El año avanza rápidamente, y en Twind seguimos trabajando para ofrecerte las mejores herramientas. En este último trimestre, hemos lanzado varias novedades que te ayudarán a automatizar y digitalizar la gestión de contratistas, centralizar datos, ahorrar tiempo y minimizar errores en la gestión de accesos y documentación.
Desde la automatización del control de accesos hasta mejoras clave en permisos de trabajo, ¡tenemos mucho que compartir contigo!
API de Control de Accesos: Simplifica la Entrada y Salida de tus Contratistas
Olvídate de las comprobaciones manuales para verificar si tus proveedores cumplen con los requisitos documentales. Con la nueva API de Control de Accesos, ahora puedes automatizar el registro de entradas y salidas, asegurando que solo los recursos que cumplan con los requisitos accedan a tus instalaciones.
Esta integración reduce errores y evita accesos no autorizados, conectando tus sistemas de control de accesos físicos para garantizar una operación segura, sencilla y rentable.
Funcionalidades principales de la API Access Control de Twind
Verificación del estado de proveedores
Confirma que todos los recursos de tus proveedores cumplen antes de acceder.
Chequeo por centro de trabajo
Gestiona el acceso de empleados, vehículos y maquinaria según el centro.
Detalle de documentación
Consulta el estado documental de cada recurso de manera centralizada.
Registro de entradas y salidas
Lleva un control histórico de los movimientos en tus instalaciones.
Beneficios clave:
- Automatización total: No más personal verificando manualmente el acceso.
- Cumplimiento normativo en tiempo real: Solo ingresan los recursos que cumplan con las normativas.
- Optimización operativa: Más eficiencia y menos errores.
- Trazabilidad completa: Todo registrado para facilitar auditorías y consultas.
Nueva Funcionalidad de Backup: toda la información segura y accesible en Twind
Una de nuestras funcionalidades más solicitadas ya está aquí. Con el nuevo módulo de backup, ya se pueden generar y exportar copias de seguridad de tus datos de manera segura y rápida.
Está disponible para todos los usuarios con permisos de administrador.
El módulo permite generar copias de seguridad personalizadas, con la posibilidad de filtrar datos por fechas o tipos de documentos. Cada copia de seguridad tiene un período de validez de 30 días y está disponible en formato ZIP, facilitando su descarga y almacenamiento local. Además, permite gestionar hasta 5 backups simultáneamente, asegurando que siempre tengas espacio disponible descartando los archivos que ya no necesites.
Esta funcionalidad no solo mejora la seguridad de tus datos, sino que también es ideal para auditorías y consultas, proporcionando un acceso rápido a toda la información crítica de tu plataforma Twind.
Beneficios de la nueva funcionalidad Back up de Twind
- Auditorías más ágiles: Los backups te permiten acceder a toda la información de manera ordenada y rápida.
- Seguridad de datos: Tus datos siempre estarán protegidos y accesibles.
👉 Saber más sobre el módulo de backup aquí
Mejoras en el Módulo de Permisos de Trabajo: Más Control y Personalización
Nuestro Módulo de Permisos de Trabajo ha recibido importantes mejoras para que la gestión de permisos sea más fácil y personalizada.
Novedades
Identificación clara en las firmas del permiso de trabajo
Hemos facilitado el proceso de auditoría de firmas para que sepas exactamente quién firma el permiso de trabajo. Ahora, podrás diferenciar claramente entre las firmas de los trabajadores, de la compañía o de los usuarios internos. Toda esta información estará disponible en el historial del permiso, lo que se traduce en menos confusión y más control sobre cada firma.
Mejor trazabilidad con la nueva auditoría de firmas
Añadimos un campo adicional en la auditoría de firmas para que puedas incluir detalles importantes como número de identidad, pasaporte o número de seguridad social. Esto no solo aumenta la precisión, sino también la confianza en la gestión de tus permisos de trabajo.
Registro detallado del cierre de permisos
¿Te preguntas quién cerró un permiso de trabajo? Con esta nueva mejora, lo sabrás al instante. Hemos añadido un registro específico que muestra el nombre del usuario que cerró cada permiso. Esta información estará disponible también en el PDF compacto del permiso, asegurando que todo quede bien documentado y con la máxima transparencia.
Reordena preguntas en tus formularios fácilmente
Ahora puedes ajustar el orden de las preguntas en tus formularios de permisos de trabajo de manera sencilla. Si las preguntas no están en el orden adecuado, puedes reorganizarlas para que se adapten mejor a tus necesidades. Con esta mejora, tendrás mayor flexibilidad para estructurar la información como prefieras.
Desplázate sin complicaciones en formularios largos
Si trabajas con formularios extensos, hemos mejorado la navegación con un nuevo sistema de scroll. Ahora puedes moverte fácilmente de arriba abajo sin perder el foco en ninguna sección, lo que hace que completar formularios sea más rápido y eficiente.
Beneficios:
- Trazabilidad completa: Cada acción y firma registrada con precisión.
- Mayor personalización: Adapta el módulo según las necesidades de tu equipo.
- Eficiencia optimizada: Gestiona los permisos de trabajo de manera rápida y precisa.
👉 Descubre más sobre los últimos lanzamientos del Módulo de Permisos de Trabajo aquí
Nueva Columna de Contratos en Custodia: Transparencia y Control Total
Buenas noticias: ya puedes ver todos los contratos vinculados a cada requisito, estén vigentes, expirados o eliminados. La nueva columna de contratos en el módulo de Custodia facilita la revisión y gestión.
Características clave:
Filtro avanzado por contrato
Encuentra rápidamente los requisitos asociados a un contrato específico.
Visibilidad total
Gestiona contratos de un vistazo, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Mejoras en el Registro de Visitas: Más Control y Trazabilidad
El Registro de Visitas también ha sido optimizado. Ahora podrás tener mayor control sobre las entradas y salidas de tus contratistas, con información más detallada.
Tiempo calculado en registros de visitas
¡Ahora todo está más claro! Para cada visita registrada con entrada y salida, podrás ver el tiempo total de permanencia. Esta información está disponible tanto en la tabla de registros como en los informes de visitas que puedes descargar en Excel. ¡Más detalles y más control sin esfuerzo!
Identificación de usuario en registros de visitas
Cada entrada y salida registrada ahora incluye el usuario responsable del registro, facilitando auditorías y asegurando que siempre tengas visibilidad sobre quién está entrando y saliendo de tus instalaciones. ¡Sin más dudas ni complicaciones!
Visibilidad Restringida por Centro: Más Seguridad y Control
Ahora puedes controlar quién ve qué información en función del centro asignado. Esto asegura que los usuarios tengan acceso solo a la información relevante, mejorando tanto la seguridad como la organización dentro de la plataforma.
¿Qué sigue?
Estas son solo algunas de las novedades que hemos lanzado este trimestre. En Twind, seguimos trabajando para ofrecerte la mejor plataforma de gestión de contratistas.
Si tienes alguna duda o necesitas asistencia, ¡contáctanos! Estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo provecho de todas estas nuevas funcionalidades.
