En el dinámico mundo empresarial de hoy en día, la seguridad y la prevención de riesgos laborales se han convertido en aspectos fundamentales para garantizar el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento de las regulaciones legales. En Chile, la contratación de un Prevencionista de Riesgos es un tema que suscita múltiples interrogantes. ¿En qué momentos es necesario contar con sus servicios? ¿Qué empresas tienen la obligación legal de tener un departamento de Prevención de Riesgos? En este artículo, responderemos a estas preguntas y exploraremos en detalle cuándo y por qué debes contratar a un prevencionista de riesgos en Chile.
¿Qué Empresas Deben Tener Prevencionista?
Empresas Grandes y su Obligación Legal
Imaginemos que diriges una empresa en Chile y te preguntas si necesitas contratar a un prevencionista. La respuesta depende en gran medida del tamaño de tu empresa. Según la legislación chilena, la obligación de contar con un Prevencionista de Riesgos está directamente relacionada con el número de trabajadores de tu organización.
De acuerdo con el Artículo N° 8 del D.S. 40, todas las empresas que superen los 100 trabajadores por un lapso continuo de más de 30 días deben tener asesoría en prevención de riesgos de manera obligatoria. Esto implica que estas empresas deben conformar un Departamento de Prevención de Riesgos, el cual debe ser dirigido por un experto en prevención.
Entonces, si eres dueño o gerente de una empresa que tiene más de 100 trabajadores y estos se mantienen en tu nómina durante más de 30 días consecutivos, la respuesta es clara: debes contratar a un Prevencionista de Riesgos. La razón detrás de esta obligación es garantizar que se tomen las medidas adecuadas para proteger la seguridad y salud de tus empleados.
¿Qué pasa si tienes menos de 100 trabajadores?
Pero, ¿Qué sucede si tu empresa tiene menos de 100 trabajadores? En ese caso, la obligación legal de contar con un Departamento de Prevención de Riesgos no se aplica de manera automática. Sin embargo, esto no significa necesariamente que estés exento de contratar a un prevencionista. Muchas empresas más pequeñas optan por hacerlo de manera voluntaria para garantizar un ambiente de trabajo seguro y cumplir con los estándares de seguridad.
En otras palabras, aunque no estés legalmente obligado a tener un Prevencionista de Riesgos en empresas con menos de 100 trabajadores, aún puedes tomar la decisión de contratar uno para cuidar de la seguridad de tus empleados y cumplir con las buenas prácticas laborales.
¿Cuándo es Obligatorio Tener un Departamento de Prevención de Riesgos en una Empresa?
Consideraciones Especiales: El Trabajo bajo Régimen de Subcontratación
La contratación de un prevencionista no es la única obligación relacionada con la seguridad laboral en Chile. El trabajo bajo régimen de subcontratación es una situación especial que debe ser considerada. Cuando una empresa principal subcontrata a otras empresas para realizar trabajos específicos, las empresas principales o mandantes también tienen responsabilidades en materia de prevención de riesgos.
Estas empresas principales generalmente respaldan su gestión preventiva exigiendo a sus empresas subcontratistas que cumplan con ciertos requisitos. Esto se hace a través del Reglamento Especial de Empresas Contratistas o el Contrato de Delegación de Trabajo. En estos casos, los Departamentos de Prevención de Riesgos de Faena pueden establecer la obligatoriedad de tener un Prevencionista con una determinada jornada laboral. Esto es crucial para garantizar que todas las empresas involucradas en la subcontratación cumplan con las normativas de seguridad laboral.
Documentos y Estudios que Requieren Asesoría Técnica
Además de las consideraciones legales, existen situaciones en las que la asesoría técnica de un profesional en prevención de riesgos es esencial. Esto se debe a la necesidad de llevar a cabo diversos estudios y documentos que requieren experiencia en esta área. Algunos ejemplos de estos documentos o estudios son:
- Plan de emergencia: Un plan detallado para abordar situaciones de emergencia y evacuación.
- Estudio de cargas combustibles: Un análisis de los materiales inflamables o explosivos presentes en el lugar de trabajo.
- Procedimientos seguros de trabajo: Documentación detallada que describe cómo se deben realizar tareas específicas de manera segura.
- Reglamento interno: Un conjunto de normas y regulaciones internas que rigen el comportamiento y la seguridad de los trabajadores en la empresa.
Estos documentos y estudios son esenciales para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y cumplir con las regulaciones. En tales casos, contar con un Prevencionista de Riesgos es fundamental para garantizar que estos procesos se realicen correctamente y se cumplan los estándares de seguridad.
¿Qué Pasa Si No Tienes Prevención de Riesgos Laborales?
Riesgos Legales y Multas
La omisión de contar con un Prevencionista de Riesgos o de cumplir con otras regulaciones de seguridad laboral puede tener graves consecuencias legales para tu empresa. Como mencionamos anteriormente, la Inspección del Trabajo en Chile puede imponer multas a las empresas que no cumplen con estas obligaciones.
Imaginemos una situación en la que tu empresa tiene más de 100 trabajadores y no cuenta con un Departamento de Prevención de Riesgos ni con un Prevencionista de Riesgos. En este caso, estarías incumpliendo la ley y, como resultado, podrías enfrentar sanciones legales y multas considerables.
Además de las consecuencias legales, la falta de medidas de prevención de riesgos laborales también puede resultar en accidentes de trabajo y lesiones para los empleados. Estos incidentes pueden tener un impacto negativo en la moral de los trabajadores y en la reputación de la empresa.
En resumen, no cumplir con las obligaciones de seguridad laboral puede tener serias ramificaciones legales y prácticas para tu empresa.
¿Qué Función Tiene un Prevencionista?
