Caso de Éxito: Gonvarri Colombia
Transformando la Gestión de Contratistas
Sobre Gonvarri Colombia
Gonvarri MS Colombia S.A.S. , parte del grupo Gonvarri, es líder en la transformación del acero con más de 60 años de experiencia.
Especializada en el diseño, fabricación y suministro de productos metálicos.
Su compromiso con la sostenibilidad se refleja en la certificación bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, garantizando calidad, gestión ambiental y seguridad laboral. Además, cuenta con un enfoque innovador y de responsabilidad social proyectándola cómo referente de progreso industrial sostenible.
Reto
Gonvarri se enfrentaba a desafíos en la gestión manual de contratistas y proveedores, lo que se traducía en procesos lentos, errores y falta de claridad en los procedimientos. Con más de 400 empleados distribuidos en 8 centros de trabajo y una red de 20 empresas contratistas, que a su vez empleaban entre 100 y 300 trabajadores externos cada año, la complejidad de la gestión documental se multiplicaba.
Todo ello, implicaba asumir grandes riesgos en los centros de trabajo de Gonvarri, sin poder garantizar que solo operaban aquellos contratistas autorizados para ello.
Objetivos
Agilizar la gestión de contratistas y proveedores
Asegurar la seguridad y cumplimiento normativo
Simplificar la gestión documental
Estrategia y Acciones
Agilizar el proceso de autorización de proveedores: Implementamos una plataforma intuitiva y eficiente que permitió reducir significativamente los tiempos de ciclo en el proceso de autorización de proveedores. Esto se logró mediante la simplificación y optimización de los procedimientos de aprobación, lo que permitió una respuesta más rápida y efectiva por parte de Gonvarri.
Organizar de forma clara e inequívoca los procesos de gestión de contratistas: Establecimos una estructura organizativa clara y transparente utilizando Twind, lo que simplificó la supervisión y coordinación de las actividades de los contratistas. Esta acción eliminó confusiones y mejoró la comunicación entre todas las partes involucradas en la gestión de contratistas.
Mejorar la eficiencia operativa gracias a la automatización de procesos: Implementamos Twind para automatizar tareas repetitivas y centralizar la información relevante. Esta acción permitió una toma de decisiones más ágil y precisa, impulsando la productividad y reduciendo los errores en los procesos operativos de Gonvarri.
Resultados
Gonvarri MS Colombia S.A.S ha logrado mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y aumentar la calidad en sus procesos de gestión de contratistas gracias a Twind.
La plataforma ha contribuido a fortalecer el enfoque de la empresa en la seguridad, la salud en el trabajo y el cumplimiento normativo en todos sus centros de trabajo.
Reportan una reducción significativa en los tiempos de ciclo para la autorización de proveedores hasta una mayor transparencia y visibilidad en el estado de los contratistas en cada centro de trabajo.
Con Twind han mejorado la precisión en la toma de decisiones, facilitando el acceso a datos en tiempo real y optimizando los procesos de gestión de contratistas.
"Después de algunas semanas de usar Twind, hemos experimentado una transformación significativa en nuestras operaciones, con una reducción en los tiempos de ciclo para la autorización de proveedores y una mayor transparencia en los procesos".
Luis Grisales, Analista de Aplicaciones en Gonvarri MS Colombia S.A.S.
Descubre Twind > Validación Documental con IA
La verificación manual de documentos de proveedores es un proceso que consume una enorme cantidad de tiempo y recursos a los equipos de HSE, Compras, Mantenimiento... No solo agota a los empleados, sino que también es propenso a errores. Por ello, la implementación de la "IA documental" se ha convertido en una solución eficiente para digitalizar y automatizar la gestión documental de contratistas con Twind.
La Validación de Documentación con IA de Twind ofrece numerosas ventajas, incluyendo:
- Mayor eficacia: Al eliminar las tareas manuales de verificación de documentos, el personal puede dedicarse a otras actividades: supervisión de tareas preventivas y y de SST en campo, negociación con proveedores, nuevos proyectos innovadores, etc.
- Mayor precisión: La IA para documentos reduce el riesgo de errores asociados a la revisión manual de datos, lo que garantiza la precisión de la información en función de los criterios documentales y regulaciones (patronales, fiscales, laborales, etc.)
- Mejora del cumplimiento: La IA en los documentos facilita el cumplimiento de la normativa al extraer datos precisos y permitir un acceso fácil con total trazabilidad y custodia en auditorías, inspecciones de trabajo, etc.
- Mayor seguridad: Twind garantiza la seguridad de los datos confidenciales almacenados y procesados, limitando el acceso solo al personal autorizado.
"La funcionalidad de validación documental de Twind fue la más impresionante para nosotros, ya que simplificó y agilizó el proceso de autorización de proveedores".
Luis Grisales, Analista de Aplicaciones en Gonvarri MS Colombia S.A.S.
Twind ofrece una solución integral y personalizable para la gestión de contratistas, con una capacidad única para gestionar múltiples centros de trabajo y variables específicas de cada ubicación.
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