{"id":41385,"date":"2026-10-14T14:16:55","date_gmt":"2026-10-14T14:16:55","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/es\/?p=41385"},"modified":"2026-10-15T06:32:57","modified_gmt":"2026-10-15T06:32:57","slug":"documentos-obligatorios-cae","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/","title":{"rendered":"Documentos obligatorios CAE: gu\u00eda completa"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos obligatorios para la <strong>coordinaci\u00f3n de actividades empresariales (CAE)<\/strong> son, como m\u00ednimo, la <strong>evaluaci\u00f3n de riesgos y la planificaci\u00f3n de la actividad preventiva<\/strong> de la contrata y la acreditaci\u00f3n de que sus trabajadores han recibido <strong>informaci\u00f3n y formaci\u00f3n<\/strong> en PRL. Lo establece el art\u00edculo 10.2 del <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2004\/01\/30\/171\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Real Decreto 171\/2004<\/a>, que obliga al empresario principal a exigirlos <strong>por escrito y antes del inicio de la actividad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A esa base se suman documentos que exigen otras normas: el certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (art. 42 del Estatuto de los Trabajadores), el certificado espec\u00edfico de Hacienda para contratistas (art. 43.1.f de la Ley General Tributaria) y, en obras de construcci\u00f3n, la inscripci\u00f3n en el REA. El resto (aptitud m\u00e9dica, entrega de EPI, carn\u00e9s de maquinaria) depende de los riesgos de cada centro y del criterio del titular.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Definici\u00f3n.<\/strong> Seg\u00fan el Real Decreto 171\/2004, la coordinaci\u00f3n de actividades empresariales es el conjunto de medidas de cooperaci\u00f3n, informaci\u00f3n e instrucciones que deben aplicar las empresas y aut\u00f3nomos que coinciden en un mismo centro de trabajo para que esa concurrencia no afecte a la seguridad y salud de sus trabajadores. Desarrolla el art\u00edculo 24 de la Ley 31\/1995 de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_89 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#%C2%BFQue_documentos_son_obligatorios_en_la_coordinacion_de_actividades_empresariales\" >\u00bfQu\u00e9 documentos son obligatorios en la coordinaci\u00f3n de actividades empresariales?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#%C2%BFPor_que_es_importante_tener_al_dia_la_documentacion_CAE\" >\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener al d\u00eda la documentaci\u00f3n CAE?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#%C2%BFComo_se_gestiona_la_documentacion_CAE_paso_a_paso\" >\u00bfC\u00f3mo se gestiona la documentaci\u00f3n CAE paso a paso?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#Gestion_documental_CAE_manual_o_con_plataforma\" >Gesti\u00f3n documental CAE: manual o con plataforma<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#Preguntas_frecuentes_sobre_documentos_obligatorios_en_la_CAE\" >Preguntas frecuentes sobre documentos obligatorios en la CAE<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#Errores_comunes_y_como_evitarlos\" >Errores comunes y c\u00f3mo evitarlos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#Herramientas_y_recursos\" >Herramientas y recursos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-obligatorios-cae\/#Conclusion_y_proximos_pasos\" >Conclusi\u00f3n y pr\u00f3ximos pasos<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_documentos_son_obligatorios_en_la_coordinacion_de_actividades_empresariales\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 documentos son obligatorios en la coordinaci\u00f3n de actividades empresariales?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La respuesta corta: depende del papel que tengas en el centro de trabajo. La normativa no publica una lista cerrada de documentos, sino obligaciones de informaci\u00f3n, instrucciones y vigilancia que cada empresa acredita con papeles concretos. Por eso dos titulares pueden pedirte cosas distintas y los dos estar cumpliendo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Definici\u00f3n seg\u00fan la normativa espa\u00f1ola<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/real-decreto-171-2004-coordinacion-actividades-empresariales\/\">RD 171\/2004<\/a> define tres figuras en su art\u00edculo 2, y de ellas dependen tus obligaciones documentales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Empresario titular del centro de trabajo:<\/strong> quien tiene la capacidad de poner a disposici\u00f3n y gestionar el centro. Debe informar de los riesgos del centro y dar instrucciones (arts. 7 y 8).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empresario principal:<\/strong> quien contrata o subcontrata obras o servicios de su <strong>propia actividad<\/strong> que se realizan en su centro. Adem\u00e1s de lo anterior, tiene el <strong>deber de vigilancia<\/strong> (art. 10).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empresas concurrentes:<\/strong> todas las empresas y aut\u00f3nomos que trabajan en el mismo centro, haya o no contrato entre ellas. Deben informarse entre s\u00ed de sus riesgos (art. 4).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un ejemplo r\u00e1pido: una planta qu\u00edmica que contrata el mantenimiento de sus reactores es titular y principal a la vez. Si esa misma planta contrata la limpieza de oficinas, sigue siendo titular, pero la limpieza no es su propia actividad, as\u00ed que no tiene el deber de vigilancia del art. 10 sobre esa contrata. Aun as\u00ed, la mayor\u00eda de titulares pide la misma documentaci\u00f3n a todos por prudencia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elementos clave: qu\u00e9 documentos acreditan cada obligaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta tabla resume qu\u00e9 se pide, qu\u00e9 norma lo respalda y si es obligatorio por ley o depende del criterio del titular.