En el competitivo mundo de hoy, donde la eficiencia y la seguridad son fundamentales, el control de contratistas puede convertirse en un dolor de cabeza para muchas empresas. Sin embargo, la Plataforma para el Control de Contratistas: Twind ofrece una solución innovadora para transformar por completo estos procesos de SST.
Descubre cómo esta herramienta revolucionaria simplifica y agiliza la gestión de contratistas, permitiendo a las empresas centrarse en sus objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo y ESG.
Beneficios Clave de la Plataforma para el Control de Contratistas
Documentación y Envío de Registros de Cumplimiento
El proceso comienza con la presentación de documentos de cumplimiento y registros por parte de los contratistas. Twind utiliza un sistema de semáforo visual para indicar el estado de los documentos, facilitando a los administradores y contratistas el seguimiento y la gestión eficiente.
Si un documento falta, no está correcto o ha caducado, se añade automáticamente a la lista de tareas pendientes, asegurando una documentación siempre actualizada.
Calificación de Proveedores
Una vez que la documentación y registros de cumplimiento de las empresas contratistas, los vehículos, los trabajadores y la maquinaria se verifican, Twind envía automáticamente solicitudes para actualizar la documentación.
Estos requisitos documentales abarcan desde certificaciones y licencias, certificados laborales, fiscales y de cumplimiento legal, documentos de seguridad laboral, evaluaciones de riesgos, registros de entrega de equipos de protección individual…
La eliminación de errores de comunicación o registros en sistemas basados en Excel o Papel asegura que solo trabajadores calificados están autorizados a entrar a tus centros de trabajo.
Capacitación e Inducción en el Sitio
Twind rastrea los roles, calificaciones y trabajos asignados a contratistas, automatizando el proceso de gestión de contratistas. La asignación requisitos legales es inmediata tras la verificación de las calificaciones, eliminando la necesidad de asignación manual.
El sistema de semáforo también alerta sobre la proximidad de fechas de vencimiento de las capacitaciones y certificados, garantizando que todos los contratistas estén debidamente capacitados antes de ingresar al sitio.
Estos beneficios se traducen en un proceso de gestión de contratistas mucho más eficiente y estandarizado. Mientras muchas empresas aún dependen de métodos manuales y desconectados, Twind automatiza tareas clave, acelerando la evaluación, selección y capacitación de contratistas y los procesos de gestión de riesgos, permisos de trabajo y accieso a las instalaciones.
Esto permite realizar trabajos de manera segura y rápida, centrándose en objetivos más importantes de Seguridad y Salud en el Trabjo y ESG, o en los sistemas de gestión como la ISO 45001.
Principales funcionalidades de Twind
- Supervisa el estado de cumplimiento con un vistazo rápido.
- Garantiza que solo personal autorizado ingrese a tus centros de trabajo.
- Ahorra Tiempo con Flujos de Trabajo Automatizados y basados en AI.
- Centraliza el control de contratistas en un único canal de comunicación, accesible online y actualizado en tiempo real.
- Configura Twind según tus necesidades.
- Recibe alertas cuando los documentos y calificaciones de los contratistas necesiten renovarse o no sean correctos.
- Obtén una visión completa de las actividades de tus contratistas en tus centros de trabajo.
- Controla y registra el acceso de contratistas a tus instalaciones.
- Administra, revisa, aprueba, cierra e imprime permisos de trabajo de manera 100% digital.
- Implementa procesos estandarizados de inspecciones de seguridad y da seguimiento a las incidencias detectadas.
- Accede a paneles de control y genera informes de cumplimiento fácilmente.
FAQs (Preguntas Frecuentes)
¿Cómo mejora Twind el Control de Contratistas?
El portal automatiza tareas administrativas, como la verificación de documentos y la asignación de requisitos para la calificación y acceso a tus instalaciones, agilizando el proceso y reduciendo el riesgo de errores en entornos de concurrencia de trabajos.
¿Cómo ayuda la función de semáforo en Twind?
El sistema de semáforo proporciona una visualización rápida del estado del cumplimiento de tus contratistas, los documentos y requisitos que les bloquean el acceso a tus instalaciones, permitiendo a los administradores identificar y abordar rápidamente cualquier problema pendiente.
Twind es un sistema integral diseñado para la gestión eficiente de permisos de trabajo y contratistas. Desde un único dashboard, se obtiene la visibilidad completa para garantizar que todos los trabajos que ejecutan los contratistas han sido verificados y aprobados.
Aprovecha un sistema digital completo de Control de Contratistas que ahorra tiempo administrativo y brinda la certeza, seguridad y cumplimiento del 100%.
