Summer Release 2024
El segundo trimestre de 2024 ha sido clave para Twind. Hemos lanzado nuevas funcionalidades y mejoras que te ayudarán a ser más eficiente y a minimizar riesgos. Aquí tienes todas las novedades que hemos preparado para ti:
Control de Accesos, Tarjeta QR y Visitas
Visitas e Imágenes
Ahora puedes adjuntar hasta 5 imágenes por registro de visita, optimizando la gestión visual y manteniendo la consistencia de la información. Esta mejora facilita la visualización y revisión de visitas, asegurando que toda la información relevante esté disponible.
Beneficio: Mejora la gestión visual y asegura la consistencia de la información en los registros de visitas.
Descarga Rápida (en solo 2 clics) de Tarjetas de Acceso QR
Hemos optimizado la descarga de tarjetas de acceso QR. Ahora es posible descargarlas con código QR en solo dos clics, agilizando el proceso para proveedores y clientes y mejorando la eficiencia operativa.
Beneficio: Simplifica y acelera el proceso de emisión de tarjetas de acceso.
Descarga Única de Código QR
Anteriormente, no era posible descargar solo el código QR. Ahora puedes hacerlo desde la columna de acción en el control de accesos, permitiendo personalizar y editar tarjetas de acceso fuera de Twind.
Beneficio: Facilita la personalización de tarjetas de acceso de manera flexible, por si necesitas incorporar el QR en cualquier plantilla o material corporativo.
Custodia
Acceso a Requisitos anteriormente gestionados
Hemos facilitado el acceso al histórico de todas las acciones y documentos gestionados en Custodia anteriormente. Accediendo al histórico de los requisitos podrás acceder a todos los archivos – documentos que quieras recuperar. Asegurando una auditoría completa y en tiempo real.
Beneficio: Facilita la auditoría y asegura una gestión documental exhaustiva.
Filtros Persistentes
Los filtros aplicados en Custodia ahora permanecen activos al volver al listado, mejorando la eficiencia en la búsqueda y gestión documental.
Beneficio: Aumenta la eficiencia en la gestión documental y facilita / optimiza la revisión documental de los documentos de tus contratistas.
Permisos de Trabajo
Firma Garabato (Doodle) obligatoria para todos los usuarios internos y de proveedor
Hemos extendido la funcionalidad de firma doodle a todos los usuarios internos y proveedores. Esto mejora la trazabilidad y auditoría de permisos de trabajo, registrando automáticamente cada firma en el historial y reflejándose en el PDF resumen. ¿Cómo? ¡Te lo explicamos aquí!
Beneficio: Mejora la operativa, el cumplimiento, la trazabilidad y la eficiencia del proceso de permisos de trabajo.
Trabajadores Informados en Permisos: Únicos Trabajadores Firmantes
Ahora es obligatorio que todos los usuarios internos y de la empresa proveedora utilicen la firma garabato (doodle) para los permisos de trabajo. Esta medida refuerza la seguridad y precisión en el proceso de firma, asegurando que solo los trabajadores autorizados puedan firmar.
Beneficio: Refuerza la seguridad e integridad en el proceso de firma de permisos.
Dashboard
Filtro por Centro en Dashboard
Al aplicar un filtro de centro en el Dashboard, las tarjetas se actualizan automáticamente. Esto asegura que, al revisar requisitos, los usuarios vean solo los pendientes de aprobación correspondientes a ese filtro, mejorando la navegación y revisión.
Beneficio: Facilita la revisión y gestión de requisitos específicos de cada centro de trabajo.
Informes Mejorados
Informe de Visitas
Hemos rediseñado el informe de visitas para mejorar la forma en que gestionas las entradas y salidas de visitantes. Ahora es posible filtrar por fechas y centros de trabajo, facilitando el proceso de auditoría y seguimiento de manera precisa y eficiente.
Beneficio: Asegura una auditoría detallada y una gestión más eficaz de las visitas.
Nuevos Filtros en Informe de Accesos
Hemos incorporado nuevos filtros por proveedor, trabajador, vehículo y equipo en el informe de accesos. Esto mejora la forma en que auditas los registros de acceso, permitiendo una revisión más detallada y precisa.
Beneficio: Mejora la precisión de las auditorías y facilita una gestión más precisa de los accesos.
Selección Masiva de Centros en Informes
Hemos rediseñado la selección de centros de trabajo para informes, permitiendo ahora una selección masiva y facilitando la generación de reportes completos sin necesidad de seleccionar cada centro individualmente.
