Llegó Twind: La plataforma CAE
que hace fácil la gestión de contratistas

CTAIMACAE y e-coordina evolucionamos, y tú eres parte de este cambio. Te damos la bienvenida a Twind, la primera plataforma CAE de nueva generación en España, diseñada para ofrecerte una gestión documental más ágil, intuitiva y sin complicaciones.

Un salto a la tecnología del futuro

Con Twind, la gestión de la CAE y la seguridad laboral alcanza un nuevo nivel. Como cliente de CTAIMACAE o e-Coordina, serás de los primeros en operar en Twind y experimentar de primera mano la plataforma más avanzada y fácil de usar del mercado.

Twind no es solo una evolución: es el resultado de más de 20 años de experiencia, innovación y el feedback de miles de usuarios, combinado con la última tecnología para transformar la coordinación de actividades empresariales y marcar un antes y un después en el sector.

Con Twind, estás en las mejores manos

Sabemos que los cambios pueden parecer difíciles, pero te acompañaremos en todo el proceso. La actualización a Twind te dará acceso a una plataforma más ágil, precisa y eficiente. Si ya eres cliente de CTAIMACAE o e-coordina, ahora disfrutarás de una gestión optimizada que transforma la forma en que trabajas.

Descubre

las ventajas

Mayor productividad en la administración de la cadena de subcontratación.

Mayor control y comunicación fluida en todo el ciclo de gestión de la CAE. Para que sepas en todo momento el estado de tus requerimientos.

Experiencia de usuario mejorada, tanto en web como en móvil, facilitando la colaboración y la conectividad.

Gestión de contratistas y seguridad proactiva, desde la firma del contrato hasta la finalización de los trabajos en tus instalaciones. 

Todo listo para pasarte a Twind

Preguntas Frecuentes sobre la Actualización a Twind

Clientes

¿Todos los clientes de e-coordina y CTAIMA pasarán a Twind?

Sí. La actualización a Twind se realizará de forma progresiva por grupos de clientes, y se avisará a cada cliente y a sus contratistas con antelación cuando llegue su turno.

¿Es obligatoria la actualización a Twind?

Sí. La actualización a Twind es parte del compromiso de CTAIMA con la innovación y la mejora continua de sus plataformas. Todos los clientes de e-coordina y CTAIMACAE y contratistas serán actualizados progresivamente.

¿Cómo se me comunicará la actualización?

Te informaremos con suficiente antelación mediante correo electrónico, alertas en la plataforma y, en algunos casos, el equipo de Customer Success contactará contigo

¿Qué tiempo tendremos para preparar la transición?

Recibirás avisos con un mes, quince días y 48h antes. También te guiaremos paso a paso para garantizar tu transición fluida.

¿Puedo ver cómo funciona Twind antes de mi actualización?

Sí por supuesto. Organizamos webinars de formación y resolución de dudas en directo semanalmente y compartimos materiales explicativos antes de cada fase de actualización.

¿Se migrarán los documentos ya validados en CTAIMA o e-coordina a Twind?

Sí. Toda la información vigente se trasladará automáticamente a Twind.

¿Se recibirán avisos por correo de próximos vencimientos?

Sí. Twind te avisará automáticamente por email y desde la plataforma sobre vencimientos y tareas pendientes.

¿Hay límite de trabajadores o subcontratas por proveedor?

No. Twind es una plataforma totalmente escalable, sin límite en el número de trabajadores ni de subcontratas por proveedor.
En cuanto a la subcontratación, el cliente titular puede establecer límites (por ejemplo, hasta 3 niveles) para cumplir con la normativa vigente. Y además, puede limitar el número de recursos (empleados, vehículos o equipos) al contrato.

¿Pueden acceder dos personas al mismo tiempo con el mismo usuario?

No es recomendable por temas de seguridad informática y cumplimiento de RGPD. Dado que no hay límite de usuarios para contratistas, lo ideal es que cada persona de tu organización tenga su propio acceso personalizado para mantener la trazabilidad.

¿Cuánto tarda en validarse un documento?