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Documento<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Qu\u00e9 acredita<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Norma de referencia<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Car\u00e1cter<\/th><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Evaluaci\u00f3n de riesgos del servicio contratado<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Que la contrata ha evaluado los riesgos de su trabajo en tu centro<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 10.2<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (empresario principal)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Planificaci\u00f3n de la actividad preventiva<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Las medidas que aplicar\u00e1 frente a esos riesgos<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 10.2<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (empresario principal)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Acreditaci\u00f3n de informaci\u00f3n a trabajadores<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Que cada trabajador conoce los riesgos de su puesto<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 10.2; LPRL art. 18<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (empresario principal)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Acreditaci\u00f3n de formaci\u00f3n en PRL<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Formaci\u00f3n te\u00f3rica y pr\u00e1ctica suficiente y adecuada<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 10.2; LPRL art. 19<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (empresario principal)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Informaci\u00f3n sobre riesgos del centro, medidas y emergencias<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Lo que el titular entrega a las contratas<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 7<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (titular)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Instrucciones del titular<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Normas de actuaci\u00f3n en el centro<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 8<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (titular con trabajadores propios en el centro)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Informaci\u00f3n rec\u00edproca de riesgos entre concurrentes<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Riesgos que una empresa genera a las dem\u00e1s<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 171\/2004, art. 4.2<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio (todas); por escrito si son graves o muy graves<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Modalidad de organizaci\u00f3n preventiva<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Servicio de prevenci\u00f3n ajeno, propio o trabajador designado<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">LPRL art. 30\u201331; RD 39\/1997<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Exigido habitualmente<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ausencia de descubiertos con la TGSS<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Estatuto de los Trabajadores, art. 42<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Recomendado para evitar responsabilidad solidaria<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Relaci\u00f3n nominal de trabajadores (RNT)<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Que los trabajadores que acceden est\u00e1n dados de alta<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Estatuto de los Trabajadores, art. 42<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Exigido habitualmente<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Certificado espec\u00edfico de contratistas (Hacienda)<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Estar al corriente de obligaciones tributarias<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ley General Tributaria, art. 43.1.f<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Recomendado para evitar responsabilidad subsidiaria<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Seguro de responsabilidad civil y justificante de pago<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Cobertura frente a da\u00f1os a terceros<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Criterio del titular \/ contrato<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Exigido habitualmente<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Certificado de aptitud m\u00e9dica<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Que el trabajador es apto para el puesto<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">LPRL art. 22<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Seg\u00fan riesgo y criterio del titular<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Registro de entrega de EPI<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Que los trabajadores disponen de los equipos de protecci\u00f3n<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">RD 773\/1997<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Seg\u00fan riesgo<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Inscripci\u00f3n en el REA<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Habilitaci\u00f3n para subcontratar en construcci\u00f3n<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Ley 32\/2006<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Obligatorio en obras de construcci\u00f3n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>C\u00f3mo leer la columna \u00abCar\u00e1cter\u00bb:<\/strong> \u00abobligatorio\u00bb significa que una norma impone expresamente la obligaci\u00f3n. \u00abRecomendado\u00bb significa que no pedirlo no es una infracci\u00f3n en s\u00ed, pero te expone a responder de las deudas de la contrata. \u00abSeg\u00fan riesgo\u00bb o \u00abcriterio del titular\u00bb significa que lo exigir\u00e1s si los riesgos del centro lo justifican.