En Twind, siempre estamos buscando formas de facilitarte la vida con mejoras que realmente hagan la diferencia. Con esta actualización, hemos agregado nuevas funcionalidades y optimizado procesos para que tu trabajo sea más ágil y eficiente. ¡Descubre todas las novedades que ya puedes empezar a aprovechar!
Permisos de Trabajo: Más Control y Facilidad desde Ya
Identificación clara en las firmas del permiso de trabajo
Desde ahora, es mucho más fácil saber quién firma qué. Hemos mejorado la auditoría de permisos de trabajo para que puedas diferenciar claramente entre firmas de trabajadores, firmas de la compañía o de usuarios internos del cliente. Todo esto lo verás detallado en el historial, lo que significa menos confusión y más control.
Mejor trazabilidad con la nueva auditoría de firmas
Añadimos un campo extra en la auditoría de firmas para que puedas incluir detalles específicos como número de identidad, pasaporte o número de seguridad social. Esto te da más precisión y confianza en la gestión de tus permisos.
Registro detallado del cierre de permisos
¿Quién cerró un permiso de trabajo? Ahora lo sabrás al instante. Hemos añadido un registro detallado que muestra el nombre del usuario que cierra cada permiso. Esta información también estará disponible en el PDF compacto del permiso, asegurando que todo esté bajo control y con la máxima transparencia.
Reordena preguntas en tus formularios fácilmente
¿Las preguntas de tus formularios de permisos de trabajo no están en el orden correcto? Ahora puedes reordenarlas como prefieras. Esta mejora hace que adaptar los formularios a tus necesidades sea más rápido y sencillo, garantizando que toda la información esté donde la necesitas.
Desplázate sin complicaciones en formularios largos
Si tienes formularios de permisos con muchas preguntas, el nuevo scroll te permite navegar de manera mucho más cómoda. Así, puedes moverte de arriba abajo sin perder de vista ninguna sección, haciendo que completar formularios sea más fácil y rápido.
Custodia: Toda la Información de Contratos a la Vista
Nueva columna de contratos en Custodia
¡Más transparencia desde ya! Ahora puedes ver todos los contratos vinculados a cada requisito, estén vigentes, expirados o eliminados, gracias a una nueva columna en la tabla de Custodia. Esto te permite gestionar y revisar todo de un solo vistazo, ahorrando tiempo y evitando errores.
Filtro avanzado por contrato en Custodia
Buscar requisitos nunca ha sido tan fácil. Con nuestro nuevo filtro por contrato, puedes localizar rápidamente cualquier requisito asociado a un contrato específico, ya sea actual o antiguo. Esta funcionalidad optimiza tu búsqueda y te permite gestionar mejor tu información.
De las novedades que acabamos de lanzar, esta es una de las que más nos habéis pedido:
Visibilidad Restringida por Centro: Controla Quién Ve Qué Información
Sabemos lo importante que es mantener la información precisa en las manos adecuadas, y por eso, esta es una de las novedades más solicitadas. Ahora, los usuarios de un equipo tendrán visibilidad solo de la información de los centros asignados. Esto significa que, ya sea en el Dashboard, Contratos, Requisitos, Control de Acceso, Visitas y más, cada usuario verá solo lo que necesita. ¡Más seguridad, más control, todo a tu alcance!
Crea, Modifica y Elimina Equipos de Usuarios Según lo Necesites
Con estas nuevas funcionalidades, puedes gestionar la visibilidad y acceso de tus equipos de usuarios de manera completamente flexible. Crea, modifica o elimina equipos en un par de clics desde el menú de Usuarios, asegurando siempre que la información esté protegida y accesible solo para quienes realmente la necesitan. Antes de proceder, un cuadro de confirmación te mostrará cuántos usuarios se verán afectados, para que tomes decisiones rápidas y sin sorpresas. ¡Todo de manera simple y eficiente!
Requisitos y Contratos: Todo Bajo Control
Nuevo filtro por Actividad en requisitos
Ahora puedes priorizar requisitos específicos por actividad con nuestro nuevo filtro. Esta herramienta te ayuda a concentrarte en lo que realmente importa y gestionar los requisitos de manera más eficiente.
Requisitos pendientes ordenados por fecha de subida
Para que no pierdas tiempo, ahora los requisitos pendientes de aprobación se ordenan automáticamente de más antiguo a más reciente. Esto te permite revisar de manera más rápida y efectiva.
Ajuste en el filtro por Contrato
Filtra de manera más precisa por contrato principal y encuentra también los requisitos asociados a subcontrataciones. Así, todo queda mucho más organizado y fácil de gestionar.
Mejoras en el Registro de Visitas que te encantarán
Tiempo calculado en registros de Visitas
Para cada visita registrada con entrada y salida, ahora verás el tiempo total de permanencia. Esta información está disponible tanto en la tabla como en los informes de Visitas descargables en Excel. ¡Más detalles y mejor control!
Identificación de usuario en registros de Visitas
Cada entrada y salida registrada ahora muestra quién realizó la acción. Esta mejora facilita las auditorías y asegura que siempre sepas quién está entrando y saliendo de tus instalaciones.
Estas nuevas funciones están pensadas para que ahorres tiempo, gestiones mejor tus procesos y te enfoques en lo que realmente importa. ¡Empieza a usarlas desde hoy mismo!