Los tiempos de validación varían según el cliente, por eso te recomendamos que accedas a Twind y subas la documentación crítica con la máxima antelación.

¿CTAIMA y e-coordina desaparecerán?

Una vez que todos tus clientes de CTAIMACAE y e-coordina se actualicen a Twind, ya no te será necesario acceder a las plataformas anteriores para coordinarte con ellos. Toda tu operativa diaria pasará a gestionarse desde Twind. Los clientes de CTAIMACAE y e-coordina podrán acceder a las plataformas como visualizadores, para acceder a todo el historial.

¿Se perderá información?

No. La información actual será transferida de forma segura y sin interrupciones. Una vez en Twind, seguirás teniendo acceso a los datos históricos de e-coordina y CTAIMACAE en modo consulta.

¿Habéis previsto realizar un estudio previo antes de actualizar a Twind?

Cada cliente titular de CTAIMACAE y e-coordina recibirá una atención personalizada por parte del equipo de Operaciones, que valorará los aspectos clave a tener en cuenta para garantizar una transición fluida.

¿Podré acceder a Twind y operar desde el primer día?

Sí. En cuanto se complete tu actualización, recibirás tus credenciales e instrucciones para iniciar sesión y comenzar a trabajar en Twind sin interrupciones. Tanto tú como tus contratistas tendréis acceso inmediato a la información y podréis empezar a operar con normalidad. Además, organizamos sesiones semanales de formación con webinars en directo y espacios de preguntas y respuestas para resolver dudas en tiempo real. También tendrás a tu disposición nuestro Centro de Ayuda y equipo de soporte, para acompañarte paso a paso y asegurar una transición fluida y sin complicaciones. 

¿La documentación actual se importará automáticamente?

Toda la información vigente será transferida a Twind de forma segura. Importamos los documentos vigentes. Además, seguirás teniendo acceso en modo consulta a tu plataforma anterior (CTAIMACAE o e-coordina) para consultar el histórico si lo necesitas.

¿Puedo seguir validando documentación manulamente como hacía en CTAIMACAE o e-coordina?

Sí. Si en tu empresa te encargas de revisar y validar documentación, podrás continuar con tu operativa diaria en Twind desde el primer momento.
Con la ventaja de que ahora contarás con herramientas más potentes de automatización y configuración que simplifican tu día a día. Validar será más rápido, preciso y flexible.


Apúntate al próximo webinar para clientes, donde te explicaremos paso a paso cómo funciona la revisión documental en Twind y los flujos de trabajo que te ayudarán a ahorrar tiempo y esfuerzo.

¿El tiempo de validación mejora respecto a CTAIMACAE?

Twind ha sido diseñado para reducir significativamente los tiempos de revisión, gracias a reglas inteligentes y flujos optimizados.

¿Hay formación disponible para contratistas y subcontratistas?

Sí. Se semanalmente ofrecemos sesiones de formación online. Además, ponemos a tu disposición artículos de ayuda videotutoriales y el servicio de soporte por chat y correo electrónico para asegurar una curva de aprendizaje rápida y sencilla.

¿Twind permite controlar acceso y el registro de visitas?

Sí. Twind incluye un módulo completo de control de accesos y registro de visitas. Además, existe la posibilidad de contratar la APP de Control de Accesos que permite consultar, registrar la entrada y salida de los contratistas escaneando fácilmente las tarjetas de acceso con código QR. También permite la integración con sistemas físicos como tornos a través de la API estándar de Control de Accesos.

¿La aplicación móvil está incluida?

Sí. Twind es una plataforma mobile first, completamente accesible desde cualquier dispositivo, para que puedas gestionar tu operativa en todo momento y lugar. Además, ofrecemos una APP específica de Control de Accesos como funcionalidad adicional para los clientes que necesiten consultar, registrar entradas y salidas con mayor agilidad desde campo.

¿Puedo limitar el número de trabajadores por proveedor?

Sí, vas a poder limitar el número de recursos asignables al contrato (# empleados, # vehículos y/o #equipos).

¿Los informes se pueden personalizar?

