Los trabajos realizados a través de contratas y subcontratas representan un desafío importante en materia de prevención de riesgos laborales. Para las empresas contratantes, gestionar adecuadamente estos riesgos no solo es una cuestión legal, sino también estratégica para garantizar la continuidad del negocio y proteger su reputación.
En este artículo analizaremos en profundidad todos los riesgos asociados a trabajar con contratas, las responsabilidades legales que recaen sobre la empresa principal, y las estrategias más efectivas para gestionarlos correctamente mediante la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
¿Qué son los riesgos en trabajos con contratas?
Los riesgos en trabajos con contratas son aquellos peligros para la seguridad y salud de los trabajadores que surgen cuando diferentes empresas comparten un mismo centro de trabajo o desarrollan actividades simultáneas que pueden afectarse mutuamente.
La principal característica de estos riesgos es su naturaleza compartida o concurrente, donde las actividades de una empresa pueden generar peligros para los trabajadores de otra. Esta realidad hace que su gestión sea más compleja que la prevención de riesgos tradicional dentro de una única organización.
«La concurrencia de actividades empresariales multiplica los riesgos y dificulta su control, por lo que requiere un enfoque específico y coordinado de prevención» – Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST)
Principales riesgos laborales en trabajos con contratas
A continuación, detallamos los principales tipos de riesgos que pueden presentarse en los trabajos realizados mediante contratas y subcontratas:
Riesgos físicos
Los riesgos físicos en entornos compartidos incluyen:
- Caídas a distinto nivel: Especialmente graves en sectores como la construcción
- Golpes y atrapamientos por equipos de diferentes empresas
- Exposición a ruido generado por actividades concurrentes
- Riesgos eléctricos por instalaciones temporales o permanentes
- Riesgos de incendio o explosión cuando concurren actividades con distintos niveles de peligrosidad
Estos riesgos se intensifican cuando los trabajadores de diferentes empresas no están familiarizados con todos los peligros presentes en el centro de trabajo compartido.
Riesgos químicos
La exposición a sustancias peligrosas es particularmente problemática en entornos compartidos:
- Productos químicos utilizados por diferentes contratas sin la debida coordinación
- Combinación inadvertida de productos incompatibles de diferentes empresas
- Exposición a contaminantes químicos por falta de información sobre actividades concurrentes
- Almacenamiento inadecuado de productos químicos por desconocimiento de los procedimientos del centro
Riesgos biológicos
En determinados sectores, los riesgos biológicos pueden ser significativos:
- Exposición a agentes biológicos en entornos sanitarios o de gestión de residuos
- Transmisión de enfermedades por falta de protocolos comunes
- Contaminación cruzada entre diferentes áreas de trabajo
- Exposición inadvertida a materiales biológicamente activos
Riesgos ergonómicos
Los factores ergonómicos también se complican en trabajos con contratas:
- Manipulación manual de cargas sin los equipos adecuados
- Posturas forzadas por adaptación a espacios no diseñados para ciertas tareas
- Movimientos repetitivos en tareas no habituales para la contrata
- Uso de equipos o herramientas no ergonómicas por falta de planificación
Riesgos psicosociales
A menudo infravalorados, los riesgos psicosociales en entornos multiempresa incluyen:
- Estrés laboral por presión de tiempos o coordinación deficiente
- Conflictos entre trabajadores de diferentes empresas
- Comunicación deficiente entre equipos de distintas organizaciones
- Falta de integración en los protocolos de trabajo
¿Cuáles son los riesgos de utilizar subcontratistas?
