GUÍA REPSE 2026: Todo lo que Necesitas Saber sobre el Registro de Prestadores de Servicios Especializados en México

El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es el padrón público operado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que autoriza legalmente a empresas mexicanas a ofrecer servicios especializados a terceros. Según datos de la STPS actualizados a enero 2026, más de 89,000 empresas están registradas en el padrón, y el incumplimiento puede derivar en multas de hasta $5.4 millones de pesos. Este registro surgió tras la reforma laboral del 23 de abril de 2021 que prohibió el outsourcing tradicional, permitiendo únicamente la subcontratación de servicios especializados bajo estricta regulación y supervisión interinstitucional entre STPS, SAT, IMSS e INFONAVIT.

¿Qué es el REPSE?

Según el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo reformado en 2021, el REPSE es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, un padrón público digital administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social que regula y autoriza a las personas físicas o morales que prestan servicios especializados a terceros en México.

Definición Según Normativa Mexicana

El REPSE es el mecanismo de control gubernamental que certifica que una empresa cumple con tres requisitos fundamentales:

1. Carácter especializado del servicio: La actividad prestada no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del cliente
2. Cumplimiento fiscal y de seguridad social: Estar al corriente con obligaciones ante SAT, IMSS e INFONAVIT
3. Puesta a disposición de trabajadores: El prestador envía personal propio a laborar en las instalaciones del contratante o ejecuta obras en su beneficio

Elementos Clave del REPSE

Marco legal:

• Ley Federal del Trabajo (artículos 12, 13, 14 y 15): Define la prohibición del outsourcing y los requisitos de servicios especializados
• Ley del Seguro Social: Establece responsabilidad solidaria en seguridad social
• Ley del INFONAVIT: Regula obligaciones de vivienda
• Código Fiscal de la Federación: Vincula el REPSE con deducibilidad fiscal

Objetivo principal: El REPSE busca erradicar la simulación laboral, proteger derechos de los trabajadores, garantizar certeza jurídica en la subcontratación y asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social.

Vigencia: El registro REPSE tiene una validez de 3 años y debe renovarse antes de su vencimiento. En 2025, más de 35,000 empresas fueron dadas de baja por no renovar a tiempo.

¿Por qué es Importante el REPSE en 2026?

El REPSE ha evolucionado significativamente desde su implementación en 2021. En 2026, su relevancia es crítica debido a tres factores principales:

Datos y Estadísticas en México 2026

Incremento en fiscalización:

• La STPS realizó 47% más inspecciones en 2025 comparado con 2024
• Se detectaron más de 12,000 casos de simulación laboral en 2025
• Las multas aplicadas sumaron más de $890 millones de pesos

Cruce de información automatizado: Desde septiembre 2025, opera un sistema de verificación en tiempo real entre:

• SAT: Verifica cumplimiento fiscal y valida que los servicios facturados correspondan a actividades registradas
• IMSS: Cruza registros patronales, cuotas obrero-patronales y siniestralidad
• INFONAVIT: Confirma pago de aportaciones de vivienda
• STPS: Supervisa cumplimiento laboral y especialización del servicio

Cancelaciones automáticas: En 2026, la STPS implementó cancelación automática del registro REPSE cuando:

• Existe opinión negativa de SAT, IMSS o INFONAVIT
• No se presentan informativas cuatrimestrales (ICSOE/SISUB)
• Se detecta simulación en algún contrato
• No se renueva antes del vencimiento

Marco Legal y Obligaciones

Obligaciones del prestador de servicios:

1. Registro inicial en plataforma REPSE (20 días hábiles de respuesta)
2. Inclusión del folio REPSE en todos los contratos de servicios especializados
3. Informes cuatrimestrales obligatorios:
   • ICSOE (Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) al IMSS
   • SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) al INFONAVIT
   • Plazos: 1-17 de enero, mayo y septiembre de cada año
4. Renovación cada 3 años
5. Actualización inmediata de cambios en objeto social, domicilio o representante legal

Obligaciones del contratante:

1. Verificar registro REPSE vigente del proveedor antes de contratar
2. Solicitar documentación que acredite cumplimiento fiscal y de seguridad social
3. Conservar evidencia de la especialización del servicio contratado
4. Responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento del prestador

¿Quiénes Deben Registrarse en el REPSE?

La obligación de registrarse en el REPSE aplica a toda persona física o moral que cumpla simultáneamente tres condiciones:

Criterios de Obligatoriedad

Condición 1: Prestar servicios especializados u obras especializadas El servicio NO debe formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante del cliente.

Ejemplo correcto (SÍ requiere REPSE):

• Una empresa automotriz (objeto: fabricación de vehículos) contrata servicios de limpieza industrial
• Una empresa de alimentos (objeto: producción de lácteos) contrata mantenimiento de maquinaria

Ejemplo incorrecto (NO requiere REPSE):

• Una empresa automotriz contrata a otra empresa para ensamblar piezas de vehículos (es parte de su objeto social)
• Una empresa de TI contrata programadores externos para desarrollar su software principal

Condición 2: Poner trabajadores propios a disposición del contratante Tus empleados deben ejecutar el servicio en las instalaciones del cliente o bajo su supervisión operativa.