Actualmente, Twind ofrece una serie de informes predefinidos que cubren los principales indicadores y necesidades de gestión. Además, permiten aplicar filtros avanzados para segmentar y analizar la información. Sin embargo, actualmente no es posible personalizarlos completamente a medida. Estamos trabajando para ampliar estas capacidades en futuras versiones.

¿El sistema sirve para administradores de fincas?

Sí. Twind es una herramienta flexible y escalable que se adapta a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector. Nuestra experiencia en distintos mercados de Europa y LATAM avala su versatilidad para cubrir necesidades tan diversas como las del sector inmobiliario o la administración de fincas.

¿Dónde puedo consultar las novedades y mejoras de Twind?

Si eres usuario cliente o contratista, tendrás acceso a todas las novedades de forma regular. Cada mes publicamos artículos con las últimas actualizaciones y mejoras de Twind, y actualizamos el Centro de Ayuda (Knowledge Base), disponible en varios idiomas. Además, recibirás por email un resumen con los principales cambios, para que estés siempre al día y no te pierdas nada.

¿Podremos consultar todos los registros de actividad de las contratas?

Sí. La plataforma ofrece trazabilidad completa sobre toda la actividad documental y operativa de todo el árbol de subcontratación.

¿Hay un manual o guía de usuario?

Encontrarás artículos detallados, tutoriales, video tutoriales paso a paso y guías rápidas en el centro de ayuda de Twind.

¿Puedo consultar dudas o incidencias?

Claro. Escríbenos a help@twind.io y nuestro equipo de soporte te ayudará.

¿Qué pasa con las funcionalidades adicionales que tengo actualmente en e-coordina o CTAIMACAE?

La actualización a Twind está planificada por fases para asegurar una transición fluida y sin pérdida de funcionalidades. Inicialmente, se actualizarán las cuentas que no disponen de funcionalidades avanzadas, mientras que aquellas que cuentan con módulos o integraciones específicas serán migradas en una fase posterior.


De este modo, garantizamos que, al pasar a Twind, cuentes con las capacidades necesarias para continuar con tu operativa sin interrupciones.

¿Se podrá subir documentación por parte del cliente en nombre del contratista?

Sí. Como hasta ahora, podrás subir documentación tú mismo en nombre de tus contratistas para ciertos casos.

¿Cómo se llevará a cabo la actualización de mi Plataforma CTAIMACAE o e-Coordina a Twind?

El cambio se realizará de manera gradual. Iremos actualizando grupos de clientes titulares junto con sus contratistas y, progresivamente, completaremos la transición de todos los clientes. Te mantendremos informado con suficiente antelación y recibirás apoyo en cada paso del proceso.

¿Qué tipo de formación recibiré? 

Antes del cambio programado e informado a Twind, encontrarás aquí materiales de formación como guías de inicio rápido, manuales, vídeos y sesiones de formación virtual.

¿Puedo elegir mantener CTAIMACAE / e-coordina y no actualizar a Twind?

No, la actualización a Twind es obligatoria y forma parte de nuestro compromiso con la innovación para ofrecerte el mejor servicio. Twind se ha diseñado para mejorar significativamente la eficiencia y seguridad en la gestión CAE.

Una vez completada la transición, todos los clientes operarán en Twind, asegurando acceso a tecnología de última generación y procesos optimizados.

¿Mis proveedores también serán actualizados a Twind?

Sí. Todos los usuarios, incluidos los de tus proveedores, se actualizarán contigo en Twind.

¿Cuándo y cómo se hará la transición? 

La actualización de clientes de CTAIMACAE y e-coordina a Twind comenzará en abril de 2025 y se completará en 2026. Se llevará a cabo en varias fases, asegurando una transición fluida y segura. Te avisaremos con suficiente antelación y recibirás apoyo en cada paso del proceso.

¿Perderé información? 

No. Tus datos serán transferidos a Twind de forma segura y sin interrupciones para que una vez en la interfaz de Twind para que realices continúes con tu operativa diaria.

¿Necesito hacer algo para prepararme para la actualización? 

No, te informaremos con antelación y te proporcionaremos todo el soporte necesario para que la transición sea sencilla.

