{"id":4338,"date":"2026-03-20T07:55:33","date_gmt":"2026-03-20T07:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/twind.io\/mx\/?p=4338"},"modified":"2026-03-20T07:56:52","modified_gmt":"2026-03-20T07:56:52","slug":"verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/","title":{"rendered":"Verificaci\u00f3n de contratistas M\u00e9xico 2026: gu\u00eda r\u00e1pida y documentos"},"content":{"rendered":"\n<p>Si usted contrata servicios especializados \u2014 mantenimiento, seguridad, limpieza industrial, instalaciones, obra civil o cualquier actividad que implique personal de un tercero operando en sus instalaciones \u2014 la ley lo convierte en&nbsp;<strong>responsable solidario<\/strong>&nbsp;de las deudas laborales, fiscales y de seguridad social de ese proveedor si usted no documenta correctamente su cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>En 2025, el SAT rechaz\u00f3 deducciones por m\u00e1s de&nbsp;<strong>$14,000 millones de pesos<\/strong>&nbsp;relacionadas con proveedores sin REPSE vigente. Ese mismo a\u00f1o, la STPS cancel\u00f3&nbsp;<strong>m\u00e1s de 35,000 registros REPSE<\/strong>&nbsp;por falta de renovaci\u00f3n. En noviembre de 2025 public\u00f3 su&nbsp;<strong>Protocolo de Inspecci\u00f3n en Materia de Subcontrataci\u00f3n<\/strong>, que ya est\u00e1 siendo aplicado en 2026 con 43,000 inspecciones programadas. El riesgo no es te\u00f3rico: est\u00e1 sucediendo ahora.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta gu\u00eda explica exactamente qu\u00e9 documentos debe exigir a cada contratista, con qu\u00e9 frecuencia debe verificarlos, y qu\u00e9 protocolo debe activar si algo sale mal.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Tabla de Contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #6b6b6b;color:#6b6b6b\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#%C2%BFQue_es_la_subcontratacion_especializada_y_por_que_la_verificacion_es_su_obligacion\" >\u00bfQu\u00e9 es la subcontrataci\u00f3n especializada y por qu\u00e9 la verificaci\u00f3n es su obligaci\u00f3n?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#Los_8_documentos_que_debe_pedir_a_todo_contratista\" >Los 8 documentos que debe pedir a todo contratista<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#1_REPSE_vigente_%E2%80%94_consulta_en_el_padron_oficial\" >1. REPSE vigente \u2014 consulta en el padr\u00f3n oficial<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#2_Contrato_escrito_con_folio_REPSE_incluido\" >2. Contrato escrito con folio REPSE incluido<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#3_Opiniones_positivas_de_cumplimiento_SAT_IMSS_e_INFONAVIT\" >3. Opiniones positivas de cumplimiento: SAT, IMSS e INFONAVIT<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#4_Comprobantes_de_pago_de_cuotas_obrero-patronales_CFDI_XML_de_nomina\" >4. Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales (CFDI XML de n\u00f3mina)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#5_Acuse_de_presentacion_ICSOE_y_SISUB_del_cuatrimestre_vigente\" >5. Acuse de presentaci\u00f3n ICSOE y SISUB del cuatrimestre vigente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#6_Contratos_individuales_y_alta_en_IMSS_de_los_trabajadores_asignados\" >6. Contratos individuales y alta en IMSS de los trabajadores asignados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#7_Constancias_de_capacitacion_DC-3_de_los_trabajadores_asignados\" >7. Constancias de capacitaci\u00f3n DC-3 de los trabajadores asignados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#8_Evidencia_de_cumplimiento_de_NOMs_aplicables\" >8. Evidencia de cumplimiento de NOMs aplicables<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#%C2%BFCon_que_frecuencia_debe_verificar_a_sus_contratistas\" >\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debe verificar a sus contratistas?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#Que_verifica_la_STPS_en_2026_el_nuevo_protocolo_para_empresas_beneficiarias\" >Qu\u00e9 verifica la STPS en 2026: el nuevo protocolo para empresas beneficiarias<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#Que_hacer_si_un_contratista_pierde_el_REPSE_durante_el_contrato\" >Qu\u00e9 hacer si un contratista pierde el REPSE durante el contrato<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#Preguntas_frecuentes_sobre_la_verificacion_de_contratistas\" >Preguntas frecuentes sobre la verificaci\u00f3n de contratistas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#Conclusiones\" >Conclusiones<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_la_subcontratacion_especializada_y_por_que_la_verificacion_es_su_obligacion\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es la subcontrataci\u00f3n especializada y por qu\u00e9 la verificaci\u00f3n es su obligaci\u00f3n?