Actualización a Twind

Tu plataforma CAE se actualiza. Aquí te contamos todo.

Twind es la nueva plataforma CAE que sustituye a CTAIMACAE y e-coordina. Una evolución tecnológica que integra lo mejor de ambas en un entorno más simple y más ágil.

Twind es la evolución tecnológica en plataformas CAE

Diseñada para evolucionar contigo

CTAIMACAE e-coordina han sido plataformas robustas durante años. Twind es el siguiente paso natural: una plataforma CAE inteligente que permite a empresas y contratistas operar con cumplimiento a escala.

Esta actualización forma parte de nuestro compromiso con la mejora continua y la innovación tecnológica.

Lo que no cambia: tu forma de trabajar, tus datos y tu relación con clientes y contratistas.

Lo que mejora: la velocidad, la experiencia y la base tecnológica para seguir evolucionando.

Tecnología escalable

Una base tecnológica que permite lanzar nuevas funcionalidades y mejorar continuamente.

Acompañamiento en cada paso

Avisos con antelación, formación y soporte antes, durante y después. Tanto para empresas titulares como para contratistas.

Tus datos protegidos

Toda la información vigente se traslada automáticamente. Sin pérdida, sin esfuerzo por tu parte.

Estás en las mejores manos

Te contamos qué es Twind, por qué estamos haciendo esta actualización y cómo puedes prepararte para el cambio. 

Información esencial

Cómo funciona el proceso de actualización

La actualización se está realizando en fases y continuará durante todo 2026. En cada fase, actualizamos distintos grupos de clientes titulares junto con sus empresas contratistas. Cada grupo tiene una fecha asignada y recibe avisos con antelación.

¿Es obligatoria?

Sí. Todos los clientes y contratistas de e-coordina y CTAIMACAE serán actualizados de forma progresiva.

¿Cuánto dura?

Empieza a las 00 h y se completa entre las 8 y 10 h del día indicado. Durante este tiempo, la plataforma no estará disponible.

¿Cuándo me toca?

Te avisaremos un mes antes de la fecha de cambio, aproximadamente. También habrá recordatorios frecuentes.

Paso a paso — Twind
Paso a paso
  • 01

    Ahora

    CTAIMACAE y e-coordina funcionan con normalidad. Tu día a día sigue igual hasta que llegue tu fecha de actualización, seas cliente titular o contratista.

  • 02

    Hasta que llegue el día de tu actualización

    Seas cliente o contratista, recibirás varios correos de aviso (el primero, aproximadamente un mes antes de tu actualización). Es importante que tus datos de contacto estén actualizados en la plataforma para recibir estas comunicaciones.

    ✨ Si eres cliente, te llamará nuestro equipo de Consultoría para informarte sobre cada detalle.

  • 03

    El día de tu actualización

    La actualización se hace durante la noche y la plataforma estará disponible entre las 8:00 y las 10:00 de la mañana.

    Recibirás un correo desde noreply@twind.io con las instrucciones para crear tu contraseña y acceder.

    Tus contratos y datos vigentes ya estarán disponibles en Twind.

    Recomendación: haz tus reportes y ten a mano el día anterior cualquier información que necesites usar, sobre todo si gestionas control de accesos.

  • 04

    Después de actualizar

    Toda la operativa se gestiona desde Twind. Si eres cliente, podrás seguir accediendo a CTAIMACAE o e-coordina en modo visualización para consultar el histórico.

    Twind pasa a ser tu plataforma principal
Cómo prepararte — Twind

Cómo prepararte

4 recomendaciones para una transición fluida

01

Evita que tus avisos vayan a spam

Marca como seguros app.twind.io y noreply@twind.io para que los avisos no vayan a spam.

02

Descarga lo que necesites de accesos

Si gestionas control de accesos, descarga la información que necesites el día anterior a tu actualización.

03

Fórmate antes del primer uso

Mira los vídeos y guías del centro de ayuda para familiarizarte antes del primer uso.

04

Comunícalo a tu equipo

Comparte esta información con tu equipo para que nadie se sorprenda el día del cambio.

¿Qué se traslada a Twind y qué no?

Se actualizará todo lo activo: trabajadores, documentos sin caducidad y contratos abiertos con sus subcontratas, documentación y recursos. También los contratos caducados desde enero de 2025.

No se trasladan los contratos caducados antes de enero de 2025 ni las plantillas.

Preguntas frecuentes

Lo que necesitas saber sobre Twind

Respondemos a las dudas más habituales sobre la actualización, separadas según si eres empresa titular o contratista/proveedor.

Preguntas frecuentes — Actualización a Twind

Si eres cliente titular

¿Puedo cambiar mi fecha de actualización?

Sí, dentro de una ventana aproximada de dos semanas respecto a la fecha asignada. Para solicitarlo, escríbenos a help@twind.io o contacta a través del centro de ayuda.

¿Puedo ver cómo funciona Twind antes de mi actualización?

Sí. Consulta los recursos disponibles en el centro de ayuda.

