{"id":38636,"date":"2026-04-17T07:03:40","date_gmt":"2026-04-17T07:03:40","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/es\/?p=38636"},"modified":"2026-04-17T07:03:40","modified_gmt":"2026-04-17T07:03:40","slug":"cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/","title":{"rendered":"Cu\u00e1nto tiempo conservar la documentaci\u00f3n de PRL en la empresa: gu\u00eda completa"},"content":{"rendered":"\n<p>Saber cu\u00e1nto tiempo <strong>conservar la documentaci\u00f3n de PRL<\/strong> es una de las dudas m\u00e1s frecuentes en<br>prevenci\u00f3n. Y, adem\u00e1s, es una duda l\u00f3gica: la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-24292\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-24292\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Ley 31\/1995 obliga<\/a> a la empresa a disponer y conservar determinada documentaci\u00f3n preventiva, pero no fija un plazo \u00fanico y cerrado para todos los documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por eso, para tomar una decisi\u00f3n segura, conviene combinar tres referencias: la obligaci\u00f3n<br>documental de la normativa preventiva, los plazos de prescripci\u00f3n en materia sancionadora y el<br>criterio general de conservaci\u00f3n documental de la empresa. As\u00ed, no solo reduces riesgos ante una<br>inspecci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n mejoras la trazabilidad interna y la respuesta ante auditor\u00edas,<br>accidentes o reclamaciones.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i\" >Qu\u00e9 documentaci\u00f3n de PRL debes conservar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i-2\" >Plazo recomendable de conservaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i-3\" >Errores frecuentes que conviene evitar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i-4\" >Checklist<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i-5\" >Preguntas frecuentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#i-6\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i\"><\/span><strong>Qu\u00e9 documentaci\u00f3n de PRL debes conservar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En t\u00e9rminos generales, la empresa debe conservar la documentaci\u00f3n que acredita c\u00f3mo integra la prevenci\u00f3n en su actividad. En este bloque entran, entre otros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Plan de prevenci\u00f3n <\/li>\n\n\n\n<li>Evaluaci\u00f3n de riesgos<\/li>\n\n\n\n<li>Planificaci\u00f3n preventiva <\/li>\n\n\n\n<li>Registros de formaci\u00f3n e informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Vigilancia de la salud (cuando proceda) <\/li>\n\n\n\n<li>Investigaci\u00f3n de accidentes o incidentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, cuando existe concurrencia de empresas, esta obligaci\u00f3n se conecta con la <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/coordinacion-de-actividades-empresariales-cae\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/coordinacion-de-actividades-empresariales-cae\/\">coordinaci\u00f3n de actividades empresariales<\/a>, con los <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/coordinacion-de-actividades-empresariales-requisitos\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/coordinacion-de-actividades-empresariales-requisitos\/\">requisitos legales de la CAE <\/a>y con lo que desarrolla el <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/real-decreto-171-2004-coordinacion-actividades-empresariales\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/real-decreto-171-2004-coordinacion-actividades-empresariales\/\">Real Decreto 171\/2004<\/a>. Es decir, no basta con conservar lo propio: tambi\u00e9n debes poder localizar documentaci\u00f3n de contratas, intercambios preventivos y evidencias de coordinaci\u00f3n cuando la actividad lo requiera.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i-2\"><\/span><strong>Plazo recomendable de conservaci\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed est\u00e1 la parte m\u00e1s delicada. La normativa preventiva exige conservar documentaci\u00f3n, pero no establece siempre el mismo plazo para cada caso. Por eso, como criterio prudente, muchas empresas toman como referencia el plazo general de seis a\u00f1os del<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1885-6627\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1885-6627\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"> art\u00edculo 30 del C\u00f3digo de Comercio<\/a> y lo complementan con una revisi\u00f3n espec\u00edfica cuando hay accidentes, vigilancia de la salud, procesos judiciales o responsabilidades que pueden extenderse en el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Referencia<\/strong><\/td><td><strong>Qu\u00e9 