In Twind, la tua piattaforma di gestione di appaltatori e fornitori, siamo entusiasti di presentare il nostro ultimo miglioramento: la nuova sezione Visite è ora attiva nel menu di controllo degli accessi di tutti i nostri clienti. Ora, registrare e gestire le visite è più facile ed efficiente che mai.
Questa nuova funzionalità, disponibile per tutti i nostri clienti senza costi aggiuntivi, offre un modo intuitivo ed efficiente per registrare e gestire le visite alle tue strutture.
L’utilizzo delle visite di Twind ti dà la capacità di avere identificate in tempo reale tutte le visite nei tuoi centri di lavoro.
Come Funziona?
Quando desideri registrare una nuova visita, semplicemente accedi al menù di controllo degli accessi e seleziona la scheda delle Visite. Da lì, potrai aggiungere una nuova visita con un solo clic. Un semplice pop-up apparirà richiedendo le informazioni necessarie del visitatore, incluse:
- Informazioni del Visitatore: Nome, Cognome, Tipo di Identificazione, Numero di Identità, Email (opzionale), Nome dell’Azienda, e Numero di Identificazione Fiscale (opzionale).
Registrazione di Entrata
Seleziona il centro, indica a chi si va a trovare, specifica la data e l’ora (che possono essere modificate secondo necessità), aggiungi il motivo della visita e note aggiuntive se lo desideri.
Una volta completati questi dettagli, semplicemente fai clic su Salva e la visita apparirà istantaneamente nell’elenco!
Registrazione di Uscita
Quando è il momento di registrare l’uscita di un visitatore, semplicemente seleziona la visita corrispondente nell’elenco e premi il pulsante di Registrazione nella colonna di Uscita.
Un pop-up apparirà per inserire i dettagli dell’uscita, inclusi la data, l’ora e note aggiuntive.
Consultazioni e Ricerche Semplici
Per consultare le visite, gli utenti possono personalizzare la visualizzazione della tabella delle visite accedendo alla sezione di Configurazione. Da lì, hanno la capacità di:
- Aggiungere o rimuovere colonne di informazioni secondo le loro preferenze. Ad esempio, l’email del visitatore non viene mostrata di default, ma può essere aggiunta se necessario.
- Modificare l’ordine predefinito delle colonne della tabella per una migliore organizzazione e visualizzazione delle informazioni.
Inoltre, cliccando sull’icona “Visualizza dettaglio” nella colonna Azione, è possibile accedere a informazioni aggiuntive di ogni visita, includendo:
- Visitante: Nome completo e identificazione.
- Email: Se disponibile (campo opzionale).
- Nome dell’azienda: Include il nome e il taxid.
- Centro: Identifica il centro di lavoro visitato.
- Persona da visitare: Indica la persona specifica che viene visitata.
- Motivo della visita: Dettaglia il motivo comunicato dal visitatore.
- Informazioni di ingresso: Data e note associate all’ingresso.
- Informazioni di uscita: Data e note corrispondenti all’uscita.
Questa funzionalità fornisce agli utenti una visione dettagliata e completa di tutte le visite registrate, permettendo una gestione efficiente e trasparente del flusso di visitatori nei centri di lavoro.
Prossimi Miglioramenti
Siamo impegnati a continuare a migliorare la nostra piattaforma e prossimamente implementeremo filtri nella schermata delle Visite per facilitare la ricerca e velocizzare i processi. Stiamo anche lavorando sulla possibilità di precompilare i dati dei visitatori precedentemente registrati, semplificando ulteriormente il processo di identificazione del visitante.
Inoltre, presto potrai generare un rapporto delle visite in formato Excel, permettendoti di scaricare le informazioni con filtri personalizzati, come date e centri.
Non esitare a esplorare queste nuove funzionalità e a semplificare il controllo degli accessi di appaltatori e visite nelle tue strutture con Twind.