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos de la empresa contratista<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son los que se aportan una vez por empresa y se renuevan cuando caducan:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica<\/strong> de la actividad que va a realizar en tu centro, no un documento gen\u00e9rico de la empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planificaci\u00f3n de la actividad preventiva<\/strong> vinculada a esa evaluaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Acreditaci\u00f3n de la modalidad preventiva:<\/strong> contrato con el servicio de prevenci\u00f3n ajeno o documento de constituci\u00f3n del servicio propio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social<\/strong>, emitido por la TGSS.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificado de estar al corriente con Hacienda<\/strong> para contratistas y subcontratistas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>P\u00f3liza de responsabilidad civil<\/strong> y \u00faltimo recibo pagado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declaraci\u00f3n responsable o compromiso de cumplimiento<\/strong> de las instrucciones del titular, cuando el titular la utiliza como acuse de recibo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos de cada trabajador<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son los que m\u00e1s caducan y los que m\u00e1s bloquean accesos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Alta en la Seguridad Social<\/strong> o inclusi\u00f3n en la RNT del mes en curso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificado de formaci\u00f3n en PRL<\/strong> del puesto y, en su caso, formaci\u00f3n espec\u00edfica (trabajos en altura, espacios confinados, riesgo el\u00e9ctrico).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de informaci\u00f3n de riesgos<\/strong> firmado por el trabajador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registro de entrega de EPI<\/strong>, cuando el trabajo los requiera.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificado de aptitud m\u00e9dica<\/strong>, si el titular lo exige por los riesgos del puesto. Solo debe constar \u00abapto\u00bb o \u00abno apto\u00bb, nunca datos cl\u00ednicos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Autorizaciones o carn\u00e9s<\/strong> para maquinaria concreta (carretillas elevadoras, plataformas elevadoras, gr\u00faas).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos del trabajador aut\u00f3nomo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El art\u00edculo 4 del RD 171\/2004 aplica el deber de cooperaci\u00f3n a los aut\u00f3nomos igual que a las empresas. En la pr\u00e1ctica, al aut\u00f3nomo se le suele pedir: alta en el RETA y \u00faltimo recibo, evaluaci\u00f3n de riesgos de su actividad, formaci\u00f3n en PRL acreditada, seguro de responsabilidad civil y los certificados de Hacienda y Seguridad Social.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documentos de maquinaria y veh\u00edculos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la contrata entra con equipos propios, el titular puede pedir la <strong>declaraci\u00f3n CE de conformidad<\/strong> o la puesta en conformidad seg\u00fan el RD 1215\/1997, el registro de mantenimiento y, para veh\u00edculos, permiso de circulaci\u00f3n, ITV y seguro en vigor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-twind-plataforma-de-coordinaci-n-de-actividades-empresariales wp-block-embed-twind-plataforma-de-coordinaci-n-de-actividades-empresariales\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"phbi4eylWK\"><a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-cae-empresa-listado-requisitos\/\">Documentos CAE de Empresa: Listado Completo para Coordinaci\u00f3n de Actividades Empresariales<\/a><\/blockquote><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u00abDocumentos CAE de Empresa: Listado Completo para Coordinaci\u00f3n de Actividades Empresariales\u00bb \u2014 Twind - Plataforma de Coordinaci\u00f3n de Actividades Empresariales\" src=\"https:\/\/twind.io\/es\/blog\/cae\/documentos-cae-empresa-listado-requisitos\/embed\/#?secret=ITx3SlSUBE#?secret=phbi4eylWK\" data-secret=\"phbi4eylWK\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFPor_que_es_importante_tener_al_dia_la_documentacion_CAE\"><\/span>\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener al d\u00eda la documentaci\u00f3n CAE?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Porque cuando algo sale mal, la documentaci\u00f3n es lo primero que revisa la Inspecci\u00f3n de Trabajo. Y porque, si eres empresario principal, puedes acabar respondiendo de los incumplimientos de tu contrata.