Descubre cómo una empresa líder en el sector químico ha logrado optimizar el control de contratistas con Twind
Ricardo Arenas Muñoz describe a Quimetal como una empresa en constante evolución que busca siempre la excelencia operativa. Con más de 70 años de experiencia en el sector químico, Quimetal no solo se dedica a la fabricación de productos químicos, sino que también se esfuerza por implementar las mejores prácticas en la gestión de recursos y seguridad.
“Queremos que nuestros empleados y contratistas se concentren en lo que mejor saben hacer, mientras nosotros garantizamos que todo se gestione de manera eficiente y segura.”
Arenas es el Jefe de Servicios Generales en Quimetal, y entre sus responsabilidades está la gestión de contratistas, lo cual implica el control de accesos, la validación de documentos, y el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud, fiscales, patronales de la subcontratación. ¿Quieres saber cómo lograron simplificar esta gestión Twind? ¡Sigue leyendo!
“Si tuviera que recomendar Twind a alguien en mi sector, le diría que es una opción excelente para la gestión de contratistas. Es muy intuitiva, fácil de implementar y tiene un costo muy bajo. Ha demostrado ser una herramienta valiosa que simplifica el control de contratistas de manera efectiva.”
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Historia
Quimetal Industrial S.A. es una empresa chilena fundada en 1951, especializada en la fabricación de productos químicos para diversas industrias, tanto a nivel nacional como internacional. Abastece a múltiples sectores, desde la agricultura hasta la minería. La empresa cuenta con 380 empleados y colabora con una red de 60 empresas contratistas, lo que hace que el control de contratistas y la gestión documental sean desafíos constantes.
Antes de implementar Twind, Quimetal utilizaba métodos tradicionales y burocráticos para la gestión de contratistas, como archivos en papel, Excel y correos electrónicos. Esto generaba ineficiencias, falta de trazabilidad y un riesgo elevado de incumplimiento normativo. La necesidad de una solución integrada y automatizada se volvió cada vez más evidente.
El Reto
El reto principal al que se enfrentaba Arenas y su equipo de Servicios Generales era la falta de un sistema centralizado para el control de contratistas. Con múltiples interlocutores y una red extensa de contratistas, la gestión documental y la validación de los contratistas se complicaba, y había poca visibilidad sobre el cumplimiento con los que debían cumplir los contratistas.
Pronto se dieron cuenta de que había una gran cantidad de documentación, certificados y registros que cada contratista debía cumplir, y que no había un control adecuado para verificar esto de forma eficiente.
La necesidad de un control eficiente de contratistas se hizo evidente: ¿Cómo simplificar la comunicación y gestión documental para reducir la carga administrativa del equipo de Seguridad?, ¿Cómo validar que todos los contratistas cumplen con los requisitos legales?, ¿Cómo mantener la documentación al día de forma eficiente?
La Solución
Muy pronto, el equipo se dio cuenta de que la validación de los contratistas debía ser continua y no solo al momento de su ingreso. Además, necesitaban una plataforma que integrara la gestión de documentos y el control de acceso de manera fluida. Evaluaron varias soluciones, pero Arenas buscaba algo más integral, que cubriera todas sus necesidades sin agregar complejidad adicional.
Quimetal decidió implementar Twind, una plataforma más intuitiva y flexible para la gestión de contratistas. Twind permite centralizar toda la documentación y facilita el control de acceso, proporcionando una visión clara y completa de la cadena de subcontratación. Gracias a Twind, ahora se puede gestionar de manera más efectiva la validación de contratistas y la documentación requerida, asegurando que solo aquellos que cumplan con todos los requisitos tengan acceso a las instalaciones.
“La facilidad de uso y la capacidad para integrar toda la documentación en un solo lugar son aspectos que realmente valoramos. Twind ha hecho que el control de contratistas sea mucho más eficiente y menos estresante.”
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Funcionalidades Clave de Twind
Control de Accesos Eficiente
Twind integra el control de acceso con la gestión documental, asegurando que solo los contratistas con documentación en regla puedan acceder a las instalaciones.
Reducción de Riesgos
- Proporciona una visión global de la cadena de subcontratación, lo que permite identificar y mitigar riesgos antes de que los contratistas ingresen a las plantas.
Informes Exhaustivos
Genera informes detallados y registros específicos que facilitan el cumplimiento, auditoría y análisis de datos relevantes.
Gestión Documental Centralizada
Permite verificar digitalmente que empleados, maquinaria y vehículos cumplan con los requisitos legales y de seguridad.
Lo que más les gusta de Twind
Arenas destaca que la capacidad de Twind para gestionar toda la documentación en un solo canal de comunicación ha sido fundamental para optimizar sus operaciones diarias en el control de contratistas.
El diseño intuitivo y la facilidad de uso también fueron factores clave en la decisión de Arenas de elegir Twind. La simplicidad de la plataforma permitió que tanto empleados como contratistas se adaptaran rápidamente, minimizando el tiempo de capacitación y mejorando la adopción del sistema.
Además, menciona la rápida respuesta del soporte técnico, que han sido claves para una implementación exitosa.
“Twind ha transformado nuestra gestión documental. La facilidad de uso y el soporte técnico han sido clave para mejorar nuestras operaciones. Ahora tenemos una visión clara y detallada del cumplimiento de normativas, lo que nos proporciona una gran tranquilidad.”
Ricardo Arenas Muñoz, Jefe de Servicios Generales en Quimetal
Resultado
Desde la implementación de Twind, Quimetal ha logrado mejoras significativas en la gestión de contratistas:
Trazabilidad y Cumplimiento Normativo Mejorado
Ahora tienen un mejor seguimiento y seguridad en el control de contratistas.
Contratistas Autorizados
Pasaron de 1.200 a 250 contratistas autorizados a operar en sus instalaciones, lo que asegura un entorno más seguro y regulado.
Optimización de la Gestión Documental
La plataforma ha permitido una administración más eficaz, reduciendo el tiempo que el equipo de Quimetal dedica a tareas manuales y aumentando la precisión en el cumplimiento de normativas.
¿Por qué elegir Twind para el control de contratistas?
Twind ha demostrado ser una solución integral para Quimetal, proporcionando una herramienta eficaz para optimizar la administración de contratistas y garantizar el cumplimiento normativo. Su facilidad de uso, soporte técnico y capacidad de integración del control de acceso con la gestión documental hacen de Twind una opción preferida para cualquier empresa que busque mejorar su control de contratistas de manera eficiente y económica.
Beneficios Clave
- Cumplimiento de la Ley de Subcontratación
- Evita Multas y Sanciones
- Reduce Riesgos Legales
- Acceso Centralizado a Documentos
- Menos Carga Administrativa
- Más Seguridad en el Entorno de Trabajo
- Ahorro en Costos y Tiempo
Con Twind, Quimetal ha mejorado el control de contratistas y ha creado un entorno de trabajo más seguro y eficiente.
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