regula<\/strong><\/td><td><strong>Orientaci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-24292\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1995-24292\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">LPRL, art. 23<\/a><\/td><td>Documentaci\u00f3n preventiva obligatoria<\/td><td>Debe existir, mantenerse actualizada y estar disponible<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2000-15060\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">LISOS<\/a><\/td><td>Prescripci\u00f3n de infracciones<\/td><td>Conviene no destruir documentaci\u00f3n antes de que desaparezcan riesgos sancionadores<\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1885-6627\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1885-6627\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">C\u00f3digo de Comercio, art. 30<\/a><\/td><td>Conservaci\u00f3n general de documentaci\u00f3n empresarial<\/td><td>Criterio m\u00ednimo prudente: 6 a\u00f1os<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica, un criterio razonable es conservar la documentaci\u00f3n preventiva al menos seis a\u00f1os y, adem\u00e1s, ampliar ese plazo cuando la naturaleza del documento lo justifique. Esto ocurre, por ejemplo, con documentaci\u00f3n vinculada a vigilancia de la salud, accidentes graves o litigios abiertos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i-3\"><\/span><strong>Errores frecuentes que conviene evitar<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de definir plazos o sistemas de archivo, merece la pena revisar los fallos m\u00e1s habituales.<br>Detectarlos a tiempo te ayudar\u00e1 a evitar p\u00e9rdidas de trazabilidad y problemas cuando tengas que demostrar el cumplimiento preventivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Error 1. <\/strong>Aplicar el mismo plazo a toda la documentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Este es uno de los fallos m\u00e1s habituales. Aunque muchas empresas toman seis a\u00f1os como criterio<br>general prudente, no todos los expedientes tienen el mismo riesgo ni la misma sensibilidad. La documentaci\u00f3n vinculada a accidentes, vigilancia de la salud, litigios o requerimientos de inspecci\u00f3n debe revisarse con un criterio espec\u00edfico antes de eliminarse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Error 2. <\/strong>Archivar sin clasificaci\u00f3n, versiones ni trazabilidad<\/h3>\n\n\n\n<p>Guardar documentos sin un sistema claro de carpetas, fechas, responsables o control de cambios complica much\u00edsimo demostrar cumplimiento. Cuando no sabes cu\u00e1l es la \u00faltima versi\u00f3n v\u00e1lida o qui\u00e9n subi\u00f3 cada archivo, aumentan los errores y se pierde tiempo justo cuando m\u00e1s necesitas responder con rapidez.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Error 3.<\/strong> Depender de correos sueltos y carpetas dispersas<\/h3>\n\n\n\n<p>Apoyarse en emails, escritorios compartidos o documentos repartidos entre varias personas genera lagunas documentales. Adem\u00e1s, ese modelo dificulta localizar evidencias ante una auditor\u00eda, una coordinaci\u00f3n con contratas o una inspecci\u00f3n. Cuanto m\u00e1s dispersa est\u00e1 la informaci\u00f3n, m\u00e1s d\u00e9bil es la trazabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Error 4.<\/strong> No revisar el archivo cuando cambian procesos o contratas<\/h3>\n\n\n\n<p>La pol\u00edtica de conservaci\u00f3n documental no deber\u00eda quedarse congelada. Si cambia la organizaci\u00f3n preventiva, se abre un nuevo centro, se incorporan nuevas contratas, aumentan las <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/visitas-externas-y-cae-cuando-es-obligatoria-y-que-pasa-si-no-la-haces\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/visitas-externas-y-cae-cuando-es-obligatoria-y-que-pasa-si-no-la-haces\/\">visitas externas <\/a>o se modifica la operativa, tambi\u00e9n conviene revisar qu\u00e9 documentaci\u00f3n se genera, cu\u00e1nto tiempo debe conservarse y qui\u00e9n debe custodiarla.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i-4\"><\/span><strong>Checklist<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Para pasar de la teor\u00eda a la pr\u00e1ctica, este checklist te permite revisar si tu sistema de conservaci\u00f3n documental est\u00e1 bien planteado. Puedes usarlo como punto de partida para ordenar criterios, responsables y evidencias.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar qu\u00e9 documentos de PRL genera realmente tu empresa.<\/li>\n\n\n\n<li>Asignar un plazo m\u00ednimo de conservaci\u00f3n por tipolog\u00eda documental.<\/li>\n\n\n\n<li>Definir qu\u00e9 expedientes requieren conservaci\u00f3n ampliada.<\/li>\n\n\n\n<li>Centralizar el archivo en una \u00fanica fuente fiable.