Summer Release 2024
Il secondo trimestre del 2024 è stato cruciale per Twind. Abbiamo lanciato nuove funzionalità e miglioramenti per aiutarti a essere più efficiente e minimizzare i rischi. Ecco tutte le novità che abbiamo preparato per te:
Controllo Accessi, Codici QR e Visite
Visite e Immagini
Ora puoi allegare fino a 5 immagini per ogni visita registrata, ottimizzando la gestione anche a livello visivo, mantenendo la coerenza e consistenza delle informazioni. Questo miglioramento facilita la visualizzazione e la revisione delle visite, assicurando che tutte le informazioni rilevanti siano disponibili.
Beneficio: Migliora la gestione anche a livello visivo e assicura la coerenza e consistenza delle informazioni nei registri delle visite.
Download Rapido (in solo 2 clic) di Codici QR per l’Accesso
Abbiamo ottimizzato il download delle codici QR per l’accesso. Ora è possibile scaricarle i codici QR in solo due clic, velocizzando il processo per fornitori e committenti e migliorando l’efficienza operativa.
Beneficio: Semplifica e accelera il processo di emissione dei codici di accesso.
Download del solo Codice QR
In precedenza, non era possibile scaricare solo il codice QR. Ora puoi farlo dalla colonna di azione nel controllo degli accessi, permettendo di personalizzare e modificare il file che conterrá il codice QR di accesso fuori dalla piattaforma Twind.
Beneficio: Facilita la personalizzazione dei documenti di accesso in modo flessibile, se devi incorporare il QR in qualsiasi modello o materiale aziendale.
Custodia
Accesso ai Requisiti precedentemente gestiti
Abbiamo facilitato l’accesso allo storico di tutte le azioni e documenti gestiti in Custodia in precedenza. Accedendo allo storico dei requisiti, potrai accedere a tutti i file/documenti che desideri recuperare, assicurando un’audit completa e in tempo reale.
Beneficio: Facilita l’audit e assicura una gestione documentale esaustiva.
Filtri Persistenti
I filtri applicati in Custodia ora rimangono attivi quando si torna all’elenco, migliorando l’efficienza nella ricerca e gestione documentale.
Beneficio: Aumenta l’efficienza nella gestione documentale e facilita/ottimizza la revisione dei documenti dei tuoi contrattisti.
Permessi di Lavoro
Firma Scarabocchio (Doodle) obbligatoria per tutti gli utenti interni e fornitori
Abbiamo esteso la funzionalità di firma doodle a tutti gli utenti interni e fornitori. Questo migliora la tracciabilità e l’audit dei permessi di lavoro, registrando automaticamente ogni firma nella cronologia e riflettendosi nel PDF riassuntivo.
Beneficio: Migliora l’operatività, la conformità, la tracciabilità e l’efficienza del processo di permessi di lavoro.
Lavoratori Informati nei Permessi: Unici Lavoratori Firmatari
Ora è obbligatorio che tutti gli utenti interni e dell’azienda fornitrice utilizzino la firma scarabocchio (doodle) per i permessi di lavoro. Questa misura rafforza la sicurezza e la precisione nel processo di firma, assicurando che solo i lavoratori autorizzati possano firmare.
Beneficio: Rafforza la sicurezza e l’integrità nel processo di firma dei permessi.
Dashboard
Filtro per Centro nella Dashboard
Applicando un filtro di centro nella Dashboard, le schede si aggiornano automaticamente. Questo assicura che, al momento di rivedere i requisiti, gli utenti vedano solo quelli in attesa di approvazione corrispondenti a quel filtro, migliorando la navigazione e la revisione.
Beneficio: Facilita la revisione e la gestione dei requisiti specifici di ogni centro di lavoro.
Rapporti Migliorati
Rapporto Visite
Abbiamo ridisegnato il rapporto visite per migliorare il modo in cui gestisci le entrate e uscite dei visitatori. Ora è possibile filtrare per date e centri di lavoro, facilitando il processo di audit e monitoraggio in modo preciso ed efficiente.
Beneficio: Assicura un’audit dettagliata e una gestione più efficace delle visite.
Nuovi Filtri nel Rapporto Accessi
Abbiamo incorporato nuovi filtri per fornitore, lavoratore, veicolo ed equipaggiamento nel rapporto accessi. Questo migliora il modo in cui auditi i registri degli accessi, permettendo una revisione più dettagliata e precisa.
Beneficio: Migliora la precisione degli audit e facilita una gestione più precisa degli accessi.
