Novità in Italia
Basta perdere ore sui portali HSE dei tuoi clienti.
Servizio Documenta
Documenta gestisce per te la documentazione HSE su qualsiasi piattaforma, con firma digitale e monitoraggio in tempo reale. Così i tuoi lavoratori entrano dai tuoi clienti senza interruzioni.
Documenta è un servizio offerto da Twind e CTAIMA, partner di fiducia per oltre 3.500 aziende.
Lo sappiamo: gestire la documentazione HSE richiesta dei tuoi clienti richiede molto tempo
Ogni giorno, centinaia di aziende come la tua affrontano gli stessi problemi.
Ore perse sui portali
Ogni cliente usa una piattaforma diversa con regole proprie. Il tuo team passa giornate intere a caricare gli stessi documenti in formati diversi.
Lavoratori bloccati
Un documento scaduto, una formazione non aggiornata... e il tuo addetto resta fuori dal cantiere. Ritardi, penali, clienti insoddisfatti.
Scadenze che sfuggono
DURC da rinnovare, visite mediche in scadenza, corsi di formazione da aggiornare. Tenere traccia di tutto è impossibile con Excel.
Team sommerso
Il tuo personale amministrativo passa più tempo a gestire documenti che a supportare l'operatività. Attività a basso valore che consumano risorse.
E se potessi delegare tutto questo a un team dedicato, senza più pensarci?
Documenta semplifica tutto
Onboarding veloce
Analizziamo le tue esigenze e raccogliamo gli accessi ai portali dei tuoi clienti. In circa 30-45 giorni sei operativo.
Caricamento documenti
Il nostro team carica e aggiorna la documentazione (POS, DURC, idoneità, formazione...) su oltre 200 piattaforme HSE.
Firma digitale integrata
Inviamo richieste di firma ai tuoi lavoratori e responsabili, da smartphone o computer. Zero carta, zero ritardi.
Monitoraggio continuo
Controlliamo le scadenze, ti avvisiamo prima dei blocchi. Visibilità totale con l'app Check & Go su smartphone.
Cosa ottieni delegando a Documenta
Tu ti concentri sul lavoro, noi pensiamo alla burocrazia.
Risparmio di tempo e costi
Libera il tuo team da attività ripetitive e a basso valore. Tu fatturi, noi gestiamo la burocrazia.
Conformità sotto controllo
Mai più documenti scaduti o non conformi. Monitoriamo tutto in tempo reale, così i tuoi lavoratori entrano senza ritardi.
Immagine professionale
Documentazione sempre in ordine, risposte rapide ai clienti. La tua azienda appare più affidabile e organizzata.
Team dedicato a te
Non sei un numero: hai un referente ed un team che conosce la tua azienda, i tuoi clienti, i tuoi documenti e le tue priorità.
Più di un semplice servizio di outsourcing documentale
Innovazione che trasforma la gestione quotidiana per te ed i tuoi clienti.
Firma digitale
Richieste di firma digitale con certificato, accessibili a lavoratori e responsabili via app o web.
Dashboard in tempo reale
Accedi a dashboard e report (su richiesta) per verificare ticket aperti, tempi e autorizzazioni.
App Check&Go
Controlla in tempo reale lo stato degli accessi dei tuoi lavoratori presso ogni cliente.
Cosa dicono i nostri clienti
Aziende come la tua che hanno smesso di rincorrere scadenze
"Abbiamo finalmente delegato la gestione documentale e possiamo dormire tranquilli. È un servizio che consiglio al 100%: organizzazione impeccabile, risposte rapide e grande responsabilità. Non torneremmo mai indietro.”
Victoria Gaido Cerezo
Direttrice Servizio Clienti, Eventalista
Domande Frequenti
Documenta è un servizio di gestione documentale HSE esternalizzata per appaltatori (anche conosciuto come backoffice documentale). Ci occupiamo del caricamento della documentazione di sicurezza sul lavoro sui portali dei tuoi clienti, della verifica documenti e del monitoraggio scadenze.
Documente è rivolto a tutte le aziende che gestiscono lavoratori esterni e devono caricare documenti di sicurezza su più portali. Imprese edili, facility management, imprese di servizi, appaltatori: il nostro servizio di caricamento dati su portali dei clienti ti libera dalla gestione documentale per appalti e cantieri.
Supportiamo oltre 200 portali di gestione documentale HSE. Qualunque sistema utilizzino i tuoi clienti per la verifica della documentazione di sicurezza degli appaltatori, ce ne occupiamo noi. Un unico servizio di caricamento documentale per tutti i tuoi cantieri e appalti.
Tu ci fornisci i documenti disponibili, noi gestiamo le richieste di firma digitale direttamente con i lavoratori e i responsabili, sia da computer che da smartphone.
In media 30-45 giorni. Durante questo periodo raccogliamo gli accessi ai portali, analizziamo i requisiti dei tuoi clienti e iniziamo a caricare la documentazione.
Assolutamente sì. Tramite la dashboard dedicata e l'app Check & Go hai visibilità in tempo reale su ogni documento e accesso. Sistema a semaforo per vedere subito cosa è in regola.
Offriamo pacchetti flessibili basati sul numero di accessi e piattaforme da gestire. Contattaci per una consulenza personalizzata gratuita.
Pronto a liberarti dalla burocrazia documentale?
Richiedi una consulenza gratuita. Analizziamo insieme le tue esigenze e ti proponiamo il pacchetto più adatto alla tua azienda.
- Consulenza senza impegno
- Risposta entro 24 ore
- Preventivo personalizzato
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