¡Grandes noticias! Estas últimas semanas hemos lanzado una nueva funcionalidad que muchos de nuestros usuarios estabáis esperando: la funcionalidad de backup de Twind. Fácilmente podrás generar y exportar copias de seguridad de manera sencilla y autónoma, directamente desde el menú lateral de Twind, sin necesidad de peticiones personalizadas de informes a nuestros equipos de tecnología. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber para sacarle el máximo provecho.
Activación y Gestión del Backup
La funcionalidad de Backup de Twind es activable desde el Global Admin de Twind. Una vez activado, se podrá acceder al backup desde el menú lateral de la plataforma, igual que el resto de los módulos y funcionalidades.
- Asignación de roles: Como en otros módulos de Twind, la generación de backups está ligada a los permisos de usuario. Asegúrate de que los usuarios que necesitan realizar copias de seguridad tengan el rol adecuado asignado.
- Parámetros personalizados: Al generar un backup, tendrás la posibilidad de filtrar los datos por diferentes parámetros, como rangos de fechas o tipos de documentos, para ajustar el tamaño y contenido del backup.
Gestión de Estados y Expiración de los Backups
Sabemos lo importante que es gestionar bien los recursos. Por eso, cada backup generado tiene un período de validez de 30 días. Una vez pasado ese plazo, el archivo zip caducará, pero no te preocupes, siempre podrás generar otro backup con las mismas configuraciones de filtros y fechas si lo necesitas.
- Estados del backup: El flujo del backup incluye los siguientes estados clave:
- Request: Solicitud de backup en proceso.
- Generating: El backup se está generando.
- Completed: El backup está listo para descargar.
- Discarded: El backup ha sido descartado para liberar espacio.
Tipo de Archivo y Proceso de Descarga
Los backups generados a través de Twind estarán disponibles en formato ZIP, lo que facilita la gestión y descarga de grandes volúmenes de datos. Cada backup puede ser descargado por el usuario que lo solicitó directamente desde la plataforma, asegurando que el proceso sea simple y eficiente.
Una vez completado, recibirás una notificación para proceder a la descarga y podrás almacenarlo localmente o en un sistema de archivo de tu elección.
Características Avanzadas del Módulo de Backup
Además de la facilidad de uso, el módulo de backup ofrece varias características para hacer el proceso aún más eficiente:
- Número máximo de backups en concurrencia: Podrás generar hasta 5 backups simultáneamente. Si llegas al límite y necesitas espacio, tienes la opción de descartar aquellos backups ya descargados para liberar espacio y generar nuevos.
- Límite de tamaño por backup: Cada copia de seguridad puede tener un tamaño máximo de 10 GB. Si necesitas realizar una copia de mayor tamaño, puedes ajustar los filtros (como reducir el rango de fechas) para dividir los archivos y asegurarte de que se generan dentro del límite permitido.
Beneficios de Exportar Backups para Auditorías y Consultas
La exportación de backups no solo te proporciona una copia de seguridad adicional de tus datos, sino que también facilita enormemente los procesos de auditoría y revisión del cumplimiento de tus obligaciones con los contratistas.
Al tener acceso rápido a un archivo comprimido con la información relevante de tu plataforma Twind, podrás responder a consultas de auditoría de manera más ágil, manteniendo toda la documentación organizada y accesible en caso de ser necesaria.
Además, este proceso te permite conservar un historial de actividades que podrás consultar en cualquier momento, mejorando la trazabilidad y asegurando el cumplimiento normativo.
Exportar y gestionar estos backups es un paso crucial para asegurar la transparencia operativa y la seguridad de los datos, brindándote tranquilidad en cada proceso administrativo.
Consejos para Optimizar el Uso del Módulo de Backup
- Controla el tamaño de los archivos: Si al generar un backup recibes un mensaje indicando que has excedido el límite de 10 GB, intenta particionar tu búsqueda, por ejemplo, generando backups trimestrales o ajustando los filtros para limitar el volumen de datos.
- Gestión eficiente: Aprovecha el sistema de notificaciones para estar al tanto del progreso y descarta aquellos backups que ya no necesites para mantener el espacio disponible en tu cuenta.
Ya disponible en Twind
El nuevo módulo de backup ya está disponible para todos los clientes que tengan permisos de administrador. Si aún no lo has activado, ¡es el momento! Esta herramienta te permitirá gestionar copias de seguridad de forma ágil y efectiva, asegurando que tus datos siempre estén seguros y accesibles.
Si tienes alguna duda sobre cómo comenzar a usar esta nueva funcionalidad, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte!