El REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios o Suministro de Personal) es obligatorio para toda empresa del sector comercio que subcontrate personal para realizar actividades especializadas fuera de su objeto social principal. Desde la reforma laboral de 2021 en México, las empresas del comercio al por mayor y menor que operen bajo esquemas de outsourcing deben contar con este registro ante la STPS o enfrentar sanciones fiscales y laborales significativas. Según datos de la STPS, más de 50,000 empresas se registraron en el primer año de vigencia de la norma, aunque la tasa de incumplimiento en el sector comercio sigue siendo alta.
¿Qué es el REPSE y por qué aplica al sector comercio?
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios o Suministro de Personal, creado mediante el Decreto de Reforma a la Ley Federal del Trabajo publicado en el DOF el 23 de abril de 2021. Según la STPS, toda persona física o moral que preste servicios especializados o ejecute obras especializadas para terceros debe obtener y mantener vigente este registro.
En la industria del comercio al por mayor y por menor, el REPSE aplica cuando una empresa contrata a otra para que aporte personal en actividades que no constituyen el giro principal del negocio contratante. Algunos ejemplos concretos del sector:
- Una cadena de supermercados que subcontrata promotores de marca o personal de reposición de anaqueles.
- Una distribuidora mayorista que contrata a terceros para gestionar su almacén o flotilla de reparto.
- Una tienda departamental que externaliza personal de seguridad, limpieza o mantenimiento especializado.
- Un negocio de comercio electrónico que delega operaciones de picking, packing o última milla a un operador logístico.
Regla clave: Si la actividad subcontratada no está incluida en el objeto social de tu empresa contratante, quien la presta necesita REPSE. Y tú, como contratante, estás obligado a verificarlo.
Marco legal: lo que dice la reforma
La reforma laboral de 2021 modificó tres ordenamientos clave:
| Ordenamiento | Artículo clave | Obligación principal |
|---|---|---|
| Ley Federal del Trabajo | Art. 15-D | Prohibición de outsourcing genérico; solo se permite subcontratación especializada |
| Ley del IMSS | Art. 15-A | Solidaridad en pago de cuotas si el contratante no verifica REPSE |
| Ley del ISR / IVA | Varios | El CFDI del servicio no es deducible ni acreditable si el proveedor no tiene REPSE vigente |
Dato clave: De acuerdo con el SAT, una empresa contratante que pague servicios a un proveedor sin REPSE pierde la deducibilidad del 100% del gasto y el acreditamiento del IVA correspondiente. El riesgo fiscal puede ser mayor que la multa laboral directa.
¿Cuándo aplica y cuándo NO aplica el REPSE en el comercio?
Sí aplica cuando:
- El proveedor suministra personal para actividades fuera del objeto social del contratante.
- Hay subordinación técnica del personal hacia la empresa contratante.
- Se trata de servicios recurrentes con personal asignado de forma permanente o semipermanente.
No aplica cuando:
- La empresa contrata servicios que sí forman parte de su propio objeto social (p. ej., una empresa de logística contratando a otra empresa de logística para el mismo tipo de servicio compartido).
- Son servicios ocasionales o de resultado (obra civil puntual, consultoría de proyecto cerrado).
- Se trata de proveedores de bienes, no de personal.
Obligaciones del sector comercio bajo el REPSE
Para la empresa prestadora de servicios (quien aporta el personal)
- Obtener el REPSE antes de iniciar operaciones con cualquier cliente.
- Renovarlo cada 3 años ante la STPS.
- Compartir con cada cliente el número de registro y constancia de vigencia.
- Presentar informes cuatrimestrales al IMSS sobre los trabajadores asignados.
- Emitir CFDI con la clave de servicio correcta y el registro REPSE incluido.
Para la empresa contratante (quien recibe el servicio)
- Verificar en el portal de la STPS que el proveedor cuenta con REPSE vigente antes de firmar cualquier contrato.
- Conservar evidencia de la verificación en cada pago realizado.
- Retener el 6% del IVA del servicio y enterarlo directamente al SAT.
- Verificar la presentación del informe cuatrimestral del proveedor al IMSS.
- Incluir cláusulas de cumplimiento REPSE en todos los contratos de prestación de servicios.