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos de siniestralidad en Espa\u00f1a (2025)<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En 2025 se notificaron <strong>620.386 accidentes de trabajo con baja<\/strong>, un 1,3% menos que en 2024, seg\u00fan el avance provisional del Ministerio de Trabajo y Econom\u00eda Social (<a href=\"https:\/\/www.elespanol.com\/ciencia\/20260708\/oficial-muertes-accidentes-construccion-elevado-gobierno\/1003744313511_0.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">El Espa\u00f1ol, julio 2026<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Ese mismo a\u00f1o <strong>fallecieron 735 trabajadores<\/strong> en accidente laboral, 61 menos que en 2024, seg\u00fan datos provisionales del Ministerio (<a href=\"https:\/\/forbes.es\/economia\/873723\/mueren-735-trabajadores-en-accidente-laboral-en-2025-61-menos-que-el-ano-anterior\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Forbes Espa\u00f1a<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>La construcci\u00f3n fue la excepci\u00f3n: los fallecidos en jornada en el sector subieron un <strong>21,5%<\/strong>, hasta <strong>164<\/strong> (<a href=\"https:\/\/forbes.es\/economia\/873723\/mueren-735-trabajadores-en-accidente-laboral-en-2025-61-menos-que-el-ano-anterior\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Forbes Espa\u00f1a<\/a>). Es el sector donde m\u00e1s empresas concurren en un mismo centro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Marco legal y obligaciones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La CAE se apoya en cuatro normas que conviene tener a mano:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-1995-24292\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>Ley 31\/1995 de Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales<\/strong><\/a><strong>, art\u00edculo 24:<\/strong> establece la obligaci\u00f3n de cooperar, informar y vigilar cuando coinciden varias empresas.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2004\/01\/30\/171\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>Real Decreto 171\/2004<\/strong><\/a><strong>:<\/strong> desarrolla el art\u00edculo 24 y fija qu\u00e9 debe acreditarse, cu\u00e1ndo y por escrito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Real Decreto Legislativo 5\/2000 (LISOS):<\/strong> tipifica las infracciones y sus multas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ley 32\/2006 y RD 1627\/1997:<\/strong> regulan la subcontrataci\u00f3n y la seguridad en obras de construcci\u00f3n, que tienen su propio r\u00e9gimen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dos matices del RD 171\/2004 que suelen pasarse por alto:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>El momento importa.<\/strong> La informaci\u00f3n y las acreditaciones deben estar <strong>antes del inicio de la actividad<\/strong>, y actualizarse cuando cambian los riesgos o tras una emergencia (art. 4.2 y art. 7.2).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>El papel cuenta.<\/strong> La informaci\u00f3n debe darse por escrito cuando hay riesgos graves o muy graves. Y toda la documentaci\u00f3n escrita forma parte de la documentaci\u00f3n preventiva del art\u00edculo 23 de la LPRL, la que puede pedir la Inspecci\u00f3n (disposici\u00f3n adicional tercera).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sanciones por no coordinar o no documentar<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No adoptar las medidas de cooperaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n necesarias es una <strong>infracci\u00f3n grave<\/strong>; si las actividades son peligrosas o con riesgos especiales, pasa a <strong>muy grave<\/strong> (<a href=\"https:\/\/ibermutua.es\/form\/infracciones-en-materia-de-prevencion-de-riesgos-laborales\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Ibermutua<\/a>). Las multas en PRL, seg\u00fan el art\u00edculo 40.2 de la LISOS tras la actualizaci\u00f3n de 2021 (<a href=\"https:\/\/www.iberley.es\/noticias\/vigor-incremento-sanciones-orden-social-31002\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Iberley<\/a>):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Gravedad<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Multa<\/th><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Leve<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">hasta 2.450 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Grave<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">de 2.451 \u20ac a 49.180 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Muy grave<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">de 49.181 \u20ac a 983.736 \u20ac<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A la multa se suman otras consecuencias: la <strong>responsabilidad solidaria<\/strong> del empresario principal por los incumplimientos de sus contratas en su centro (art. 42.3 LISOS), el <strong>recargo de prestaciones<\/strong> si hay accidente y la publicaci\u00f3n de las sanciones muy graves firmes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_se_gestiona_la_documentacion_CAE_paso_a_paso\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo se gestiona la documentaci\u00f3n CAE paso a paso?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se gestiona como un proceso continuo, no como un tr\u00e1mite de alta. El INSST lo plantea en sus <a href=\"https:\/\/www.insst.es\/documentacion\/material-tecnico\/documentos-tecnicos\/directrices-para-una-eficaz-coordinacion-de-actividades-empresariales-2024\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Directrices para una eficaz coordinaci\u00f3n de actividades empresariales (2024)<\/a> como un proceso en cuatro etapas que se adapta a cada organizaci\u00f3n. As\u00ed se traduce en el d\u00eda a d\u00eda de un titular.