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La reforma laboral del 23 de abril de 2021 prohibi\u00f3 el outsourcing de personal en su forma tradicional. Lo que permite la ley hoy es \u00fanicamente la&nbsp;<strong>subcontrataci\u00f3n de servicios u obras especializadas<\/strong>: aquellas actividades que no forman parte del objeto social ni de la actividad econ\u00f3mica preponderante de la empresa contratante.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que esa subcontrataci\u00f3n sea legal, el prestador de servicios debe estar inscrito en el&nbsp;<strong>REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas)<\/strong>, el padr\u00f3n p\u00fablico que administra la STPS. El registro prueba que el proveedor cumple con sus obligaciones laborales, de seguridad social y fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que muchos departamentos de compras y operaciones desconocen es que la ley no solo obliga al proveedor a tener REPSE: tambi\u00e9n obliga al&nbsp;<strong>contratante a verificar y conservar evidencia de ese cumplimiento<\/strong>. El art\u00edculo 14 de la LFT y el art\u00edculo 15-A de la Ley del Seguro Social establecen que, ante incumplimiento del contratista, usted responde solidariamente. No hay cl\u00e1usula contractual que elimine esa responsabilidad si no existe el expediente documental que la desvirt\u00fae.<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa contratante que&nbsp;<a href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/sanciones-repse-2026\/\">no documenta el cumplimiento de sus contratistas<\/a>&nbsp;queda expuesta a: multas de&nbsp;<strong>$234,620 a $5,865,000 MXN<\/strong>&nbsp;por cada incumplimiento; pago de cuotas obrero-patronales no cubiertas por el proveedor; p\u00e9rdida de deducibilidad fiscal de todas las facturas del proveedor; y, en casos de simulaci\u00f3n comprobada, responsabilidad penal de hasta&nbsp;<strong>9 a\u00f1os de prisi\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Los_8_documentos_que_debe_pedir_a_todo_contratista\"><\/span>Los 8 documentos que debe pedir a todo contratista<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El siguiente listado corresponde al&nbsp;<strong>expediente documental m\u00ednimo<\/strong>&nbsp;que toda empresa beneficiaria de servicios especializados debe integrar y mantener actualizado por contratista. Este listado est\u00e1 alineado con lo que la STPS verifica en las inspecciones a empresas beneficiarias bajo el Protocolo de Inspecci\u00f3n de noviembre de 2025.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_REPSE_vigente_%E2%80%94_consulta_en_el_padron_oficial\"><\/span>1. REPSE vigente \u2014 consulta en el padr\u00f3n oficial<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El primero y m\u00e1s cr\u00edtico. Consulte el&nbsp;<a href=\"https:\/\/repse.stps.gob.mx\/\">padr\u00f3n p\u00fablico de la STPS<\/a>&nbsp;antes de iniciar cualquier relaci\u00f3n contractual y, posteriormente,&nbsp;<strong>cada mes<\/strong>. La consulta tarda menos de dos minutos. Guarde evidencia en PDF con fecha y sello.<\/p>\n\n\n\n<p>Verifique tres puntos: que el registro&nbsp;<strong>est\u00e9 vigente<\/strong>&nbsp;(no vencido ni suspendido); que las&nbsp;<strong>actividades registradas coincidan exactamente<\/strong>&nbsp;con el servicio que usted contrat\u00f3; y que el RFC del proveedor&nbsp;<strong>corresponda<\/strong>&nbsp;a quien le emite facturas. Un REPSE con actividad distinta al servicio prestado es tan inv\u00e1lido como no tener REPSE.<\/p>\n\n\n\n<p>Si el registro aparece cancelado o suspendido,&nbsp;<strong>suspenda pagos e informe al proveedor de inmediato<\/strong>. Continuar la relaci\u00f3n lo convierte autom\u00e1ticamente en responsable solidario de todas las obligaciones incumplidas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Contrato_escrito_con_folio_REPSE_incluido\"><\/span>2. Contrato escrito con folio REPSE incluido<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>La LFT exige que todo contrato de servicios especializados sea&nbsp;<strong>por escrito<\/strong>&nbsp;e incluya: el n\u00famero de registro REPSE y el folio de la actividad registrada; el lugar o lugares de prestaci\u00f3n del servicio; el n\u00famero aproximado de trabajadores asignados; y&nbsp;<strong>cl\u00e1usulas de rescisi\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong>&nbsp;en caso de p\u00e9rdida del REPSE o incumplimiento de obligaciones laborales, fiscales o de seguridad social.