Checklist de cumplimiento REPSE para empresas del sector comercio
Usa esta lista antes de contratar cualquier servicio especializado de personal:
- Verificar que el proveedor cuenta con REPSE vigente en repse.stps.gob.mx
- Solicitar y archivar la constancia de registro REPSE del proveedor
- Revisar que el número REPSE aparezca en el CFDI del servicio
- Aplicar la retención del 6% de IVA en cada pago
- Enterar la retención al SAT dentro del plazo legal
- Verificar la presentación cuatrimestral del proveedor al IMSS
- Incluir cláusula de REPSE y solidaridad patronal en el contrato
- Documentar la verificación en el expediente del proveedor
- Renovar revisión de vigencia cada vez que renueves el contrato
Consecuencias de no cumplir con el REPSE
El incumplimiento tiene tres dimensiones de riesgo para las empresas del sector comercio:
Riesgo fiscal: Pérdida de deducibilidad del ISR y acreditamiento del IVA sobre los pagos realizados al proveedor. En empresas con alta rotación de personal subcontratado, el impacto puede representar millones de pesos en diferencias fiscales.
Riesgo laboral: La empresa contratante puede ser considerada patrón sustituto, asumiendo solidaridad en el pago de salarios, prestaciones y cuotas al IMSS/INFONAVIT de los trabajadores del proveedor.
Riesgo de multa STPS: Las sanciones por infracciones a las disposiciones sobre subcontratación van de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por cada trabajador afectado, según el artículo 1002 de la LFT.
Cómo obtener el REPSE: paso a paso
Si tu empresa presta servicios especializados al sector comercio y aún no tienes el registro, sigue estos pasos:
- Ingresa al portal repse.stps.gob.mx con tu e.firma (FIEL).
- Completa el formulario con datos de la empresa, actividades especializadas, y número de trabajadores.
- Adjunta la documentación requerida: alta en el SAT, constancia del IMSS, acta constitutiva, comprobante de domicilio.
- Espera la resolución de la STPS (plazo máximo de 20 días hábiles; si no hay respuesta, aplica afirmativa ficta).
- Descarga tu constancia y compártela con tus clientes contratantes.
- Agenda la renovación en tu calendario: el registro vence a los 3 años.
Preguntas frecuentes sobre el REPSE en el comercio
Una tienda de autoservicio normalmente no necesita obtener el REPSE, ya que es la empresa contratante, no la prestadora. Sin embargo, sí está obligada a verificar que sus proveedores de servicios especializados (promotores, limpieza, mantenimiento, seguridad, logística) cuenten con él. Si contrata servicios sin REPSE, asume responsabilidad solidaria en materia fiscal y laboral.
Si tu proveedor deja de tener REPSE vigente y tú continúas pagando sus servicios, los CFDI emitidos desde esa fecha dejan de ser deducibles para ISR y el IVA no puede acreditarse. Es fundamental monitorear periódicamente la vigencia del registro de todos tus proveedores de servicios especializados.
Sí. La modalidad de contratación del trabajador (eventual, por temporada, tiempo completo) no determina si aplica el REPSE. Lo que determina la obligación es la naturaleza de la actividad prestada y si está fuera del objeto social del contratante. Personal eventual de reposición en temporada navideña, por ejemplo, puede estar perfectamente sujeto a esta normativa.
No, si la flotilla de reparto forma parte del objeto social y operación propia de la distribuidora. El REPSE aplica cuando se subcontrata a un tercero para que aporte ese personal. Si el distribuidor contrata a una empresa de transporte externa para sus entregas, esa empresa transportista es quien debe tener REPSE.
De forma manual, debes ingresar uno a uno al portal de la STPS. Sin embargo, plataformas de gestión de contratistas como Twind permiten automatizar la verificación de REPSE de todos tus proveedores, recibir alertas de vencimiento y conservar el historial documental, reduciendo el riesgo de incumplimiento y el tiempo de gestión.
Conclusión y próximos pasos
El REPSE en la industria del comercio al por mayor y por menor no es opcional: es un requisito legal con consecuencias fiscales, laborales y administrativas concretas. Tanto si eres una empresa que presta servicios especializados como si eres una cadena comercial que los contrata, el cumplimiento debe ser parte de tu proceso estándar de gestión de proveedores.
Puntos clave a recordar:
- El REPSE es obligatorio para prestadores de servicios especializados fuera del objeto social del contratante.
- Como contratante, verificar el REPSE de tus proveedores protege tu deducibilidad fiscal y tu responsabilidad laboral.
- La retención del 6% de IVA es obligatoria en cada pago a prestadores de servicios especializados.
- El registro debe renovarse cada 3 años y monitorearse de forma continua.
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