La seguridad de los contratistas en industrias de alto riesgo es una tarea crítica que debe ser gestionada con el máximo control. En este artículo hablaremos sobre el papel clave de los técnicos de Prevención de Riesgos Laborales en garantizar la seguridad laboral. También exploraremos las etapas del Ciclo de vida de la Gestión de Contratistas para tener una idea general.
Importancia de la Seguridad de Contratistas en Industrias de Alto Riesgo
En sectores como la construcción, la minería y la manufactura, los contratistas suelen trabajar en lugares peligrosos. Si no se controlan adecuadamente, pueden ocurrir accidentes graves, lesiones y pérdidas económicas. Proteger a los contratistas mejora la imagen de la empresa, garantiza el cumplimiento de las normas y reduce los riesgos. Esto también beneficia a los trabajadores al proteger su seguridad.
Perspectivas Únicas de los Prevencionistas de Riesgos
El Papel de los equipos de SST en el Cumplimiento de la Seguridad Laboral
Los departamentos de Seguridad y Medio Ambiente son importantes para garantizar la seguridad de los contratistas y cumplir con los sistemas de gestión. Ellos crean reglas de seguridad, detectan peligros y riesgos.
También se aseguran de que los contratistas sigan los requisitos legales, las normas y medidas preventivas necesarias para reducir los riesgos en el trabajo. Su conocimiento especializado en materia de seguridad, prevención y control de contratistas es vital para la implementación efectiva de programas de seguridad.
Desafíos Específicos en la Gestión de Contratistas
Los técnicos de HSE enfrentan varios desafíos en la gestión de contratistas, tales como:
- Evaluación de Competencias: Asegurar que los contratistas tengan las habilidades y certificaciones necesarias.
- Cumplimiento de Normativas: Garantizar que los contratistas cumplan con todas las normativas locales e internacionales de salud en el trabajo (SG SST).
- Coordinación de Múltiples Contratistas: Identificar los peligros y manejar la presencia de varios contratistas en un solo sitio de trabajo.
- Monitoreo Continuo: Se debe vigilar constantemente las acciones de los contratistas. También es importante supervisar el uso de equipos de protección. Además, se deben tomar medidas preventivas para evitar riesgos. Por último, es fundamental garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
Pasos Detallados del Ciclo de Gestión de Seguridad de Contratistas
Planificación de la Seguridad del Contrato
La planificación es el primer paso para asegurar que todos los riesgos potenciales sean identificados y mitigados antes de que los contratistas comiencen a trabajar. Esta fase incluye:
- Evaluación de Riesgos: Identificar y evaluar todos los riesgos asociados con el trabajo del contratista.
- Cuestionario de Pre-Calificación: Desarrollar un cuestionario que los contratistas deben completar para garantizar que cumplan con los estándares de seguridad.
Evaluación de Contratistas
Durante esta fase, se revisan las respuestas y la documentación proporcionada por los contratistas para determinar si están calificados para gestionar los riesgos identificados. Los elementos clave incluyen:
- Revisión de Documentación: Verificación de certificados y licencias.
- Evaluación de Riesgos Potenciales: Confirmar que los contratistas pueden manejar los riesgos identificados.
Implementación de Medidas de Seguridad
Antes de que los contratistas comiencen a trabajar, se deben implementar todas las medidas de seguridad necesarias. Esto incluye:
- Documentación de Seguridad Específica: Provisión de documentos específicos de seguridad, como Planes de Gestión de Seguridad, Permisos de Trabajo, Protocolos de Seguridad, etc.
- Capacitación en Seguridad: Formación específica en procedimientos de seguridad y uso de equipos para evitar accidentes laborales y enfermedades laborales.
Operaciones y Monitoreo
Una vez que los contratistas están en el sitio, es crucial monitorear continuamente sus actividades para asegurar que se sigan todos los procedimientos de seguridad. Esto implica:
- Supervisión en el Sitio: Inspecciones regulares del lugar de trabajo.
- Auditorías de Seguridad: Evaluaciones periódicas del cumplimiento de las normas de seguridad para garantizar que se controlan los riesgos de forma efectiva.
Evaluación del Desempeño de los Contratistas
Al terminar el contrato, se debe revisar cómo trabajaron los contratistas para ver cómo pueden mejorar y aplicar lo aprendido en contratos futuros. Esto incluye:
- Evaluación de Resultados: Analizar qué funcionó bien y qué no.
- Retroalimentación: Incorporar las lecciones aprendidas en el proceso de pre-calificación.
Digitalización en la Gestión de Contratistas
Validación Documental con IA
La IA de Twind valida documentos. Esto reduce el trabajo manual. El personal de SST puede concentrarse en actividades preventivas, supervisión en campo y proyectos innovadores, ahorrando un 50% del tiempo dedicado a la gestión de contratistas.
Digitalización de la Evaluación de Proveedores
La digitalización de la evaluación de proveedores permite a las empresas manejar grandes volúmenes de información de manera eficiente y precisa. Utilizando herramientas digitales, las empresas pueden evaluar rápidamente las capacidades y la conformidad de los proveedores y contratistas. Esto incluye el uso de inteligencia artificial para validar documentos, asegurando que todos los proveedores cumplan con los estándares requeridos.
Permisos de Trabajo Electrónicos
La emisión de permisos de trabajo de forma electrónica agiliza el proceso y reduce el riesgo de errores. Un sistema digital facilita a los contratistas solicitar permisos de trabajo de manera rápida. Esto garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a las áreas de trabajo, mejorando así la seguridad y la eficiencia. Esto mejora la seguridad y la eficiencia.
Control de Accesos
El control de accesos digital asegura que solo los contratistas previamente calificados y autorizados puedan ingresar a las instalaciones. A través de la utilización de identificaciones digitales y sistemas de comprobación en tiempo real, las compañías pueden supervisar quién accede y abandona sus recintos, disminuyendo de manera notable los peligros de seguridad.
Digitalización de Inspecciones
La digitalización de las inspecciones permite a las empresas llevar un registro detallado y accesible de todas las evaluaciones realizadas a proveedores y contratistas. Los inspectores pueden hacer auditorías en el lugar y reportar hallazgos al instante usando aplicaciones móviles y plataformas de gestión de contratistas. Esto ayuda a tomar decisiones informadas y acceder a los datos trazables en tiempo real.
Caso de Éxito: Cómo Gonvarri MS Colombia Consiguió Gestionar los Riesgos de 300 Contratistas
Gonvarri MS Colombia S.A.S. tenía problemas con la gestión manual de contratistas y proveedores. Esto causaba procesos lentos, errores y falta de claridad en los procedimientos. Con más de 400 empleados y una red de 20 empresas contratistas, la complejidad de la gestión documental se multiplicaba. El principal problema era garantizar que solo operaran contratistas autorizados y calificados, evitando riesgos y responsabilidades legales.
Twind cambió la forma en que Gonvarri Colombia maneja a los contratistas, haciendo más rápido el proceso de autorización y reduciendo los tiempos de gestión. Maximizando la seguridad en sus instalaciones.
Conclusión
La gestión de contratistas es esencial para garantizar la seguridad y salud en el trabajo, especialmente en industrias de alto riesgo. Implementar prácticas efectivas y utilizar tecnología moderna como Twind puede mejorar significativamente la seguridad de los contratistas y el cumplimiento de las normativas.
¡Únete a Gonvarri y a muchas otras empresas que han transformado su gestión de contratistas con Twind! Contáctanos hoy mismo para una demostración gratuita y comienza a optimizar tus procesos de gestión de contratistas.