<\/p>\n\n\n\n<p>El contrato no es una formalidad: es su primera l\u00ednea de defensa ante el SAT, el IMSS y la STPS. Si la redacci\u00f3n es ambigua o las actividades no coinciden con las registradas en el REPSE, la autoridad puede presumir subcontrataci\u00f3n ilegal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Opiniones_positivas_de_cumplimiento_SAT_IMSS_e_INFONAVIT\"><\/span>3. Opiniones positivas de cumplimiento: SAT, IMSS e INFONAVIT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Las tres opiniones deben estar&nbsp;<strong>positivas y vigentes<\/strong>&nbsp;simult\u00e1neamente. Una sola negativa implica que el proveedor est\u00e1 incumpliendo obligaciones fiscales o de seguridad social, lo que activa su responsabilidad solidaria como contratante.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>SAT: Opini\u00f3n de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales \u2014 portal del SAT<\/li>\n\n\n\n<li>IMSS: Opini\u00f3n de Cumplimiento \u2014 Buz\u00f3n IMSS (canal exclusivo desde septiembre 2025)<\/li>\n\n\n\n<li>INFONAVIT: Constancia de situaci\u00f3n de cumplimiento patronal \u2014 portal INFONAVIT<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Solicite al contratista que le entregue los tres acuses cada mes. No conf\u00ede \u00fanicamente en la declaraci\u00f3n verbal: la verificaci\u00f3n debe ser documental.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Comprobantes_de_pago_de_cuotas_obrero-patronales_CFDI_XML_de_nomina\"><\/span>4. Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales (CFDI XML de n\u00f3mina)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El contratista debe demostrar que paga correctamente las cuotas ante el IMSS e INFONAVIT de&nbsp;<strong>los trabajadores espec\u00edficamente asignados al contrato con usted<\/strong>. Solicite mensualmente: la c\u00e9dula de determinaci\u00f3n de cuotas del SUA; el comprobante de pago; y los&nbsp;<strong>CFDI XML de n\u00f3mina<\/strong>&nbsp;de los trabajadores asignados. El formato XML, no solo el PDF impreso, porque la autoridad puede cruzarlo con la base de datos del SAT.<\/p>\n\n\n\n<p>La actualizaci\u00f3n del SUA a la versi\u00f3n&nbsp;<strong>3.7.1<\/strong>&nbsp;(disponible desde el 2 de marzo de 2026) incorpor\u00f3 el tipo de documento &#8217;05 Responsabilidad Solidaria del 15-A&#8217;, se\u00f1al inequ\u00edvoca de que el IMSS est\u00e1 operacionalizando la verificaci\u00f3n cruzada en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Acuse_de_presentacion_ICSOE_y_SISUB_del_cuatrimestre_vigente\"><\/span>5. Acuse de presentaci\u00f3n ICSOE y SISUB del cuatrimestre vigente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El prestador de servicios est\u00e1 obligado a reportar cuatrimestralmente ante el IMSS a trav\u00e9s del&nbsp;<strong>ICSOE<\/strong>&nbsp;(Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados) y ante el INFONAVIT a trav\u00e9s del&nbsp;<strong>SISUB<\/strong>, informando los contratos vigentes y los trabajadores asignados. Los plazos son los primeros 17 d\u00edas de&nbsp;<strong>enero, mayo y septiembre<\/strong>. La siguiente entrega es el&nbsp;<strong>17 de mayo de 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Exija al contratista el acuse de recepci\u00f3n de ambas plataformas despu\u00e9s de cada entrega. La omisi\u00f3n de dos cuatrimestres consecutivos es causal de&nbsp;<strong>cancelaci\u00f3n autom\u00e1tica del REPSE<\/strong>. Si su proveedor pierde el registro por esta raz\u00f3n, usted es el primero en saberlo si tiene este documento actualizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender c\u00f3mo se conectan estos tres sistemas con el REPSE, consulte la&nbsp;<a href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/repse-mexico-2026\/\">gu\u00eda completa REPSE 2026 de Twind<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Contratos_individuales_y_alta_en_IMSS_de_los_trabajadores_asignados\"><\/span>6. Contratos individuales y alta en IMSS de los trabajadores asignados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Solicite la lista de trabajadores que operar\u00e1n en sus instalaciones, con los n\u00fameros de seguridad social correspondientes, y verifique que todos est\u00e9n&nbsp;<strong>dados de alta en el IMSS<\/strong>&nbsp;en el