La utilización de subcontratistas añade una capa adicional de complejidad en la gestión de riesgos laborales. Entre los principales riesgos específicos de la subcontratación destacan:
Riesgos legales y normativos
- Responsabilidad solidaria por incumplimientos de la subcontrata
- Dificultad para verificar el cumplimiento normativo en toda la cadena de subcontratación
- Posibles sanciones por fallos en la coordinación de actividades empresariales
- Responsabilidades administrativas, civiles e incluso penales en caso de accidente
Riesgos operativos
- Dilución del control sobre cómo se ejecutan realmente los trabajos
- Mayor dificultad para supervisar la calidad y seguridad de las operaciones
- Desconocimiento de los procedimientos por parte de trabajadores subcontratados
- Posible falta de cualificación o formación específica en los trabajadores de la subcontrata
Riesgos de coordinación
- Comunicación más compleja al aumentar los niveles de subcontratación
- Dificultad para coordinar actividades cuando intervienen muchas empresas
- Superposición de tareas no planificadas adecuadamente
- Desconocimiento mutuo de los riesgos aportados por cada empresa
Riesgos reputacionales
- Daño a la imagen corporativa en caso de accidentes o incidentes graves
- Posible percepción negativa si se vincula la subcontratación con reducción de medidas de seguridad
- Impacto mediático amplificado en caso de siniestros con múltiples empresas implicadas
- Pérdida de confianza de clientes y proveedores
Responsabilidades del empresario principal
El empresario principal tiene responsabilidades específicas y de amplio alcance cuando trabaja con contratas y subcontratas:
Responsabilidad como titular del centro de trabajo
Como titular del centro de trabajo, la empresa principal debe:
- Informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro
- Proporcionar instrucciones adecuadas para la prevención de estos riesgos
- Establecer los medios de coordinación necesarios
- Vigilar el cumplimiento de la normativa por parte de las contratas
Responsabilidad como empresario principal
Cuando los trabajos corresponden a su propia actividad, además debe:
- Vigilar el cumplimiento de la normativa por parte de contratas y subcontratas
- Exigir a las empresas contratistas la acreditación por escrito de la evaluación de riesgos
- Comprobar que se han establecido los medios de coordinación entre todas las empresas
- Verificar que los trabajadores han recibido la formación e información adecuadas
Responsabilidad solidaria
En determinadas circunstancias, el empresario principal puede incurrir en responsabilidad solidaria:
- Por incumplimientos durante el período de contrata
- En relación con obligaciones salariales y de Seguridad Social
- En caso de accidente laboral cuando haya incumplido sus obligaciones de vigilancia
- Respecto a las sanciones impuestas a la contrata por incumplimientos durante la vigencia de la contrata
Obligaciones legales en la coordinación de actividades empresariales
El Real Decreto 171/2004 establece un marco claro para la coordinación de actividades empresariales, que incluye:
Intercambio de información
- Información recíproca sobre los riesgos específicos de las actividades
- Comunicación de accidentes de trabajo ocurridos
- Transmisión de cualquier situación de emergencia que pueda afectar a la seguridad y salud
- Información sobre los equipos de trabajo y productos peligrosos utilizados
Establecimiento de medios de coordinación
Las empresas concurrentes deben establecer medios de coordinación como:
- Designación de recursos preventivos
- Celebración de reuniones periódicas
- Impartición de instrucciones conjuntas
- Establecimiento de procedimientos de trabajo específicos
- Presencia de recursos preventivos en determinadas situaciones
- Designación de personas encargadas de la coordinación
Documentación obligatoria
La coordinación requiere una adecuada gestión documental que incluye:
- Evaluaciones de riesgos y planificación preventiva
- Certificados de formación e información de los trabajadores
- Certificados de aptitud médica
- Autorizaciones para el uso de equipos de trabajo específicos
- Registros de entrega de equipos de protección individual
- Certificaciones técnicas de maquinaria y equipos
¿Cuándo es obligatorio contratar riesgos laborales?
La contratación de servicios de prevención de riesgos laborales es obligatoria en diversos escenarios:
Obligación general
- Para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena
- Para autónomos que contraten a trabajadores
- En todos los sectores de actividad, sin excepción
Obligaciones específicas en contratas
- Cuando se realizan trabajos considerados de especial peligrosidad
- Al subcontratar actividades realizadas en los propios centros de trabajo
- Cuando se desarrollan actividades consideradas de la propia actividad
- En caso de concurrencia de trabajadores de varias empresas en un mismo centro
¿Cuál es el riesgo de un contratista?