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso a paso<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identifica la concurrencia.<\/strong> Antes de contratar, define qu\u00e9 empresas y aut\u00f3nomos van a coincidir en el centro, en qu\u00e9 zonas y durante cu\u00e1nto tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Define tu rol en cada contrata.<\/strong> \u00bfEres solo titular o tambi\u00e9n principal? De eso depende si debes vigilar (art. 10) o solo informar e instruir (arts. 7 y 8).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entrega tu informaci\u00f3n e instrucciones.<\/strong> Riesgos del centro, medidas preventivas y plan de emergencia, por escrito si hay riesgos graves o muy graves.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Solicita la documentaci\u00f3n a la contrata.<\/strong> Usa una lista por tipo de servicio: no pide lo mismo una empresa de jardiner\u00eda que una de trabajos en altura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valida antes de dar acceso.<\/strong> Comprueba que cada documento es el correcto, est\u00e1 firmado, corresponde al trabajador y est\u00e1 en vigor. Sin validaci\u00f3n, no hay acceso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Establece los medios de coordinaci\u00f3n.<\/strong> Reuniones, intercambio de informaci\u00f3n, recurso preventivo o coordinador de actividades preventivas cuando la complejidad lo exija (art. 11 y 13).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controla las caducidades.<\/strong> RNT mensual, certificados de Hacienda y Seguridad Social, seguros y formaciones caducan. Programa avisos antes de la fecha, no despu\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actualiza cuando cambie algo.<\/strong> Nuevos trabajadores, nuevas tareas, un accidente o una emergencia obligan a revisar la informaci\u00f3n intercambiada.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Caso pr\u00e1ctico (ejemplo ilustrativo)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una planta de alimentaci\u00f3n en Zaragoza contrata el mantenimiento de sus l\u00edneas de envasado. La contrata entra con cuatro t\u00e9cnicos y subcontrata a un aut\u00f3nomo para la parte el\u00e9ctrica.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La planta es <strong>titular y principal<\/strong>: el mantenimiento forma parte de su propia actividad.<\/li>\n\n\n\n<li>Antes del primer d\u00eda, pide a la contrata la evaluaci\u00f3n de riesgos del servicio, la planificaci\u00f3n preventiva y la acreditaci\u00f3n de formaci\u00f3n e informaci\u00f3n de los cuatro t\u00e9cnicos.<\/li>\n\n\n\n<li>La contrata, a su vez, debe exigir esas mismas acreditaciones al aut\u00f3nomo y entregarlas a la planta (art. 10.2, \u00faltimo p\u00e1rrafo).<\/li>\n\n\n\n<li>Como hay riesgo el\u00e9ctrico, la planta a\u00f1ade formaci\u00f3n espec\u00edfica y registro de entrega de EPI.<\/li>\n\n\n\n<li>A los tres meses, uno de los t\u00e9cnicos se da de baja y entra otro. Si nadie actualiza su documentaci\u00f3n, ese t\u00e9cnico trabaja sin acreditar. Es el fallo m\u00e1s habitual y el que la Inspecci\u00f3n detecta con m\u00e1s facilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestion_documental_CAE_manual_o_con_plataforma\"><\/span>Gesti\u00f3n documental CAE: manual o con plataforma<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ley no te obliga a usar ning\u00fan sistema concreto: puedes cumplir con carpetas, correo y hojas de c\u00e1lculo. La pregunta \u00fatil es a partir de qu\u00e9 volumen el control manual deja de ser fiable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ventajas y desventajas<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Criterio<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Gesti\u00f3n manual (correo + Excel)<\/th><th class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Plataforma CAE<\/th><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Coste inicial<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Bajo<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Suscripci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Control de caducidades<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Depende de que alguien revise la hoja<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Avisos autom\u00e1ticos antes del vencimiento<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Validaci\u00f3n de documentos<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Revisi\u00f3n uno a uno por el t\u00e9cnico PRL<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Criterios de validaci\u00f3n configurables y trazables<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Trazabilidad ante Inspecci\u00f3n<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Dif\u00edcil reconstruir qui\u00e9n valid\u00f3 qu\u00e9 y cu\u00e1ndo<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Historial de cada documento<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Esfuerzo del contratista<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Env\u00eda lo mismo a cada cliente, en cada formato<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Sube el documento una vez y lo reutiliza<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Control de accesos<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Separado de la documentaci\u00f3n<\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Vinculado al estado documental del trabajador<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1ndo usar cada opci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Manual:<\/strong> pocas contratas, poca rotaci\u00f3n de personal y trabajos de bajo riesgo. Si gestionas menos de diez proveedores estables, una hoja bien mantenida puede bastar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plataforma:<\/strong> muchas contratas, varios centros, subcontrataci\u00f3n en cadena o actividades con riesgos especiales. Ah\u00ed el problema ya no es pedir documentos, sino saber en tiempo real qui\u00e9n est\u00e1 en regla hoy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"margin:2 rem 0;padding:2rem;border-radius:1rem;background:#e7dfff;color:#1a3037;position:relative;overflow:hidden\">\n  <div style=\"position:relative;z-index:1\">\n    <h3 style=\"font-size:1.375rem;font-weight:700;margin:0 0 .5rem;line-height:1.1;color:#1a3037\">\u00bfYa sabes qu\u00e9 software CAE se ajusta a tu empresa?