registro patronal del contratista, no en uno diferente. El nuevo Protocolo de Inspecci\u00f3n STPS verificar\u00e1 in situ, mediante entrevistas directas, que el personal identificado en gafetes y uniformes efectivamente aparece en el padr\u00f3n del proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Si un trabajador del contratista sufre un accidente en sus instalaciones y no est\u00e1 correctamente dado de alta, la responsabilidad solidaria incluye el pago de&nbsp;<strong>capitales constitutivos al IMSS<\/strong>, que pueden ser cuantiosas, especialmente en casos de incapacidad permanente. Para entender mejor estas implicaciones, revise la gu\u00eda sobre&nbsp;<a href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/repse-construccion-2026-guia\/\">REPSE en construcci\u00f3n y obligaciones de seguridad<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Constancias_de_capacitacion_DC-3_de_los_trabajadores_asignados\"><\/span>7. Constancias de capacitaci\u00f3n DC-3 de los trabajadores asignados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>DC-3<\/strong>&nbsp;es el formato oficial de la STPS que certifica que un trabajador ha recibido capacitaci\u00f3n o adiestramiento en el \u00e1rea de sus funciones. El inspector puede solicitar estas constancias para los trabajadores del contratista que operen en sus instalaciones, especialmente en sectores de alta siniestralidad como construcci\u00f3n, industria qu\u00edmica, petroqu\u00edmica o manufactura.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la obligaci\u00f3n primaria recae sobre el contratista, la empresa beneficiaria debe conservar copia para su expediente, ya que el inspector puede requerirlas durante una visita transversal a sus instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Evidencia_de_cumplimiento_de_NOMs_aplicables\"><\/span>8. Evidencia de cumplimiento de NOMs aplicables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Dependiendo de la actividad y del sector, exija constancias de cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas que apliquen al servicio contratado:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>NOM-035-STPS-2018<\/strong>&nbsp;(riesgo psicosocial): aplica a todos los contratistas con 50 o m\u00e1s trabajadores, o cuyo personal opere en entornos de alta demanda. Revise la gu\u00eda&nbsp;<a href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/nom-035-contratistas-repse-factores-psicosociales-mexico\/\">NOM-035 para contratistas REPSE<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>NOM-031-STPS-2011<\/strong>&nbsp;(construcci\u00f3n): obligatoria para cualquier contratista que ejecute obra civil, instalaciones o remodelaciones en sus instalaciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>NOM-017-STPS-2024<\/strong>&nbsp;(EPP): desde septiembre de 2025 aplica el nuevo est\u00e1ndar de equipo de protecci\u00f3n personal, que exige selecci\u00f3n personalizada por puesto de trabajo, incluyendo para visitantes y contratistas en \u00e1reas de riesgo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El cumplimiento NOM no es solo una formalidad. El inspector federal puede solicitar evidencia documental y f\u00edsica de su implementaci\u00f3n durante inspecciones ordinarias o extraordinarias en sus instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCon_que_frecuencia_debe_verificar_a_sus_contratistas\"><\/span>\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debe verificar a sus contratistas?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La verificaci\u00f3n documental no puede ser un evento de una sola vez al inicio del contrato. La STPS, el IMSS y el SAT realizan cruces de informaci\u00f3n en tiempo real, y el sistema&nbsp;<strong>SIDIL<\/strong>&nbsp;(inteligencia artificial de la STPS) detecta inconsistencias entre datos reportados y operaci\u00f3n real. Una empresa que contrata sin verificar continuamente no puede demostrar diligencia debida ante una inspecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><td><strong>Documento<\/strong><\/td><td><strong>Frecuencia de verificaci\u00f3n<\/strong><\/td><td><strong>Portal de consulta<\/strong><\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>REPSE vigente (padr\u00f3n p\u00fablico)<\/td><td>Mensual + antes de cada pago<\/td><td>repse.stps.gob.mx<\/td><\/tr><tr><td>Opini\u00f3n positiva SAT<\/td><td>Mensual<\/td><td>sat.gob.mx<\/td><\/tr><tr><td>Opini\u00f3n positiva IMSS<\/td><td>Mensual<\/td><td>imss.gob.mx (Buz\u00f3n IMSS)<\/td><\/tr><tr><td>Constancia