El contratista asume diversos riesgos específicos:
- Responsabilidad directa por la seguridad de sus trabajadores
- Obligación de coordinar sus actividades con las de otras empresas
- Posible responsabilidad subsidiaria por incumplimientos de sus subcontratistas
- Sanciones administrativas por incumplimiento de sus obligaciones preventivas
- Posibles contingencias penales en caso de accidente grave por negligencia
Consecuencias del incumplimiento: sanciones y responsabilidades
El incumplimiento de las obligaciones en materia de coordinación puede acarrear graves consecuencias:
Sanciones administrativas
- Infracciones leves: entre 70 y 750 euros
- Infracciones graves: entre 2.451 y 49.180 euros
- Infracciones muy graves: entre 49.181 y 982.000 euros
- Paralización de trabajos en casos de riesgo grave e inminente
- Posible limitación para contratar con la administración pública
Responsabilidad civil
- Indemnizaciones a trabajadores accidentados
- Recargo de prestaciones de la Seguridad Social (30-50%)
- Responsabilidad civil subsidiaria por daños causados por contratistas
- Costes indirectos derivados de la interrupción de actividades
Responsabilidad penal
- Penas de prisión para los responsables en casos graves
- Inhabilitación profesional
- Multas penales adicionales a las administrativas
- Responsabilidad penal de la persona jurídica
Mejores prácticas en la gestión de riesgos con contratas
Para una gestión efectiva de los riesgos asociados a los trabajos con contratas, recomendamos:
Antes de la contratación
- Realizar una evaluación previa de la empresa contratista
- Verificar su historial en prevención de riesgos
- Incluir cláusulas específicas sobre PRL en los contratos
- Establecer indicadores de desempeño en seguridad y salud
Durante la ejecución de los trabajos
- Implementar un sistema de permisos de trabajo
- Realizar inspecciones periódicas de seguridad
- Celebrar reuniones de coordinación con frecuencia definida
- Mantener un registro de incidentes y casi-accidentes
Control y seguimiento
- Establecer un sistema de auditorías de cumplimiento
- Implementar procedimientos de gestión del cambio
- Crear canales de comunicación eficientes entre empresas
- Definir protocolos de actuación ante emergencias
Herramientas tecnológicas para la gestión efectiva del CAE
La digitalización ha revolucionado la gestión de la coordinación de actividades empresariales:
Ventajas de las plataformas digitales CAE
- Centralización de toda la documentación
- Automatización de procesos de validación
- Trazabilidad completa de la gestión preventiva
- Alertas automáticas sobre caducidades o incumplimientos
- Reducción de errores humanos en la gestión documental
Funcionalidades clave a considerar
- Gestión documental inteligente
- Control de accesos a instalaciones
- Módulos de formación online
- Comunicación bidireccional entre empresas
- Generación automatizada de informes de cumplimiento
- Integración con ERPs y otros sistemas corporativos
Implementación exitosa
Para una implementación exitosa de estas herramientas, es recomendable:
- Realizar una formación adecuada a todos los usuarios
- Establecer procedimientos claros de uso
- Definir responsables para cada proceso
- Realizar revisiones periódicas del sistema
Conclusiones
La gestión de los riesgos en trabajos con contratas es un aspecto fundamental de la prevención que requiere un enfoque sistemático y profesional. Las empresas contratantes no solo deben cumplir con sus obligaciones legales, sino que deben integrar esta gestión como un elemento estratégico de su operativa.
Una coordinación efectiva no solo previene accidentes y sanciones, sino que mejora la eficiencia operativa, refuerza la reputación corporativa y genera un entorno de confianza con contratas y subcontratas.
La digitalización de estos procesos mediante plataformas especializadas representa una oportunidad para optimizar la gestión, reducir costes administrativos y garantizar un nivel óptimo de cumplimiento normativo.
En última instancia, recordemos que detrás de cada estadística hay personas, y que el verdadero objetivo de toda esta gestión es proteger la vida y la salud de todos los trabajadores, independientemente de la empresa para la que trabajen.
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