Condición 3: El servicio no es ocasional Existe continuidad o recurrencia en la prestación del servicio (no aplica para servicios únicos como venta de producto con instalación puntual).

Sectores que Requieren REPSE

Servicios industriales:

• Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria
• Limpieza industrial
• Vigilancia y seguridad privada
• Manejo de residuos peligrosos
• Servicios de laboratorio

Servicios profesionales especializados:

• Auditorías de seguridad e higiene en instalaciones del cliente
• Implementación de sistemas de gestión ISO en sitio
• Capacitación presencial de personal
• Asesoría en prevención de riesgos con presencia física

Construcción y obra especializada:

• Empresas constructoras
• Instalaciones eléctricas especializadas
• Obras civiles
• Mantenimiento de infraestructura

Servicios tecnológicos:

• Soporte técnico en sitio
• Instalación y mantenimiento de redes
• Desarrollo de software en instalaciones del cliente
• Gestión de centros de datos

Servicios logísticos:

• Almacenamiento y distribución
• Transporte especializado
• Operación de centros de distribución

Casos que NO Requieren REPSE

Es fundamental identificar cuándo NO aplica el registro para evitar trámites innecesarios:

Personas físicas sin empleados: Profesionistas independientes (contadores, abogados, consultores médicos) que prestan servicios personalmente sin poner trabajadores a disposición del cliente.

Ejemplo: Un médico que brinda consultoría médica ocupacional como persona física sin empleados NO requiere REPSE, incluso si visita instalaciones del cliente.

Proveedores que solo entregan productos: Empresas que únicamente venden y entregan mercancías o productos en las instalaciones del cliente, sin realizar actividades de servicio adicionales.

Servicios prestados en oficinas propias: Cuando el trabajo se realiza completamente en las instalaciones del prestador, no en las del cliente.

Ejemplo: Una agencia de diseño que crea materiales publicitarios en sus propias oficinas y solo entrega archivos digitales.

Servicios digitales 100% remotos:

• Desarrollo de software remoto
• Diseño gráfico a distancia
• Consultoría virtual
• Servicios de BPO (Business Process Outsourcing) desde call centers propios

Importante: Si un servicio inicia como remoto pero eventualmente requiere presencia física del personal en instalaciones del cliente, SÍ requiere REPSE.

¿Cómo Funciona el REPSE? Proceso Completo Paso a Paso

El registro en el REPSE se realiza exclusivamente en línea a través de la plataforma oficial: https://repse.stps.gob.mx

Fase 1: Preparación y Requisitos Previos

Antes de iniciar el trámite, asegúrate de tener:

Requisitos tecnológicos:

1. e.firma (antes FIEL) vigente – Archivos .key y .cer + contraseña
2. Navegador actualizado (Chrome, Firefox o Edge recomendados)
3. Conexión estable a internet
4. Lector de PDF para verificar documentos

Requisitos de cumplimiento:

1. Opinión positiva del SAT (32-D)
   • Debe estar vigente al momento del registro
   • El sistema hace verificación automática en tiempo real
2. Opinión positiva del IMSS
   • Cumplimiento de cuotas obrero-patronales
   • Verificación automática en plataforma
3. Opinión positiva del INFONAVIT
   • Aportaciones de vivienda al corriente
   • Cruce automático de información

Documentos digitalizados en PDF (máximo 2 MB cada uno):

Para personas morales:

• Acta constitutiva actualizada (páginas donde aparece el objeto social)
• Poder notarial del representante legal
• Identificación oficial vigente del representante (INE/Pasaporte)
• Constancia de Situación Fiscal actualizada
• Comprobante de domicilio fiscal (no mayor a 3 meses)
• Cédula de identificación fiscal (antes RFC)
• Recibo de nómina de al menos un trabajador
• Última declaración bimestral del IMSS (SUA)

Para personas físicas con actividad empresarial:

• Identificación oficial vigente (INE/Pasaporte)
• Constancia de Situación Fiscal actualizada
• Comprobante de domicilio fiscal
• Cédula de identificación fiscal
• Recibo de nómina de al menos un trabajador (si aplica)
• Última declaración del IMSS

Fase 2: Registro en Plataforma REPSE

Paso 1: Acceso a la plataforma

• Ingresa a https://repse.stps.gob.mx
• Selecciona “Iniciar trámite de registro”
• Carga tu e.firma (archivos .key y .cer)
• Ingresa la contraseña de tu e.firma

Paso 2: Verificación automática de cumplimiento El sistema realizará una consulta en tiempo real a:

• SAT: Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales (32-D)
• IMSS: Opinión de cumplimiento de obligaciones de seguridad social
• INFONAVIT: Opinión de cumplimiento de obligaciones de vivienda

Resultado positivo: Continúas al siguiente paso Resultado negativo en alguna institución: El trámite se detiene. Debes regularizar tu situación ante la institución correspondiente antes de continuar.

