Hoy destacamos cómo Aldesa Concesiones ha superado los desafíos del control de contratistas gracias a Twind, una empresa líder en construcción y gestión de infraestructuras. Hablamos con Cristian Alejandro Becerra Pérez, Prevencionista de Riesgos en Aldesa Concesiones. Él nos contó sobre los beneficios en seguridad y salud en el trabajo al usar nuestra plataforma.
Los profesionales de prevención de riesgos laborales a menudo se enfrentan a una carga de trabajo abrumadora. Pasan gran parte de su tiempo dedicados a tareas burocráticas que los apartan del trabajo de supervisión, planificación y evaluación de riesgos en campo. Es crucial tener un buen soporte tecnológico al trabajar con contratistas y terceros para controlar los riesgos. Sin esto, la situación puede empeorar.
Cristian nos cuenta cómo Twind ha cambiado la forma en que controlan a los contratistas, manejan la seguridad laboral y los riesgos asociados. Les permite centrarse en tareas más importantes, dedicar mucho menos tiempo a la gestión documental y dedicarse a establecer medidas preventivas eficaces.
Desafío Inicial en el Control de Contratistas
Aldesa Concesiones opera en varias ubicaciones. Estaba enfrentado retos para gestionar la documentación y controlar a sus contratistas dado el volumen de subcontratación que manejan. Cada año, alrededor de 500 trabajadores externos acceden a sus instalaciones, lo que hace imprescindible un control de contratistas eficiente y ordenado de la documentación.
Anteriormente, la documentación se solicitaba y gestionaba manualmente a través de correos electrónicos, un proceso que resultaba engorroso y propenso a errores. La necesidad de un sistema más eficiente y automatizado se hizo evidente. Cristian describe el proceso antes de implantar Twind como “solicitar la documentación por correo era un dolor de cabeza constante”.
La Solución: Implementación de Twind
El principal motivo para contratar Twind fue mejorar el servicio y facilitar la gestión documental vinculada al control de contratistas. Cristian menciona que, tras la implementación de Twind, tres beneficios principales destacaron inmediatamente:
Almacenamiento de Documentación
“La capacidad de almacenar toda la documentación en una plataforma centralizada nos facilitó el acceso y la gestión de la información.”
Facilidad para los Contratistas
“Los contratistas pueden subir la información necesaria de manera autónoma, lo que ha reducido significativamente nuestra carga administrativa.”
Estadísticas y Reportes
“Twind nos proporciona estadísticas detalladas sobre la documentación, permitiendo una mejor toma de decisiones y gestión del cumplimiento.”
Validación Automática con IA
Una de las mayores ventajas de Twind es su capacidad de asegurar de manera sencilla y automática que tus proveedores estén al día con la documentación laboral, fiscal y patronal solicitada, cumpliendo con toda la normatividad y evitando responsabilidad solidaria y subsidiaria.
La tecnología de Inteligencia Artificial de Twind revisa automáticamente la autenticidad y validez de los documentos cargados por los contratistas.
La plataforma detecta cualquier anomalía, inconsistencia, caducidad o incumplimiento respecto a los requisitos previamente definidos en la plataforma. Esto nos da una enorme tranquilidad.
Accesibilidad y Comunicación Eficiente
Twind es accesible 24/7 desde cualquier dispositivo móvil, permitiendo a los usuarios acceder al repositorio histórico de documentación de sus proveedores fácilmente con un par de clics. Cristian resalta: “Puedo acceder a toda la documentación necesaria en cualquier momento y lugar, lo que ha simplificado mucho mi trabajo.”
El portal de Twind permite a los proveedores cargar su documentación de cumplimiento, agilizando la comunicación y eliminando el papeleo y las validaciones manuales. Además, Twind envía avisos y notificaciones en caso de incumplimiento o caducidades, manteniendo informados a los contratistas y evitando la necesidad de perseguirlos. “Ahora, los contratistas reciben notificaciones automáticas y se mantienen al día sin que tengamos que estar encima de ellos,” menciona Cristian.
Cómo vivieron el proceso de implementación de Twind
Cristian asegura que adaptarse a Twind fue muy fácil, también para sus contratistas ya que la plataforma es muy intuitiva y fácil de usar.
Cristian destaca que: “Twind ofrece ventajas reales de inmediato, mejorando significativamente nuestros procesos internos.”
Impacto y Resultados
Después de algunas semanas de usar Twind, los procesos de gestión de contratistas de Aldesa Concesiones se estandarizaron y optimizaron. Tal y como nos indica Cristian, el impacto positivo es evidente en la organización de la documentación y la facilidad de acceso a la misma.
Lo que más les gusta de Twind
La funcionalidad que más ha impresionado a Cristian es el almacenamiento de datos: “El almacenamiento de datos ha transformado nuestro día a día, haciéndolo mucho más eficiente.”
Cristian recomienda Twind porque es una plataforma cómoda y útil que ayuda a mantener el orden en la gestión de documentos.
Conclusión
Este caso de éxito es un testimonio del impacto positivo que Twind puede tener en empresas de diversos sectores, facilitando el control y el cumplimiento de los contratistas y mejorando la seguridad laboral.
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