Selezione Massiva di Centri nei Rapporti
Abbiamo ridisegnato la selezione dei centri di lavoro per i rapporti, permettendo ora una selezione massiva e facilitando la generazione di rapporti completi senza dover selezionare ogni centro individualmente.
Beneficio: Risparmia tempo e migliora l’efficienza nella generazione dei rapporti.
Requisiti, Contratti e Subappalto
Nuovo Filtro per Centro nella Scheda Requisiti
Ora, gli utenti possono filtrare i requisiti specifici per ogni centro, migliorando la precisione e l’efficienza operativa. Inoltre, una colonna opzionale nelle tabelle permette di identificare rapidamente i centri associati a ciascun requisito, facilitando la gestione e la conformità. Questi miglioramenti assicurano una navigazione più semplice e un notevole risparmio di tempo.
Beneficio: Ottimizza e migliora il flusso di lavoro nella gestione dei requisiti specifici per centro, migliorando precisione ed efficienza.
Modifica di Contratti Scaduti
Abbiamo ridisegnato la funzionalità di modifica dei contratti scaduti. Ora è possibile modificare il nome e le date di un contratto scaduto, estendere la sua validità e regolare le configurazioni, i centri e le attività, facilitando il processo di mantenimento dei contratti aggiornati.
Beneficio: Assicura che i contratti rimangano aggiornati e validi in modo efficiente.
Ottimizzazione dell’Assegnazione delle Risorse ai Contratti
Abbiamo migliorato significativamente il processo di assegnazione massiva delle risorse ai contratti, permettendo una gestione più rapida ed efficiente.
Beneficio: Accelera il processo di assegnazione delle risorse, migliorando l’efficienza operativa.
Modifica dei Requisiti
Quando si modifica il nome, l’alias, la descrizione o i criteri di accettazione (criticità, scadenza e periodo di grazia) di un requisito, tutti i documenti gestiti precedentemente vengono automaticamente ricalcolati. Inoltre, si abilita l’opzione di rifiutare questi documenti precedenti, garantendo che tutti i cambiamenti siano precisi e aggiornati.
Beneficio: Garantisce che i cambiamenti nei requisiti si riflettano in modo preciso e aggiornato.
Revisione dei Requisiti con Modello
I validatori di Twind ora possono verificare se i documenti allegati dai fornitori corrispondono al modello configurato, migliorando il processo di revisione e approvazione.
Beneficio: Facilita la revisione e assicura che i documenti rispettino gli standard richiesti.
Storico Completo delle Date
Ora puoi auditare qualsiasi voce nello storico dei requisiti con date di emissione e scadenza. Questo miglioramento è essenziale per un controllo preciso e tracciabile dello storico di revisione e un’audit completa.
Beneficio: Fornisce un’audit dettagliata e un controllo di qualità completo.
Caricamento di File Multipli per lo stesso requisito
Ora gli utenti delle aziende fornitrici possono selezionare e caricare più file contemporaneamente per i requisiti richiesti dall’azienda cliente o appaltante, velocizzando il processo di aggiornamento e migliorando l’efficienza dei loro processi in Twind.
Beneficio: Aumenta l’efficienza nel caricamento dei documenti da parte del fornitore, semplifica e accelera i tempi di aggiornamento dei requisiti.
Ottimizzazione dei Processi
Restrizione nel Caricamento di Documenti 0KB
In precedenza, era possibile caricare file di 0KB. Ora, abbiamo eliminato questa possibilità, assicurando che vengano caricati solo documenti validi e migliorando l’operatività aziendale.
Beneficio: Evita errori e inconsistenze e assicura la qualità dei documenti caricati.
Valutazioni e Ispezioni
Restrizione delle Aziende nelle Valutazioni e Ispezioni
Abbiamo limitato l’elenco delle aziende nella pianificazione di valutazioni e ispezioni a quelle collegate con il cliente. Questo miglioramento assicura che vengano considerate solo le aziende rilevanti, ottimizzando il processo.
Beneficio: Migliora significativamente evitando errori e migliora la precisione nella pianificazione di valutazioni e ispezioni, assicurando che solo le aziende rilevanti siano incluse nel processo.
Conclusione
Queste nuove funzionalità e miglioramenti sono progettati per aiutarti a gestire meglio i tuoi processi, migliorare l’efficienza e ridurre i rischi. In Twind, siamo impegnati a offrirti gli strumenti migliori per garantire che la tua organizzazione possa operare in modo sicuro e conforme alle normative. Non esitare a contattarci per ulteriori informazioni o per vedere queste funzionalità in azione!
