Nos complace anunciar una emocionante actualización en nuestro Módulo de Permisos de Trabajo de Twind: ¡La firma doodle ya está disponible para todos los usuarios internos del cliente y de los proveedores!
¿Qué Hay de Nuevo?
Hasta ahora, solo los trabajadores tenían la capacidad de firmar los permisos de trabajo con un garabato. Esta funcionalidad ha sido muy apreciada por su facilidad de uso y su rapidez. Sin embargo, hemos escuchado sus comentarios y hemos trabajado duro para expandir esta característica. A partir de ahora, todos los usuarios que firman los permisos de trabajo a través de notificaciones por email también podrán utilizar la firma doodle. Esto incluye tanto a usuarios del cliente como a usuarios del proveedor.
Beneficios de la Firma Doodle para Todos
- Simplicidad y Rapidez: La firma doodle permite a los usuarios firmar documentos de manera rápida y sencilla directamente desde su dispositivo.
- Accesibilidad Ampliada: Al extender esta función a todos los usuarios, facilitamos el proceso de aprobación y firma, mejorando la colaboración entre clientes y proveedores.
- Registro Automático: Cada firma se registra automáticamente en el histórico del permiso de trabajo, asegurando un seguimiento detallado y preciso.
- Documentación Completa: Las firmas se reflejan en el PDF resumen del permiso de trabajo, conteniendo toda la información necesaria para auditorías y verificaciones futuras.
Características Clave
- Notificación por Email: Los usuarios recibirán una notificación por email cuando sea necesario firmar un permiso de trabajo.
- Firma Doodle: La nueva funcionalidad permite a los usuarios firmar con un simple garabato desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, tablet o smartphone.
- Histórico Detallado: Todas las firmas se registran automáticamente en el histórico del permiso, proporcionando una trazabilidad completa.
- PDF Resumido: Las firmas también se incluyen en el PDF resumen del permiso de trabajo, asegurando que toda la documentación esté al día y disponible para auditorías.
Legalidad y Validez de la Firma Electrónica
Twind ofrece múltiples capas de trazabilidad y seguridad en el proceso de firma electrónica, garantizando la integridad y autenticidad del documento firmado. Esto asegura que los permisos de trabajo firmados electrónicamente son válidos y cumplen con todos los requisitos necesarios para la gestión de permisos de trabajo, ayudando a prevenir accidentes y asegurando un entorno de trabajo seguro.
Disponibilidad
Esta mejora ya está disponible para todos los clientes que tienen activado el módulo de Permisos de Trabajo de Twind. Si deseas digitalizar tus permisos de Trabajo con Twind, no dudes en contactarnos.