La reforma de la Ley Federal del Trabajo en México, vigente desde septiembre de 2021, ha eliminado la subcontratación u outsourcing y ha introducido los contratos de servicios especializados.
Es esencial que las empresas comprendan el significado y el alcance de los servicios y obras especializadas debido a estos cambios.
¿Qué significa un contrato de servicios especializados?
Los Contratos de Servicios Especializados son un documento legal obligatorio que demuestra el cumplimiento de los requisitos exigidos para los servicios especializados, como resultado de la reforma a la subcontratación u outsourcing.
No podemos ignorar que todas las personas físicas o jurídicas que proporcionen servicios especializados o ejecuten obras especializadas deben registrarse en el Padrón REPSE y están obligadas a formalizar la subcontratación mediante un contrato por escrito.
El artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo establece que la subcontratación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas debe formalizarse mediante un contrato por escrito. También indica que estos servicios pueden ser prestados por una empresa o un profesional independiente y deben cumplir con ciertos requisitos para ser considerados como contrato de servicio especializado.
¿Cómo identificar si estamos ante un servicio especializado?
Los servicios especializados u obras especializadas se refieren a la externalización de recursos y trabajos a un proveedor experto para aumentar la eficiencia. Son servicios que se brindan a clientes pero que no forman parte de su actividad principal.
Para celebrar un contrato de servicios especializados, es requisito indispensable que el servicio a contratar no forme parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante, según lo establecido en el Artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo.
Además, el mencionado artículo establece que los servicios u obras complementarias o compartidas prestadas entre empresas de un mismo grupo empresarial también se considerarán especializados siempre y cuando no formen parte del objeto social ni de la actividad preponderante de la empresa que los reciba.
¿Qué elementos debe contener un contrato de servicios especializados?
Para formalizar un contrato de servicios especializados según el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Detallar los servicios especializados a proporcionar u obra especializada a ejecutar, junto con el objeto social y la actividad económica preponderante de la empresa contratante para demostrar que no se invaden estos ámbitos.
- Incluir en la descripción del contrato el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento del contrato, su experiencia, capacidad y perfil profesional, así como las certificaciones o formaciones específicas y el equipamiento que utilizarán.
- El registro y folio de la actividad u obra especializada vigente de los proveedores de servicios especializados.
Además, para cumplir con los aspectos informativos, el contrato debe indicar el nombre o razón social de las partes involucradas, su RFC, domicilio social o convencional, período de vigencia de la contratación y datos de contacto (teléfono y correo electrónico).
¿Cuáles son las consecuencias de contratar a alguien sin estar registrado en el REPSE?
Si contratas a alguien sin estar registrado en el REPSE, si brindas servicios sin estar registrado en el REPSE o si utilizas servicios especializados que invadan el objeto social o actividad económica preponderante o que no estén incluidos en el registro, la autoridad puede considerar que el servicio prestado es un “servicio de subcontratación”, lo que constituye un delito y estarías incumpliendo la ley.
Por incumplimiento de la ley, podrías enfrentarte a cargos civiles y penales. Los cargos civiles pueden incluir responsabilidades solidarias y sanciones, mientras que los cargos penales pueden incluir multas o prisión. Además, dado que la ley establece una responsabilidad compartida, celebrar contratos sin exigir el registro en el REPSE puede derivar en problemas legales tanto para la empresa contratante como para el contratista.
