A medida que las empresas subcontratan trabajos (facility management, mantenimiento, limpieza, seguridad y vigilancia, construcción…) la gestión de riesgos de contratistas se vuelve más compleja. Lo que dificulta a las empresas contratantes monitorear los riesgos asociados, garantizando la seguridad laboral, la actividad laboral y el cumplimiento de las regulaciones.
Una gestión de contratistas eficaz reduce los riesgos de que ocurra un accidente laboral en tus instalaciones. Los accidentes de trabajo pueden implicar: daños en la reputación, costos imprevistos, retrasos en la producción, pérdida de activos, lesiones, enfermedades profesionales, y a veces, fatalidades.
Desafortunadamente, muchas organizaciones todavía utilizan sistemas obsoletos lo que aumenta este riesgo inminente.
Importancia de la Gestión de Riesgos de Seguridad y Salud de Contratistas
En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo, los riesgos pueden ser significativos. Si bien contratistas y empleados comparten el mismo entorno laboral, no están sujetos a las mismas condiciones.
Es importante comparar los estándares de capacitación y protección en caso de accidentes o enfermedades con los de los empleados de la organización. Esto garantiza la seguridad y bienestar de todos. Esto requiere el desarrollo de una estrategia integral de gestión de riesgos de contratistas y proveedores.
¿Cómo Abordar la Gestión de Riesgos de Contratistas?
Una gestión integral de riesgos de contratistas o proveedores externos se basa en cinco componentes esenciales:
Inventario de Contratistas
Es necesario contar con un inventario detallado de los contratistas y los riesgos derivados, en relación con la seguridad y su ciclo de vida.
Definición y Actualización de Protocolos de SST
Es fundamental establecer protocolos documentados de seguridad y salud, así como de evaluación de riesgos, que sean revisados periódicamente o cuando surjan cambios relevantes.
Vigilancia a Contratistas
Realizar procesos de calificación antes de comenzar los trabajos es importante. También es necesario realizar inspecciones de seguridad periódicas. Estas acciones ayudan a conocer la capacitación, cumplimiento normativo y medidas de seguridad de los contratistas. Además, permiten identificar otros aspectos importantes.
Análisis de Riesgos
La evaluación de riesgos es esencial para identificar y comprender los riesgos que interactuarán en tu centro de trabajo. Este análisis permite que se tomen las medidas preventivas necesarias para minimizar el impacto y la probabilidad de los riesgos específicos.
Implementación de Acciones Correctivas
Las acciones para tratar los riesgos identificados deben ser adecuadas y monitoreadas de cerca. Un sistema que establezca equipos de protección, condiciones de seguridad y que facilite la comunicación con tus contratistas, en tiempo real y con total trazabilidad.
¿Cómo puedo mejorar mi gestión de contratistas?
Twind es la respuesta para muchas empresas. Es una plataforma de Gestión de Contratistas que permite digitalizar los procesos como la calificación, la capacitación, la evaluación, las inspecciones, los permisos de trabajo y el control de accesos de tus contratistas.
Con Twind, puedes mapear a capacitación, certificaciones laborales y fiscales (como la seguridad social, REPSE, etc.), y calificaciones de los trabajadores para que puedas estar seguro de que los trabajadores cumplen con todos los requisitos.
A continuación, te explicamos cómo funciona:
- Nuestro equipo consultor experto configura en Twind los requisitos de calificación para la empresa contratista, sus equipos, maquinaria y trabajores (por rol y por centro de trabajo)
- Tus contratistas registran a sus trabajadores, y envían documentos de competencia, certificaciones, inducciones y capacitaciones.
- Twind utiliza una combinación de un servicio experto y tecnología AI y Machine Learning para revisar la documentación y datos aportados, y en función del cumplimiento autorizar la entrada de los trabajadores a tu sitio.
- La solución de Control de Acceso de Twind valida a los trabajadores en la puerta y permite la entrada a los trabajadores que cumplen con los requisitos, para realizar trabajos críticos y disminuir el riesgo.
Beneficios Clave de Twind
Cumplimiento Integral
Simplifica el proceso de incorporación al verificar las cualificaciones, capacitación y certificaciones de los trabajadores, vehículos y maquinaria de tus contratistas.
Capacitación y Calificación de los Trabajadores
Las revisiones de documentación automatizadas y el monitoreo continuo del cumplimiento en Twind permiten que los trabajadores de tus contratistas estén calificados para operar en tus centros de trabajo, sin demoras ni paros no deseados.
Entornos de Trabajo más Seguros
Mediante una combinación de profesionales expertos calificados y la última tecnología en Inteligencia Artificial y Machine Learning, realizamos la mayor parte del trabajo pesado en la revisión y validación de documentos de tus contratistas, para que tu equipo de HSE pueda concentrarse en lo que mejor sabe hacer: el trabajo en campo.
Mejora de la coordinación y las relaciones con los contratistas
Twind facilita una mejor comunicación y colaboración entre tu empresa y tus contratistas, fortaleciendo las relaciones comerciales y optimizando la coordinación de proyectos.
Centralización y total trazabilidad
Con Twind, puedes mantener un registro completo de todos tus contratistas y subcontratistas, así como seguir su progreso y evolución a lo largo del tiempo.
Sistema de alertas y notificación de vencimientos
Twind te mantiene al tanto de las tareas asignadas a tus contratistas y te notifica a ti y a tus contratistas sobre cualquier vencimiento o incumplimiento, garantizando que todo se realice de manera oportuna y eficiente.
¿Estás gastando largas jornadas en la gestión de contratistas?
¿Sigues atascado utilizando Excel, correos electrónicos y registros en papel para monitorear el cumplimiento de los requisitos fiscales, ambientales, sociales y laborales de tus contratistas? Si es así, ¡es hora de simplificar y digitalizar tus procesos! ¡Descubre cómo Twind puede ayudarte hoy mismo!