¿Qué pasa con las integraciones API, SSO o la app de control de accesos?

La actualización está planificada por fases para que, al pasar a Twind, cuentes con todas las capacidades necesarias. Te contactará nuestro equipo de Consultoría antes de la actualización para darte los recursos técnicos necesarios.

¿Cómo informaréis a mis contratistas sobre la actualización?

Les enviaremos comunicaciones por correo, materiales de formación y acceso al centro de ayuda. Si tus contratistas tienen dudas, pueden escribirnos a help@twind.io, usar el chat del centro de ayuda o escribir al WhatsApp 664 281 487.

¿Puedo seguir validando documentación manualmente como hacía antes?

Sí. Continuarás con tu operativa de revisión y validación desde el primer día en Twind, con la ventaja de contar con herramientas de automatización más potentes que agilizan el proceso.

¿El tiempo de validación mejora respecto a CTAIMACAE?

Sí. Twind está diseñado para reducir los tiempos de revisión gracias a reglas inteligentes y flujos optimizados.

¿Puedo subir documentación en nombre del contratista?

Sí. Como hasta ahora, podrás subir documentación en nombre de tus contratistas para determinados casos.

¿Twind permite controlar accesos y el registro de visitas?

Sí. Twind incluye un módulo completo de control de accesos y registro de visitas, con posibilidad de integración con sistemas físicos como tornos a través de la API estándar.

¿Los informes se pueden personalizar?

Twind ofrece una serie de informes predefinidos con filtros avanzados. La personalización completa está en desarrollo para próximas versiones.

¿Hay formación disponible?

Sí. Accede a todos los recursos en el centro de ayuda.

¿Dónde puedo consultar las novedades y mejoras de Twind?

En el centro de ayuda publicamos mensualmente las últimas actualizaciones. Además, recibirás por correo un resumen con los principales cambios.

¿CTAIMACAE y e-coordina desaparecerán?

Una vez completada tu actualización, tu operativa diaria pasará a gestionarse desde Twind. Podrás seguir accediendo a las plataformas anteriores en modo visualización para consultar el histórico.

Si eres contratista o proveedor

¿Cuándo me toca a mí?

Tus fechas de actualización dependen de cuándo se actualice cada empresa titular con la que trabajas. Para conocer las fechas previstas de tus clientes, escríbenos a help@twind.io o contacta a través del centro de ayuda.

¿Cómo afecta la actualización a mi relación con mis clientes?

No cambia tu relación con tus clientes ni tu forma de gestionar la documentación. De hecho, mejora: en Twind gestionarás la documentación de todos tus clientes, tanto si trabajaban con CTAIMACAE como con e-coordina, desde un único entorno, con un solo acceso.

¿Qué pasa si tengo documentación en CTAIMACAE y en e-coordina?

Toda la información vigente se traslada automáticamente a Twind. Si operas con clientes en ambas plataformas, puede que durante un periodo transitorio necesites acceder a las dos mientras alguno de tus clientes completa su actualización. Es temporal hasta que se complete la actualización de todos tus clientes.

¿Se accede a todos los clientes desde un mismo enlace?

Sí. Tendrás un único acceso y login para todos los clientes con los que trabajas en Twind. Desde tu panel lo gestionas todo de forma centralizada.

¿Puedo ver el estado de actualización de todos mis clientes?

Sí. Para conocer las fechas y el estado del proceso de tus clientes, contáctanos en help@twind.io o a través del centro de ayuda.

¿Puedo crear subcontratas en Twind?

Sí. Podrás gestionar subcontratistas y asociar su documentación a los contratos en los que participan, siempre que el cliente titular haya autorizado la subcontratación.

Si un recurso está vinculado a varios contratos o clientes, ¿se puede validar un documento en todos a la vez?

Sí, dentro del mismo cliente. Podrás subir el documento una única vez y aplicarlo a todos los contratos que selecciones. Actualmente, no es posible aplicarlo automáticamente a contratos de clientes diferentes.

¿Pueden acceder dos personas al mismo tiempo con el mismo usuario?

No es recomendable por seguridad y cumplimiento del RGPD. No hay límite de usuarios para contratistas, por lo que lo ideal es que cada persona tenga su propio acceso para mantener la trazabilidad.

¿La aplicación móvil está incluida?

Sí. Twind es mobile first y es completamente accesible desde cualquier dispositivo. Además, existe una app específica de control de accesos para quienes necesiten registrar entradas y salidas con mayor agilidad desde campo.

¿Hay formación disponible para contratistas y subcontratistas?

Sí. Accede a todos los recursos en el centro de ayuda.

¿Qué hago si un cliente tiene problemas durante la actualización?

Escríbenos a help@twind.io, usa el chat del centro de ayuda o llámanos al 664 281 487.

¿Necesitas ayuda?

Nuestro equipo está disponible para resolver cualquier consulta sobre la actualización a Twind.  Elige el canal que prefieras.

Chat en vivo

Disponible en el centro de ayuda.

WhatsApp

(+34) 664 281 487