En el ámbito laboral mexicano, la implementación de reformas y regulaciones es una constante que busca mejorar las condiciones para empleadores y trabajadores. Una de las reformas recientes que ha generado un gran impacto es la relacionada con la subcontratación de servicios. En este contexto, el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) ha surgido como una herramienta fundamental para cumplir con las nuevas obligaciones establecidas por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
¿Qué es el SISUB?
El SISUB es una plataforma en línea desarrollada por el Gobierno de México para registrar y supervisar las actividades de subcontratación laboral. Este sistema permite a las empresas llevar un control detallado de sus trabajadores subcontratados, garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.
Para comprender la importancia y el propósito del SISUB, primero debemos explorar qué es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE). Este registro se originó como resultado de la reforma laboral relacionada con la subcontratación en México. Su esencia radica en la creación de una figura denominada “servicios especializados”, que permite a las empresas ofrecer servicios a otras empresas, siempre y cuando estos servicios estén fuera del objeto social de sus clientes.
Origen y necesidad del SISUB
El SISUB surge como respuesta a la necesidad de regular y transparentar la subcontratación laboral en México. Anteriormente, muchas empresas abusaban de este esquema para evadir responsabilidades. Con el SISUB, se busca erradicar estas prácticas y promover un entorno laboral más justo.
Funciones del SISUB
El SISUB ofrece diversas funciones, como el registro de contratos de subcontratación, la generación de reportes fiscales, y el seguimiento de los trabajadores subcontratados. Los beneficios incluyen una mayor transparencia, reducción de riesgos legales y una gestión más eficiente de recursos humanos.
La implementación de la reforma laboral no solo implica la creación del REPSE, sino también la obligación para todas las empresas registradas en el mismo de presentar de forma obligatoria, al final de cada cuatrimestre, la información relativa a los contratos celebrados durante el periodo inmediato anterior. De acuerdo con lo establecido en el artículo 29 bis de la Ley del INFONAVIT, esta información debe ser presentada antes del día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre.
Con el fin de facilitar el cumplimiento de esta obligación para empresas y personas físicas, el INFONAVIT introdujo el SISUB el 1 de septiembre del 2021. Este sistema electrónico permite cargar la información correspondiente a los registros patronales vinculados y los contratos, así como cualquier modificación realizada a los mismos.
Además de la carga de información, el SISUB brinda la posibilidad de dar seguimiento a las solicitudes en línea y recibir notificaciones a través del correo electrónico registrado. El acceso a este sistema se realiza a través del portal empresarios.infonavit.org.mx. Dentro de dicho portal, los usuarios pueden seleccionar la opción “Mis trámites” y elegir “Sistema de Información de Subcontratación” para acceder al SISUB.
Información a Reportar en el SISUB
La información que debe ser cargada en el SISUB abarca tanto los detalles de los contratos como los datos de los trabajadores vinculados a dichos contratos durante el periodo que se reporta. Asimismo, es necesario incluir la información de los beneficiarios de los servicios del esquema de subcontratación.
Es importante destacar que la información debe ser presentada por cada empresa o persona física por separado. En el caso de una empresa con múltiples registros, toda la información debe ser enviada en un único archivo. Lo mismo aplica cuando un patrón tiene varios números de Registro Patronal; en este caso, solo se debe enviar un conjunto de archivos a través del registro patronal identificado como el principal en el Portal Empresarial.
La carga de información en el SISUB es fundamental para cumplir con las nuevas regulaciones laborales y garantizar la transparencia en el ámbito de la subcontratación de servicios especializados. Una vez que los archivos sean enviados, el patrón o el responsable de la empresa recibirá un mensaje indicando que se están llevando a cabo las validaciones necesarias. Una vez concluido este proceso, se recibirá un correo electrónico notificando que se puede consultar el estado de validación y, en caso necesario, se proporcionará el acuse de recibo correspondiente.
Obligaciones Legales
Las empresas inscritas en el SISUB tienen la responsabilidad de mantener actualizada su información, cumplir con las disposiciones legales y respetar los derechos de los trabajadores subcontratados. Esto incluye proporcionar condiciones laborales adecuadas y pagar impuestos y prestaciones.
¿Cómo afecta el SISUB a los impuestos de tu empresa?
El SISUB tiene un impacto directo en los impuestos de tu empresa. Al registrar adecuadamente a los trabajadores subcontratados, se evitan problemas fiscales y se garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Consecuencias de no cumplir con el SISUB
No cumplir con las obligaciones del SISUB puede llevar a sanciones severas, incluyendo multas económicas y la imposibilidad de participar en licitaciones públicas. Es crucial para las empresas evitar estas consecuencias negativas.