<\/h3>\n    <p style=\"font-size:.9375rem;color:#1a3037;margin:0 0 0.25rem;max-width:rem;line-height:1.55\"> Automatizaci\u00f3n, control de accesos, escalabilidad&#8230; elegir bien puede ahorrarte hasta un 75% del tiempo de gesti\u00f3n documental. 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Todo lo dem\u00e1s (certificados de Seguridad Social y Hacienda, seguros, aptitud m\u00e9dica) procede de otras normas o del criterio del titular.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987013870\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEl TC2 sigue siendo obligatorio en la CAE?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El TC2 ya no existe como tal: desde el sistema de liquidaci\u00f3n directa, su equivalente es la Relaci\u00f3n Nominal de Trabajadores (RNT). La normativa CAE no la menciona expresamente, pero es la forma habitual de comprobar que quien accede est\u00e1 dado de alta. Muchos titulares la piden cada mes porque el art. 42 del Estatuto de los Trabajadores hace al principal responsable solidario de las deudas de Seguridad Social de su contrata.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987026644\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEs obligatorio pedir el reconocimiento m\u00e9dico a los trabajadores de la contrata?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No hay una norma CAE que obligue a pedirlo siempre. El art\u00edculo 22 de la LPRL regula la vigilancia de la salud, que en general es voluntaria para el trabajador salvo excepciones. Si los riesgos de tu centro lo justifican, puedes exigir el certificado de aptitud, que solo debe indicar \u00abapto\u00bb o \u00abno apto\u00bb. Nunca pidas informes m\u00e9dicos: chocan con la protecci\u00f3n de datos de salud.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987039717\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 documentos CAE se piden a un trabajador aut\u00f3nomo?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Al aut\u00f3nomo se le aplica el mismo deber de cooperaci\u00f3n que a cualquier empresa, seg\u00fan el art\u00edculo 4 del RD 171\/2004. Lo habitual es pedirle el alta en el RETA y el \u00faltimo recibo, la evaluaci\u00f3n de riesgos de su actividad, la formaci\u00f3n en PRL, el seguro de responsabilidad civil y los certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social. Si trabaja en obra, tambi\u00e9n la inscripci\u00f3n en el REA cuando subcontrata.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987052049\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfCada cu\u00e1nto hay que renovar la documentaci\u00f3n CAE?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Depende del documento. La RNT se renueva cada mes y los certificados de Hacienda y Seguridad Social tienen validez limitada (el de contratistas de Hacienda, doce meses). Los seguros se renuevan con cada p\u00f3liza, y la evaluaci\u00f3n de riesgos y la formaci\u00f3n cuando cambian los trabajos o los riesgos. El RD 171\/2004 obliga adem\u00e1s a actualizar la informaci\u00f3n tras cualquier cambio relevante o emergencia.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987064066\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQui\u00e9n debe pedir la documentaci\u00f3n: el titular o el empresario principal?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Los dos tienen obligaciones, pero distintas. El titular debe informar de los riesgos del centro y dar instrucciones (arts. 7 y 8 del RD 171\/2004). El empresario principal, el que contrata servicios de su propia actividad, debe adem\u00e1s exigir y vigilar la documentaci\u00f3n preventiva de sus contratas (art. 10). Si una empresa es ambas cosas, asume ambas obligaciones.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987080580\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfQu\u00e9 pasa si una subcontrata no entrega la documentaci\u00f3n?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Si una subcontrata no acredita la documentaci\u00f3n preventiva, no deber\u00eda empezar a trabajar. El RD 171\/2004 obliga a la contrata a pedir esas acreditaciones a su subcontrata y entregarlas al principal. Permitir el acceso sin ellas expone al principal a una infracci\u00f3n grave o muy grave seg\u00fan la LISOS y a responder solidariamente de los incumplimientos en su centro.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987103708\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfLa CAE se aplica igual en obras de construcci\u00f3n?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No exactamente. Las obras se rigen por el RD 1627\/1997 y la Ley 32\/2006 de subcontrataci\u00f3n. All\u00ed la informaci\u00f3n del titular se cumple con el estudio de seguridad y salud, las instrucciones las da el coordinador de seguridad y salud, y entran documentos propios como el plan de seguridad y salud, el libro de subcontrataci\u00f3n y la inscripci\u00f3n en el REA (disposici\u00f3n adicional primera del RD 171\/2004).