<\/li>\n\n\n\n<li>Asegurar control de versiones y trazabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Vincular la documentaci\u00f3n preventiva con la CAE cuando proceda.<\/li>\n\n\n\n<li>Establecer permisos de acceso por perfil.<\/li>\n\n\n\n<li>Revisar la pol\u00edtica documental al menos una vez al a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i-5\"><\/span><strong>Preguntas frecuentes<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155124553\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfLa ley dice exactamente cu\u00e1ntos a\u00f1os hay que guardar toda la documentaci\u00f3n de PRL?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No siempre. La legislaci\u00f3n preventiva obliga a elaborar y conservar documentaci\u00f3n, pero no fija un plazo \u00fanico para cada documento. Por eso, desde un enfoque pr\u00e1ctico y prudente, muchas empresas aplican un m\u00ednimo de seis a\u00f1os y revisan excepciones seg\u00fan el tipo de evidencia, el riesgo asociado y la posible responsabilidad futura.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155171710\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfSe puede conservar la documentaci\u00f3n de PRL solo en formato digital?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed, siempre que el sistema garantice integridad, legibilidad, trazabilidad y disponibilidad. De hecho, digitalizar suele mejorar el control documental, especialmente cuando hay contratas, m\u00faltiples centros o auditor\u00edas recurrentes. Lo importante no es solo el soporte, sino poder demostrar autenticidad y acceso r\u00e1pido cuando se solicite. En ese contexto, una <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/plataforma-cae\/\">plataforma CAE<\/a> puede ayudarte a centralizar la informaci\u00f3n.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155214294\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos de accidentes de trabajo?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Conviene extremar la prudencia. Cuando un documento puede ser relevante en una investigaci\u00f3n interna, una inspecci\u00f3n, una reclamaci\u00f3n o un procedimiento judicial, no deber\u00edas eliminarlo siguiendo solo un criterio general. En estos casos, lo m\u00e1s seguro es revisar el expediente con asesoramiento jur\u00eddico o preventivo antes de decidir su eliminaci\u00f3n.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155247589\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfLa documentaci\u00f3n CAE tambi\u00e9n debe conservarse?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed, porque forma parte de la evidencia preventiva cuando concurren empresas en un mismo centro de trabajo. Por tanto, no solo debes conservar la documentaci\u00f3n propia de PRL, sino tambi\u00e9n aquella que acredita intercambio de informaci\u00f3n, validaci\u00f3n documental, coordinaci\u00f3n y control de accesos en contextos de concurrencia.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155290518\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQui\u00e9n debe poder acceder a esta documentaci\u00f3n dentro de la empresa?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El acceso debe estar controlado, pero no bloqueado. Normalmente deben poder localizarla las \u00e1reas de PRL, compliance, RRHH o responsables operativos autorizados. Adem\u00e1s, conviene definir permisos por perfiles para proteger datos sensibles y, al mismo tiempo, responder con agilidad ante inspecciones o incidencias.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1776155358590\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo conviene revisar la pol\u00edtica interna de conservaci\u00f3n documental?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Como m\u00ednimo, cuando cambia la organizaci\u00f3n preventiva, se abre un nuevo centro, se incorporan contratas, se digitaliza el archivo o se detectan incidencias en auditor\u00edas. Revisar la pol\u00edtica no solo evita errores, sino que ayuda a alinear los plazos con los riesgos reales del negocio. Para ello, conviene apoyarse en procesos de <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/gestion-documental-cae-2026\/\">gesti\u00f3n documental CAE<\/a> bien definidos.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"i-6\"><\/span><strong>Conclusi\u00f3n<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En definitiva, conservar la documentaci\u00f3n de PRL no consiste solo en cumplir con un tr\u00e1mite.<br>Tambi\u00e9n implica poder demostrar, en cualquier momento, que la empresa ha gestionado la<br>prevenci\u00f3n con orden, criterio y trazabilidad. Por eso, una pol\u00edtica clara de conservaci\u00f3n documental reduce riesgos y mejora la gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Puntos clave a recordar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La empresa debe conservar la documentaci\u00f3n preventiva relevante y mantenerla actualizada.