¿Cómo accederé a Twind? ¿Y mis contratistas? 

Cuando llegue tu turno de actualización, recibirás instrucciones detalladas. Deberás ingresar en welcometotwind.io y crear una cuenta. 

  1. Iniciar sesión con tus nuevas credenciales.
  2. Crear un nuevo password alineado con los máximos estándares de seguridad informática.
  3. Comenzar a operar en la plataforma de inmediato.

¿Cómo informaréis a mis contratistas sobre la actualización? 

Les enviaremos comunicaciones oficiales, materiales de formación, webinars y guías de usuario para garantizar una transición fluida y sin problemas.

¿Qué pasa si mis contratistas tienen dudas o necesitan ayuda? 

Si tú o tus contratistas tienen dudas, pueden contactarnos en help@twind.io.

También encontrarán una sección de preguntas frecuentes y soporte en tiempo real por chat. 

Contratistas

¿Todos los clientes de e-coordina y CTAIMA pasarán a Twind?

Sí. La actualización a Twind se realizará de forma progresiva por grupos de clientes, y se avisará a cada cliente y a sus contratistas con antelación cuando llegue su turno.

¿Es obligatoria la actualización a Twind?

Sí. La actualización a Twind es parte del compromiso de CTAIMA con la innovación y la mejora continua de sus plataformas. Todos los clientes de e-coordina y CTAIMACAE y contratistas serán actualizados progresivamente.

¿Podremos crear subcontratas?

Sí. En Twind podrás gestionar subcontratistas y asociar su documentación a los contratos en los que participan, siempre que el cliente titular haya autorizado la subcontratación en ese contrato. La plataforma te guiará paso a paso para vincular a las subcontratas y asegurarte de que cumplen con los requisitos establecidos.

Si un recurso está vinculado a varios contratos o clientes, ¿se puede validar un documento en todos ellos a la vez?

Sí, siempre que se trate de varios contratos dentro del mismo cliente. Podrás subir el documento una única vez y aplicarlo a todos los contratos que selecciones, evitando duplicidades y ganando eficiencia. Actualmente, no es posible aplicar un mismo documento automáticamente a contratos de diferentes clientes.

¿El TC2 o RNT se puede subir una vez para todos los trabajadores?

Sí. Podrás subir de forma masiva el RNT o TC2 aplicarse a varios trabajadores desde la misma carga.

¿Se migrarán los documentos ya validados en CTAIMA o e-coordina a Twind?

Sí. Toda la información vigente se trasladará automáticamente a Twind.

¿Se accede a todos los clientes desde un mismo enlace?

Sí. Tendrás un único acceso y login para todos los clientes con los que trabajas en Twind. Desde tu panel podrás gestionarlo todo de forma centralizada.

¿Podremos extraer informes de trabajadores de nuestras subcontratas?

Actualmente, Twind no permite extraer informes específicos de los trabajadores de subcontratas. Esta funcionalidad no está disponible por el momento, pero estamos recogiendo el feedback de los usuarios para evaluar su posible incorporación en futuras actualizaciones.

¿Se recibirán avisos por correo de próximos vencimientos?

Sí. Twind te avisará automáticamente por email y desde la plataforma sobre vencimientos y tareas pendientes.

Si creo un usuario, ¿cómo vinculo las empresas con mi cuenta?

Una vez hayas accedido a Twind, si dispones de permisos, podrás añadir fácilmente nuevos usuarios desde tu cuenta contratista y asignarles permisos para que colaboren contigo. Desde ahí tendrán acceso a las empresas cliente con las que operas, sin que tengas que hacer nada más.

¿Hay límite de trabajadores o subcontratas por proveedor?

No. Twind es una plataforma totalmente escalable, sin límite en el número de trabajadores ni de subcontratas por proveedor.
En cuanto a la subcontratación, el cliente titular puede establecer límites (por ejemplo, hasta 3 niveles) para cumplir con la normativa vigente. Y además, puede limitar el número de recursos (empleados, vehículos o equipos) al contrato.

¿Quién debe subir la documentación de las subcontratas?

