¿Qué es el RUC (Registro Único de Contratistas)?
El RUC (Registro Único para contratistas) es un sistema de evaluación, información y seguimiento dirigido por el Consejo Colombiano de Seguridad, que establece estándares para la gestión de SSTA de los contratistas del sector de Hidrocarburos y otros sectores.
Principales funciones del RUC
El Registro Único de Contratistas tiene como principales funciones :
- Sistema de evaluación, porque califica el desempeño de las contratistas en el ámbito de SSTA y el cumplimiento de requisitos legales, a través de un proceso evaluativo orientado hacia la mejora continua.
- Sistema de información, porque recopila los resultados obtenidos por las contratistas en dicha evaluación y emite distintos tipos de informes para ellas y para las empresas contratantes.
- Sistema de seguimiento, ya que sus profesionales auditores realizarán visitas de monitoreo y exige una certificación que se renueva anualmente.
¿Cómo solicitar el Registro Único de Contratistas?
La certificación RUC es otorgada por el Consejo de Seguridad de Colombia y su proceso está regido por la “Guía RUC” que contiene criterios de evaluación que conducen la evaluación que determinará si una organización ha implementado correctamente la norma, y como tal, si cumple todos sus requisitos.
Certificación RUC
A partir de la inscripción del contratista, el CCS pone a disposición profesionales calificados que realizan la evaluación documental y de campo. Así es como, emite un informe que da retroalimentación sobre los resultados del año, que incluye un perfil de desempeño, y detalla los aspectos conformes y no conformes en relación con la Guía RUC. También ofrece visitas de seguimiento adicionales.
Si una empresa logra obtener un resultado del 100% en su evaluación significa que en el año anterior no tuvo accidentes laborales ni impactos negativos al medio ambiente, que no presentan inconsistencias en la información documentada y que siguen todos los estándares del CCS. Por el contrario, un mal desempeño en la evaluación podría bloquear procesos de contratación.
Encontrarás información actualizada y vigente sobre la inscripción y tarifas en el sitio web oficial del Consejo Colombiano de Seguridad.
¿Cuál es su utilidad y qué beneficios otorga la certificación RUC a su empresa?
Identifica riesgos futuros y toma acciones preventivas
Como ya hemos visto, el RUC logró convertirse en referencia en materia de seguridad, salud y ambiente para las grandes empresas contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos, por lo que contribuye a que las contratistas aumenten su competitividad y su rentabilidad al obtener nuevos contratos y de mejor calidad.
Sin embargo, esta no es la única ventaja que ofrece la certificación, sino que tiene muchas otras
Estos son tres beneficios adicionales de implementar el RUC en tu organización:
- Aumenta la eficacia de los procesos de trabajo y la gestión del riesgo: identificación de riesgos y valoración de los riesgos de seguridad y salud. Identificar oportunidades de mejora continua para reducir el impacto ambiental y riesgos de trabajo.
- Salvaguarda el bienestar de los trabajadores y aumenta su compromiso: Las mejoras en los procesos definen un entorno de trabajo más seguro para los empleados. Junto a eso, el RUC exige desarrollar programas que promuevan la participación del personal en el sistema de SSTA, a través de acciones que fomenten la consulta y la comunicación bidireccional.
- Promueve el compromiso gerencial con la responsabilidad social: para obtener la certificación, la gerencia debe demostrar su compromiso con actividades de responsabilidad social para los grupos de interés.