Solución manual: Si el sistema automático no está disponible, la plataforma te permitirá cargar los PDF de las tres opiniones positivas vigentes manualmente.

Paso 3: Datos generales de la empresa Captura:

• Nombre o razón social (según acta constitutiva)
• RFC
• Domicilio fiscal completo
• Datos del representante legal
• Correo electrónico institucional (NO usar Gmail, Hotmail u otros personales)
• Teléfono de contacto

Paso 4: Actividad económica y clasificación

• Indica tu actividad económica principal según el catálogo del SAT
• Selecciona la clase y categoría de riesgo según el Catálogo de Actividades del IMSS para el Seguro de Riesgos de Trabajo
• Transcribe literalmente las actividades que deseas registrar de tu:
  • Constancia de Situación Fiscal (personas físicas)
  • Acta constitutiva – objeto social (personas morales)

Importante: Las actividades que registres en el REPSE DEBEN coincidir exactamente con las de tu acta constitutiva o constancia fiscal. No puedes registrar actividades que no estén contempladas en estos documentos.

Paso 5: Registro de actividades especializadas Para cada actividad especializada que desees ofrecer:

1. Selecciónala del catálogo oficial de la STPS
2. Describe específicamente en qué consiste
3. Explica por qué es “especializada” (requiere conocimientos técnicos específicos, certificaciones, etc.)
4. Sube evidencia del carácter especializado:
   • Certificaciones técnicas
   • Títulos profesionales de tu personal
   • Constancias de capacitación especializada
   • Registro ante autoridades sectoriales (si aplica)

Paso 6: Carga de documentos Sube todos los documentos en formato PDF:

• Asegúrate de que cada archivo no exceda 2 MB
• Si tu acta constitutiva es muy extensa, escanea solo las páginas relevantes (objeto social, representante legal)
• Resalta con marcador las actividades específicas que deseas registrar

Paso 7: Registros patronales IMSS Captura todos tus registros patronales ante el IMSS:

• Si tienes múltiples registros (por delegación o por centro de trabajo), debes incluirlos TODOS
• No es posible agregar registros patronales después de la aprobación
• Si abres un nuevo registro patronal, deberás actualizar tu REPSE

Paso 8: Revisión final y envío

• Revisa cuidadosamente toda la información capturada
• Verifica que los documentos cargados sean legibles
• Confirma que las actividades descritas coincidan con tu acta/constancia fiscal
• Acepta términos y condiciones
• Envía la solicitud

Paso 9: Recepción de folio Al finalizar, el sistema generará un folio de trámite único que te permitirá dar seguimiento a tu solicitud. Este folio incluye:

• Fecha de recepción de la solicitud
• Etapa del proceso en la que se encuentra
• Fecha estimada de respuesta (20 días hábiles)

Fase 3: Evaluación por la STPS

La Secretaría del Trabajo tiene 20 días hábiles (contados a partir del día hábil siguiente a la recepción de la solicitud) para revisar y emitir una resolución.

Proceso de evaluación:

1. Verificación documental: Validan que todos los documentos estén completos y legibles
2. Análisis de especialización: Evalúan si las actividades propuestas califican como servicios especializados
3. Cruce de información: Verifican consistencia entre acta constitutiva, constancia fiscal y actividades solicitadas
4. Validación de cumplimiento: Confirman que las opiniones de SAT, IMSS e INFONAVIT estén vigentes

Posibles resultados:

A) Aprobación del registro:

• Recibes notificación por correo electrónico
• Se genera un número de folio de registro único por cada actividad aprobada
• Tu empresa aparece publicada en el Padrón Público del REPSE
• Puedes descargar tu constancia de registro

B) Prevención (solicitud de correcciones):

• La STPS solicita aclaraciones o documentos adicionales
• Tienes 10 días hábiles para subsanar las observaciones
• Si no respondes en tiempo, tu solicitud se considera no presentada

C) Negación del registro: Causas comunes de rechazo:

• Servicios que forman parte del objeto social típico de tus clientes
• Inconsistencias entre documentos
• Opiniones negativas de SAT, IMSS o INFONAVIT
• Documentación incompleta o ilegible
• Actividades que no califican como “especializadas”

Si tu solicitud es negada, debes iniciar un nuevo trámite desde cero corrigiendo las causas del rechazo.

Fase 4: Publicación y Uso del Registro

Una vez aprobado:

Descarga de constancia:

• Ingresa a la plataforma REPSE con tu e.firma
• Descarga tu constancia oficial de registro en formato PDF
• Este documento incluye tu folio de registro y las actividades autorizadas

Verificación en padrón público: Cualquier persona puede consultar tu registro en: https://repse.stps.gob.mx/publico

• Búsqueda por RFC
• Búsqueda por razón social
• Validación de folio de actividad específica

Uso del folio en contratos: Estás obligado legalmente a incluir en cada contrato de servicios especializados:

• Tu número de registro REPSE
• Los folios específicos de las actividades que estás prestando según ese contrato
• Vigencia del registro

Formato sugerido en contratos:

“El prestador declara estar registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) bajo el número de folio [NÚMERO], con vigencia del [FECHA INICIO] al [FECHA VENCIMIENTO], para las siguientes actividades: [ACTIVIDAD 1 – Folio: XXXXX], [ACTIVIDAD 2 – Folio: XXXXX].”