Cada empresa subcontratada es responsable de subir su propia documentación en Twind. Aún así, Twind permite la subida de documentación por parte de la empresa titular o la contrata principal.

¿Podremos ver la documentación de subcontratistas si ellos la suben?

Próximamente si están vinculados correctamente al contrato, tendrás visibilidad sobre los documentos subidos por las subcontratas.

¿Pueden acceder dos personas al mismo tiempo con el mismo usuario?

No es recomendable por temas de seguridad informática y cumplimiento de RGPD. Dado que no hay límite de usuarios para contratistas, lo ideal es que cada persona de tu organización tenga su propio acceso personalizado para mantener la trazabilidad.

¿Cuánto tarda en validarse un documento?

Los tiempos de validación varían según el cliente, por eso te recomendamos que accedas a Twind y subas la documentación crítica con la máxima antelación.

¿Se puede escribir la fecha de un documento sin usar el calendario?

Sí. Puedes introducir la fecha manualmente en el campo correspondiente sin necesidad de usar el selector de calendario.

¿CTAIMA y e-coordina desaparecerán?

Una vez que todos tus clientes de CTAIMACAE y e-coordina se actualicen a Twind, ya no te será necesario acceder a las plataformas anteriores para coordinarte con ellos. Toda tu operativa diaria pasará a gestionarse desde Twind. Los clientes de CTAIMACAE y e-coordina podrán acceder a las plataformas como visualizadores, para acceder a todo el historial.

¿Cómo se me comunicará la actualización?

Te informaremos con suficiente antelación mediante correo electrónico, alertas en la plataforma y, en algunos casos, el equipo de Customer Success contactará contigo

¿Qué tiempo tendremos para preparar la transición?

Recibirás avisos con un mes, quince días y 48h antes. También te guiaremos paso a paso para garantizar tu transición fluida.

¿Se perderá información?

No. La información actual será transferida de forma segura y sin interrupciones. Una vez en Twind, seguirás teniendo acceso a los datos históricos de e-coordina y CTAIMACAE en modo consulta.

¿Podré acceder a Twind y operar desde el primer día?

Sí. En cuanto se complete tu actualización, recibirás tus credenciales e instrucciones para iniciar sesión y comenzar a trabajar en Twind sin interrupciones. Tanto tú como tus contratistas tendréis acceso inmediato a la información y podréis empezar a operar con normalidad. Además, organizamos sesiones semanales de formación con webinars en directo y espacios de preguntas y respuestas para resolver dudas en tiempo real. También tendrás a tu disposición nuestro Centro de Ayuda y equipo de soporte, para acompañarte paso a paso y asegurar una transición fluida y sin complicaciones. 

¿La documentación actual se importará automáticamente?

Toda la información vigente será transferida a Twind de forma segura. Importamos los documentos vigentes. Además, seguirás teniendo acceso en modo consulta a tu plataforma anterior (CTAIMACAE o e-coordina) para consultar el histórico si lo necesitas.

¿Cómo se realizará la actualización si tengo documentación en CTAIMA y e-coordina?

Toda la información vigente se trasladará automáticamente a Twind. Si actualmente operas para más de un cliente en CTAIMACAE y/o e-coordina, y dado que la transición a Twind se realiza por fases, es posible que durante un periodo temporal necesites operar en ambas plataformas si algunos de tus clientes aún no han sido actualizados.

¿El tiempo de validación mejora respecto a CTAIMACAE?

Twind ha sido diseñado para reducir significativamente los tiempos de revisión, gracias a reglas inteligentes y flujos optimizados.

¿Hay formación disponible para contratistas y subcontratistas?

Sí. Se semanalmente ofrecemos sesiones de formación online. Además, ponemos a tu disposición artículos de ayuda videotutoriales y el servicio de soporte por chat y correo electrónico para asegurar una curva de aprendizaje rápida y sencilla.

¿La aplicación móvil está incluida?

Sí. Twind es una plataforma mobile first, completamente accesible desde cualquier dispositivo, para que puedas gestionar tu operativa en todo momento y lugar. Además, ofrecemos una APP específica de Control de Accesos como funcionalidad adicional para los clientes que necesiten consultar, registrar entradas y salidas con mayor agilidad desde campo.

