Pillole di Sicurezza sul Lavoro: 10 per Ufficio e Lavoro Sedentario

Il lavoro d’ufficio sembra sicuro, ma comporta rischi spesso sottovalutati: disturbi muscolo-scheletrici, affaticamento visivo, stress lavoro-correlato. I lavoratori che utilizzano videoterminali per più di 20 ore settimanali sono soggetti a tutele specifiche previste dal D.Lgs. 81/08.

Queste 10 pillole di sicurezza affrontano i temi più rilevanti per chi lavora al computer: postura corretta, illuminazione, pause obbligatorie, ergonomia della postazione, prevenzione dello stress. Sono pensate anche per chi lavora in smart working, dove spesso manca una postazione adeguata.

Questa guida fa parte della serie “60 Pillole di Sicurezza sul Lavoro“ offerta da Twind. Consulta anche le pillole per Industria e Manifattura e Rischio Chimico.

I 10 Temi per Ufficio e Lavoro Sedentario: panoramica

📌 Pillola 41: Postura corretta al videoterminale

Obiettivo della pillola

Insegnare a ogni lavoratore come regolare la propria postazione per prevenire disturbi muscolo-scheletrici a collo, spalle, schiena, polsi.

Introduzione (30 secondi)

“Una postura scorretta mantenuta per ore ogni giorno, per anni, causa mal di schiena cronico, cervicale, sindrome del tunnel carpale. La buona notizia? La prevenzione è semplice: basta regolare correttamente la postazione e cambiare alcune abitudini.”

La regola del 90° (2 minuti)

La posizione corretta si basa su tre angoli di 90 gradi:

1. Gomiti a 90°: avambracci paralleli al pavimento, appoggiati sulla scrivania o sui braccioli
2. Anche a 90°: schiena ben appoggiata allo schienale, cosce parallele al pavimento
3. Ginocchia a 90°: piedi ben appoggiati a terra (o su un poggiapiedi)

Posizione dello schermo (1 minuto)

• Distanza: 50-70 cm dagli occhi (circa un braccio teso)
• Altezza: bordo superiore dello schermo all’altezza degli occhi o leggermente sotto
• Inclinazione: leggermente inclinato all’indietro (10-20°)
• Posizione: di fronte all’operatore, MAI di lato (evita torsioni del collo)

Tastiera e mouse (1 minuto)

• Tastiera: davanti all’operatore, con 10-15 cm di spazio dal bordo scrivania per appoggiare i polsi
• Mouse: accanto alla tastiera, allo stesso livello, facilmente raggiungibile
• Polsi: in posizione neutra, NON piegati verso l’alto o verso il basso

Discussione (30 secondi)

• “La vostra sedia è regolata correttamente? Sapete come fare?”
• “Avete mai provato dolori a fine giornata? Dove?”

💡 CONSIGLIO: Se usate un laptop, collegatelo a uno schermo esterno, tastiera e mouse. Il laptop da solo costringe a posture scorrette (schermo troppo basso, tastiera troppo vicina).

📌 Pillola 42: Illuminazione della postazione

Introduzione (30 secondi)

“Un’illuminazione sbagliata causa affaticamento visivo, mal di testa, errori di lettura. La luce deve essere sufficiente per leggere documenti cartacei, ma non deve creare riflessi sullo schermo né abbagliare.”

Livelli di illuminazione (1 minuto)

• Lavoro al VDT: 300-500 lux (misurabile con app smartphone)
• Lettura documenti: 500 lux
• Disegno tecnico/grafica: 750-1000 lux

Posizione rispetto alle finestre (1 minuto)

• Corretto: schermo perpendicolare alla finestra (luce che arriva di lato)
• Sbagliato: schermo di fronte alla finestra (abbagliamento) o di spalle (riflessi sullo schermo)
• Soluzioni: tende, veneziane, pellicole anti-riflesso

Regole pratiche

• Evitare contrasto eccessivo tra schermo luminoso e ambiente buio (e viceversa)
• Regolare la luminosità dello schermo in base alla luce ambientale
• Evitare lampade posizionate direttamente sopra lo schermo
• Usare lampade da scrivania per illuminare i documenti, non lo schermo

📌 Pillola 43: Pause e micro-esercizi

Introduzione (30 secondi)

“Per legge, chi lavora al videoterminale per più di 20 ore settimanali ha diritto a 15 minuti di pausa ogni 2 ore di lavoro continuativo. Non è un optional: è un obbligo del datore di lavoro e un diritto del lavoratore. Non è tempo perso: è prevenzione.”