REPSE vs Otros Registros: Diferencias Clave

Muchas empresas confunden el REPSE con otros registros obligatorios en México. Es fundamental entender las diferencias:

Comparativa REPSE vs SIROC vs ICSOE vs SISUB

Relación entre REPSE, ICSOE y SISUB

Si obtienes el registro REPSE, automáticamente adquieres dos obligaciones adicionales:

1. ICSOE – Información de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (IMSS) Debes reportar cuatrimestralmente al IMSS:

• Todos los contratos de servicios especializados que tienes vigentes
• Datos del contratante (RFC, razón social, domicilio)
• Monto del contrato
• Trabajadores que participan en cada contrato
• Registro patronal bajo el cual están dados de alta

2. SISUB – Sistema de Información de Subcontratación (INFONAVIT) Debes reportar cuatrimestralmente al INFONAVIT:

• La misma información que en ICSOE
• Aportaciones de vivienda relacionadas con cada contrato

Plazos de presentación (2026):

• Primer cuatrimestre (ene-abr): Presentar del 1 al 17 de mayo 2026
• Segundo cuatrimestre (may-ago): Presentar del 1 al 17 de septiembre 2026
• Tercer cuatrimestre (sep-dic): Presentar del 1 al 17 de enero 2027

Multas por no presentar: De 500 a 2,000 UMAs ($58,650 a $234,600 pesos en 2026)

¿Cómo se presentan?

• ICSOE: A través del portal IMSS desde tu sitio
• SISUB: A través del portal MI INFONAVIT desde tu empresa

Errores Comunes al Registrarse en el REPSE (y Cómo Evitarlos)

Basado en datos de la STPS, el 43% de las solicitudes iniciales de REPSE presentan algún tipo de error. Estos son los más frecuentes:

Error 1: Describir Servicios que Forman Parte del Objeto Social del Cliente

El problema: Muchas empresas intentan registrar actividades que SÍ forman parte del objeto social típico de sus clientes potenciales.

Ejemplo del error: Una empresa de servicios de TI registra “desarrollo de software” para prestarlo a empresas de tecnología (cuyo objeto social ES desarrollo de software).

Solución: Analiza cuidadosamente el objeto social típico de tus clientes objetivo. El servicio debe ser:

• Complementario a su actividad principal
• NO parte de su core business
• Especializado y diferenciado

Ejemplo correcto: La misma empresa de TI puede ofrecer “soporte técnico de infraestructura IT” a empresas manufactureras (cuyo objeto social NO incluye servicios tecnológicos).

Error 2: e.firma Vencida o Inválida

El problema: El 31% de intentos fallidos en la plataforma se deben a e.firma caducada o con contraseña incorrecta.

Solución:

• Verifica la vigencia de tu e.firma ANTES de iniciar el trámite
• Si está próxima a vencer (menos de 60 días), renuévala primero
• Realiza una prueba de autenticación en el portal del SAT antes de ir al REPSE
• Conserva backup de tus archivos .key y .cer en lugar seguro

Error 3: Inconsistencia entre Acta Constitutiva y Actividades a Registrar

El problema: Intentar registrar actividades que NO aparecen en el objeto social de tu acta constitutiva o en tu constancia de situación fiscal.

Ejemplo del error: Tu acta constitutiva dice: “Servicios de limpieza industrial” Intentas registrar: “Servicios de vigilancia y seguridad privada”

Solución:

1. Revisa tu acta constitutiva completa
2. Si necesitas ofrecer servicios adicionales, primero actualiza tu acta mediante protocolización notarial
3. Actualiza tu situación fiscal en el SAT
4. Solo entonces solicita el registro REPSE de las nuevas actividades

Error 4: Archivos PDF que Exceden 2 MB

El problema: La plataforma REPSE limita el tamaño de archivos a 2 MB, pero muchas actas constitutivas exceden este límite.

Solución:

• NO escanees el acta completa, solo las páginas relevantes:
  • Portada con nombre de la empresa
  • Objeto social
  • Representante legal y facultades
  • Hoja de firmas notariales
• Ajusta la resolución del escaneo (150-200 DPI es suficiente)
• Usa herramientas de compresión de PDF (sin perder legibilidad)
• Guarda en escala de grises, no en color

Error 5: Correos Electrónicos No Profesionales

El problema: Aunque no es causa directa de rechazo, usar correos personales (Gmail, Hotmail, Yahoo) genera desconfianza y puede provocar que las notificaciones de la STPS lleguen a spam.

