En el sector manufacturero, con actividades de especial peligrosidad, como trabajos en alturas, espacios confinados o con riesgo eléctrico, la seguridad es primordial. Los permisos de trabajo no son simplemente autorizaciones, son el pilar que sostiene la prevención de accidentes graves. En este artículo, exploraremos cómo gestionar eficientemente los permisos de trabajo de alto riesgo, destacando su importancia y proporcionando herramientas digitales para su implementación efectiva.
¿Qué son los Permisos de Trabajo de Alto Riesgo?
Los permisos de trabajo son mucho más que simples autorizaciones; son directrices detalladas sobre cómo llevar a cabo actividades potencialmente peligrosas de manera segura. Desde trabajos en espacios confinados hasta tareas con riesgo eléctrico, cada permiso implica una planificación meticulosa y la consideración de riesgos y medidas preventivas asociados.
Pasos Clave en la Gestión de Permisos de Trabajo
Especificación de Actuaciones por Responsable
Antes de iniciar cualquier tarea, es crucial asignar responsabilidades claras:
Responsable de Emisión de la Orden de Trabajo
- Analizar la tarea, los riesgos previsibles y las medidas preventivas.
- Facilitar al responsable de ejecución la instrucción de trabajo.
- Determinar conjuntamente con el Responsable de Ejecución del trabajo la duración del Permiso de Trabajo.
- Designar la persona encargada de la supervisión del trabajo (recurso preventivo), cuando corresponda.
- Solicitar al responsable de ejecución del trabajo la realización de las comprobaciones establecidas.
- Comprobar el cumplimiento de los requisitos.
- Firmar la autorización del Permiso de trabajo.
- Guardar una copia de la autorización del Permiso de trabajo.
Responsable de Ejecución del Trabajo
- Solicitar con la suficiente antelación la autorización del Permiso de trabajo.
- Determinar conjuntamente con el Responsable de Emisión de la orden de trabajo la duración del Permiso de Trabajo.
- Revisar personalmente el lugar de trabajo y los equipos de seguridad.
- Realizar las comprobaciones necesarias.
- Instalar los dispositivos de seguridad establecidos.
- Cumplimentar el Permiso de trabajo.
- Informar a los trabajadores de la instrucción de trabajo.
- Firmar la autorización del Permiso de trabajo.
- Guardar una copia de la autorización del Permiso de trabajo.
Trabajador/es
- Haber recibido información/formación específica sobre el procedimiento de trabajo.
- Firmar el recibo del Permiso de Trabajo.
- Guardar el original del Permiso de trabajo.
Durante la Realización del Trabajo de Alto Riesgo
Durante la ejecución, se deben mantener estándares rigurosos de seguridad:
- Responsables de la emisión y ejecución realizan comprobaciones del mantenimiento de los requisitos que se estimen necesarias.
- Trabajadores cumplen las medidas de seguridad establecidas.
- Cualquier cambio en las condiciones se comunica al responsable de la ejecución del trabajo.
Al Finalizar el Trabajo
Al concluir, se llevan a cabo las siguientes acciones:
- Responsable de la emisión de la orden de trabajo firma la finalización del Permiso de Trabajo y archiva el Permiso de Trabajo (3 copias).
- Responsable de la ejecución del trabajo realiza las operaciones necesarias para dejar el lugar en las condiciones adecuadas y firma la finalización del Permiso de Trabajo.
- Trabajador/es retiran los equipos utilizados, dejan el lugar ordenado y limpio, comunican al Responsable de la ejecución la finalización del trabajo y entregan el Permiso de trabajo.
Mitigando el Riesgo de Accidente Laboral con Eficiencia Digital
Para simplificar este proceso y garantizar su efectividad, la gestión digital de permisos de trabajo es esencial. Herramientas como el Módulo de Permisos de Trabajo de Twind facilitan la creación, aprobación, procesamiento y comunicación de permisos en tiempo real. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también estandariza los procedimientos de seguridad, maximiza la colaboración entre departamentos y tus contratistas y reduce el riesgo de accidentes y paros operativos.
Funcionalidades del Módulo de Permisos de Trabajo de Twind
El Módulo de Permisos de Trabajo de Twind ofrece una variedad de funciones diseñadas para simplificar y agilizar el proceso de gestión de permisos. Estas funcionalidades incluyen:
Creación de Permisos de Trabajo
- Posibilidad de añadir múltiples formularios plantilla según las necesidades específicas de la empresa.
- Campos para ingresar información relevante sobre la empresa, detalles del contrato, fechas pertinentes, centro de trabajo y actividades a realizar.
- Capacidad para añadir aprobadores y usuarios a notificar para una mejor coordinación.
- Sección destinada a incluir información adicional relevante para el permiso.
Cumplimentación del Formulario de Permisos de Trabajo
- Acceso y rellenado del formulario de permiso de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Rellenado de los campos requeridos de acuerdo con la plantilla seleccionada, garantizando la precisión y exhaustividad de la información.
Gestión de Estados
- Facilidad para cambiar el estado del permiso, ya sea de pendiente a aprobado, pausado o rechazado.
- Posibilidad de añadir comentarios explicativos para detallar el motivo del cambio de estado, mejorando la transparencia y la comunicación.
Firmas en el Permiso
- Opción para que el trabajador firme in situ mediante la integración de la herramienta Doodle, garantizando la autenticidad y validez de la firma.
- Facilidad para obtener la firma de otros usuarios mediante el envío de correos electrónicos, agilizando el proceso de aprobación.
Visualización del Resumen
- Acceso a un resumen detallado del permiso de trabajo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Posibilidad de descargar el resumen en formato PDF para su archivo y referencia futura, asegurando la disponibilidad de la información cuando sea necesario.
Cierre del Permiso de Trabajo
- Proceso intuitivo para cerrar el permiso una vez finalizadas todas las actividades, proporcionando una conclusión clara y ordenada del proceso.
Consulta y Custodia de Permisos Anteriores
- Función de búsqueda y visualización de permisos cerrados anteriormente, facilitando la recuperación de información histórica y la revisión de procedimientos pasados.
Conclusión: Seguridad Primero, Eficiencia Siempre
Los permisos de trabajo de alto riesgo no son una formalidad, son la columna vertebral de la reducción de la siniestralidad laboral y el cumplimiento del marco normativo de seguridad y salud en el trabajo en México. Con una gestión eficiente y herramientas digitales, podemos mitigar riesgos y garantizar un entorno de trabajo seguro en las operaciones con contratistas. Evitando paros y demoras innecesarios.
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