<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987137460\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfEs obligatorio designar un coordinador de actividades preventivas?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Solo es el medio preferente cuando se dan dos o m\u00e1s condiciones del art\u00edculo 13 del RD 171\/2004: actividades peligrosas, dificultad para controlar interacciones con riesgos graves, actividades incompatibles o especial complejidad por el n\u00famero de empresas. Aun as\u00ed, puede sustituirse por otros medios si hay razones t\u00e9cnicas u organizativas justificadas. Quien lo asuma necesita, como m\u00ednimo, formaci\u00f3n de nivel intermedio en PRL.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1791987150708\"><strong class=\"schema-faq-question\">\u00bfLa documentaci\u00f3n CAE se puede gestionar de forma digital?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">S\u00ed. La normativa exige que la informaci\u00f3n y las acreditaciones existan, sean suficientes y, en ciertos casos, consten por escrito, pero no impone el papel. Un sistema digital es v\u00e1lido si permite acreditar qu\u00e9 documento se entreg\u00f3, cu\u00e1ndo y qui\u00e9n lo revis\u00f3. Esa trazabilidad es justo lo que suele pedir la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Errores_comunes_y_como_evitarlos\"><\/span>Errores comunes y c\u00f3mo evitarlos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pedir una evaluaci\u00f3n de riesgos gen\u00e9rica.<\/strong> El art. 10.2 habla de la evaluaci\u00f3n \u00abpara las obras y servicios contratados\u00bb. Pide la espec\u00edfica del trabajo en tu centro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dar acceso \u00abmientras llega el papel\u00bb.<\/strong> La acreditaci\u00f3n debe estar antes del inicio. Un d\u00eda sin documentos es un d\u00eda de exposici\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Olvidar a las subcontratas de tus contratas.<\/strong> La cadena entera debe estar acreditada, y es tu contrata quien debe pedirle los papeles a la suya.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No vigilar caducidades.<\/strong> Un documento v\u00e1lido en el alta no lo es seis meses despu\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pedir lo mismo a todos.<\/strong> Una lista \u00fanica para jardiner\u00eda y para trabajos en altura carga a los contratistas de bajo riesgo y deja corta la de alto riesgo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pedir datos m\u00e9dicos.<\/strong> Basta con la aptitud. M\u00e1s informaci\u00f3n es un problema de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quedarse en el papel.<\/strong> El RD 171\/2004 critica expresamente el cumplimiento meramente formal: la informaci\u00f3n recibida debe usarse en la evaluaci\u00f3n de riesgos y en las instrucciones reales del centro.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Herramientas_y_recursos\"><\/span>Herramientas y recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Texto de las normas:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2004\/01\/30\/171\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">RD 171\/2004 en el BOE<\/a> y <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-1995-24292\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ley 31\/1995 en el BOE<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gu\u00eda t\u00e9cnica oficial:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.insst.es\/documentacion\/material-tecnico\/documentos-tecnicos\/directrices-para-una-eficaz-coordinacion-de-actividades-empresariales-2024\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Directrices del INSST para una eficaz CAE (2024)<\/a>, con ejemplos por etapa y un ap\u00e9ndice sobre carga y descarga de mercanc\u00edas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Certificados:<\/strong> sede electr\u00f3nica de la TGSS (certificado de estar al corriente) y de la AEAT (certificado de contratistas y subcontratistas).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plataformas CAE:<\/strong> centralizan la petici\u00f3n, la validaci\u00f3n y las caducidades. Con <a href=\"https:\/\/twind.io\/es\/\">Twind<\/a> el contratista sube cada documento una vez y lo reutiliza con todos sus clientes, y el titular ve en tiempo real qui\u00e9n est\u00e1 en regla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Checklist de documentaci\u00f3n CAE antes del primer d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>He identificado si soy titular, principal o ambos para esta contrata<\/li>\n\n\n\n<li>He entregado por escrito los riesgos del centro, las medidas y el plan de emergencia<\/li>\n\n\n\n<li>He entregado las instrucciones del centro<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo la evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica del servicio contratado<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo la planificaci\u00f3n de la actividad preventiva<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo la acreditaci\u00f3n de informaci\u00f3n y formaci\u00f3n de cada trabajador<\/li>\n\n\n\n<li>He comprobado el alta en Seguridad Social (RNT) de quien va a entrar<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo los certificados de Seguridad Social y Hacienda en vigor<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo la p\u00f3liza de responsabilidad civil y el recibo pagado<\/li>\n\n\n\n<li>He pedido la documentaci\u00f3n