Solución:

• Usa un correo corporativo
• Configura el dominio @stps.gob.mx como remitente seguro
• Revisa la carpeta de spam diariamente durante el proceso
• Mantén activo el correo al menos durante 3 años (vigencia del registro)

Error 6: No Verificar Publicación en el Padrón Oficial

El problema: Muchas empresas asumen que están registradas al recibir el correo de aprobación, pero no verifican su publicación en el padrón público.

Solución: Después de recibir la aprobación:

1. Espera 24-48 horas
2. Ingresa a https://repse.stps.gob.mx/publico
3. Busca tu empresa por RFC
4. Confirma que aparezcan todas tus actividades aprobadas
5. Descarga e imprime tu constancia oficial
6. Solo entonces puedes comenzar a ofrecer servicios especializados legalmente

Error 7: No Agregar Todos los Registros Patronales

El problema: Empresas con múltiples registros patronales (por delegación del IMSS o por centro de trabajo) solo capturan uno durante el trámite REPSE.

Solución:

• Revisa TODOS tus registros patronales ante el IMSS
• Inclúyelos completos en tu solicitud REPSE
• Si olvidas alguno, NO podrás agregarlo después; tendrías que reportarlo como “modificación” del registro
• Considera futuras expansiones: si planeas abrir nuevos centros de trabajo, deberás actualizar tu REPSE

Multas y Sanciones REPSE 2026: ¿Cuánto Puedes Pagar por Incumplimiento?

El marco sancionatorio del REPSE es uno de los más severos en materia laboral en México. Las multas se calculan en Unidades de Medida y Actualización (UMA), cuyo valor en 2026 es de $117.30 pesos.

Multas para Prestadores de Servicios (Sin REPSE)

Artículo 1004-C de la Ley Federal del Trabajo:

“Se impondrá multa de 2,000 a 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización a quien: I. Realice subcontratación de personal II. Preste servicios especializados sin contar con el registro correspondiente”

Cálculo en pesos (2026):

• Multa mínima: 2,000 UMAs = $234,600 pesos
• Multa máxima: 50,000 UMAs = $5,865,000 pesos

Factores que incrementan la sanción:

• Reincidencia en la falta
• Número de trabajadores afectados
• Tiempo operando sin registro
• Simulación evidente de servicios especializados

Multas para Contratantes (Contratar a Empresas sin REPSE)

Responsabilidad solidaria: Si contratas servicios de una empresa sin REPSE vigente, automáticamente te conviertes en responsable solidario ante:

1. SAT:
   • No podrás deducir los pagos realizados para efectos de ISR
   • No podrás acreditar el IVA trasladado
   • Riesgo de ser catalogado en la lista de EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas)
2. IMSS:
   • Deberás pagar cuotas obrero-patronales no cubiertas por el prestador
   • Multas por omisión en el pago: De 20 a 350 veces la UMA por cada trabajador no registrado
   • Actualización y recargos sobre adeudos
3. INFONAVIT:
   • Pago de aportaciones de vivienda omitidas
   • Actualización y recargos
   • Multas administrativas
4. STPS:
   • Multa de 2,000 a 50,000 UMAs (igual que al prestador)
   • Suspensión temporal de actividades (en casos graves)

Dato importante: En 2025, el SAT rechazó deducciones por más de $14,000 millones de pesos relacionadas con proveedores sin REPSE vigente.

Sanciones Administrativas Adicionales

Por no presentar informativas cuatrimestrales (ICSOE/SISUB):

• Multa de 500 a 2,000 UMAs
• Equivalente a $58,650 a $234,600 pesos en 2026
• Se aplica por CADA periodo no presentado

Por no entregar documentación a contratantes: Según el Código Fiscal de la Federación:

• Multa de $150,000 a $300,000 pesos por cada obligación de entrega de información no cumplida

Por no permitir inspección de la STPS:

• Multa de 250 a 5,000 UMAs
• Equivalente a $29,325 a $586,500 pesos en 2026

Consecuencias Penales: Defraudación Fiscal Calificada

El artículo 108 del Código Fiscal de la Federación establece:

“Se impondrán de tres meses a seis años de prisión, al que utilice esquemas simulados de prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas para obtener un beneficio indebido.”

Elementos del delito:

• Uso de esquemas simulados
• Intención de obtener beneficio fiscal indebido
• Perjuicio al fisco federal

Agravantes: Si el monto defraudado excede $7,772,220 pesos (2026), la pena puede aumentar hasta 9 años de prisión.

Cancelación del Registro REPSE

La STPS puede cancelar tu registro en cualquier momento si:

1. Dejas de cumplir obligaciones fiscales o de seguridad social:
   • Opinión negativa de SAT, IMSS o INFONAVIT
   • Adeudos fiscales determinados
2. Prestas servicios no registrados:
   • Ofrecer actividades diferentes a las autorizadas en tu folio
3. Servicios que forman parte del objeto social del cliente:
   • Se detecta simulación en algún contrato
4. No presentas informativas cuatrimestrales:
   • Omisión de ICSOE o SISUB en dos periodos consecutivos
5. No renuevas a tiempo:
   • Vencimiento de la vigencia de 3 años sin renovación

Consecuencia de la cancelación:

• Pérdida inmediata de validez de todos tus contratos
• Tus clientes deben suspender el servicio
• Debes iniciar el proceso de registro desde cero
• Imposibilidad de facturar con efectos fiscales

Renovación del REPSE: Guía Completa 2026

El registro REPSE tiene una vigencia de 3 años contados desde la fecha de aprobación. La renovación se habilitó oficialmente en febrero 2024, por lo que las primeras renovaciones vencen en 2024-2026.

