Digitaliza las Inspecciones de Seguridad a Contratistas 

junio 4, 2024
Inspecciones de Seguridad a Contratistas

Las inspecciones de seguridad y las observaciones preventivas de seguridad son importantes para cualquier programa de ISO 45001, seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad con contratistas. Es importante controlar los riesgos en campo y recopilar datos sobre la seguridad en el lugar de trabajo de manera sistemática para promover una cultura preventiva proactiva y evitar accidentes laborales. 

El módulo de Inspecciones de Twind puede ayudarte a mejorar estos procesos de gestión de la seguridad con contratistas. Los formularios digitales de inspección de seguridad, calidad y medio ambiente facilitan la documentación, el seguimiento y la colaboración.  

Con Twind, tus equipos pueden crear, administrar y mantener la biblioteca digital de inspecciones de prevención de riesgos laborales a proveedores de toda tu empresa. La estandarización ayuda a establecer un punto de referencia para tus procesos y requisitos legales, identificar los peligros y mejorar la calidad y seguridad en general. 

¿Qué es el Módulo de Inspecciones de Twind? 

El Módulo de Inspecciones de Twind es una herramienta avanzada diseñada para simplificar la programación, realización y reporte de inspecciones en diversos entornos. Esta herramienta permite: 

  • Programar y completar inspecciones detalladas. 
  • Acceder a datos históricos de inspección. 
  • Digitalizar la recopilación de datos. 
  • Priorizar la movilidad en la recopilación de los datos. 
  • Notificar digitalmente a los contratistas de los resultados de la inspección. 

Beneficios del Módulo de Inspecciones de Twind 

Reducción de Costos 

Consolidación de Sistemas de Seguimiento 

Twind simplifica la planificación, realización y seguimiento de inspecciones en una plataforma única. Esto ayuda a reducir costos de sistemas obsoletos en papel y a evitar descontrol de versiones y documentación no organizada (equipos de protección personal, medidas preventivas, cumplimiento de las normas…).  

Automatización de Procesos Manuales Costosos 

Al automatizar tareas que normalmente requerirían intervención manual, Twind ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos. 

Eficiencia en la Realización de Inspecciones con Menos Recursos 

Con herramientas optimizadas y accesibles, como Twind, se pueden planificar y realizar más inspecciones con menos personal, reduciendo así los costos operativos y mejorando la identificación de riesgos y el comportamiento seguro. 

Aumento de la Eficiencia y Productividad 

Inspecciones Rápidas en Múltiples Ubicaciones 

Twind permite planificar realizar inspecciones simultáneas en diversas ubicaciones, a varios contratistas, por parte de varios inspectores, ahorrando tiempo y aumentando la cobertura. 

Herramientas de Recopilación y Captura de Datos Fáciles de Usar 

Twind tiene una interfaz fácil de usar que hace que sea sencillo ingresar datos y capturar evidencias, incluso puedes adjuntar imágenes. Esto ayuda a acelerar el proceso de inspección y toma de decisiones. 

Reducción del Riesgo y Cumplimiento Normativo 

Historial Completo de Inspecciones para Auditorías 

Twind mantiene un registro detallado de todas las inspecciones, observaciones preventivas de seguridad (OPS), lo que facilita las auditorías y asegura el cumplimiento normativo. 

Registro Detallado de Auditoría y Cumplimiento 

Todos los datos de inspección se almacenan de forma segura y están disponibles para revisiones y auditorías. 

La función de exportación en Excel de Twind permite obtener un registro detallado y estructurado, accesible en tiempo real, de todas las inspecciones completadas y planificadas. 

Estandarización de los Resultados 

Comunicación Consistente de Hallazgos 

Los resultados y evidencias de las Inspecciones son uniformes y claros, lo que facilita el registro y el seguimiento de los hallazgos. 

Funcionalidades Clave del Módulo de Inspecciones de Twind 

Formularios Totalmente Configurables 

Puedes personalizar los formularios de inspección según tus necesidades específicas, incluyendo datos como inspectores, proveedores, centros de trabajo y fechas. 

Comunicación de Resultados a Proveedores 

Twind hace que sea fácil notificar a los proveedores sobre los resultados de las inspecciones, para que todos estén informados y puedan tomar las medidas necesarias. 

Control “In Situ” con Datos Sincronizados en Tiempo Real 

La sincronización en tiempo real permite que los datos se actualicen automáticamente, garantizando que la información esté siempre actualizada y disponible. 

Acceso a Datos Históricos de Inspección 

Con Twind, puedes capturar y centralizar datos de inspección en un sistema único de registro. Esto incluye un sólido registro de auditoría para fines de cumplimiento, asegurando que toda la información relevante esté disponible para revisiones futuras. 

Recopilación de Datos y Evidencias 

Twind facilita la captura de todos los aspectos de una inspección, desde notas y fotos hasta observaciones detalladas, utilizando cualquier dispositivo. Esto permite consolidar los datos en un sistema unificado, accesible en todas las ubicaciones. 

Enfoque en la Movilidad 

El Módulo de Inspecciones de Twind aprovecha que es accesible desde cualquier dispositivo con acceso a internet, para simplificar la recopilación de datos. Esto permite a los inspectores conectar e involucrarse en tiempo real, completar las inspecciones desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo maximizando los resultados. 

Conclusión 

El riesgo forma parte de todos los trabajos especiales y proyectos que llevan a cabo tus contratistas en tus centros de trabajo. Las inspecciones a proveedores ayudan a reducir riesgos al permitir a los equipos abordar errores y cambios inesperados durante las operaciones de los contratistas.  

Usar el módulo de Inspecciones de Twind ayuda a garantizar la seguridad del proyecto y a identificar áreas de mejora y posibles problemas. De este modo, los equipos pueden adelantarse a los problemas de seguridad y dejar atrás el riesgo. ¡No esperes más y solicita una demo de Twind hoy mismo! 


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