I permessi di lavoro non sono semplicemente autorizzazioni, sono il pilastro che sostiene la prevenzione degli incidenti gravi. In questo articolo, esploreremo come gestire efficacemente i permessi di lavoro ad alto rischio, evidenziando la loro importanza e fornendo strumenti digitali per la loro attuazione efficace.
Nel settore manifatturiero, con attività particolarmente pericolose, come lavori in altezza, spazi confinati o con rischio elettrico, la sicurezza è fondamentale.
Cosa sono i Permessi di Lavoro ad Alto Rischio?
I permessi di lavoro sono molto più di semplici autorizzazioni; sono linee guida dettagliate su come svolgere attività potenzialmente pericolose in modo sicuro. Dai lavori in spazi confinati alle attività con rischio elettrico, ogni permesso implica una pianificazione meticolosa e la considerazione di rischi e misure preventive associate.
Passaggi Chiave nella Gestione dei Permessi di Lavoro
Specifica delle Attività per Responsabile Prima di iniziare qualsiasi compito, è cruciale assegnare responsabilità chiare:
Responsabile dell’Emissione dell’Ordine di Lavoro
- Analizzare il compito, i rischi prevedibili e le misure preventive.
- Fornire al responsabile dell’esecuzione le istruzioni di lavoro.
- Determinare insieme al Responsabile dell’Esecuzione del lavoro la durata del Permesso di Lavoro.
- Designare la persona incaricata della supervisione del lavoro (risorsa preventiva), quando appropriato.
- Richiedere al responsabile dell’esecuzione del lavoro di effettuare le verifiche stabilite.
- Verificare il rispetto dei requisiti.
- Firmare l’autorizzazione del Permesso di lavoro.
- Conservare una copia dell’autorizzazione del Permesso di lavoro.
Responsabile dell’Esecuzione del Lavoro
- Richiedere con sufficiente anticipo l’autorizzazione del Permesso di lavoro.
- Determinare insieme al Responsabile dell’Emissione dell’ordine di lavoro la durata del Permesso di Lavoro.
- Ispezionare personalmente il luogo di lavoro e l’attrezzatura di sicurezza.
- Effettuare le verifiche necessarie.
- Installare i dispositivi di sicurezza stabiliti.
- Compilare il Permesso di lavoro.
- Informare i lavoratori delle istruzioni di lavoro.
- Firmare l’autorizzazione del Permesso di lavoro.
- Conservare una copia dell’autorizzazione del Permesso di lavoro.
Lavoratore/i
- Avere ricevuto informazioni/formazione specifica sul procedimento di lavoro.
- Firmare la ricevuta del Permesso di Lavoro.
- Conservare l’originale del Permesso di lavoro.
Durante la Realizzazione del Lavoro ad Alto Rischio
Durante l’esecuzione, si devono mantenere standard rigorosi di sicurezza:
- I responsabili dell’emissione e dell’esecuzione effettuano controlli sul mantenimento dei requisiti che si ritengono necessari.
- I lavoratori rispettano le misure di sicurezza stabilite.
- Qualsiasi cambiamento nelle condizioni viene comunicato al responsabile dell’esecuzione del lavoro.
Al Finalizzare il Lavoro Al termine, si svolgono le seguenti azioni:
- Il Responsabile dell’emissione dell’ordine di lavoro firma la conclusione del Permesso di Lavoro e archivia il Permesso di Lavoro (3 copie).
- Il Responsabile dell’esecuzione del lavoro svolge le operazioni necessarie per lasciare il luogo nelle condizioni adeguate e firma la conclusione del Permesso di Lavoro.
- I lavoratore/i ritirano le attrezzature utilizzate, lasciano il luogo ordinato e pulito, comunicano al Responsabile dell’esecuzione la conclusione del lavoro e consegnano il Permesso di lavoro.
Mitigando il Rischio di Incidenti sul Lavoro con l’Efficienza Digitale
Per semplificare questo processo e garantirne l’efficacia, la gestione digitale dei permessi di lavoro è essenziale. Strumenti come il Modulo di Permessi di Lavoro di Twind facilitano la creazione, approvazione, elaborazione e comunicazione dei permessi in tempo reale. Questo non solo risparmia tempo, ma standardizza anche le procedure di sicurezza, massimizza la collaborazione tra dipartimenti e i tuoi appaltatori e riduce il rischio di incidenti e interruzioni operative.
Funzionalità del Modulo di Permessi di Lavoro di Twind
Il Modulo di Permessi di Lavoro di Twind offre una varietà di funzioni progettate per semplificare e accelerare il processo di gestione dei permessi. Queste funzionalità includono:
Creazione di Permessi di Lavoro
- Possibilità di aggiungere più moduli preimpostati in base alle esigenze specifiche dell’azienda.
- Campi per inserire informazioni rilevanti sull’azienda, dettagli del contratto, date pertinenti, centro di lavoro e attività da svolgere.
- Capacità di aggiungere approvatori e utenti da notificare per una migliore coordinazione.
- Sezione dedicata a includere informazioni aggiuntive rilevanti per il permesso.
Compilazione del Formulario per i Permessi di Lavoro
- Accesso e compilazione del formulario di permesso di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
- Compilazione dei campi richiesti secondo il modello selezionato, garantendo la precisione e la completezza delle informazioni.
Gestione degli Stati
- Facilità nel cambiare lo stato del permesso, che sia da pendente ad approvato, in pausa o rifiutato.
- Possibilità di aggiungere commenti esplicativi per dettagliare il motivo del cambio di stato, migliorando la trasparenza e la comunicazione.
Firme sul Permesso
- Opzione per far firmare il lavoratore sul posto tramite l’integrazione dello strumento Doodle, garantendo l’autenticità e la validità della firma.
- Facilità nel ottenere la firma di altri utenti tramite l’invio di email, accelerando il processo di approvazione.
Visualizzazione del Riassunto
- Accesso a un riassunto dettagliato del permesso di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
- Possibilità di scaricare il riassunto in formato PDF per l’archiviazione e riferimento futuro, assicurando la disponibilità delle informazioni quando necessario.
Chiusura del Permesso di Lavoro
- Processo intuitivo per chiudere il permesso una volta terminate tutte le attività, fornendo una conclusione chiara e ordinata del processo.
Consultazione e Custodia dei Permessi Precedenti
- Funzione di ricerca e visualizzazione dei permessi chiusi precedentemente, facilitando il recupero delle informazioni storiche e la revisione dei procedimenti passati.
Conclusione: Sicurezza Prima di Tutto, Efficienza Sempre
I permessi di lavoro ad alto rischio non sono una formalità, sono la colonna vertebrale della riduzione degli incidenti sul lavoro e del rispetto del quadro normativo di sicurezza e salute sul lavoro in Messico. Con una gestione efficiente e strumenti digitali, possiamo mitigare i rischi e garantire un ambiente di lavoro sicuro nelle operazioni con gli appaltatori. Evitando fermi e ritardi non necessari.
Investi nella sicurezza sul lavoro e scegli Twind per semplificare la gestione degli appaltatori, i processi di Permessi di Lavoro e di HSE, la tua tranquillità non ha prezzo!