¿Cuándo Debo Renovar?

Recomendación oficial de la STPS: Iniciar el trámite de renovación 90 días naturales antes del vencimiento de tu registro.

Ejemplo:

• Fecha de aprobación de tu REPSE: 15 de junio de 2023
• Fecha de vencimiento: 15 de junio de 2026
• Fecha recomendada para iniciar renovación: 17 de marzo de 2026

Importante: No existe prórroga automática. Si tu registro vence sin que hayas completado la renovación, quedarás dado de baja automáticamente del padrón.

Proceso de Renovación Paso a Paso

Paso 1: Verifica tu fecha de vencimiento

• Ingresa a https://repse.stps.gob.mx con tu e.firma
• Consulta la vigencia de tu registro actual
• Descarga tu constancia vigente para tener de referencia tus folios de actividades

Paso 2: Actualiza tu cumplimiento Antes de iniciar la renovación, asegúrate de tener:

• Opinión positiva del SAT vigente
• Opinión positiva del IMSS vigente
• Opinión positiva del INFONAVIT vigente
• Informativas cuatrimestrales presentadas (sin omisiones)

Paso 3: Accede al módulo de renovación

• Ingresa a la plataforma REPSE con tu e.firma
• Selecciona “Renovación de registro”
• El sistema mostrará tu información actual

Paso 4: Actualiza información (si hay cambios) Debes reportar y documentar cualquier cambio desde tu último registro:

• Cambio de domicilio fiscal
• Nuevo representante legal
• Modificación del objeto social
• Nuevos registros patronales ante el IMSS
• Baja de actividades que ya no realizas
• Alta de nuevas actividades especializadas

Paso 5: Carga documentación actualizada Sube los siguientes documentos en PDF (versión actual):

• Constancia de Situación Fiscal actualizada
• Acta constitutiva vigente (si hubo modificaciones)
• Identificación del representante legal
• Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 3 meses)
• Última declaración bimestral del IMSS

Paso 6: Confirma actividades registradas

• Revisa las actividades que deseas mantener
• Da de baja las que ya no realizas
• Solicita alta de nuevas actividades (si requieres)

Paso 7: Envío y seguimiento

• Revisa toda la información
• Acepta términos y condiciones de renovación
• Envía la solicitud
• Recibe folio de trámite de renovación

Tiempo de respuesta: 20 días hábiles (igual que en el registro inicial)

¿Qué Pasa si No Renuevo a Tiempo?

Cancelación automática del registro:

• Tu folio REPSE queda inactivo
• Dejas de aparecer en el padrón público
• No puedes facturar servicios especializados con efectos fiscales
• Tus clientes no pueden deducir ni acreditar IVA de tus servicios
• Debes suspender todos los contratos vigentes

Multas derivadas de operar sin registro vigente:

• De 2,000 a 50,000 UMAs ($234,600 a $5,865,000 pesos)

Solución: Deberás realizar un nuevo trámite de registro inicial completo, no existe proceso simplificado de reactivación.

Preguntas Frecuentes sobre el REPSE

Recursos y Herramientas para el REPSE

Plataformas Oficiales

Portal principal REPSE STPS: https://repse.stps.gob.mx

• Registro inicial
• Renovación
• Modificaciones
• Consulta de estatus

Padrón público REPSE: https://repse.stps.gob.mx/publico

• Verificación de proveedores
• Búsqueda por RFC o razón social
• Consulta de folios de actividades

Informativas ICSOE (IMSS): https://www.imss.gob.mx (IMSS desde tu Empresa)

• Presentación cuatrimestral ICSOE
• Consulta de avisos previos
• Módulo de contratos

Informativas SISUB (INFONAVIT):

• Presentación cuatrimestral SISUB
• Validación de contratos reportados

Documentos de Referencia

Ley Federal del Trabajo:

• Artículos 12, 13, 14, 15, 15-A, 15-B, 15-C, 15-D

Acuerdo REPSE (DOF): “Acuerdo por el que se dan a conocer las disposiciones de carácter general para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas”

• Publicado: 24 de mayo de 2021
• https://www.dof.gob.mx

Guía oficial STPS: https://repse.stps.gob.mx/assets/GUIA_REPSE.pdf

Calculadoras y Herramientas

Calculadora de UMA 2026: Valor de la UMA 2026: $117.30 pesos

• Multa mínima REPSE: 2,000 UMAs = $234,600
• Multa máxima REPSE: 50,000 UMAs = $5,865,000

Calendario de obligaciones REPSE 2026:

Checklist Integral de Cumplimiento REPSE

Obligaciones mensuales: □ Verificar vigencia de opiniones positivas (SAT, IMSS, INFONAVIT) □ Mantener actualizado el pago de nóminas y cuotas □ Conservar respaldos de contratos firmados

Obligaciones cuatrimestrales: □ Presentar ICSOE ante el IMSS (1-17 del mes de presentación) □ Presentar SISUB ante INFONAVIT (1-17 del mes de presentación) □ Verificar que no haya observaciones de autoridades

Obligaciones anuales: □ Declaración anual de ISR □ Verificar registros patronales vigentes ante IMSS □ Revisar que contratos firmados incluyan folio REPSE correcto

Obligaciones trienales: □ Renovación del REPSE (90 días antes del vencimiento) □ Actualización de información corporativa □ Revisión de actividades registradas vs actividades reales

Documentación a conservar (mínimo 5 años):

□ Constancia REPSE vigente

□ Contratos de servicios especializados firmados

□ Acuses de presentación ICSOE/SISUB

□ Opiniones positivas de cumplimiento

□ Correspondencia oficial con STPS

□ Facturas emitidas con folio REPSE

Casos Prácticos del REPSE por Sector Industrial

Caso 1: Empresa de Mantenimiento Industrial

Situación: MANTEN-PRO, S.A. de C.V. ofrece servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria industrial a empresas manufactureras.

Análisis REPSE: ✅ SÍ requiere REPSE porque:

• Envía técnicos a instalaciones de clientes
• El mantenimiento NO es parte del objeto social de empresas manufactureras
• Los técnicos trabajan bajo supervisión operativa del cliente durante el servicio

Actividades a registrar:

• “Mantenimiento preventivo de maquinaria y equipo industrial”
• “Mantenimiento correctivo de sistemas mecánicos, eléctricos e hidráulicos”
• “Calibración de equipos industriales”

Obligaciones específicas:

• Registrar cada contrato en ICSOE/SISUB indicando la planta donde se presta el servicio
• Incluir en cada contrato el folio REPSE de la actividad específica
• Reportar cuatrimestralmente TODOS los contratos vigentes

Caso 2: Consultora de Seguridad e Higiene

Situación: SAFE-WORK Consultoría en PRL realiza:

• Elaboración de análisis de riesgo (en sus oficinas)
• Auditorías de seguridad e higiene (en instalaciones del cliente)
• Capacitación virtual (plataforma e-learning)

Análisis REPSE:

• ❌ Elaboración de análisis de riesgo: NO requiere REPSE (se hace en oficinas propias)
• ✅ Auditorías en sitio: SÍ requiere REPSE (personal va a instalaciones del cliente)
• ❌ Capacitación virtual: NO requiere REPSE (servicio remoto sin presencia física)

Solución recomendada:

• Obtener REPSE solo para “Auditorías y evaluaciones de seguridad e higiene industrial en instalaciones del cliente”
• Facturar por separado los servicios de auditoría (con folio REPSE) vs análisis de riesgo y capacitación virtual (sin folio REPSE)
• Mantener registros separados de qué personal participa en cada tipo de servicio

Caso 3: Empresa de TI y Soporte Técnico

Situación: TECH-SOLUTIONS ofrece:

• Desarrollo de software a medida (trabajo remoto)
• Soporte técnico en sitio
• Gestión de servidores cloud
• Instalación de redes en nuevas oficinas del cliente

Análisis REPSE:

• ❌ Desarrollo de software remoto: NO requiere REPSE
• ✅ Soporte técnico en sitio: SÍ requiere REPSE
• ❌ Gestión de servidores cloud: NO requiere REPSE (servicio remoto)
• ✅ Instalación de redes: SÍ requiere REPSE

Actividades a registrar:

• “Soporte técnico y mantenimiento de equipos de cómputo en instalaciones del cliente”
• “Instalación y configuración de redes de datos”

Caso 4: Empresa de Limpieza Industrial

Situación: CLEAN-TECH ofrece servicios de limpieza especializada en:

• Plantas industriales
• Salas blancas (industria farmacéutica)
• Limpieza de áreas peligrosas

Análisis REPSE: ✅ SÍ requiere REPSE en TODOS los casos porque:

• Personal de CLEAN-TECH trabaja diariamente en instalaciones de clientes
• La limpieza NO es parte del objeto social de empresas farmacéuticas, manufactureras, etc.
• Se trata de servicios especializados con técnicas y certificaciones específicas

Consideraciones especiales:

• Debe contar con certificaciones de limpieza en salas blancas (ISO 14644)
• Debe registrar capacitación especializada de su personal en manejo de residuos peligrosos
• Contratos suelen ser anuales con renovación automática – debe reportarse en CADA cuatrimestre en ICSOE/SISUB

Caso 5: Despacho de Abogados

Situación: Despacho jurídico ofrece:

• Consultoría legal (reuniones en oficinas del despacho)
• Representación legal en juicios
• Asesoría jurídica in-house (abogado trabaja tiempo completo en oficinas del cliente)

Análisis REPSE:

• ❌ Consultoría legal tradicional: NO requiere REPSE (servicios profesionales en oficinas propias)
• ❌ Representación legal: NO requiere REPSE (servicio profesional personal)
• ✅ Asesoría in-house: SÍ requiere REPSE (empleado del despacho trabaja en instalaciones del cliente)

Importante: Muchos despachos confunden la naturaleza de los servicios profesionales. El REPSE solo aplica cuando hay personal a disposición del cliente en sus instalaciones, no cuando el abogado ejerce de manera independiente.