¿El sistema bloquea trabajadores duplicados?

Sí. Twind evita la duplicidad de trabajadores.

¿Dónde puedo consultar las novedades y mejoras de Twind?

Si eres usuario cliente o contratista, tendrás acceso a todas las novedades de forma regular. Cada mes publicamos artículos con las últimas actualizaciones y mejoras de Twind, y actualizamos el Centro de Ayuda (Knowledge Base), disponible en varios idiomas. Además, recibirás por email un resumen con los principales cambios, para que estés siempre al día y no te pierdas nada.

¿Hay un manual o guía de usuario?

Encontrarás artículos detallados, tutoriales, video tutoriales paso a paso y guías rápidas en el centro de ayuda de Twind.

¿Se podrá responder a un rechazo documental?

Sí. Twind permite a los contratistas responder, corregir y volver a enviar documentación fácilmente.

¿Qué pasa con la validación manual y express?

La validación manual está disponible en Twind, y también podrás usar la validación express si ya la tenías activa.

¿Puedo consultar dudas o incidencias?

Claro. Escríbenos a help@twind.io y nuestro equipo de soporte te ayudará.

¿Existirá la validación express en Twind?

Sí. Twind también incorpora la funcionalidad de validación express, permitiendo agilizar la revisión documental en los casos que lo requieras, tal y como ya hacías en CTAIMACAE.

¿Puedo ver cómo funciona Twind antes de mi actualización?

Sí por supuesto. Organizamos webinars de formación y resolución de dudas en directo semanalmente y compartimos materiales explicativos antes de cada fase de actualización.

¿Se podrá subir documentación por parte del cliente en nombre del contratista?

Sí. Como hasta ahora, podrás subir documentación tú mismo en nombre de tus contratistas para ciertos casos.

¿Tendré que acceder por separado para cada cliente en Twind?

No. Uno de los grandes beneficios de Twind es que unifica tu acceso y visibilidad. Tendrás una sola cuenta para trabajar con todos tus clientes desde una misma plataforma. Podrás filtrar por cliente o ver todas tus tareas pendientes desde un único panel, lo que facilita muchísimo tu operativa diaria.

¿Qué tipo de formación recibiré? 

Antes del cambio programado e informado a Twind, encontrarás aquí materiales de formación como guías de inicio rápido, manuales, vídeos y sesiones de formación virtual.

¿Operaré en ambas plataformas simultáneamente?

No. Una vez actualizado a Twind, podrás gestionar toda tu operativa diaria desde la nueva plataforma, sin necesidad de acceder a CTAIMACAE o e-Coordina. Además, tendrás acceso a toda tu información anterior en modo consulta (custodia), asegurando que nada se pierda en la transición.

¿Perderé información? 

No. Tus datos serán transferidos a Twind de forma segura y sin interrupciones para que una vez en la interfaz de Twind para que realices continúes con tu operativa diaria.

¿Necesito hacer algo para prepararme para la actualización? 

No, te informaremos con antelación y te proporcionaremos todo el soporte necesario para que la transición sea sencilla.

¿Cómo accederé a Twind? ¿Y mis contratistas? 

Cuando llegue tu turno de actualización, recibirás instrucciones detalladas. Deberás ingresar en welcometotwind.io y crear una cuenta. 

  1. Iniciar sesión con tus nuevas credenciales.
  2. Crear un nuevo password alineado con los máximos estándares de seguridad informática.
  3. Comenzar a operar en la plataforma de inmediato.

¿Qué pasa si mis contratistas tienen dudas o necesitan ayuda? 

Si tú o tus contratistas tienen dudas, pueden contactarnos en help@twind.io.

También encontrarán una sección de preguntas frecuentes y soporte en tiempo real por chat. 

¿Qué pasa si mis contratistas tienen dudas o necesitan ayuda?


Si tú o tus contratistas tenéis dudas, podéis contactarnos en 
help@twind.io


También podéis encontrar más información
sobre la plataforma Twind: Acceso a Knowledge Base