El Rol Vital del Prevencionista de Riesgos
Hasta este punto, hemos establecido la importancia de contar con un Prevencionista de Riesgos en empresas de cierto tamaño o en situaciones específicas de subcontratación. Pero, ¿Cuál es exactamente el rol de un prevencionista y qué hace en una empresa?
Un Prevencionista de Riesgos es un profesional capacitado y certificado en el campo de la seguridad laboral. Su función principal es identificar, evaluar y controlar los riesgos presentes en el lugar de trabajo. Aquí hay algunas de las responsabilidades clave de un prevencionista:
Obligación de Informar de los Riesgos y Prácticas de Trabajo Seguro y Correcto
El prevencionista tiene la responsabilidad de identificar los riesgos laborales y comunicarlos a la dirección de la empresa. Esto incluye la evaluación de las prácticas de trabajo y la recomendación de acciones para minimizar o eliminar los riesgos.
Preparar, Revisar y Actualizar el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
El Reglamento Interno es un conjunto de normas internas que establecen las prácticas seguras y saludables en el lugar de trabajo. El prevencionista se encarga de su preparación, revisión y actualización para asegurar que cumple con las regulaciones actuales.
Analizar y Observar el Uso de Equipos de Protección Personal (EPP)
El prevencionista evalúa si los trabajadores están utilizando adecuadamente los equipos de protección personal necesarios para su labor y recomienda mejoras si es necesario.
Analizar y Disponer de la Señalética en los Distintos Lugares de la Empresa
La señalética es esencial para indicar los riesgos y las medidas de seguridad en el lugar de trabajo. El prevencionista se encarga de su análisis y colocación adecuada.
Apoyar y/o Participar en el Comité Paritario
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad es una instancia importante para la prevención de riesgos laborales. El prevencionista puede ser parte de este comité o brindar apoyo técnico.
Apoyar y Guiar las Investigaciones respecto de los Accidentes que Puedan Haber Ocurrido
Cuando ocurren accidentes de trabajo, el prevencionista puede brindar orientación para investigar las causas y proponer medidas preventivas para evitar futuros incidentes.
Proponer Acciones y Mejoras para Reducir los Riesgos Laborales y Enfermedades Profesionales
El prevencionista trabaja de manera continua para identificar oportunidades de mejora en la seguridad laboral y proponer acciones concretas para reducir los riesgos y prevenir enfermedades profesionales.
Elaboración del Plan de Emergencia y Estudio de Cargas de Combustibles
El prevencionista es responsable de la elaboración y actualización del plan de emergencia, así como del estudio de las cargas de combustibles presentes en la empresa para minimizar los riesgos de incendios y explosiones.
En resumen, el rol del Prevencionista de Riesgos es vital para garantizar la seguridad y el bienestar de los trabajadores en el lugar de trabajo. Su experiencia y conocimientos son fundamentales para identificar y mitigar riesgos, cumplir con las regulaciones y prevenir accidentes laborales.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
¿Qué Empresas Deben Tener Prevencionista?
Como se mencionó anteriormente, las empresas que ocupan a más de 100 trabajadores de manera continua por un período mayor a 30 días tienen la obligación legal de contar con un Prevencionista de Riesgos y un Departamento de Prevención de Riesgos. Sin embargo, muchas empresas más pequeñas también optan por contratar a un prevencionista de manera voluntaria para garantizar la seguridad laboral.
¿Cuándo es Obligación Tener un Departamento de Prevención de Riesgos en una Empresa?
La obligación de tener un Departamento de Prevención de Riesgos surge cuando una empresa supera los 100 trabajadores por más de 30 días continuos. Además, las empresas que trabajan bajo el régimen de subcontratación también deben cumplir con ciertos requisitos en cuanto a seguridad laboral.
¿Qué Pasa Si no Tienes Prevención de Riesgos Laborales?
El incumplimiento de las obligaciones de seguridad laboral puede tener consecuencias legales, incluyendo multas por parte de la Inspección del Trabajo. Además, la falta de medidas de prevención de riesgos laborales puede resultar en accidentes de trabajo y lesiones para los empleados, lo que puede afectar la reputación de la empresa.
¿Qué Función Tiene un Prevencionista de Riesgos?
El Prevencionista de Riesgos es responsable de identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales en el lugar de trabajo. También se encarga de elaborar y actualizar el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, analizar el uso de equipos de protección personal, disponer la señalética adecuada, apoyar las investigaciones de accidentes y proponer acciones para reducir riesgos y prevenir enfermedades profesionales.
Conclusión: Garantizando el Cumplimiento Legal con Twind
En el cambiante panorama empresarial de Chile, la seguridad y la prevención de riesgos laborales son fundamentales. Cumplir con las regulaciones legales y garantizar un entorno de trabajo seguro son prioridades para cualquier empresa que se preocupa por el bienestar de sus empleados y su reputación.
En este contexto, la contratación de un Prevencionista de Riesgos es esencial para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales, así como para cumplir con las obligaciones legales. Sin embargo, este proceso puede ser complejo y requiere un conocimiento profundo de las regulaciones vigentes.
Aquí es donde los servicios de Twind pueden marcar la diferencia.
En Twind, contamos con un equipo de expertos en prevención de riesgos que pueden asesorarte en todas las etapas de cumplimiento legal.
Así que, si te preguntas cuándo debes contratar a un Prevencionista de Riesgos en Chile, la respuesta es clara: cuando desees asegurarte de que tu empresa cumple con las regulaciones, protege a sus trabajadores y se destaca en su compromiso con la seguridad laboral. Y para lograrlo de manera eficiente y efectiva, Twind está aquí para ayudarte. Consulta por nuestras soluciones.