Conclusión y Próximos Pasos

El REPSE es mucho más que un simple trámite administrativo: es la piedra angular de la nueva regulación laboral en México que protege derechos de trabajadores, garantiza cumplimiento fiscal y establece un marco de certeza jurídica en la subcontratación especializada.

Puntos Clave para Recordar

1. El REPSE es obligatorio si prestas servicios especializados poniendo trabajadores en instalaciones de clientes
2. Las multas son severas: De $234,600 hasta $5,865,000 pesos
3. El cumplimiento es continuo: Registro inicial, informativas cuatrimestrales y renovación trienal
4. Tanto prestador como contratante tienen responsabilidad de verificar el cumplimiento
5. La fiscalización es interinstitucional: STPS, SAT, IMSS e INFONAVIT cruzan información en tiempo real
6. La vigencia es limitada: 3 años, debes renovar con anticipación

Próximos Pasos Recomendados

Si aún no tienes REPSE:

Paso 1 (Semana 1): Evalúa si tu actividad requiere registro

• Revisa los criterios de obligatoriedad de este artículo
• Identifica si tus servicios califican como especializados
• Verifica que NO formen parte del objeto social de tus clientes

Paso 2 (Semana 2): Regulariza tu cumplimiento fiscal

• Solicita opinión del cumplimiento SAT (32-D)
• Verifica opinión positiva IMSS
• Confirma opinión positiva INFONAVIT
• Si hay adeudos, regulariza ANTES de solicitar REPSE

Paso 3 (Semana 3): Prepara documentación

• Verifica vigencia de tu e.firma
• Digitaliza documentos en PDF <2MB
• Revisa tu acta constitutiva y constancia fiscal
• Asegúrate de que las actividades a registrar estén en tu objeto social

Paso 4 (Semana 4): Realiza el trámite

• Ingresa a https://repse.stps.gob.mx
• Completa el registro siguiendo esta guía
• Da seguimiento con tu folio de trámite
• Espera la resolución (20 días hábiles)

Si ya tienes REPSE vigente:

Acción 1: Revisa tu fecha de vencimiento

• Si vence en menos de 90 días, INICIA RENOVACIÓN HOY
• Agenda recordatorio 6 meses antes del siguiente vencimiento

Acción 2: Verifica cumplimiento de informativas

• ¿Presentaste ICSOE/SISUB del último cuatrimestre?
• ¿Tienes pendientes de cuatrimestres anteriores?
• Si hay omisiones, preséntala cuanto antes

Acción 3: Audita tus contratos actuales

• ¿Todos incluyen tu folio REPSE?
• ¿Los folios corresponden a las actividades que estás prestando?
• ¿Tus clientes conservan copia de tu constancia REPSE vigente?

Acción 4: Mantén al día tus obligaciones

• Configura alertas para presentación cuatrimestral (enero, mayo, septiembre)
• Verifica mensualmente tus opiniones positivas
• Conserva respaldos de toda la documentación

Si contratas proveedores con servicios especializados:

Acción 1: Crea un padrón de proveedores REPSE

• Lista de todos los prestadores de servicios
• RFC de cada uno
• Folio REPSE
• Vigencia del registro
• Actividades autorizadas

Acción 2: Verifica en padrón público

• Ingresa a https://repse.stps.gob.mx/publico
• Confirma que cada proveedor esté activo
• Descarga evidencia de la consulta (fecha de verificación)

Acción 3: Actualiza contratos

• Asegúrate de que TODOS los contratos incluyan folio REPSE
• Solicita constancia REPSE vigente anualmente
• Establece cláusula de rescisión si pierden el registro

Acción 4: Implementa proceso de debida diligencia

• Verificación semestral en padrón público
• Solicitud de informativas cuatrimestrales ICSOE/SISUB
• Revisión de opiniones de cumplimiento

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Nuestra Plataforma te Permite:

• ✅ Verificar automáticamente el REPSE de todos tus proveedores en el padrón oficial
• ✅ Recibir alertas cuando un proveedor esté próximo a vencer su registro
• ✅ Centralizar documentación de constancias REPSE, opiniones de cumplimiento y contratos
• ✅ Generar reportes de cumplimiento para auditorías de STPS, SAT, IMSS o INFONAVIT
• ✅ Gestionar contratos con inclusión automática de folios REPSE
• ✅ Monitorear obligaciones cuatrimestrales de tus proveedores (ICSOE/SISUB)

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