de cumplimiento INFONAVIT<\/td><td>Mensual<\/td><td>infonavit.org.mx<\/td><\/tr><tr><td>Acuse ICSOE cuatrimestral<\/td><td>Cuatrimestral (ene\/may\/sep)<\/td><td>imss.gob.mx<\/td><\/tr><tr><td>Acuse SISUB cuatrimestral<\/td><td>Cuatrimestral (ene\/may\/sep)<\/td><td>infonavit.org.mx<\/td><\/tr><tr><td>CFDI XML de n\u00f3mina (trabajadores asignados)<\/td><td>Mensual<\/td><td>SAT \/ XML firmados<\/td><\/tr><tr><td>Contratos individuales y altas IMSS<\/td><td>Al inicio de la relaci\u00f3n + cambios<\/td><td>Expediente del proveedor<\/td><\/tr><tr><td>Constancias DC-3 (capacitaci\u00f3n)<\/td><td>Semestral<\/td><td>Expediente del proveedor<\/td><\/tr><tr><td>Cumplimiento NOM (NOM-035, NOM-031)<\/td><td>Semestral<\/td><td>Expediente del proveedor<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Una pr\u00e1ctica recomendada es&nbsp;<strong>retener un porcentaje del pago mensual hasta confirmar el cumplimiento del periodo<\/strong>. Esta cl\u00e1usula, negociada en el contrato original, es el incentivo m\u00e1s efectivo para que el proveedor entregue su documentaci\u00f3n puntualmente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_verifica_la_STPS_en_2026_el_nuevo_protocolo_para_empresas_beneficiarias\"><\/span>Qu\u00e9 verifica la STPS en 2026: el nuevo protocolo para empresas beneficiarias<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>El&nbsp;<strong>Protocolo de Inspecci\u00f3n en Materia de Subcontrataci\u00f3n<\/strong>&nbsp;publicado por la STPS el 24 de noviembre de 2025 es el documento m\u00e1s importante que una empresa beneficiaria debe conocer en 2026. Define tres tipos de acciones de vigilancia:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Visitas de constataci\u00f3n REPSE<\/strong>&nbsp;(1-2 d\u00edas): verifican que el domicilio del prestador existe, que los trabajadores est\u00e1n presentes y que la actividad registrada coincide con la realidad operativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inspecciones a contratistas y beneficiarias<\/strong>&nbsp;(2-5 d\u00edas): revisi\u00f3n documental y f\u00edsica que incluye contratos, n\u00f3minas, altas IMSS, ICSOE\/SISUB y entrevistas a trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inspecciones ordinarias transversales<\/strong>&nbsp;(3-7 d\u00edas): revisi\u00f3n de condiciones generales de trabajo, seguridad e higiene y capacitaci\u00f3n, con enfoque en subcontrataci\u00f3n. Pueden ocurrir sin previo aviso.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s relevante para las empresas beneficiarias: el protocolo establece que el inspector&nbsp;<strong>verificar\u00e1 espec\u00edficamente que los trabajadores del contratista NO realicen actividades que formen parte del objeto social o actividad preponderante de la beneficiaria<\/strong>. Si un proveedor de mantenimiento est\u00e1 operando maquinaria de producci\u00f3n, la STPS puede reclasificar la relaci\u00f3n como subcontrataci\u00f3n prohibida, con las consecuencias sancionatorias correspondientes.<\/p>\n\n\n\n<p>La autoridad se apoya en informaci\u00f3n cruzada del IMSS, SAT e INFONAVIT para&nbsp;<strong>programar inspecciones basadas en inconsistencias detectadas autom\u00e1ticamente<\/strong>. Seg\u00fan datos de la STPS, la SIDIL ya hab\u00eda generado alertas sobre miles de empresas en 2025.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_hacer_si_un_contratista_pierde_el_REPSE_durante_el_contrato\"><\/span>Qu\u00e9 hacer si un contratista pierde el REPSE durante el contrato<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Esta situaci\u00f3n, m\u00e1s com\u00fan de lo que parece, debe estar prevista en su contrato con una cl\u00e1usula de rescisi\u00f3n autom\u00e1tica. Si un proveedor pierde la vigencia de su REPSE \u2014ya sea por vencimiento, por cancelaci\u00f3n de la STPS o por p\u00e9rdida de las opiniones de cumplimiento\u2014 usted debe actuar de forma inmediata y documentada:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Suspenda pagos e informe por escrito al proveedor<\/strong>. Continuar pagando sin REPSE vigente lo convierte en responsable solidario de todas las obligaciones no cumplidas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Retenga los XML CFDI del per\u00edodo en que el REPSE estaba inv\u00e1lido<\/strong>. Las facturas emitidas sin REPSE vigente no tienen validez fiscal y no son deducibles.