Caso de Éxito
Cómo Transportes Marva simplificó
su gestión documental de proveedores
con Twind
En empresas con un alto volumen de documentación y múltiples contratistas, la gestión manual puede convertirse en una pesadilla. Transportes Marva, líder en transporte de carga general, lo sabía bien.
Con Twind, pasaron del caos de correos y carpetas dispersas a una gestión documental eficiente.
✔️ Documentación en orden, sin esfuerzo adicional
✔️ Implementación rápida y sin obstáculos
✔️ Auditorías con mayor tranquilidad
✔️ Operativa diaria más ágil para el equipo
Sobre Transportes Marva
Con más de 3.500 empleados y una red de 15 empresas contratistas, Transportes Marva opera en un sector donde la trazabilidad documental es clave para cumplir con la normativa y garantizar la continuidad operativa.
Cada año, más de 200 trabajadores externos acceden a sus instalaciones. Organizar y controlar toda esa documentación de forma manual ya no era una opción viable.
El reto: más volumen, más documentos... más caos
Antes de Twind, la gestión de documentación se realizaba de forma completamente manual:
- Se solicitaban los documentos por correo electrónico.
- Se almacenaban en carpetas digitales dispersas.
- El seguimiento era complejo y propenso a errores.
Esto no solo generaba una gran carga administrativa, sino también riesgos por la falta de control sobre la vigencia y cumplimiento de los documentos de los proveedores.
¿Por qué Twind?
Lo tenían claro:
necesitaban orden,
control y seguridad.
Twind es todo lo que buscaban:
- Una plataforma intuitiva y centralizada
- Seguridad y centralización de la información
- Simplicidad para el equipo operativo
“Lo que más valoro es que Twind conserva toda la información que suben los proveedores. Me da seguridad y organización.”
Reyna Paola Amador Cano
Responsable de administración y contratos en Transportes Marva
Así cambió todo con Twind
✅ 1. Toda la documentación en un solo lugar
El equipo ahora accede a la información de forma centralizada y sin depender del correo electrónico.
✅ 2. Visibilidad total y control sin esfuerzo
Pueden ver en segundos qué documentos están vigentes y cuáles necesitan ser actualizados.
✅ 3. Adiós al desorden
Se eliminaron las carpetas duplicadas y la confusión de versiones.
✅ 4. Soporte desde el inicio
Aunque al principio no sabían cómo consultar toda la información, el acompañamiento del equipo de Twind hizo que el onboarding fuera sencillo.
“Antes solicitábamos todo por correo y era muy difícil llevar control.
Con Twind, todo queda guardado y accesible. Se lo recomiendo ampliamente a cualquier empresa que gestione proveedores.”
Reyna Paola Amador Cano
Responsable de administración y contratos en Transportes Marva
¿Cómo se diferencia Twind?
🔹 Soporte cercano y en tiempo real
Desde el primer momento, el equipo de Twind los acompañó paso a paso.
🔹 Una plataforma simple, pero poderosa
Diseñada para que cualquier persona pueda usarla sin complicaciones.
🔹 Confianza en cada proceso
Twind asegura que la documentación esté siempre conservada, validada y lista para consulta.
“Twind no es solo una herramienta. Es una solución que da estructura y tranquilidad.”
