Software di controllo dei fornitori e degli appaltatori
La gestione dei fornitori è un componente essenziale della sicurezza e della salute sul lavoro. Questo processo può essere tedioso, specialmente quando si tratta di mantenere in ordine la documentazione di conformità. Per semplificare queste attività e migliorare la sicurezza sul lavoro, CTAIMA offre una soluzione che velocizza la gestione dei documenti e automatizza i processi chiave.
Velocizzare la Gestione dei Fornitori
Twind, il Software di Gestione dei Fornitori, si concentra sulla semplificazione dei processi di controllo dei fornitori e sulla gestione dei documenti di conformità:
La piattaforma semplifica la qualificazione dei fornitori e la gestione dei documenti di conformità. Puoi richiedere, approvare o rifiutare documenti di conformità in modo efficiente.
Twind ti aiuta a monitorare le scadenze dei documenti dei fornitori. Ti consente anche di inviare promemoria via email per i documenti in scadenza.
Con Twind, puoi impedire l’accesso a lavoratori di aziende non approvate o che non soddisfano i requisiti di igiene e sicurezza e le normative.
Documentazione di Conformità dei Fornitori in un Archivio Centralizzato
In Twind, puoi visualizzare i tuoi fornitori, lo stato dei lavoratori, dei veicoli e degli strumenti di lavoro, e i documenti che hanno caricato.
Con Twind, puoi personalizzare la piattaforma per organizzare i fornitori secondo la tua attività, sia per rischi, regioni o servizi. Puoi consultarla sempre e ovunque. Con un semaforo visivo, saprai se rispettano la sicurezza sul lavoro e gli standard di sicurezza sul lavoro (SSL).
Perché è Importante Controllare la Conformità dei Tuoi Fornitori?
I rischi di lavorare con fornitori non conformi possono essere gravi, dalle multe per violazioni legali, agli infortuni sul lavoro gravi e fatali, fino alle responsabilità.
Il monitoraggio della conformità, prima e durante l’attività lavorativa, può:
Aiutarti a verificare se le valutazioni dei rischi sul lavoro e le misure preventive sono efficaci ed evitano infortuni sul lavoro.
Verificare, prima dell’inizio di attività ad alto rischio, se vengono rispettati i requisiti legali e le regolamentazioni.
Identificare individui non conformi e contribuire a prevenire violazioni delle norme di sicurezza sul lavoro.
Ridurre i costi e i rischi della non conformità, che possono danneggiare l’immagine pubblica di un’azienda e causare danni alla salute e sicurezza sul lavoro.
Assicurare le parti interessate chiave, come azionisti, creditori o dipendenti, che garantisci la conformità SSL sul luogo di lavoro.
Aiutare il tuo luogo di lavoro a individuare lacune e vulnerabilità nelle tue politiche di sicurezza e salute, migliorando così la conformità alle normative vigenti.
Aiutare nella presa di decisioni e nell’adozione di misure preventive efficaci in materia di sicurezza e salute sul lavoro.
Evitare non conformità e ottenere punti forti nelle tue audit dei sistemi di gestione.
Ridurre del 70% le probabilità di infortuni sul lavoro.
Semplifica il Monitoraggio della Conformità sul Posto di Lavoro
Se hai bisogno di integrare visitatori, fornitori o contraenti, puoi utilizzare Twind. Twind è un software di gestione dei fornitori che ti aiuta a verificare la conformità e comunicare le tue politiche sul lavoro.
Twind aiuta a comunicare le tue regole di sicurezza a visitatori e fornitori, spiegando come seguire le procedure, ottenere permessi di lavoro e garantire la sicurezza.
Può anche aiutarti a raccogliere documentazione che può essere esaminata per verificare che abbiano le qualifiche e le approvazioni necessarie per accedere al tuo luogo di lavoro.
Caratteristiche di Twind
L’implementazione di Twind sul tuo luogo di lavoro può fornirti queste soluzioni/caratteristiche per aiutare a monitorare e migliorare la conformità:
Automatizzazione e digitalizzazione dei processi di conformità SSL.
Rapporti, analisi e dati per il monitoraggio.
Comunicazione di politiche, regole e requisiti dei rischi associati al luogo di lavoro.
Automatizzazione e digitalizzazione dei permessi di lavoro.
Consente a visitatori e fornitori di rispondere a checklist, ispezioni e presentare rapporti di conformità prima e durante l’esecuzione di lavori ad alto rischio.
Stabilire un sistema di controllo degli accessi efficiente che consente l’accesso al tuo luogo di lavoro solo a quei fornitori che non rappresentano un rischio per la tua organizzazione.
Pronto per Digitalizzare e Automatizzare la Gestione dei Fornitori?
Assicurarti che dipendenti, visitatori, fornitori e contraenti rispettino le normative e le tue politiche interne di sicurezza sul lavoro può essere un compito complicato. Per questo, Twind può alleggerire parte di questo carico fornendo una piattaforma facile da usare per semplificare e digitalizzare alcuni di questi processi.
Programma una demo con il nostro team oggi per scoprire come Twind può aiutarti a semplificare la gestione dei fornitori.
