La Gestión de Proveedores Especializados en la Nueva Era de Cumplimiento
En un entorno empresarial donde la externalización de servicios es común, la colaboración con proveedores de servicios especializados plantea riesgos que las empresas deben abordar de manera rigurosa.
La preocupación sobre la exposición al riesgo empresarial de terceros va en aumento, exigiendo una evaluación más profunda por parte de accionistas, comités de control, Alta Dirección, inversionistas y reguladores. Esto se debe a que, a pesar de la externalización, el riesgo persiste en la organización.
Simplificando procesos antes manuales y propensos a errores, Twind no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza el cumplimiento de normativas fiscales, laborales y patronales cada vez más rigurosas (como el REPSE).
Esta plataforma digitaliza la gestión del riesgo, el cumplimiento y la calificación de proveedores de servicios especializados, proporcionando una solución práctica y amigable.
La Nueva Reforma y su Impacto en la Gestión de Proveedores
Impacto de la Reforma de Subcontratación Laboral
La reforma de la ley federal de la subcontratación laboral en México, implica una revisión exhaustiva y más estricta de las prácticas de subcontratación, poniendo un énfasis particular en la legalidad y transparencia de estas operaciones (como el registro de prestadores en el REPSE, comprobar el registro en el padrón público, los pagos con la seguridad social, etc.).
Para las empresas, esto significa un mayor escrutinio en la selección y gestión de sus proveedores, asegurando que cumplan con todas las obligaciones fiscales y laborales.
Relevancia de la Seguridad Laboral y la Normativa ISO 45001
Un aspecto importante es la seguridad y salud en el trabajo. La normativa ISO 45001 es clave en este tema. Como estándar internacional, la ISO 45001 busca mejorar la seguridad de los empleados, reducir riesgos laborales y crear mejores condiciones de trabajo a nivel mundial. Para las empresas mexicanas, esto implica incorporar estas normas en su gestión de proveedores, garantizando el cumplimiento legal y la protección de los trabajadores.
Twind es una herramienta para gestionar proveedores. Ayuda a cumplir con la reforma de subcontratación laboral y los estándares de seguridad laboral de la ISO 45001. Su capacidad para integrar y automatizar la validación de cumplimiento, con tecnología AI, hace de Twind una solución indispensable en el actual contexto empresarial mexicano.
Twind: Un Portal de Gestión y Cumplimiento Integral
Capacidades Clave de Twind
Twind es una plataforma fuerte para gestionar proveedores. Se enfoca en que los proveedores cumplan con sus obligaciones fiscales, laborales y de seguridad. También se asegura de que cumplan con la norma ISO 45001. Con Twind, la gestión de proveedores cumple con altos estándares de calidad y cumplimiento.
Automatización y Simplificación del Proceso de Validación
Uno de los aspectos más destacados de Twind es su capacidad para automatizar la validación de documentos clave. Esto incluye no solo los documentos fiscales y laborales básicos (como el registro en el REPSE), sino también aquellos específicos para la seguridad y salud en el trabajo.
La plataforma facilita este proceso, permitiendo a los proveedores que ofrecen servicios especializados cargar sus documentos laborales, fiscales y de seguridad que luego se verifican automáticamente.
Esta automatización reduce significativamente la carga administrativa y el riesgo de errores, garantizando un proceso de validación más eficiente y fiable de los proveedores que prestan servicios especializados.
Integración de Evidencia y Trazabilidad Documental
Twind no solo valida la documentación, sino que también permite una integración fluida de la evidencia de los contratos y servicios recibidos. Esto es particularmente útil en situaciones de auditoría, inspección o incluso en el desafortunado caso de un accidente laboral.
La capacidad de Twind para custodiar online documentos es útil para las empresas, asegurando que toda la información esté disponible y sea fácil de encontrar.
Control de Acceso y Seguridad en las Instalaciones
Además, Twind ofrece funcionalidades para el control de acceso del personal externo a las instalaciones de la empresa. Es importante para la seguridad en el trabajo que solo el personal autorizado y que cumple con las regulaciones tenga acceso al lugar de trabajo.
Gestión de Riesgos y Seguridad Laboral con Twind
Fortaleciendo la Gestión de Riesgos
En el mundo de los negocios, Twind verifica la documentación y evalúa los riesgos de los proveedores. Esto es importante en lugares de trabajo de alto riesgo, donde pueden ocurrir accidentes graves y fatales.
Twind ayuda a identificar y manejar estos riesgos de manera proactiva. Así, las empresas pueden mantener un ambiente laboral seguro y cumplir con las normas antes de comenzar a trabajar.
Cumplimiento de la Normativa ISO 45001
La ISO 45001 establece un marco riguroso para los sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional. Twind ayuda a las empresas a cumplir con los estándares. Verifica que los proveedores conozcan y apliquen las normas correctamente.
La Norma ISO 45001 destaca la gestión de contratistas en su sección 8.1.4.2. Coordinar procesos de compra y evaluar riesgos es crucial, abordando impactos en la organización, trabajadores y otras partes interesadas (8.1.4.2.a-c).
Además, se debe cumplir con los requisitos de seguridad y aplicar criterios en el ciclo de vida del proveedor. Estos criterios incluyen la calificación, la seguridad durante la ejecución y la evaluación del desempeño (8.1.4.2).
Cumplir con estas etapas implica evidencias documentales, aconsejándose clasificar y digitalizar la gestión de contratistas para una eficiencia óptima.
Facilitación en Casos de Auditoría e Inspección
La gestión eficiente de la documentación y la evidencia es crucial durante las auditorías e inspecciones. Twind brinda a las empresas la capacidad de presentar rápidamente toda la documentación necesaria, demostrando el cumplimiento de los requisitos legales y normativos. El acceso fácil a la información es muy valioso, sobre todo en situaciones urgentes como auditorías sorpresa o investigaciones de accidentes en el trabajo.
Descubre cómo podemos ayudarte en el control y gestión de proveedores
Twind permite a tu empresa asegurar la gestión de contratistas y el cumplimiento regulatorio de tus proveedores de servicios especializados, cumpliendo con la normativa laboral, fiscal y de seguridad y salud en el trabajo y la ISO 45001.
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