<\/li>\n\n\n\n<li>No todos los documentos se gestionan igual, pero seis a\u00f1os es un criterio prudente de partida.<\/li>\n\n\n\n<li>Los expedientes vinculados a accidentes, salud o litigios requieren una revisi\u00f3n espec\u00edfica.<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalizar y centralizar el archivo facilita inspecciones, auditor\u00edas y <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/gestion-contratistas\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/gestion-contratistas\/\">coordinaci\u00f3n con contratas.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si tu empresa necesita aplicar un criterio claro sobre cu\u00e1nto tiempo conservar la documentaci\u00f3n de PRL y quieres hacerlo con m\u00e1s control y menos carga administrativa, <strong><a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/plataforma-cae\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/twind.io\/es\/plataforma-cae\/\">solicita una demo gratuita de Twind.<\/a><\/strong> Descubre c\u00f3mo centralizar la documentaci\u00f3n preventiva, la CAE y la gesti\u00f3n de contratistas en una sola plataforma para conservar evidencias, trazarlas mejor y responder con m\u00e1s seguridad ante auditor\u00edas e inspecciones<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber cu\u00e1nto tiempo conservar la documentaci\u00f3n de PRL es una de las dudas m\u00e1s frecuentes enprevenci\u00f3n. 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De hecho, digitalizar suele mejorar el control documental, especialmente cuando hay contratas, m\u00faltiples centros o auditor\u00edas recurrentes. Lo importante no es solo el soporte, sino poder demostrar autenticidad y acceso r\u00e1pido cuando se solicite. En ese contexto, una <a href=\\\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/plataforma-cae\\\/\\\">plataforma CAE<\\\/a> puede ayudarte a centralizar la informaci\u00f3n.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\\\/#faq-question-1776155214294\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\\\/#faq-question-1776155214294\",\"name\":\"\u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos de accidentes de trabajo?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Conviene extremar la prudencia. 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La legislaci\u00f3n preventiva obliga a elaborar y conservar documentaci\u00f3n, pero no fija un plazo \u00fanico para cada documento. Por eso, desde un enfoque pr\u00e1ctico y prudente, muchas empresas aplican un m\u00ednimo de seis a\u00f1os y revisan excepciones seg\u00fan el tipo de evidencia, el riesgo asociado y la posible responsabilidad futura.","inLanguage":"es"},"inLanguage":"es"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155171710","position":2,"url":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155171710","name":"\u00bfSe puede conservar la documentaci\u00f3n de PRL solo en formato digital?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"S\u00ed, siempre que el sistema garantice integridad, legibilidad, trazabilidad y disponibilidad. De hecho, digitalizar suele mejorar el control documental, especialmente cuando hay contratas, m\u00faltiples centros o auditor\u00edas recurrentes. Lo importante no es solo el soporte, sino poder demostrar autenticidad y acceso r\u00e1pido cuando se solicite. En ese contexto, una <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/plataforma-cae\/\">plataforma CAE<\/a> puede ayudarte a centralizar la informaci\u00f3n.","inLanguage":"es"},"inLanguage":"es"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155214294","position":3,"url":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155214294","name":"\u00bfQu\u00e9 pasa con los documentos de accidentes de trabajo?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Conviene extremar la prudencia. 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Por tanto, no solo debes conservar la documentaci\u00f3n propia de PRL, sino tambi\u00e9n aquella que acredita intercambio de informaci\u00f3n, validaci\u00f3n documental, coordinaci\u00f3n y control de accesos en contextos de concurrencia.","inLanguage":"es"},"inLanguage":"es"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155290518","position":5,"url":"https:\/\/twind.io\/es\/cuanto-tiempo-conservar-la-documentacion-de-prl-en-la-empresa-guia-completa\/#faq-question-1776155290518","name":"\u00bfQui\u00e9n debe poder acceder a esta documentaci\u00f3n dentro de la empresa?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"El acceso debe estar controlado, pero no bloqueado. Normalmente deben poder localizarla las \u00e1reas de PRL, compliance, RRHH o responsables operativos autorizados. 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