Beneficio: Ahorra tiempo y mejora la eficiencia en la generación de informes.
Requisitos, Contratos y Subcontratación
Nuevo Filtro Por Centro en la Pestaña de Requisitos
Ahora, los usuarios pueden filtrar requisitos específicos por cada centro, mejorando la precisión y eficiencia operativa. Además, una columna opcional en las tablas permite identificar rápidamente los centros asociados a cada requisito, facilitando la gestión y el cumplimiento. Estas mejoras aseguran una navegación más sencilla y un ahorro significativo de tiempo.
Beneficio: Optimiza y mejora el fujo de trabajo de gestión de requisitos específicos por centro, mejorando precisión y eficiencia.
Edición de Contratos Caducados
Hemos rediseñado la funcionalidad de edición de contratos caducados. Ahora es posible modificar el nombre y las fechas de un contrato expirado, extender su vigencia y ajustar configuraciones, centros y actividades, facilitando el proceso de mantener los contratos actualizados.
Beneficio: Asegura que los contratos se mantengan actualizados y vigentes de manera eficiente.
Optimización de Asignación de Recursos a Contratos
Hemos mejorado significativamente el proceso de asignación masiva de recursos a contratos, permitiendo una gestión más rápida y eficiente.
Beneficio: Acelera el proceso de asignación de recursos, mejorando la eficiencia operativa.
Edición de Requisitos
Al editar el nombre, alias, descripción o criterios de aceptación (criticidad, caducidad y periodo de gracia) de un requisito, se recalculan automáticamente todos los documentos gestionados previamente. Además, se habilita la opción de rechazar estos documentos anteriores, garantizando que todos los cambios sean precisos y actualizados.
Beneficio: Garantiza que los cambios en los requisitos se reflejen de manera precisa y actualizada.
Revisión de Requisitos con Plantilla
Los validadores de Twind ahora pueden verificar si los documentos adjuntados por los proveedores corresponden a la plantilla configurada, mejorando el proceso de revisión y aprobación.
Beneficio: Facilita la revisión y asegura que los documentos cumplan con los estándares requeridos.
Historial Completo de Fechas
Ahora puedes auditar cualquier entrada en el historial de requisitos con fechas de emisión y caducidad. Esta mejora es esencial para un control preciso y trazable del histórico de revisión y una auditoría completa.
Beneficio: Proporciona una auditoría detallada y un control de calidad exhaustivo.
Carga de Archivos Múltiples para un mismo requisito
Ahora los usuarios de las empresas proveedoras pueden seleccionar y cargar múltiples archivos a la vez para los requisitos que les solicita la empresa titular o contratante, agilizando el proceso de actualización, carga y mejorando la eficiencia de sus procesos en Twind. ¿Quieres ver cómo funciona? Te explicamos más en este artículo
Beneficio: Aumenta la eficiencia en la carga de documentos por parte del proveedor, simplifica y acelera los tiempos de actualización de requisitos.
Optimización de Procesos
Restricción en Subida de Documentos 0KB
Anteriormente, era posible subir archivos de 0KB. Ahora, hemos eliminado esta posibilidad, asegurando que solo se suban documentos válidos y mejorando la operativa de negocio.
Beneficio: Evita errores e inconsistencias y asegura la calidad de los documentos subidos.
Evaluaciones e Inspecciones
Restricción de Empresas en Evaluaciones e Inspecciones
Hemos restringido la lista de empresas en la planificación de evaluaciones e inspecciones a las vinculadas con el cliente. Esta mejora asegura que solo se consideren las empresas relevantes, optimizando el proceso.
Beneficio: Significa una mejora notable evitando errores y mejora la precisión en la planificación de evaluaciones e inspecciones.
Nuevos Idiomas
Turco, polaco, neerlandés (Bélgica, Países Bajos) y húngaro
Twind ahora soporta turco, polaco, neerlandés (Bélgica, Países Bajos) y húngaro. Disfruta de una experiencia completamente traducida y optimizada en estos nuevos idiomas que se suman a los que ya estaban operativos: español (España, México, Colombia, Chile), inglés (EE. UU., Reino Unido), italiano, portugués (Portugal, Brasil), catalán, alemán, francés.
Beneficio: Facilita el uso de la plataforma en estos 4 nuevos idiomas para los usuarios nativos, mejorando la accesibilidad y la eficiencia operativa.
¡Estamos emocionados de compartir estas novedades contigo! La lista es larga y seguimos mejorando Twind con cada versión, para que sea una Plataforma de Gestión de Contratistas aún más completa de lo que ya es.
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