Cómo Quimetal Optimizó el Control de Contratistas con Twind
"Si tuviera que recomendar Twind a alguien en mi sector, le diría que es una opción excelente para la gestión de contratistas. Es muy intuitiva, fácil de implementar y tiene un costo muy bajo. Ha demostrado ser una herramienta valiosa que simplifica el control de contratistas de manera efectiva."
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Sobre Quimetal Chile
Quimetal Industrial S.A. es una empresa chilena con más de 70 años de experiencia en la fabricación de productos químicos para diversas industrias nacionales e internacionales. Fundada en 1951, Quimetal ofrece soluciones en áreas clave como fitosanitarios y fertilizantes agrícolas, productos para la vitivinicultura, alimentación animal, celulosa y minería.
Sus operaciones se desarrollan en cuatro plantas productivas ubicadas en distintas zonas de Chile, para abastecer a las diversas industrias que operan a lo largo del país.
Quimetal está certificada en normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Con 380 empleados y una red de 60 empresas contratistas, Quimetal se enfrentaba a desafíos complejos en el control de contratistas y la gestión documental asociada al cumplimiento de la normativa fiscal, de subcontratación y seguridad y salud en el trabajo.
El Reto
Antes de implementar Twind, Quimetal se encontraba con varios obstáculos en la gestión de sus contratistas:
Sistema ineficaz
El sistema anterior carecía de trazabilidad, lo que generaba ineficiencias operativas y hacía que asumieran muchos riesgos y responsabilidad solidaria y subsidiaria.
Validación de Contratistas
La validación de los contratistas solo se realizaba únicamente en el momento del ingreso, sin un seguimiento continuo.
Problemas con la Documentación
La gestión de archivos grandes, el intercambio de documentación por email, los registros obsoletos en papel y Excel… y la falta de un sistema integrado complicaban la gestión documental.
La Solución
Quimetal eligió Twind para transformar su control de contratistas, y los resultados han sido excepcionales.
"La facilidad de uso y la capacidad para integrar toda la documentación en un solo lugar son aspectos que realmente valoramos. Twind ha hecho que el control de contratistas sea mucho más eficiente y menos estresante."
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Funcionalidades Clave de Twind
- Control de Accesos Eficiente: Twind integra de manera eficiente el control de acceso con la gestión documental. Esto asegura que el acceso a empleados, maquinaria y vehículos esté restringido a aquellos que tengan la documentación en regla. Sin registros en papel, ni incumplimientos.
- Control Total: Ofrece un registro completo de visitantes, incluyendo el motivo de su visita, así como las horas de entrada y salida, facilitando el control de acceso.
- Reducción de Riesgos: Proporciona una visión global de la cadena de subcontratación, reduciendo los riesgos asociados antes de que tus contratistas accedan a tus instalaciones.
- Informes Exhaustivos: Genera informes detallados y registros específicos que facilitan el cumplimiento, la auditoría y el análisis de datos relevantes para el control de contratistas.
- Gestión Documental: Twind verifica que empleados, maquinaria y vehículos cumplan con requisitos legales y de seguridad, apoyando así a Quimetal en la externalización de procesos administrativos y financieros, mientras se mejora el cumplimiento de toda su cadena de subcontratación.
Gestión Documental para Reducir Riesgos
El control de contratistas a través de Twind no solo facilita la gestión documental, sino que también asegura el cumplimiento de normativas laborales, fiscales, patronales, de SST y sostenibilidad.
Twind verifica digitalmente que empleados, maquinaria y vehículos cumplan con requisitos legales y de seguridad, apoyando a Quimetal en la externalización de procesos administrativos, mientras se mejora la visibilidad de su la cadena de subcontratación.
Lo que más les gusta de Twind
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal, resalta:
- Revisión y Aprobación de Documentos: La plataforma Twind simplifica la gestión documental, haciendo que el control de contratistas sea más eficiente y mucho menos complicado.
- Único canal de comunicación con contratistas: La capacidad de gestionar toda la documentación en un solo módulo, utilizando filtros y herramientas de búsqueda, optimizó nuestras operaciones diarias en el control de contratistas.
- Control de Acceso Inteligente: La integración del control de acceso con la gestión documental ha mejorado significativamente la seguridad en Quimetal.
- Interfaz Intuitiva y Soporte Técnico: La facilidad de uso y la rápida respuesta del soporte técnico han sido fundamentales para una implantación rápida, exitosa y una gestión continua sin problemas.
"Twind ha transformado nuestra gestión documental. La facilidad de uso y el soporte técnico han sido clave para mejorar nuestras operaciones. Ahora tenemos una visión clara y detallada del cumplimiento de normativas, lo que nos proporciona una gran tranquilidad."
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Resultado
Desde la implementación de Twind, Quimetal ha experimentado mejoras significativas en el control de contratistas:
- Trazabilidad y Cumplimiento Normativo: Mejor seguimiento y seguridad en el control de contratistas.
- Reducción de Trabajadores Activos: De 1.200 a 250 trabajadores contratistas autorizados a operar en sus instalaciones, asegurando un entorno más seguro y regulado en sus centros de trabajo.
- Optimización de la Gestión Documental: La plataforma ha permitido una administración más eficaz, reduciendo el tiempo del equipo de Quimetal dedicado a tareas manuales y aumentando la precisión en el cumplimiento de normativas.
¿Por qué elegir Twind para el Control de Contratistas?
Twind es la solución ideal para quienes buscan una manera eficiente y económica de gestionar contratistas. Su integración del control de acceso con la gestión documental, junto con su facilidad de uso y soporte técnico, proporciona una solución completa para optimizar la administración y asegurar el cumplimiento normativo.
Beneficios Adicionales
- Cumplimiento de la Ley de Subcontratación
- Prevención de Multas en Fiscalizaciones
- Reducción de Demandas Subsidiarias
- Acceso Centralizado a Información de Contratistas
- Eliminación de la Carga Administrativa
- Aumento de la Seguridad en el Entorno de Trabajo
- Ahorro en Costos y Tiempos de Implementación
