En Twind, tu plataforma de gestión de contratistas y proveedores, estamos emocionados de presentar nuestra última mejora: el nuevo apartado de Visitas está activo en el menú de control de acceso de todos nuestros clientes. Ahora, registrar y gestionar las visitas es más fácil y eficiente que nunca.
Esta nueva característica, disponible para todos nuestros clientes sin coste adicional, ofrece una forma intuitiva y eficiente de registrar y gestionar las visitas a tus instalaciones.
El uso de las visitas de Twind te brinda la capacidad de tener identificadas en tiempo real a todas las visitas en tus centros de trabajo.
¿Cómo Funciona?
Cuando desees registrar una nueva visita, simplemente accede al menú de control de accesos y selecciona la pestaña de Visitas. Desde allí, podrás añadir una nueva visita con un solo clic. Un sencillo popup aparecerá solicitando la información necesaria del visitante, incluyendo:
- Información del Visitante: Nombre, Apellido, Tipo de Identificación, Número de Identidad, Correo Electrónico (opcional), Nombre de la Empresa, y Número de Identificación Fiscal (opcional).
Registro de Entrada
Selecciona el centro, indica a quién se visita, especifica la fecha y hora (que pueden ser modificadas según sea necesario), añade el motivo de la visita y notas adicionales si lo deseas.
Una vez completados estos detalles, simplemente haz clic en Guardar ¡y la visita aparecerá instantáneamente en el listado!
Registro de Salida
Cuando sea el momento de registrar la salida de un visitante, simplemente selecciona la visita correspondiente en el listado y acciona el botón de Registro en la columna de Salida.
Un popup aparecerá para que ingreses los detalles de la salida, incluyendo la fecha, hora y notas adicionales.
Consultas y Búsquedas Sencillas
Para consultar las visitas, los usuarios pueden personalizar la visualización de la tabla de visitas accediendo al apartado de Configuración. Desde allí, tienen la capacidad de:
- Añadir o quitar columnas de información según sus preferencias. Por ejemplo, el correo electrónico del visitante no se muestra por defecto, pero puede ser añadido si es necesario.
- Modificar el orden por defecto de las columnas de la tabla para una mejor organización y visualización de la información.
Además, al hacer clic en el icono de Ver detalle en la columna de Acción, se puede acceder a información adicional de cada visita, incluyendo:
- Visitante: Nombre completo e identificación.
- Correo electrónico: Si está disponible (campo opcional).
- Nombre de la empresa: Incluye el nombre y el taxid.
- Centro: Identifica el centro de trabajo visitado.
- Persona a visitar: Indica la persona específica que está siendo visitada.
- Motivo de la visita: Detalla el motivo informado por el visitante.
- Información de entrada: Fecha y notas asociadas a la entrada.
- Información de salida: Fecha y notas correspondientes a la salida.
Esta funcionalidad proporciona a los usuarios una visión detallada y completa de todas las visitas registradas, permitiendo una gestión eficiente y transparente del flujo de visitantes en los centros de trabajo.
Próximas Mejoras
Estamos comprometidos a seguir mejorando nuestra plataforma y próximamente implementaremos filtros en la pantalla de Visitas para facilitar la búsqueda y agilizar los procesos. También estamos trabajando en la posibilidad de pre-rellenar los datos de visitantes previamente registrados, simplificando aún más el proceso de identificación del visitante.
Además, pronto podrás generar un informe de visitas en formato Excel, permitiéndote descargar la información con filtros personalizados, como fechas y centros.
No dudes en explorar estas nuevas funcionalidades y simplificar el control de accesos de contratistas y visitas en tus instalaciones con Twind.