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Active el proveedor de respaldo<\/strong>&nbsp;que debi\u00f3 haber identificado en su proceso de prequalificaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documente todo el proceso<\/strong>: la fecha en que detect\u00f3 el problema, la notificaci\u00f3n al proveedor y las acciones tomadas. Esta documentaci\u00f3n es su defensa ante una eventual auditor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para gestionar m\u00faltiples proveedores con <strong>alertas autom\u00e1ticas de vencimiento REPSE<\/strong>, verificaci\u00f3n peri\u00f3dica de opiniones y centralizaci\u00f3n del expediente documental, plataformas como&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/twind.io\/mx\/plataforma-gestion-contratistas\/\">Twind<\/a><\/strong>&nbsp;permiten automatizar este proceso y mantener una cadena de proveedores siempre verificada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes_sobre_la_verificacion_de_contratistas\"><\/span>Preguntas frecuentes sobre la verificaci\u00f3n de contratistas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773993382435\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la verificaci\u00f3n de contratistas?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La verificaci\u00f3n de contratistas es el proceso mediante el cual una empresa que contrata servicios especializados confirma que su proveedor cumple con el REPSE vigente, las obligaciones laborales ante el IMSS e INFONAVIT, y los requisitos fiscales del SAT. Bajo el art\u00edculo 14 de la Ley Federal del Trabajo y el art\u00edculo 15-A de la Ley del Seguro Social, el contratante es responsable solidario de las obligaciones incumplidas por sus contratistas. Verificar no es opcional: es una obligaci\u00f3n legal.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773992917747\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfC\u00f3mo verificar si un proveedor tiene REPSE vigente?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ingrese a repse.stps.gob.mx y utilice la opci\u00f3n de Consulta P\u00fablica. Introduzca el RFC del proveedor, confirme que el registro aparece vigente, que las actividades registradas coinciden con el servicio contratado y guarde el acuse en PDF con la fecha de consulta. Repita esta verificaci\u00f3n mensualmente y antes de cada pago.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773992949842\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si contrato a un proveedor sin REPSE?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Se expone a multas de $234,620 a $5,865,000 MXN, a la p\u00e9rdida de deducibilidad fiscal de todas las facturas emitidas por ese proveedor, a la determinaci\u00f3n de diferencias de cuotas ante el IMSS e INFONAVIT y, en caso de simulaci\u00f3n comprobada, a responsabilidad penal de hasta 9 a\u00f1os de prisi\u00f3n.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773992956491\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debo verificar el cumplimiento de mis contratistas?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">El REPSE y las opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT deben verificarse mensualmente. Los acuses de ICSOE y SISUB, cuatrimestralmente (enero, mayo y septiembre). Los CFDI XML de n\u00f3mina, mensualmente. Las constancias de capacitaci\u00f3n y cumplimiento NOM, de forma semestral. Para proveedores de alto valor o alto riesgo, se recomienda implementar alertas autom\u00e1ticas en un sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773992981821\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQui\u00e9n es responsable si un trabajador de un contratista sufre un accidente en mis instalaciones?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">La responsabilidad primaria recae sobre el contratista como patr\u00f3n directo. Sin embargo, si usted no puede demostrar que verific\u00f3 el cumplimiento de las obligaciones de seguridad del contratista \u2014alta correcta en IMSS, cumplimiento de NOMs aplicables, capacitaci\u00f3n documentada\u2014 puede ser considerado responsable solidario ante el IMSS y la STPS, con obligaci\u00f3n de pago de capitales constitutivos y posibles sanciones adicionales por incumplimiento de las condiciones de seguridad e higiene en su centro de trabajo.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773992991237\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfPuedo deducir fiscalmente las facturas de un contratista sin REPSE vigente?