Evaluar a los proveedores y contratistas es una tarea fundamental que no debe dejarse al azar. Es esencial contar con procesos formales que permitan abordar los riesgos y su desempeño. En este artículo hablaremos sobre cómo Twind puede ayudar a las empresas en la digitalización de la evaluación de proveedores y la gestión de contratistas. También veremos cómo puede facilitar la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de normas y estándares específicos.
Funcionalidades de Twind para la Evaluación de Proveedores
Usar Twind para evaluar a tus proveedores es rápido y fácil. Te ayuda a gestionar la calidad y los riesgos de tus contratistas. También protege eficaz y eficientemente a tu organización.
1. Creación de Formularios Personalizados
Mediante la automatización de las evaluaciones de proveedores en Twind, podrás generar tantas plantillas de formularios de evaluaciones necesites.
Twind permite definir los ítems a evaluar y asignar una ponderación específica para la puntuación final. Esta funcionalidad ofrece la flexibilidad para diseñar evaluaciones que se adapten perfectamente a los requisitos únicos de cada negocio.
2. Visualización del Sistema de Evaluación
Accediendo a “Ver sistema de evaluación” en cada formulario. Así se puede revisar cómo se evaluará a los contratistas y asegurar de que cumplan con los requisitos de cada organización.
3. Planificación de la Evaluación del Proveedor
Una vez creada la plantilla, Twind permite seleccionarla. Por ejemplo: “Compliance Norma ISO 14001”. Completando los datos: nombre de la empresa contratista, los centros de trabajo, nombres de los evaluadores y fechas pertinentes, ya estará planificada.
Twind permite la planificación, ejecución y seguimiento de las evaluaciones a los usuarios evaluadores de tu organización. Esto aplica a todos los departamentos, como seguridad y salud, compras, producción, etc. Para fomentar la colaboración y la transparencia de todos los implicados.
Después de hacer las evaluaciones online, Twind calcula automáticamente el nivel de cumplimiento y la puntuación.
Evalúa a tus proveedores en base a los indicadores dentro de diferentes categorías de riesgo, tantas como necesites y asigna pesos a diferentes categorías de riesgo. Para finalmente, calcular la puntuación del resultado de cada uno de tus proveedores.
Después de reportar los datos, Twind los usa para calcular una puntuación de riesgo o cumplimiento. Esta puntuación te mostrará de manera sencilla y numérica qué tan riesgoso es tu proveedor.
4. Consulta y Notifica el Resultado de la Evaluación
Después de finalizar la evaluación, Twind ofrece un resumen detallado de la puntuación obtenida. Puedes optar por notificar al proveedor del resultado haciendo clic en “Notificar al proveedor el resultado” o salir sin avisar. Aquí también puedes dejar comentarios y notificar al proveedor si es necesario que tome alguna acción correctiva, o si has encontrado alguna desviación o incumplimiento.
Beneficios del Módulo de Evaluación de Proveedores de Twind
Eficiencia en la Gestión de Evaluaciones
La digitalización del proceso con Twind reduce significativamente el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las evaluaciones de proveedores. La automatización reduce el tiempo y los recursos necesarios para recolectar los datos, planificar las evaluaciones, realizar el seguimiento y acceder rápidamente a los resultados.
Mejora de la Precisión y Consistencia
Al utilizar formularios digitales y personalizados, Twind asegura que los datos recopilados sean precisos y consistentes. Esto reduce los errores humanos y mejora la calidad de la información utilizada para tomar decisiones.
Flexibilidad y Adaptabilidad
Las funcionalidades de personalización de Twind permiten adaptar las evaluaciones a las necesidades específicas de cada empresa y sector. Esto es especialmente útil para cumplir con normativas y estándares específicos, como ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001, Reporting de Indicadores ESG y otras certificaciones relevantes.
Mejora de la Transparencia y Trazabilidad
Con Twind, todas las evaluaciones y cambios realizados quedan registrados, lo que mejora la transparencia y trazabilidad del proceso. Esto es crucial para auditorías, evaluar el desempeño y para mantener la integridad del proceso de evaluación que implica a más de un departamento en tu organización.
Fomenta la Colaboración
El módulo de evaluación de proveedores de Twind facilita la colaboración entre diferentes departamentos y partes interesadas. Al implementar un sistema digital, centralizar la información y proporcionar acceso fácil a los datos relevantes, Twind mejora la comunicación y coordinación interna.
Cumplimiento Normativo y ESG
Las evaluaciones digitales con Twind ayudan a asegurar que los proveedores cumplan con las normativas, requisitos legales y criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza). Esto es vital para mantener el cumplimiento regulatorio, minimizar el impacto ambiental, superar con éxito las auditorías de la norma ISO 14001, fortalecer el sistema de gestión ambiental y promover prácticas sostenibles.
Conclusión
Implementar Twind te ayuda a identificar y mitigar riesgos de manera proactiva, garantizando que tus proveedores cumplan con los estándares más altos de calidad, seguridad laboral, sostenibilidad… y normativas. Contáctanos para una demostración y descubre cómo Twind puede transformar tu gestión de proveedores.