de las subcontratas, si las hay<\/li>\n\n\n\n<li>He definido los medios de coordinaci\u00f3n (reuniones, recurso preventivo, coordinador)<\/li>\n\n\n\n<li>Tengo programados avisos de caducidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion_y_proximos_pasos\"><\/span>Conclusi\u00f3n y pr\u00f3ximos pasos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los documentos obligatorios en la coordinaci\u00f3n de actividades empresariales se resumen en una idea: <strong>demostrar por escrito, antes de empezar, que cada empresa conoce los riesgos y ha preparado a su gente<\/strong>. La base legal es corta (evaluaci\u00f3n, planificaci\u00f3n, informaci\u00f3n y formaci\u00f3n); el resto depende de tus riesgos y de cu\u00e1nto quieras protegerte frente a responsabilidades solidarias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El reto real no es saber qu\u00e9 pedir, sino mantenerlo al d\u00eda con decenas de contratas y cientos de trabajadores que entran y salen. Si ese es tu caso, conoce c\u00f3mo Twind hace f\u00e1cil la gesti\u00f3n de contratistas y te da una visi\u00f3n en tiempo real del estado documental de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"margin:2 rem 0;padding:2rem;border-radius:1rem;background:#e7dfff;color:#1a3037;position:relative;overflow:hidden\">\n  <div style=\"position:relative;z-index:1\">\n    <h3 style=\"font-size:1.375rem;font-weight:700;margin:0 0 .5rem;line-height:1.1;color:#1a3037\">\u00bfYa sabes qu\u00e9 software CAE se ajusta a tu empresa?<\/h3>\n    <p style=\"font-size:.9375rem;color:#1a3037;margin:0 0 0.25rem;max-width:rem;line-height:1.55\"> Automatizaci\u00f3n, control de accesos, escalabilidad&#8230; elegir bien puede ahorrarte hasta un 75% del tiempo de gesti\u00f3n documental. 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Todo lo dem\u00e1s (certificados de Seguridad Social y Hacienda, seguros, aptitud m\u00e9dica) procede de otras normas o del criterio del titular.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987013870\",\"position\":2,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987013870\",\"name\":\"\u00bfEl TC2 sigue siendo obligatorio en la CAE?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"El TC2 ya no existe como tal: desde el sistema de liquidaci\u00f3n directa, su equivalente es la Relaci\u00f3n Nominal de Trabajadores (RNT). La normativa CAE no la menciona expresamente, pero es la forma habitual de comprobar que quien accede est\u00e1 dado de alta. Muchos titulares la piden cada mes porque el art. 42 del Estatuto de los Trabajadores hace al principal responsable solidario de las deudas de Seguridad Social de su contrata.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987026644\",\"position\":3,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987026644\",\"name\":\"\u00bfEs obligatorio pedir el reconocimiento m\u00e9dico a los trabajadores de la contrata?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"No hay una norma CAE que obligue a pedirlo siempre. El art\u00edculo 22 de la LPRL regula la vigilancia de la salud, que en general es voluntaria para el trabajador salvo excepciones. Si los riesgos de tu centro lo justifican, puedes exigir el certificado de aptitud, que solo debe indicar \\\"apto\\\" o \\\"no apto\\\". Nunca pidas informes m\u00e9dicos: chocan con la protecci\u00f3n de datos de salud.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987039717\",\"position\":4,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987039717\",\"name\":\"\u00bfQu\u00e9 documentos CAE se piden a un trabajador aut\u00f3nomo?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Al aut\u00f3nomo se le aplica el mismo deber de cooperaci\u00f3n que a cualquier empresa, seg\u00fan el art\u00edculo 4 del RD 171\\\/2004. Lo habitual es pedirle el alta en el RETA y el \u00faltimo recibo, la evaluaci\u00f3n de riesgos de su actividad, la formaci\u00f3n en PRL, el seguro de responsabilidad civil y los certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social. Si trabaja en obra, tambi\u00e9n la inscripci\u00f3n en el REA cuando subcontrata.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987052049\",\"position\":5,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987052049\",\"name\":\"\u00bfCada cu\u00e1nto hay que renovar la documentaci\u00f3n CAE?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Depende del documento. La RNT se renueva cada mes y los certificados de Hacienda y Seguridad Social tienen validez limitada (el de contratistas de Hacienda, doce meses). Los seguros se renuevan con cada p\u00f3liza, y la evaluaci\u00f3n de riesgos y la formaci\u00f3n cuando cambian los trabajos o los riesgos. El RD 171\\\/2004 obliga adem\u00e1s a actualizar la informaci\u00f3n tras cualquier cambio relevante o emergencia.\",\"inLanguage\":\"es\"},\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Question\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987064066\",\"position\":6,\"url\":\"https:\\\/\\\/twind.io\\\/es\\\/blog\\\/cae\\\/documentos-obligatorios-cae\\\/#faq-question-1791987064066\",\"name\":\"\u00bfQui\u00e9n debe pedir la documentaci\u00f3n: el titular o el empresario principal?\",\"answerCount\":1,\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Los dos tienen obligaciones, pero distintas. El titular debe informar de los riesgos del centro y dar instrucciones (arts. 7 y 8 del RD 171\\\/2004). El empresario principal, el que contrata servicios de su propia actividad, debe adem\u00e1s exigir y vigilar la documentaci\u00f3n preventiva de sus contratas (art. 10). 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