Las Tarjetas de Acceso QR: ¿Qué Son y Por Qué Tus Contratistas las Necesitan? 

abril 23, 2024
Tarjetas de Acceso QR

Las tarjetas de acceso QR digital se han vuelto esenciales para garantizar la calificación y competencia de los trabajadores de tus contratistas antes de permitirles el acceso a tus instalaciones. Funcionan como un pasaporte digital que almacena en tiempo real el estado de su cumplimiento de los requisitos (calificaciones, certificaciones, capacitaciones…) asegurando que solo aquellos que cumplen con tus criterios fiscales, laborales, ambientales pueden ingresar.  

Los trabajadores subcontratados, casi siempre, realizan trabajos de alta peligrosidad y deben cumplir con plazos muy ajustados. Si no se garantiza que los trabajadores contratistas no están adecuadamente calificados para los trabajos, aumenta el riesgo de que ocurra un accidente de trabajo grave o muy grave.  

¿Qué es una Tarjeta de Acceso QR? 

Una tarjeta de acceso digital es una identificación virtual a la que puedes acceder escaneando un código QR con tu dispositivo móvil.  

Permite registrar los accesos de los trabajadores de tus contratistas mediante la App de Twind y verificar el cumplimiento de las cualificaciones y permisos de acceso a tus centros de trabajo. En otras palabras, es un pasaporte digital diseñado para los trabajos subcontratados.  

Beneficios de las Tarjetas de Acceso QR 

Estas tarjetas no solo simplifican la verificación de credenciales de los trabajadores, sino que también mejoran la seguridad al reducir el riesgo de accidentes y lesiones causadas por trabajadores no calificados. Además, agilizan los procesos administrativos al proporcionar una gestión centralizada y permitir actualizaciones en tiempo real del estado de cumplimiento de los requisitos con los que tienen que cumplir.  

Agilizando los Procesos de Verificación y Calificación 

Las tarjetas de acceso QR pueden ser cruciales para agilizar los procesos de verificación en industrias de alto riesgo donde la seguridad de los trabajadores es primordial. En lugar de depender de certificados en papel que pueden perderse, caducar o falsificarse fácilmente, las empresas pueden verificar rápida y fácilmente, y en tiempo real si un trabajador está calificado para ingresar a realizar los trabajos.  

Supervisando los Trabajos 

Las tarjetas de acceso QR también ayudan a las empresas a realizar tareas de vigilancia y control de los trabajos subcontratados.  

Es posible controlar los trabajos mediante el escaneo con la App de Twind de la tarjeta QR del trabajador, garantizando que el trabajador está calificado y dispone del rol para realizar esas operaciones.  

Este nivel de transparencia y control en tiempo real es esencial en industrias donde el incumplimiento puede resultar en multas cuantiosas, daños a la reputación o (peor aún) lesiones graves y fatales.  

Acelerando el Registro de Accesos 

Con la App de Twind, tan solo escaneando la tarjeta de Acceso QR se puede verificar el cumplimiento de la documentación y registrar el acceso del trabajador contratista. Esto es muy útil ya que evita errores manuales, reduce las largas filas y los retrasos en los puntos de entrada a tus instalaciones.  

Reduciendo la Carga Administrativa a los equipos de HSE 

Tanto tus contratistas como los usuarios de nuestros clientes pueden descargar en Twind las tarjetas de acceso QR rápida y fácilmente. Lo que reduce enormemente las largas jornadas dedicadas a revisar el cumplimiento, a perseguir y contactar a tus contratistas, a enviarles credenciales en pdf por email y atender a tus compañeros del control de accesos que están reportando incidencias.  

Proporcionando Información en Tiempo Real 

La información del cumplimiento se actualiza instantáneamente en Twind, por lo que al escanear con la App el QR accedes a los datos actualizados en tiempo real.  

Ayudando a Rastrear a los Trabajadores en Tiempo Real 

Con la App de Twind no solo registras los accesos y salidas de tus contratistas, sino que además obtienes información en tiempo real sobre quién está en las instalaciones, mejorando la seguridad y ayudando en los esfuerzos de respuesta a emergencias. 

Simplifica tu Gestión de Contratistas con las Tarjetas de Acceso QR de Twind 

Twind ya ofrece Tarjetas de Acceso QR para los recursos de tus contratistas, descargables tanto para tu empresa contratante como para tus contratistas.  

Con la app de Twind, equiparás a los equipos de HSE y accesos con una poderosa herramienta para agilizar procesos y fomentar una cultura de seguridad y eficiencia en la gestión de contratistas. Al hacerlo, garantizas que solo los trabajadores contratistas calificados lleguen al sitio de trabajo más rápido, manteniendo todos los riesgos bajo control. 

Solicita una demostración de Twind hoy mismo y descubre cómo nuestras soluciones pueden mejorar tus operaciones. 


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