En el complejo entramado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el profesiograma o matriz de exámenes médicos se destaca como una herramienta estratégica e integral. No se trata simplemente de una lista de exámenes; es un documento cuidadosamente elaborado para evaluar la salud de los colaboradores y establecer medidas preventivas y de control específicas. A lo largo de este artículo, exploraremos en mayor profundidad qué implica un profesiograma, su proceso de creación y la relevancia de los expertos en este contexto.
¿Qué es un Profesiograma y cómo se desarrolla?
En el ámbito del SG-SST, el profesiograma es un documento técnico-administrativo que organiza la interrelación de un puesto de trabajo desde tres perspectivas: la Gestión del Talento Humano, la Seguridad Ocupacional y la Salud Laboral. Para comprender mejor su alcance, es esencial entender que este documento va más allá de enumerar exámenes médicos; es una radiografía detallada de los riesgos asociados a cada posición laboral.
¿Quién Formula el Profesiograma?
La formulación del profesiograma es un esfuerzo colaborativo que involucra a tres áreas fundamentales dentro de la organización: la gerencia de talento humano, el responsable de seguridad y salud en el trabajo, y el médico de la empresa.
La Elaboración por Expertos
El profesiograma no es una tarea para cualquier profesional de la medicina; debe ser elaborado y firmado por un médico especialista en Salud Ocupacional. Este experto juega un papel crucial al personalizar el profesiograma según los riesgos y peligros específicos a los que se enfrenta cada empresa. Es el garante de que las evaluaciones médicas y las medidas de prevención estén alineadas con la realidad operativa de la organización.
¿Para Qué Sirve un Profesiograma?
El profesiograma se erige como una herramienta multifuncional dentro del ámbito empresarial. Su propósito trasciende la mera conformidad con requisitos legales; su utilidad se manifiesta en diversas áreas clave. En primer lugar, facilita la selección de personal al ofrecer un detallado perfil de los requerimientos para cada puesto. Asimismo, contribuye a la planificación de recursos humanos al identificar áreas de fortaleza y necesidades de capacitación. La evaluación de desempeño se ve optimizada al alinear las responsabilidades con las condiciones físicas de los trabajadores.
Además, el profesiograma se convierte en un instrumento valioso para la seguridad y prevención, al proporcionar información vital para la toma de decisiones basada en criterios de salud y seguridad. En resumen, el profesiograma no solo cumple con requerimientos normativos, sino que se posiciona como una herramienta estratégica que impulsa el bienestar de los colaboradores y la eficiencia operativa de la organización.
¿Qué Contiene el Profesiograma?
No se trata solo de exámenes médicos. Un profesiograma debe ser una representación fiel y detallada de la complejidad de los puestos de trabajo. Aquí se desglosan algunos elementos cruciales:
Descripción Detallada del Puesto de Trabajo
- Enumeración de tareas habituales, periódicas y ocasionales.
- Identificación de los recursos utilizados en el puesto.
- Especificación de los requisitos físicos, intelectuales y psicosociales del puesto.
- Definición de las responsabilidades del colaborador.
- Especificación de la formación y experiencia requeridas.
Factores Relacionados con la Seguridad y Salud
- Medidas de control para proteger la seguridad y salud del trabajador.
- Especificación del tipo y la periodicidad de los exámenes médicos requeridos.
¿Cómo se hace un profesiograma?
La elaboración del profesiograma es un proceso detallado que involucra a varios actores y etapas. Aunque no existen métodos y formatos estandarizados, el proceso generalmente se puede dividir en tres fases:
1. Fase Inicial: Diagnóstico Detallado
En esta etapa, se realiza un diagnóstico inicial basado en exámenes médicos, la matriz de riesgos y peligros, el manual de funciones y perfiles, y los resultados de investigaciones previas de incidentes y accidentes laborales. La información recopilada, que incluye datos estadísticos y aportes del personal, sirve como base para entender qué se hace en cada puesto de trabajo, por qué se hace, cómo se hace, dónde se hace y en qué condiciones.
2. Estructuración del Profesiograma
En esta fase, se da forma inicial al profesiograma. Debe ser una descripción objetiva y detallada de las características del puesto de trabajo y de los requerimientos que debe cumplir quien lo ocupe. Esta estructuración incluye elementos como la denominación del cargo, objetivo del cargo, funciones inherentes, formación exigida, responsabilidades, experiencia previa requerida, condiciones de trabajo, requerimientos físicos y psicosociales, condiciones de salud y perfil psicofisiológico.
3. Ejecución y Revisión del Profesiograma
Una vez elaborada la primera versión del profesiograma, se llevan a cabo procesos de ajuste y consolidación. Esto incluye la consulta a los trabajadores para recoger información adicional sobre los puestos de trabajo en términos de requerimientos y riesgos. Luego, se elabora la versión final del profesiograma, se socializa con el personal y se establecen revisiones periódicas para mantenerlo actualizado.
Profesiograma en el SG-SST: Funciones Específicas
El profesiograma no es simplemente un requisito burocrático; es una herramienta estratégica con funciones específicas en el ámbito del SG-SST:
- Ajuste del Perfil del Cargo: Alineación a criterios de salud y seguridad.
- Soporte para Decisiones: Base informada para decisiones relacionadas con salud y seguridad.
- Identificación de Requerimientos de Capacitación: Análisis de fortalezas y debilidades.
- Asignación de Tareas Acorde: Consideración de las condiciones físicas de cada trabajador.
- Mejora del Diseño y Suministro: Contribución a la mejora de elementos de protección personal.
- Disminución de Enfermedades Laborales: Contribución significativa a la prevención.
Aspectos Legales del Profesiograma
El profesiograma no solo es una herramienta operativa; también es una pieza clave en el proceso de mejoramiento del SG-SST dentro de una organización. La Resolución 2346 de 2007 establece requisitos para los exámenes médicos ocupacionales y destaca la importancia de la información básica para evaluar la salud de los trabajadores. Aunque esta resolución no menciona específicamente el término “profesiograma”, es evidente que la información recopilada en este documento es esencial para cumplir con los requisitos legales relacionados con la salud ocupacional.
Conclusión
El profesiograma no es simplemente un documento requerido por normativas; es una herramienta estratégica que contribuye activamente a la salud y seguridad en el entorno laboral. Su creación implica una colaboración efectiva entre áreas especializadas, un profundo conocimiento técnico y un compromiso continuo con la mejora de las condiciones de trabajo.
El profesiograma, en su esencia, no es estático; es un compromiso dinámico con la salud y bienestar de los colaboradores. Construir y mantener un profesiograma robusto implica más que cumplir con un requisito legal; implica una verdadera responsabilidad hacia aquellos que hacen posible el funcionamiento diario de la organización.
En resumen, el profesiograma no solo es un documento, es una estrategia integral que refleja el compromiso de la organización con la seguridad y salud de sus colaboradores.