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">No. El art\u00edculo 15-D del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n establece que los pagos por servicios especializados solo son deducibles cuando existe un contrato v\u00e1lido y el proveedor cuenta con registro REPSE vigente. Las facturas emitidas sin REPSE son consideradas de validez fiscal cuestionable, y el SAT puede rechazar tanto la deducci\u00f3n de ISR como el acreditamiento del IVA.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1773993008037\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>\u00bfQu\u00e9 revisa exactamente la STPS cuando inspeccionan a la empresa beneficiaria?<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Bajo el Protocolo de noviembre de 2025, el inspector verifica: que el beneficiario tenga copias del REPSE del contratista; que los contratos escritos incluyan el folio REPSE correcto; que se hayan recabado comprobantes fiscales y de seguridad social; que los trabajadores del contratista est\u00e9n correctamente identificados; y, principalmente, que las actividades realizadas por el personal externo NO formen parte del objeto social o actividad preponderante de la beneficiaria.<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusiones\"><\/span>Conclusiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La verificaci\u00f3n de contratistas en 2026 no es un proceso de cumplimiento burocr\u00e1tico: es una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica que protege la cadena de valor de su empresa. Con&nbsp;<strong>43,000 inspecciones programadas<\/strong>&nbsp;por la STPS, inteligencia artificial seleccionando objetivos y multas que alcanzan los casi seis millones de pesos, el costo de no tener los expedientes en orden supera con creces el esfuerzo de mantenerlos actualizados.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El est\u00e1ndar m\u00ednimo hoy es claro<\/strong>: REPSE verificado mensualmente, opiniones de cumplimiento actualizadas, contratos con cl\u00e1usulas de rescisi\u00f3n autom\u00e1tica, y expediente documental completo por cada proveedor. Las empresas que dominen ese proceso no solo evitan sanciones: tambi\u00e9n construyen relaciones con proveedores m\u00e1s s\u00f3lidas, cadenas de suministro m\u00e1s resilientes y una posici\u00f3n de negociaci\u00f3n m\u00e1s s\u00f3lida ante clientes que exigen cumplimiento como condici\u00f3n de contrataci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si usted contrata servicios especializados \u2014 mantenimiento, seguridad, limpieza industrial, instalaciones, obra civil o cualquier actividad que implique personal de un tercero operando en sus instalaciones \u2014 la ley lo convierte en&nbsp;responsable solidario&nbsp;de las deudas laborales, fiscales y de seguridad social de ese proveedor si usted no documenta correctamente su cumplimiento. 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Las facturas emitidas sin REPSE son consideradas de validez fiscal cuestionable, y el SAT puede rechazar tanto la deducci\u00f3n de ISR como el acreditamiento del IVA.","inLanguage":"es"},"inLanguage":"es"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#faq-question-1773993008037","position":7,"url":"https:\/\/twind.io\/mx\/verificacion-de-contratistas-mexico-2026-guia-rapida-y-documentos\/#faq-question-1773993008037","name":"\u00bfQu\u00e9 revisa exactamente la STPS cuando inspeccionan a la empresa beneficiaria?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bajo el Protocolo de noviembre de 2025, el inspector verifica: que el beneficiario tenga copias del REPSE del contratista; que los contratos escritos incluyan el folio REPSE correcto; que se hayan recabado comprobantes fiscales y de seguridad social; que los trabajadores del contratista est\u00e9n correctamente identificados; y, principalmente, que las actividades realizadas por el personal externo NO formen parte del objeto social o actividad preponderante de la beneficiaria.","inLanguage":"es"},"inLanguage":"es"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4338","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4338"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4338\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4344,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4338\/revisions\/4344"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4339"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4338"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4338"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/twind.io\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4338"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}