Gestione Ispezioni e Incidenti

Registra le ispezioni e segui ogni incidente fino alla risoluzione

Ispeziona i tuoi appaltatori o la tua stessa azienda con formulari su misura. Registra i rilievi con le evidenze e monitora ogni segnalazione fino alla chiusura.

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Schermata del modulo di ispezioni ed incidenti di Twind

Siamo parte dell'ecosistema CTAIMA, con oltre 20 anni di esperienza nell'aiutare le aziende a gestire la conformità degli appaltatori e dei fornitori.

Configura le ispezioni, registra i rilievi e segui le segnalazioni fino alla chiusura

Quattro passaggi del flusso principale. Le segnalazioni possono essere registrate anche in modo indipendente, senza una precedente ispezione.

Configura i formulari di ispezione

Crea i formulari per tipo di appaltatore, attività o luogo di lavoro. Definisci i campi, le domande e i criteri di valutazione che ti servono. Assegna quali utenti possono eseguire ciascun tipo di ispezione.

Esegui l'ispezione in modo strutturato

Scegli l'attività da ispezionare e il formulario che ti serve. Registra i rilievi da web e allega foto o documenti come evidenza.

Registra e assegna la segnalazione

Quando un rilievo richiede un intervento, si apre la segnalazione con i dati dell'ispezione già compilati. Assegna chi deve risolverla, che sia un appaltatore o il tuo team, e un termine di risoluzione.

Monitora fino alla chiusura

Il responsabile risponde con la correzione e la data di risoluzione. Se non è sufficiente, puoi respingerla e rimandarla tutte le volte necessarie prima di chiudere la segnalazione. Esporta il report in Excel quando ti serve.

Velocizza il monitoraggio delle segnalazioni e la preparazione degli audit

Dalla documentazione alle ispezioni in campo degli appaltatori: tutto in Twind.

Applica criteri di ispezione specifici per ogni attività

Crea i tuoi formulari di ispezione personalizzati, con i campi e i criteri che ti servono per ogni caso.

Controlla chi deve risolvere ogni segnalazione ed entro quale termine

Ogni rilievo che richiede un intervento diventa una segnalazione con responsabile assegnato e scadenza. Il responsabile o l'appaltatore può rispondere e il team sicurezza monitora fino alla chiusura.

Evita gli scambi via e-mail, telefono o su carta

Se il responsabile è l'appaltatore, può accedere allo storico delle ispezioni svolte e riceve avvisi automatici sullo stato delle proprie segnalazioni.

Prepara gli audit con le evidenze già registrate

Ogni ispezione viene registrata come conforme o non conforme in base alla valutazione dell'ispettore. Tutto resta disponibile per gli audit ISO 45001 o per le verifiche dell'Ispettorato del Lavoro.

Formulari, evidenze e azioni correttive collegati a ciascun appaltatore

Formulari di ispezione configurabili

Crea formulari per tipo di appaltatore, attività o luogo di lavoro, con i campi, le domande e i criteri che ti servono. Senza modelli predefiniti.

Registrazione dei rilievi con evidenze

Aggiungi foto, documenti e note durante l'esecuzione dell'ispezione. Tutto resta allegato al report e collegato al fascicolo dell'appaltatore.

Esportazione del report in Excel

Esporta il report di ogni ispezione con un clic, con tutti i rilievi, le evidenze e i dati dell'ispettore e dell'appaltatore.

Segnalazioni con responsabile e scadenza

Registra le segnalazioni da un'ispezione o in modo indipendente, con priorità, misure correttive richieste, responsabile, scadenza ed evidenze.

Visibilità dell'appaltatore

L'appaltatore accede allo storico delle ispezioni svolte e alle proprie segnalazioni direttamente dal proprio portale e riceve avvisi automatici via e-mail. Senza richieste manuali.

Tracciabilità collegata al fascicolo di coordinamento

Ogni ispezione e segnalazione viene registrata nel fascicolo di coordinamento dell'appaltatore, con i dati disponibili per la consultazione ai fini del DUVRI o della ISO 45001.

Quadro normativo

Ispezioni di sicurezza per cantieri e siti con più appaltatori

Le aziende che coordinano attività con appaltatori nei propri siti devono registrare e documentare le ispezioni di sicurezza svolte. Conservare registri, evidenze e azioni correttive ne agevola la consultazione in audit, ai fini del DUVRI o della ISO 45001.

Aziende soggette agli obblighi di coordinamento del D.Lgs. 81/2008 (art. 26) tenute a svolgere ispezioni periodiche sui propri appaltatori

Aziende certificate ISO 45001 o in fase di certificazione (i punti 6.1.2.1, 8.1.2, 9.1.1 e 10.2 richiedono ispezioni strutturate e azioni correttive documentate)

Settori con forte presenza di appaltatori e audit frequenti: edilizia, industria, energia

Team sicurezza che devono dimostrare a un auditor che le ispezioni sono state effettivamente svolte, non solo pianificate

Responsabile della sicurezza che verifica le ispezioni dei lavoratori degli appaltatori dalla propria postazione di lavoro

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Domande frequenti su Ispezioni e Segnalazioni in Twind

Che cos'è il modulo Ispezioni e Segnalazioni di Twind?

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È il modulo che consente di configurare formulari di ispezione personalizzati, eseguirli in modo strutturato registrando rilievi ed evidenze e monitorarli fino alla risoluzione, tutto collegato al fascicolo di coordinamento di ciascun appaltatore. Sostituisce i registri di audit su carta o su fogli di calcolo per ispezioni e osservazioni preventive di sicurezza.

Che cosa succede quando un'ispezione rileva una non conformità?

Il rilievo diventa una segnalazione con i dati dell'ispezione già compilati. Assegni un responsabile e una scadenza, e questi risponde con la correzione e la data di risoluzione. Se la correzione non è sufficiente, puoi respingerla e rimandarla tutte le volte necessarie: la segnalazione si chiude solo quando la convalidi. Lo stato resta visibile a entrambe le parti in ogni momento.

L'appaltatore può vedere i risultati delle ispezioni che lo riguardano?

Sì. L'appaltatore accede allo storico delle ispezioni e allo stato delle proprie segnalazioni direttamente dal proprio portale e riceve avvisi automatici via e-mail. Senza che il team sicurezza debba inviarglielo manualmente.

Quale documentazione genera il modulo per dimostrare le ispezioni in un audit?

Ogni ispezione viene registrata con data, ispettore, rilievi ed evidenze allegate, collegata al fascicolo di coordinamento dell'appaltatore. Puoi esportare il report con un clic. Lo storico completo di ispezioni e segnalazioni resta disponibile per la consultazione quando serve.