Configura los formularios de inspección
Crea los formularios según el tipo de contratista, actividad o centro. Define los campos, preguntas y criterios de evaluación que necesitas. Asigna qué usuarios pueden ejecutar cada tipo de inspección.
Inspecciones e Incidencias
Registra inspecciones y sigue cada incidencia hasta su resolución
Inspecciona a tus contratistas o tu propia empresa con formularios a tu medida. Registra hallazgos con evidencias y haz seguimiento de cada incidencia hasta su cierre.
Somos parte de CTAIMA, con más de 20 años de experiencia en la gestión de contratistas.
Configura las inspecciones, registra los hallazgos y sigue las incidencias hasta su cierre
Cuatro pasos del flujo principal. Las incidencias también pueden registrarse de forma independiente, sin necesidad de una inspección previa.
Ejecuta la inspección de forma estructurada
Selecciona el formulario y la contratista a inspeccionar. Completa la inspección desde la web, registra hallazgos y adjunta fotos o documentos como evidencia.
Registra y asigna la incidencia
Cuando un hallazgo requiere acción, se abre la incidencia con los datos de la inspección ya cumplimentados. Asigna quién debe resolverla, de una contrata o de tu propio equipo, y un plazo de resolución.
Haz seguimiento hasta el cierre
El responsable responde con la corrección y la fecha de resolución. Si no es suficiente, puedes rechazarla y devolverla tantas veces como haga falta antes de cerrar la incidencia. Exporta el informe a Excel cuando lo necesites.
Agiliza el seguimiento de incidencias y la preparación de auditorías
De la documentación a la inspección de contratistas en campo, todo en Twind
Aplica criterios de inspección específicos para cada actividad
Crea tus propios formularios de inspección personalizados, con los campos y criterios que necesitas para cada caso.
Controla quién debe resolver cada incidencia y en qué plazo
Cada hallazgo que requiere acción se convierte en una incidencia con responsable asignado y fecha límite. El responsable o la contratista puede responder y el equipo PRL hace seguimiento hasta el cierre.
Evita los intercambios por email, teléfono o en papel
Si la contratista es responsable, puede acceder al historial de inspecciones realizadas y recibe alertas automáticas sobre el estado de sus incidencias.
Prepara las auditorías con las evidencias ya registradas
Cada inspección queda registrada como conforme o no conforme según el criterio del inspector. Todo queda disponible para auditorías ISO 45001 o requerimientos de la Inspección de Trabajo.
Formularios, evidencias y acciones correctivas vinculados a cada contratista
Formularios de inspección configurables
Crea formularios por tipo de contratista, actividad o centro, con los campos, preguntas y criterios que necesitas. Sin plantillas fijas.
Registro de hallazgos con evidencias
Añade fotos, documentos y notas durante la ejecución de la inspección. Todo queda adjunto al informe y vinculado al expediente de la contratista.
Exportación del informe a Excel
Exporta el informe de cada inspección en un clic, con todos los hallazgos, evidencias y datos del inspector y la contratista.
Incidencias con responsable y plazo
Registra incidencias desde una inspección o de forma independiente, con su prioridad, las medidas correctoras requeridas, el responsable, el plazo y las evidencias.
Visibilidad del contratista
El contratista accede al historial de inspecciones realizadas y a sus incidencias directamente desde su portal, y recibe alertas automáticas por email. Sin solicitudes manuales.
Trazabilidad vinculada al expediente de coordinación
Cada inspección e incidencia queda registrada en el expediente de coordinación de la contratista, con los datos disponibles para su revisión bajo RD 171/2004 o ISO 45001.
Marco legal
Inspecciones de seguridad para obras y centros con múltiples contratistas
Las empresas que coordinan actividades con contratistas en sus instalaciones necesitan registrar y documentar las inspecciones de seguridad realizadas. Conservar los registros, evidencias y acciones correctivas facilita su revisión en auditorías bajo RD 171/2004 o ISO 45001.
Empresas sujetas al RD 171/2004 con obligación de realizar inspecciones periódicas sobre sus contratistas
Empresas certificadas o en proceso de certificación ISO 45001 (cláusulas 6.1.2.1, 8.1.2, 9.1.1 y 10.2 requieren inspecciones estructuradas y acciones correctivas documentadas)
Sectores con alta presencia de contratistas y auditorías frecuentes: construcción, industria, energía
Equipos PRL que necesitan demostrar ante un auditor que las inspecciones se realizaron, no solo que estaban planificadas
Pide tu demo personalizada
Rellena el formulario y un experto en CAE te contactará en menos de 24 h para agendar un recorrido personalizado de la plataforma.
Preguntas frecuentes sobre Inspecciones e Incidencias en Twind
¿Qué es el módulo Inspecciones e Incidencias de Twind?
−Es el módulo que permite configurar formularios propios de inspección, ejecutarlos de forma estructurada con registro de hallazgos y evidencias, y hacer seguimiento de incidencias hasta su resolución — todo vinculado al expediente de coordinación de cada contratista. De forma digitalizada, este módulo sustituye a los registros de auditorías en papel o Excel para inspecciones y observaciones preventivas de seguridad.
¿Qué ocurre cuando una inspección detecta una desviación?
+El hallazgo se convierte en una incidencia con los datos de la inspección ya cumplimentados. Asignas un responsable y un plazo, y este responde con la corrección y la fecha de resolución. Si la corrección no es suficiente, puedes rechazarla y devolverla tantas veces como sea necesario: la incidencia solo se cierra cuando la validas. El estado queda visible para ambas partes en todo momento.
¿La contratista puede ver los resultados de las inspecciones que se le realizan?
+Sí. El contratista accede al historial de inspecciones y al estado de sus incidencias directamente desde su portal, y recibe alertas automáticas por email. Sin necesidad de que el equipo PRL se lo envíe manualmente.
¿Qué documentación genera el módulo para acreditar las inspecciones ante una auditoría?
+Cada inspección queda registrada con fecha, inspector, hallazgos y evidencias adjuntas, vinculada al expediente de coordinación de la contratista. Puedes exportar el informe a Excel en un clic. El historial completo de inspecciones e incidencias queda disponible para su revisión cuando se necesite.
Plataforma europea de Coordinación de Actividades Empresariales
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