguntas están diseñadas para evaluar no solo si tienes documentación, sino si tu proceso es realmente sistemático, trazable y defendible ante una inspección o auditoría. 

No se trata de aprobar o suspender. Se trata de saber dónde estás realmente y qué nivel de exposición legal estás asumiendo con tu proceso actual.

Muchas empresas descubren que lo que creían que era un proceso sólido tiene importantes gaps de trazabilidad o responsabilidad mal definida.

Desarrollado por especialistas en CAE

Este test ha sido desarrollado por el equipo de Twind, solución de CTAIMA, empresa líder en software de gestión CAE en España con más de 20 años de experiencia y miles de empresas usuarias.

No es un test genérico. Está basado en casos reales, inspecciones, auditorías y en el conocimiento profundo de los puntos críticos que marcan la diferencia entre cumplir formalmente y tener un proceso realmente robusto.

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años gestionando CAE
en empresas españolas.

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FAQ's

¿Cómo saber si mi procedimiento CAE cumple realmente con la normativa?

Cumplir no significa solo tener un documento redactado. Un procedimiento CAE debe definir con claridad:

  • Rol jurídico de la empresa (titular o principal).
  • Intercambio documental obligatorio.
  • Medios de coordinación.
  • Vigilancia de trabajos concurrentes.
  • Sistema de registro y trazabilidad.

El Test de Autoevaluación CAE te permite identificar si tu procedimiento está formalizado, actualizado y aplicado de forma sistemática.

¿Es obligatorio realizar una evaluación interna del proceso CAE?

La normativa exige coordinación efectiva, no solo documentación. Realizar una evaluación interna no es un requisito formal específico, pero sí es la única forma de demostrar diligencia debida ante una inspección o incidente.

Evaluar tu nivel de madurez CAE te ayuda a detectar:

  • Lagunas operativas.
  • Dependencia de procesos manuales.
  • Riesgos de responsabilidad solidaria.
  • Falta de evidencias documentales

¿Qué responsabilidades asume la empresa en la CAE?

Depende del rol que desempeñe:

  • Empresario titular.
  • Empresario principal.
  • Empresa concurrente.

Las responsabilidades pueden incluir:

  • Informar sobre riesgos del centro.
  • Vigilar el cumplimiento preventivo.
  • Coordinar actividades concurrentes.
  • Responder solidariamente ante incumplimientos.

El test ayuda a verificar si tu organización tiene correctamente definido y documentado su rol en cada situación.

 

¿Qué riesgos existen si la gestión CAE no está estructurada?

Cuando la gestión es reactiva o informal, pueden aparecer:

  • Dificultad para demostrar diligencia ante inspección.
  • Responsabilidad solidaria no controlada.
  • Documentación dispersa o caducada.
  • Falta de trazabilidad en inspecciones.
  • Dependencia de personas clave.

Identificar el nivel actual permite priorizar acciones y estructurar el sistema antes de que aparezca un problema.

Haz el diagnóstico a tiempo

Miles de empresas operan con procesos CAE ineficientes sin saberlo. Cuanto antes identifiques dónde estás, antes podrás actuar.

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