Con nuestra última actualización, hemos mejorado la gestión de permisos de trabajo para ofrecerte mayor control y flexibilidad. Ahora puedes personalizar los datos incluidos en el documento PDF, garantizando que solo se comparta la información necesaria en cada caso.
¿Qué puedes hacer con esta mejora?
Elige los trabajadores que aparecerán en el documento
Selecciona específicamente los trabajadores que deseas incluir en el permiso de trabajo.
Asegura que el documento refleje únicamente la información relevante para cada situación, cumpliendo con los estándares de privacidad.
Define los firmantes del documento
Decide quiénes serán los firmantes que aparecerán en el permiso, garantizando que solo las personas necesarias estén representadas.
Personaliza cada documento según los requerimientos de tus procesos internos o de tus clientes.
Compatible con todas las versiones del documento
Aplica esta funcionalidad tanto en la versión ampliada como en la versión reducida del permiso de trabajo.
Beneficios clave para tu gestión digital de los permisos de trabajo
Mayor control sobre la información compartida
Incluye únicamente los datos necesarios para cada caso, garantizando una gestión eficiente y adaptada a las necesidades de tu empresa.
Cumplimiento de privacidad y confidencialidad
Al limitar la información incluida en el documento, proteges los datos sensibles de tus trabajadores y clientes.
Flexibilidad en la gestión de los permisos de trabajo de alto riesgo
Personaliza los permisos de trabajo según cada contexto, facilitando procesos específicos de forma segura.
Cómo empezar a usar esta nueva funcionalidad
- Selecciona los trabajadores: Antes de descargar el permiso en PDF, elige quiénes aparecerán en el documento. Esto te permite incluir únicamente la información relevante para cada situación, asegurando que solo compartes los datos necesarios.
- Define los firmantes: Decide qué personas firmantes aparecerán en el documento según sea necesario para la actividad o situación. Esta funcionalidad te da la flexibilidad de incluir solo las firmas necesarias, facilitando un manejo más eficiente y confidencial de la documentación.
- Descarga la versión adecuada: Aplica estas configuraciones tanto en la versión ampliada como en la reducida, adaptando el documento a tus necesidades específicas.
Con esta mejora, Twind asegura que la gestión de permisos de trabajo sea más segura, eficiente y alineada con los requerimientos de privacidad.
Disponibilidad
Estas nuevas funcionalidades ya están disponibles para todos los clientes que tienen activado el módulo de Permisos de Trabajo en Twind.
Con estas mejoras, reafirmamos nuestro compromiso de ofrecer herramientas que optimicen la gestión de permisos de trabajo, ayudándote a reducir riesgos laborales y a gestionar documentación de forma más eficiente y segura.
¿Interesado en Digitalizar tus Permisos de Trabajo?
Si aún no has activado este módulo y deseas digitalizar tus permisos de trabajo con Twind, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a transformar la manera en que gestionas la seguridad y documentación en tu empresa.
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