El Decreto 1072 del año 2015 establece una serie de obligaciones que deben ser cumplidas por las empresas, entre ellas la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001. En este sentido, contar con un software de gestión de contratistas puede ser muy útil para maximizar la seguridad ocupacional, automatizar la gestión documental y el seguimiento de las obligaciones legales.”
¿Por qué es importante cumplir con la normatividad vigente en cuanto al SGSST?
Es importante que toda empresa asegure al Ministerio del Trabajo que cumple con las normas nacionales vigentes y los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, establecidos en el artículo 14 de la Ley 1562 del año 2012.
La falta de cumplimiento de estos reglamentos puede resultar en sanciones financieras significativas, que pueden ascender hasta 500 salarios mínimos mensuales vigentes con el fin de proteger la salud de todos los empleados.
Obligaciones de la empresa contratante en el SGSST según el Decreto 1072 del año 2015
El Decreto 1072 del año 2015 establece la obligación para las empresas contratantes de:
- Desarrollar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos en el lugar de trabajo Planificar y desarrollar actividades de prevención, promoción y control para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.
- Establecer y llevar a cabo medidas de prevención y control de emergencias.
- Realizar evaluaciones médicas ocupacionales y seguimiento a la salud de los trabajadores.
- Informar y capacitar a los trabajadores sobre los riesgos ocupacionales y medidas preventivas para evitar enfermedades y accidentes Investigar y reportar los accidentes y enfermedades laborales.
- Mantener registros y documentación actualizada sobre el SG-SST y los programas de prevención de riesgos laborales.
Cómo un software de gestión de contratistas ayuda a cumplir con el Decreto 1072 del año 2015
Un software de gestión de contratistas puede ser una herramienta muy útil para facilitar el cumplimiento de la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Un software de este tipo permite:
- Automatizar la gestión documental y el seguimiento de las acciones preventivas: lo que reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- Cumplir con las exigencias legales del Decreto 1072 del año 2015 de manera más efectiva y eficiente.
- Acceder a información actualizada y en tiempo real sobre el estado de las actividades preventivas en tu centro de trabajo: lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de las acciones preventivas.
- Centralizar toda la documentación y formación de los contratistas: los equipos de SST pueden asegurarse de que los contratistas estén en cumplimiento con las normas y regulaciones, incluyendo las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y prevención de riesgos laborales.
- Verificar automáticamente que todos los documentos de tus contratistas estén actualizados y en regla, lo que minimiza el riesgo de sanciones por incumplimiento.
- Enviar recordatorios de renovación de certificaciones.
- Dedicar un 50% menos del tiempo a la gestión documental con contratistas y proveedores.
- Garantizar el acceso a tus instalaciones solo a los contratistas que cumplan tus requisitos de seguridad
En resumen, un software de gestión de contratistas puede ayudar a los profesionales de SST a promover y proteger la seguridad ocupacional y a cumplir con las obligaciones legales del Decreto 1072 del año 2015 de manera más sencilla y efectiva.