Cosa dice la legge (1 minuto)

• Durata: almeno 15 minuti ogni 120 minuti di lavoro continuativo al VDT
• Modalità: pausa o cambio di attività che non comporti uso del VDT
• Contrattazione: tempi e modalità possono essere definiti dalla contrattazione collettiva

⚠️ ATTENZIONE: La pausa VDT NON è assorbita dalla pausa pranzo! Sono due cose diverse con finalità diverse.

Cosa fare durante la pausa (2 minuti)

1. Alzarsi e camminare: anche solo per prendere un caffè o andare in bagno
2. Guardare lontano: fissare un punto ad almeno 6 metri di distanza per 20 secondi (rilassa i muscoli oculari)
3. Collo: ruotare lentamente la testa a destra e sinistra, inclinare l’orecchio verso la spalla
4. Spalle: alzare e abbassare le spalle, ruotarle avanti e indietro
5. Polsi: ruotare i polsi in entrambe le direzioni, aprire e chiudere le mani
6. Schiena: alzarsi in piedi, inarcare leggermente la schiena all’indietro

📌 Pillola 44: Ergonomia della sedia

Introduzione (30 secondi)

“La sedia da ufficio non è un optional o un benefit. È uno strumento di lavoro essenziale per la salute. Una sedia non ergonomica, o una sedia ergonomica mal regolata, causa lombalgie, cervicalgie e problemi posturali cronici che possono diventare invalidanti.”

Caratteristiche obbligatorie della sedia (Allegato XXXIV)

• Base stabile: 5 razze con ruote (per stabilità e mobilità)
• Altezza seduta regolabile: per adattarsi all’altezza dell’operatore
• Schienale regolabile: in altezza e inclinazione
• Supporto lombare: per mantenere la curva naturale della colonna
• Seduta: bordo anteriore arrotondato, profondità adeguata
• Braccioli (consigliati): regolabili in altezza, per appoggiare gli avambracci

Come regolare la sedia

1. Sedersi con la schiena ben appoggiata allo schienale
2. Regolare l’altezza finché i piedi sono ben appoggiati a terra
3. Verificare che le cosce siano parallele al pavimento
4. Regolare il supporto lombare all’altezza della curva della schiena
5. Se i piedi non arrivano a terra, usare un poggiapiedi

📌 Pillola 45: Ergonomia della scrivania

Introduzione

“La scrivania è il centro della postazione VDT. Deve avere le dimensioni giuste per ospitare schermo, tastiera, mouse e documenti, mantenendo tutto a portata di mano senza costringere a posture innaturali.”

Requisiti del piano di lavoro

• Altezza: 70-80 cm da terra (ideale: regolabile)
• Profondità: almeno 80 cm (schermo + tastiera + spazio polsi)
• Larghezza: almeno 120 cm per avere spazio per documenti e telefono
• Superficie: opaca, di colore chiaro (non bianca), non riflettente
• Spazio sotto: sufficiente per le gambe (almeno 60 cm altezza, 58 cm profondità)

Organizzazione della postazione

• Tastiera: spazio di 10-15 cm dal bordo per appoggio polsi
• Documenti: usare un leggio portadocumenti accanto allo schermo
• Telefono: dal lato opposto al mouse, usare cuffie se si telefona molto
• Ordine: mantenere la scrivania ordinata, evitare accumuli

💡 SCRIVANIA SIT-STAND: Le scrivanie regolabili in altezza permettono di alternare lavoro seduto e in piedi. È la soluzione ideale per chi passa molte ore al computer.

