Asegurar que los proveedores cumplan con todas las regulaciones legales (laborales, patronales, fiscales y de seguridad y salud en el trabajo) es fundamental para evitar riesgos y sanciones. Twind ofrece una solución innovadora para validar automáticamente la documentación de tus prestadores de servicios, asegurando su integridad y veracidad. En este artículo, te explicamos cómo funciona este proceso y cómo Twind ayuda a las empresas a comprobar el cumplimiento legal de sus proveedores de manera eficiente y segura.
La Importancia del Cumplimiento Legal REPSE de Proveedores
El cumplimiento legal de proveedores, especialmente en el contexto del Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), es esencial para garantizar que las empresas trabajen con proveedores confiables que cumplan con todas las obligaciones legales. Twind desempeña un papel crucial en este proceso al validar la información, el formato y la autenticidad de los documentos de los proveedores de manera automática.
Twind: Validación Automática y Segura
Twind utiliza tecnología avanzada, incluyendo Machine Learning y AI, para validar automáticamente los documentos de los proveedores en tiempo real. Este proceso garantiza que las empresas contratantes puedan verificar la integridad y autenticidad de la documentación de manera eficiente y precisa.
Asegurando la Integridad y Veracidad de los Documentos REPSE
Twind valida la información, formato y autenticidad de los documentos REPSE automáticamente, al instante de ser anexados por tus proveedores en la Plataforma, lo que ahorra tiempo y disminuye errores humanos en la revisión. Estos procesos garantizan la integridad y veracidad de la documentación presentada para el cumplimiento del REPSE, asegurando que las empresas contraten prestadores de servicios que cumplen con sus obligaciones ante las instituciones y sus empleados.
Almacenamiento Seguro y Notificaciones en Tiempo Real
Los documentos anexados y su estado documental quedan resguardados permanentemente en la plataforma web Twind y pueden ser consultados desde cualquier equipo conectado a Internet. Con total trazabilidad.
Además, la plataforma envía notificaciones y avisos a tus contratistas para que estén informados de si la documentación anexada cumple con los criterios de validación, los motivos de rechazo y avisos de caducidad de los documentos.
¿Cómo funciona la Validación Automática de Twind?
Solicitud de Documentos
Twind solicita a tus proveedores los documentos y certificados requeridos para cumplir con sus obligaciones REPSE.
Anexo de Documentos
Tus proveedores acceden a Twind y anexan sus documentos.
Validación Instantánea
La Plataforma verifica automáticamente, al instante, los documentos y rechaza los que no cumplen con los requisitos legales.
Notificaciones en Tiempo Real
La Plataforma envía notificaciones y avisos a tus proveedores para que estén informados en todo momento del estado documental de los documentos subidos a Twind.
Acceso y Consulta
Tu equipo puede acceder en todo momento a consultar los documentos y la trazabilidad de los cambios.
Twind: Facilitando el Cumplimiento Legal de Proveedores
Twind es una plataforma que ha logrado resolver la problemática de automatizar la validación del cumplimiento de proveedores de servicios y obras especializadas de una manera segura, legal, instantánea y práctica. Twind garantiza que las empresas puedan colaborar con los prestadores de servicios adecuados, evitando riesgos de terceros y asegurando el cumplimiento de las regulaciones vigentes.
Ahorro de Tiempo: Optimizando tus Procesos Empresariales
La validación automática de Twind no solo garantiza la integridad legal de tus proveedores, sino que también ahorra un tiempo valioso en el proceso de revisión y verificación. Con la capacidad de verificar los documentos al instante de ser anexados por los proveedores, Twind elimina la necesidad de que los equipos fiscales, de compras, de Recursos Humanos y HSE dediquen largas jornadas a realizar revisiones manuales tediosas y propensas a errores.
Esto permite a tu equipo enfocarse en tareas más estratégicas y productivas, mientras que Twind se encarga de asegurar que toda la documentación cumpla con los requisitos legales del REPSE de manera eficiente y rápida.
Fiabilidad: Confianza en la Integridad de la Información
La fiabilidad es fundamental cuando se trata de validar la documentación de proveedores para el cumplimiento del REPSE. Twind ofrece un sistema confiable y seguro que garantiza la autenticidad y veracidad de los documentos anexados por tus proveedores.
Gracias a su tecnología avanzada de Machine Learning y AI, Twind puede detectar y rechazar automáticamente los documentos que no cumplen con los requisitos legales, asegurando que toda la información sea precisa y confiable.
Con Twind, puedes tener la tranquilidad de que estás trabajando con proveedores que cumplen con todas las regulaciones y obligaciones legales, minimizando así los riesgos, la responsabilidad solidaria y subsidiaria y protegiendo a tu empresa.
¿Qué documentos valida Twind para el cumplimiento del REPSE?
Twind valida los siguientes documentos para el cumplimiento del REPSE:
- Folio REPSE
- Información Registrada de Pagos de Contribuciones Federales (IVA)
- Información Registrada de Pagos de Contribuciones Federales (ISR)
- Opinión de Cumplimiento SAT
- Opinión de Cumplimiento del IMSS
- Opinión de Cumplimiento del INFONAVIT
- CFDI de Recibos de Nómina de Trabajadores
- Acuse ICSOE
- Acuse SISUB
- Constancia de Situación Fiscal
- Cédula de Determinación de Cuotas de IMSS (Mensual)
- Cédula de Determinación de Cuotas de INFONAVIT (Bimestral)
- Resumen de Liquidación SUA y Comprobante de Pago Bancario
¿Cómo acceden tus proveedores a Twind para anexar sus documentos?
Los proveedores pueden acceder a Twind mediante una plataforma web y segura, donde con una vez han creado gratuitamente su cuenta, pueden iniciar sesión y cargar fácilmente sus documentos para la validación.
En un momento en que el cumplimiento de la nueva Reforma de Subcontratación es crítico, Twind ofrece una solución confiable y automatizada para validar el cumplimiento legal de proveedores de servicios. Con su enfoque práctico y seguro, Twind no solo gestiona el riesgo de terceros, sino que también facilita la mejora de los resultados en Seguridad y Salud en el Trabajo y Compliance. ¡Descubre cómo Twind puede ayudar a tu empresa a cumplir con REPSE y garantizar el cumplimiento legal de tus proveedores hoy mismo!
