Cómo un Software de Gestión de Contratistas mejora el (SG-SST)

abril 24, 2023
sg-sst

El cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 y la norma ISO 45001 es fundamental para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. En este post, descubrirás los aspectos clave del SG-SST y cómo un software de gestión de contratistas puede ayudar a los profesionales de prevención de riesgos laborales a mejorar su desempeño preventivo.

¿Qué es el SG-SST?

El Sistema de Gestión-SST es un conjunto de medidas y actividades orientadas a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en una empresa. Es un sistema de gestión que se enfoca en la seguridad y salud de los trabajadores, y busca garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable, impulsando la actividad preventiva.

En Colombia, el SG-SST está regulado por el Decreto 1072 de 2015 y es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.

¿Cómo se implementan los SG-SST?

La implementación de un SG-SST en una empresa es un proceso que requiere planificación y dedicación para garantizar una gestión de la seguridad eficaz y eficiente. Aquí hay algunos pasos clave para implementar un SG-SST:

  1. Identificar los peligros y riesgos laborales: Antes de implementar un SG-SST, es necesario identificar los peligros y riesgos laborales en la empresa. Esto incluye identificar los peligros físicos, químicos, biológicos y psicosociales en el lugar de trabajo.
  2. Establecer medidas de prevención: Una vez que se han identificado los peligros y riesgos laborales, es necesario establecer medidas de prevención y dedicar recursos a la acción preventiva. Esto puede incluir el uso de equipos de protección personal, la implementación de medidas de higiene y seguridad, y la formación de los trabajadores sobre los riesgos laborales.
  3. Capacitar a los trabajadores: La capacitación de los trabajadores es esencial para implementar un SG-SST eficaz. Los trabajadores deben estar informados sobre los riesgos laborales y las medidas de prevención para garantizar su seguridad y salud.
  4. Realizar evaluaciones periódicas: Es importante realizar evaluaciones periódicas del SG-SST para garantizar que el sistema esté funcionando correctamente. Las evaluaciones pueden incluir la revisión de los procesos y la identificación de áreas que necesitan mejoras.

¿Qué ventajas tiene implementar un SG-SST?

En el contexto de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el SG-SST ofrece importantes ventajas para las empresas que lo implementan. Entre ellas, se encuentran la mejora del ambiente laboral, el bienestar de los empleados y la reducción de la inasistencia laboral y de las tasas de accidentalidad y mortalidad en el trabajo. Asimismo, el SG-SST puede contribuir a aumentar la productividad.

¿Qué obligaciones legales establece la normativa actual para los empleadores?

Para lograr los beneficios detallados anteriormente, es necesario que los empleadores cumplan con ciertas obligaciones establecidas por la normativa actual:

  1. Definir y difundir la política de seguridad y salud en el trabajo
  2. Cumplir con la normatividad
  3. Realizar planes anuales de seguridad y salud
  4. Estimular la participación de los trabajadores
  5. Integrar el SG-SST en el sistema de gestión y decisiones de la organización, entre otras.

¿Qué obligaciones legales establece la normativa actual del SG-SST en Colombia para contratistas?

Según el Decreto 1072 de 2015, los contratistas están obligados a cumplir con las normas y procedimientos establecidos en el SG-SST de la empresa a la que presten sus servicios.

Además, los contratistas deben llevar a cabo una evaluación de riesgos laborales en su propia empresa y establecer medidas preventivas para proteger la salud y seguridad de sus trabajadores.

También es importante destacar que los contratistas deben contar con los equipos de protección personal necesarios para realizar sus labores de manera segura y estar capacitados en las prácticas de seguridad y salud en el trabajo.

También, deben notificar de manera oportuna a la empresa empleadora sobre cualquier riesgo o peligro que se presente durante la realización de sus tareas.

¿Qué responsabilidades tienen los trabajadores?

Los empleados y trabajadores subcontratados también tienen responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo y el SG-SST:

  • Prevenir y cuidar integralmente su salud
  • Suministrar información completa sobre su estado de salud
  • Cumplir a cabalidad las normas y reglamentos del SG-SST
  • Informar oportunamente a los directivos sobre los peligros y riesgos que pudiesen encontrar en sus lugares de trabajo
  • Participar en eventos y actividades de capacitación en temas de seguridad y salud
  • Contribuir activamente al cumplimiento de los objetivos de la organización en materia de SG-SST

Es fundamental que tanto empleadores como contratistas comprendan la importancia de cumplir con estas obligaciones y responsabilidades para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable. En este sentido, contar con herramientas como el Software de CTAIMA: Twind, puede ser de gran ayuda para automatizar la gestión documental de contratistas y mejorar los resultados preventivos del SG-SST.

¿Qué empresas están obligadas a implementar el SG-SST?

En Colombia, todas las empresas están obligadas a implementar un SG-SST, independientemente de su tamaño o sector. Esto se establece en el Decreto 1072 de 2015.

¿Quién no está obligado a implementar el SG-SST?

Las empresas con un solo trabajador y las empresas que emplean trabajadores domésticos están exentas de la obligación de implementar un SG-SST. Sin embargo, estas empresas todavía tienen la responsabilidad de garantizar la seguridad y la salud de sus trabajadores.

¿Cómo un Software de Gestión de Contratistas ayuda a los equipos de HSE?

La normativa salud en el trabajo exige a las empresas en Colombia establecer medidas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores. Una de estas medidas es la implementación de un Sistema de Gestión-SST. La gestión documental de contratistas es un aspecto clave en la implementación de un SG-SST eficaz.

El software de gestión documental de contratistas Twind puede ayudar a las empresas a automatizar la gestión documental de sus contratistas. Con Twind, los técnicos de seguridad pueden asegurarse de que sus contratistas cumplan con los requisitos legales y de seguridad necesarios. Además, Twind facilita la comunicación con los contratistas para la gestión de los permisos, certificado


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