📌 Pillola 46: Affaticamento visivo (astenopia)

Riferimento: Art. 176 D.Lgs. 81/08 (sorveglianza sanitaria)

Sintomi: bruciore, secchezza, lacrimazione, visione offuscata, mal di testa, sensazione di corpo estraneo.

La regola 20-20-20:

• Ogni 20 minuti, guarda qualcosa a 20 piedi (6 metri) per 20 secondi

Altri accorgimenti:

• Sbattere spesso le palpebre (stimola la lacrimazione)
• Regolare luminosità e contrasto dello schermo
• Usare lacrime artificiali se l’ambiente è molto secco
• Fare visite oculistiche periodiche (obbligo sorveglianza sanitaria)

📌 Pillola 47: Microclima in ufficio

Riferimento: Allegato IV D.Lgs. 81/08

Parametri di comfort:

• Temperatura: 20-24°C in inverno, 23-26°C in estate
• Umidità relativa: 40-60% (sotto il 40% causa secchezza oculare)
• Velocità dell’aria: < 0,15 m/s (evitare correnti dirette)
• Ricambio aria: aprire finestre o verificare funzionamento VMC

Problemi comuni: getti d’aria fredda del condizionatore, aria troppo secca in inverno, finestre che non si aprono.

📌 Pillola 48: Stress lavoro-correlato

Riferimento: Art. 28 D.Lgs. 81/08, Accordo Europeo 2004

Definizione: condizione di squilibrio tra richieste lavorative e risorse disponibili per affrontarle.

Fattori di rischio:

• Carichi di lavoro eccessivi o mal distribuiti
• Scadenze irrealistiche
• Scarso controllo sul proprio lavoro
• Conflitti interpersonali, mobbing
• Mancanza di supporto da colleghi/superiori

Segnali d’allarme: irritabilità, insonnia, difficoltà di concentrazione, assenteismo, calo prestazioni.

Cosa fare: parlare con il preposto, con il medico competente, con l’RLS. Lo stress è un rischio lavorativo come gli altri.

📌 Pillola 49: Emergenze in ufficio

Riferimento: DM 10/03/1998, DM 02/09/2021

Cosa devi conoscere:

• Vie di fuga e uscite di emergenza (percorso più breve)
• Punto di raccolta esterno
• Posizione degli estintori e loro tipo
• Posizione della cassetta di primo soccorso
• Nomi degli addetti antincendio e primo soccorso
• Numeri di emergenza (115 VVF, 118 sanitaria, 112 unico)

🚨 In caso di evacuazione: NON usare gli ascensori! Seguire le indicazioni degli addetti.

📌 Pillola 50: Smart working sicuro

Riferimento: L. 81/2017, D.Lgs. 81/08

Messaggio chiave: Lo smart working non è una vacanza. Valgono le stesse regole ergonomiche dell’ufficio, con in più il rischio di isolamento e di confusione tra vita privata e lavoro.

Requisiti della postazione domestica:

• Scrivania e sedia ergonomica (NO divano, NO letto, NO tavolo cucina)
• Schermo esterno o supporto per laptop
• Illuminazione adeguata
• Spazio dedicato, separato dalla zona living

Regole per il benessere:

• Rispettare orari di inizio e fine (diritto alla disconnessione)
• Fare le pause come in ufficio
• Vestirsi come se si andasse in ufficio (aiuta la concentrazione)
• Mantenere contatti regolari con colleghi e responsabile

Conclusione

Il lavoro d’ufficio sembra sicuro, ma i disturbi muscolo-scheletrici e l’affaticamento visivo sono tra le patologie professionali più diffuse. La buona notizia è che la prevenzione è semplice e poco costosa: basta una postazione ben configurata, pause regolari e un po’ di attenzione alla propria postura.

Ricorda: la pausa VDT è un diritto, non un favore. 15 minuti ogni 2 ore non sono tempo perso: sono un investimento sulla tua salute.