{"id":1493,"date":"2024-01-25T09:35:33","date_gmt":"2024-01-25T09:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/it\/?p=1493"},"modified":"2024-01-25T11:24:53","modified_gmt":"2024-01-25T11:24:53","slug":"6-ragioni-per-eliminare-i-fogli-di-calcolo-dalla-tua-gestione-dei-fornitori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/it\/6-ragioni-per-eliminare-i-fogli-di-calcolo-dalla-tua-gestione-dei-fornitori\/","title":{"rendered":"6 ragioni per eliminare i fogli di calcolo dalla tua gestione dei fornitori"},"content":{"rendered":"\n<p>Molti dipartimenti di sicurezza sono ancora restii all&#8217;automatizzazione della gestione dei fornitori. E continuano a investire lunghe giornate di lavoro cercando di mettere ordine in Excel, fogli di calcolo, e-mail e cartelle del server&#8230; senza successo. In questo modo, si assumono grandi rischi nella gestione dei fornitori.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommario<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: 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errori&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La gestione manuale dei fornitori mediante excel o altri fogli di calcolo, genera spesso mancanza di controllo e multipli errori.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pu\u00f3 succedere, per esempio, che il documento che stai cercando si trova in una cartella del server a cui non hai accesso, o \u00e8 nel server dell&#8217;intera azienda e qualsiasi utente pu\u00f2 aprire un file di foglio di calcolo e apportare modifiche, inserendo dati non affidabili o errati.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Senza supervisione, gli errori sono una costante nei fogli di calcolo che usi per gestire i tuoi fornitori, rischiando cos\u00ed di mettere a rischio tutti i lavoratori che accedono al tuo luogo di lavoro e incorrendo in potenziali sanzioni e responsabilit\u00e0 per la violazione delle normative sulla sicurezza sul lavoro.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lintegrita_dei_dati_nella_gestione_dei_fornitori_non_e_affidabile\"><\/span><strong>L&#8217;integrit\u00e0 dei dati nella gestione dei fornitori non \u00e8 affidabile&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando i dati sono precisi, puoi prendere decisioni per proteggere tutti i lavoratori che accedono al tuo luogo di lavoro e proteggere cos\u00ec la tua organizzazione dai rischi lavorativi e reputazionali, garantendo la conformit\u00e0 a tutte le normative.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nei fogli di calcolo, dove formule, date e collegamenti, i documenti vengono eliminati o modificati facilmente attraverso azioni comuni come taglia e incolla, non si garantisce l&#8217;accuratezza dei dati.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Inoltre, il sistema non ti consente di garantire la validit\u00e0 dei documenti dei lavoratori, delle attrezzature e delle macchine richieste ai tuoi fornitori, automaticamente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e9 puoi riportare l&#8217;intera tracciabilit\u00e0 delle versioni, commenti, modifiche subite dai documenti di sicurezza sul lavoro.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quando si lavora con Excel per la gestione dei fornitori, non ci sono notifiche e avvisi automatici, quindi sfuggono violazioni e scadenze.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>E, infine, non puoi garantire la custodia legale della documentazione. Specialmente necessaria in caso di ispezione, infortunio sul lavoro o audit.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_lavoro_manuale_e_eccessivo_e_richiede_molto_tempo\"><\/span><strong>Il lavoro manuale \u00e9 eccessivo e richiede molto tempo\u00a0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gestire i fornitori con fogli di calcolo fa s\u00ec che i team di sicurezza sul lavoro, amministrazione, manutenzione e acquisti vi dedichino molto tempo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Inoltre, ci sono spesso problemi di controllo delle versioni o mancanza di aggiornamento di un foglio di calcolo&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quando solo una persona gestisce i fornitori con Excel, \u00e8 possibile che n\u00e9 i fornitori n\u00e9 i loro colleghi comprendano il processo o i formati in modo intuitivo o abbiano accesso ai file.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ma la sfida maggiore si presenta quando il lavoro di aggiornare gli Excel diventa un compito cos\u00ed complicato, da richiedere pi\u00f9 tempo per gestire tutti gli Excel che a stabilire misure preventive, valutare rischi, omologare fornitori, svolgere formazioni sulla prevenzione, effettuare ispezioni sul campo\u2026&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_dati_dei_fornitori_sono_isolati_e_non_ce_connessione\"><\/span><strong>I dati dei fornitori sono isolati e non c&#8217;\u00e8 connessione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Nelle aziende in cui la gestione dei fornitori viene effettuata con fogli di calcolo, spesso il team di sicurezza agisce in modo indipendente, gestendo i propri dati e gestendo l&#8217;intero flusso di lavoro. Assumendo tutta la responsabilit\u00e0 e il carico di lavoro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Invece, quando si automatizza la gestione dei fornitori, si promuove la collaborazione e la connessione tra i dipartimenti e con i fornitori.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_fogli_di_calcolo_impediscono_di_scalare_la_gestione_dei_fornitori\"><\/span><strong>I fogli di calcolo impediscono di scalare la gestione dei fornitori&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Va bene, Excel \u00e8 uno strumento valido per progetti piccoli. Ma quando la tua organizzazione deve gestire un maggior numero di fornitori, la gestione diventa insostenibile.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>I progetti pi\u00f9 grandi (fasi di manutenzione, fornitori abituali, aziende di trasporto e facility management, ecc.) comportano l\u2019assunzione di pi\u00f9 fornitori, pi\u00f9 team di lavoro e lavoratori esterni da gestire, assumere pi\u00f9 rischi&#8230; e senza poter tenere tutto sotto controllo giorno per giorno.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>A differenza di un software per la gestione dei fornitori, gli Excel non integrano in tempo reale informazioni e dati come autorizzazioni di lavoro, contratti e documentazione di conformit\u00e0, rendendo difficile monitorare tali elementi.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Quindi non hai la certezza che tutti i lavoratori, fornitori e team di lavoro che accedono alle tue strutture rispettino i tuoi standard di sicurezza, evitando rischi.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lanalisi_dei_rischi_e_quasi_impossibile\"><\/span><strong>L&#8217;analisi dei rischi \u00e8 quasi impossibile&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Quando hai bisogno di estrarre report, indicatori e fare analisi dettagliate al fine di definire la tua pianificazione di attivit\u00e0 preventive, o individuare lacune e potenziali rischi dei tuoi fornitori, un foglio di calcolo non \u00e8 sufficiente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gli Excel non solo sono meno affidabili quando si gestiscono volumi di dati importanti, ma devi impiegare sempre pi\u00f9 tempo con i dati e i report.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Perch\u00e9 Excel non ti consente di confrontare, analizzare e riportare automaticamente le metriche chiave.&nbsp;Attraverso gli avvisi del sistema automatizzato, un software di gestione dei fornitori come TWIND pu\u00f2 identificare e prevenire le anomalie prima che accadano.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Perche_e_necessario_automatizzare_la_gestione_dei_fornitori\"><\/span><strong>Perch\u00e9 \u00e8 necessario automatizzare la gestione dei fornitori?&nbsp;<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Man mano che vengono eliminate le attivit\u00e0 manuali e migliorata la collaborazione, la gestione automatizzata dei fornitori diventa un asset per la tua organizzazione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si genera una cultura preventiva, facilitando e velocizzando la presa di decisioni per prevenire incidenti e infortuni tra i tuoi lavoratori e fornitori.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Contattaci per ulteriori informazioni su come eliminare i fogli di calcolo e digitalizzare il tuo sistema di gestione dei fornitori.&nbsp;<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Molti dipartimenti di sicurezza sono ancora restii all&#8217;automatizzazione della gestione dei fornitori. 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